Carnets d'adresses globaux et données de référence d'adresse
Mise à jour : February 1, 2013
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Microsoft Dynamics AX 2012 inclut un carnet d'adresses global partagé entre toutes les sociétés de votre environnement. Vous n'êtes pas tenu de créer des sociétés virtuelles pour le carnet d'adresses global, contrairement aux versions précédentes de Microsoft Dynamics AX. Le carnet d'adresses global stocke les informations d'enregistrement de partie pour chaque organisation ou personne avec laquelle votre organisation est en contact, par exemple les clients, les fournisseurs, les concurrents et les travailleurs. Une partie est une personne ou une organisation qui fait partie ou non de votre organisation. Chaque partie à son propre enregistrement.
Avant d'utiliser les carnets d'adresses, vous pouvez définir les valeurs par défaut, activer les paramètres et, si vous le décidez, accorder des privilèges de sécurité pour que les travailleurs puissent accéder aux carnets d'adresses ou aux enregistrements de parties de votre organisation. Vous pouvez également activer les paramètres de chaque enregistrement de partie individuellement dans le carnet d'adresses global. Pour plus d'informations sur les paramètres du carnet d'adresses global, voir Définition des paramètres de carnet d'adresses global. Pour plus d'informations sur la sécurité du carnet d'adresses global et sur l'accord de privilèges, voir About security in the global address book.
Planification de carnets d'adresses
Vous pouvez créer des carnets d'adresses supplémentaires selon vos besoins, par exemple pour chaque société de votre organisation ou pour chaque activité. La présente section propose un exemple d'organisation des carnets d'adresses d'une société.
Fabrikam est une organisation internationale avec plusieurs sociétés et plusieurs activités. Fabrikam prévoit de créer un carnet d'adresses pour chaque activité. Pour les activités qui concernent plusieurs lieux, par exemple l'activité d'outils pneumatiques, Fabrikam crée un carnet d'adresses par lieu. Chris, le responsable informatique de Fabrikam, a mis au point la liste suivante de carnets d'adresses à créer, qui décrit également les enregistrements de parties à inclure dans chaque carnet d'adresses :
Public Sector Contracts (PubSC) – Enregistrements de parties pour toutes les parties impliquées dans les contrats du secteur public détenus par Fabrikam.
Private Sector Contracts (PriSC) – Enregistrements de parties pour toutes les parties impliquées dans les contrats du secteur privé détenus par Fabrikam.
Electronic Tools (ET) – Enregistrements de parties pour toutes les parties impliquées dans l'achat ou la vente d'outils électroniques ou qui interagissent d'une façon ou d'une autre avec les outils électroniques fournis par ou achetés pour Fabrikam dans la société Fabrikam-Japan.
Pneumatic Tools (PTJPN) – Enregistrements de parties pour toutes les parties impliquées dans l'achat ou la vente d'outils pneumatiques ou qui interagissent d'une façon ou d'une autre avec les outils pneumatiques fournis par ou achetés pour Fabrikam dans la société Fabrikam-Japan.
Pneumatic Tools (PTUSA) – Enregistrements de parties pour toutes les parties impliquées dans l'achat ou la vente d'outils pneumatiques ou qui interagissent d'une façon ou d'une autre avec les outils pneumatiques fournis par ou achetés pour Fabrikam dans la société Fabrikam-US.
Pour plus d'informations sur la procédure de création de carnets d'adresses, voir Création de carnets d'adresses.
Utilisation des données de référence d'adresse et des informations d'enregistrement de parties
Vous pouvez créer des carnets d'adresses et aussi utiliser des données de référence d'adresse, telles que les pays/régions, les États et les codes postaux, et d'autres éléments détaillés des enregistrements de parties, comme les objets des informations d'adresse et de contact.
L'objet des informations d'adresse et de contact est de décrire le motif ou l'utilisation d'une adresse ou d'un numéro de téléphone donné. Par exemple, si un enregistrement client contient une adresse pour chacun des quatre emplacements du client, vous pouvez affecter un objet d'adresse à chaque adresse. Cela peut vous aider à suivre où les marchandises doivent être livrées, où les services sont nécessaires et où le courrier est envoyé par service postal. Pour plus d'informations sur la procédure de création des motifs d'adresse, voir Paramétrage des objets des informations d'adresse et de contact.
Comme il existe de nombreux formats d'adresse dans le monde, votre organisation peut avoir besoin d'ajuster un format d'adresse lors de l'affichage d'une adresse postale. L'écran Configuration de l'adresse permet de paramétrer les informations d'adresse postale pour votre organisation. Pour plus d'informations sur le paramétrage des formats d'adresse, voir Tâches principales : paramétrage des formats d'adresse.
Vous pouvez définir des informations de traductions de pays/région : vous pouvez afficher les informations de pays/région dans votre langue d'utilisateur, mais leur impression se fait dans la langue traduite que vous sélectionnez. Par exemple, si votre langue d'utilisateur est le danois et que votre client est au Japon, dans Microsoft Dynamics AX, vous pouvez afficher l'enregistrement client en danois, mais lorsque l'adresse est imprimée pour une commande client, les informations de pays/région figurent en japonais. Pour plus d'informations sur les traductions, voir Paramétrage des traductions de carnet d'adresses global.