Gérer toutes les alertes de données sur un site SharePoint dans le Gestionnaire des alertes de données

S’applique à : SQL Server Reporting Services (2016) Power BI Report Server SharePoint

Les administrateurs d'alertes SharePoint peuvent consulter la liste des alertes de données que tous les utilisateurs du site ont créées et les informations sur les alertes. Ils peuvent également supprimer des alertes. L'illustration suivante montre les fonctionnalités disponibles aux administrateurs d'alertes dans le Gestionnaire des alertes de données.

Consulter la liste des alertes créées par un utilisateur du site

1. Accédez au site SharePoint où les définitions d'alertes de données sont enregistrées.

2. Dans la page d'accueil, sélectionnez Actions de site.

3. Faites défiler jusqu’au bas de la liste et sélectionnez Paramètres du site.

4. Sous Reporting Services, sélectionnez Gérer les alertes de données.

5. Cliquez sur la flèche vers le bas dans la liste Afficher les alertes pour l’utilisateur et sélectionnez l’utilisateur dont vous souhaitez afficher les alertes.

6. Sélectionnez la flèche vers le bas en regard de la liste Afficher les alertes pour le rapport et choisissez une alerte spécifique ou sélectionnez Afficher tout pour répertorier toutes les alertes créées par l’utilisateur sélectionné.

Un tableau reprend les informations suivantes : - Nom - Nom du rapport - Nom de la personne qui a créé l'alerte - Nombre d'envois de l'alerte - Dernière modification de la définition d'alerte - Statut de l'alerte

Si l'alerte de données ne peut pas être générée ou envoyée, la colonne d'état contient des informations sur l'erreur et vous aide à dépanner le problème.

Supprimer une définition d’alerte

• Cliquez avec le bouton droit sur l’alerte de données à supprimer, puis sélectionnez Supprimer.

  Remarque

  Une fois que vous avez supprimé l’alerte, aucun message d’alerte n’est envoyé. Toutefois, si vous interrogez la base de données des alertes, vous constaterez que la définition d'alerte existe encore. Le service d'alertes effectue un nettoyage planifié qui supprimera définitivement la définition d'alerte lors du nettoyage suivant. L'intervalle de nettoyage par défaut est de 20 minutes. Cet intervalle, ainsi que d'autres paramètres de nettoyage, sont configurables. Pour plus d’informations, consultez Alertes de données Reporting Services.

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