Gestionnaire des alertes de données pour les administrateurs d'alertes

Consulter les informations relatives aux alertes de données

Supprimer des alertes de données

Tâches associées

Lorsque Reporting Services est installé et configuré dans SharePoint, la page Paramètres du site SharePoint inclut les options Reporting Services. Les administrateurs d'alertes cliquent sur l'option Gérer les alertes de données dans Reporting Service pour ouvrir le Gestionnaire des alertes de données. L'image suivante montre à quel endroit de la page Paramètres du site vous ouvrez le Gestionnaire des alertes de données.

Le Gestionnaire des alertes de données inclut une table qui répertorie le nom de l'alerte, le nom du rapport, le nom de la personne qui a créé l'alerte, le nombre de messages d'alerte envoyés, la dernière fois que la définition d'alerte a été exécutée, la dernière fois qu'elle a été modifiée et l'état du message d'alerte. Si l'alerte de données ne peut pas être générée ou envoyée, la colonne d'état contient des informations sur l'erreur et vous aide à dépanner l'alerte. Pour plus d'informations, consultez Gérer toutes les alertes de données sur un site SharePoint dans le Gestionnaire des alertes de données.

Le tableau suivant présente des exemples de données d'une table dans le Gestionnaire des alertes de données. Lorsqu'une erreur se produit, le message d'erreur et l'identificateur de l'entrée du journal (GUID) sont inclus dans le champ État dans la table.

Pour plus d'informations, consultez Gérer toutes les alertes de données sur un site SharePoint dans le Gestionnaire des alertes de données.

Vous pouvez consulter toutes les alertes créées par les utilisateurs du site. Choisissez un utilisateur puis indiquez s'il faut consulter toutes ses alertes ou uniquement celles pour un rapport spécifique.

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Vous pouvez supprimer des définitions d'alerte dans le Gestionnaire des alertes de données. Chaque définition d'alerte de données a un propriétaire, l'utilisateur SharePoint qui l'a créée. Les propriétaires peuvent supprimer uniquement les définitions d'alerte qu'ils ont créées. Pour plus d'informations, consultez Gérer mes alertes de données dans le Gestionnaire des alertes de données.

Un administrateurs d'alertes SharePoint peut répertorier puis supprimer des définitions d'alerte créées par tous les utilisateurs du site. Pour plus d'informations, consultez Gérer toutes les alertes de données sur un site SharePoint dans le Gestionnaire des alertes de données.

Une fois que vous avez supprimé la définition d'alerte, aucune alerte supplémentaire n'est envoyée. Toutefois, si vous interrogez la base de données des alertes, vous constaterez que la définition d'alerte existe encore. Le service d'alertes effectue un nettoyage planifié qui supprimera définitivement la définition d'alerte lors du nettoyage suivant. L'intervalle de nettoyage par défaut est de 20 minutes. Cet intervalle, ainsi que d'autres paramètres de nettoyage, sont configurables. Pour plus d'informations, consultez Alertes de données (SSRS).

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Cette section décrit la procédure qui vous explique comment gérer vos alertes.

• Gérer toutes les alertes de données sur un site SharePoint dans le Gestionnaire des alertes de données

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Concepts