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Vue d'ensemble de la gestion des licences et de l'activation d'Office 365 ProPlus

 

S’applique à : Office 365 ProPlus

Dernière rubrique modifiée : 2013-12-18

Résumé : explique les procédures relatives à l’attribution de licences Office 365 ProPlus à des utilisateurs et à l’activation d’installations individuelles.

Public concerné : professionnels de l’informatique

Pour déployer Office 365 ProPlus à des utilisateurs de votre organisation, vous devez tout d’abord leur attribuer des licences. Chaque utilisateur peut ensuite installer Office 365 ProPlus sur un maximum de cinq ordinateurs. Chaque installation est activée et reste activée automatiquement par des services de cloud associés à Office 365. Cela signifie d’une part que vous n’avez pas à effectuer le suivi des clés produit. D’autre part, vous n’avez pas à comprendre comment utiliser d’autres méthodes d’activation telles que KMS (Key Management Service) ou MAK (Multiple Activation Key). Tout ce que vous devez faire, c’est veiller à acheter suffisamment de licences, maintenir votre abonnement Office 365 actualisé, et vous assurer que vos utilisateurs peuvent se connecter au service OLS (Office Licensing Service) via Internet au moins tous les 30 jours.

RemarqueRemarque :
Les informations contenues dans cet article s’appliquent également à Project Pro pour Office 365 et Visio Pro pour Office 365, qui sont sous des licences distinctes d’Office 365 ProPlus.
ImportantImportant :
Cet article s’inscrit dans la Guide de mise en route pour le déploiement d’Office 365 ProPlus pour les professionnels de l’informatique.
Vous souhaitez obtenir de l’aide sur Office avec Office 365 ? Vous pouvez consulter les rubriques Prise en main d’Office 365 et Installation d’Office avec Office 365, qui vous aideront à installer et utiliser Office 365 sur votre ordinateur, votre téléphone ou votre tablette.

Le nombre de licence disponibles pour Office 365 ProPlus dépend du niveau d’abonnement à Office 365 de votre organisation. Pour attribuer une licence à un utilisateur, cochez une case sur la page des licences pour le compte d’utilisateur.

La page d’administration pour un utilisateur dans le Portail Office 365 affichant des cases à cocher pour assigner des licences pour les produits Office.

L’utilisateur peut ensuite installer Office directement à partir du Portail Office 365, ou vous pouvez déployer Office à vos utilisateurs à partir de votre réseau local.

Vous pouvez supprimer une licence utilisateur (en cas de départ, par exemple), après quoi toutes les installations d’Office 365 ProPlus dont disposait l’utilisateur passent en mode d’utilisation avec fonctionnalités réduites. Le service OLS (Office Licensing Service), dans le cadre d’Office 365, effectue le suivi des utilisateurs sous licence et du nombre d’ordinateurs sur lesquels ils ont installé Office.

Dans le cadre du processus d’installation, Office 365 ProPlus communique avec le service OLS et le Service d’activation et de validation pour obtenir et activer une clé de produit. Chaque jour, ou à chaque connexion de l’utilisateur à son ordinateur, l’ordinateur se connecte au Service d’activation et de validation pour vérifier l’état de la licence et étendre la clé de produit. Tant que l’ordinateur peut se connecter à Internet au moins tous les 30 jours, Office reste entièrement opérationnel. Si l’ordinateur est déconnecté d’Internet pendant plus de 30 jours, Office passe en mode d’utilisation avec fonctionnalités réduites jusqu’à la prochaine connexion. Pour rétablir l’intégralité des fonctionnalités d’Office, il suffit généralement qu’un utilisateur puisse se connecter à Internet et qu’il laisse le Service d’activation et de validation réactiver l’installation.

ImportantImportant :
En raison de l’activation en ligne de ses fonctionnalités, Office 365 ProPlus ne peut pas fonctionner sur des ordinateurs complètement déconnectés d’Internet. Dans de tels cas, nous vous recommandons d’installer Office Professionnel Plus 2013 et d’utiliser une méthode d’activation classique, telle que KMS (Key Management Service) ou les services de domaine Active Directory.

Chaque licence Office 365 ProPlus permet à un utilisateur d’installer Office sur un maximum de cinq ordinateurs. Il gère les installations dans le Portail Office 365 :

Page du logiciel de l’utilisateur dans le Portail Office 365, indiquant les installations Office actives sur quatre ordinateurs.

Si l’utilisateur décide d’installer Office 365 ProPlus sur un sixième ordinateur, il devra désactiver l’un des cinq premiers. Office 365 ProPlus passe en mode d’utilisation avec fonctionnalités réduites sur l’ordinateur désactivé.

En mode avec fonctionnalités réduites, Office 365 ProPlus reste installé sur l’ordinateur, mais les utilisateurs peuvent uniquement afficher et imprimer leurs documents. Toutes les fonctionnalités d’édition et de création de documents sont désactivées, et un message similaire au suivant s’affiche pour l’utilisateur :

La boîte de dialogue affichant « Produit désactivé » avec les boutons pour entrer une clé de produit ou pour se connecter à un compte actif.

L’utilisateur peut ensuite choisir l’une des options disponibles pour réactiver Office 365 ProPlus sur cet ordinateur.

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