Office 365 ProPlus effectues les tâches d’activation d’abonnement suivantes :

• Communique avec le service OLS (Office Licensing Service)

• Active Office via la plateforme de protection de licence logicielle Office (OSPP) ou la plateforme de protection de licence logicielle (SPP)

• Assure l’interface avec l’interface utilisateur d’Office

• Fournit à Office 365 ProPlus l’autorisation de s’exécuter.

Office 365 ProPlus travaille en coordination avec le service OLS et la plateforme OSPP ou SPP pour appliquer à l’ordinateur client des règles d’entreprise pour l’activation, le renouvellement, l’annulation d’approvisionnement et le réapprovisionnement des abonnements de l’utilisateur.

La plateforme OSPP utilisée avec Windows 7 est un service système sur le client qui fournit l’état de la licence pour le logiciel Office installé. La plateforme OSPP est la version Office de la plateforme SPP ajoutée à Windows 7.

La plateforme SPP est un nouvel ensemble d’innovations anti-piratage, de pratiques de détection de la contrefaçon et de mesures de résistance à la falsification. La plateforme SPP fait partie intégrante de Windows 8.

Le service OLS est un service du nuage qui synchronise l’activation de chaque ordinateur abonné avec l’état du compte de l’abonné. Le service OLS sert de hub central au système de gestion des licences Office. Il obtient les données d’approvisionnement des produits Office achetés par l’utilisateur, les clés de produit, et il gère la relation utilisateur-ordinateur (le nombre d’ordinateurs activés par l’utilisateur). Le service OLS est aussi le service d’autorisations pour les applications itinérantes.

Il existe quatre états d’activation des licences Office :

• LICENSED : Office est entièrement fonctionnel et une clé de produit a été installée et activée correctement.

• OO_GRACE : Office est entièrement fonctionnel et une clé de produit a été installée mais non activée.

• EXTENDED_GRACE : Office est entièrement fonctionnel mais risque d’entrer en mode d’utilisation avec fonctionnalités réduites. Cet état dure pendant 30 jours et indique que la clé n’a pas été correctement réactivée. Cela peut être dû au fait que l’ordinateur est « exclu » de la licence au profit d’un autre ordinateur ou qu’un utilisateur fait l’objet d’une annulation d’approvisionnement. Cela peut également être dû à une période excessive d’absence de connexion à Internet. La période de grâce de 30 jours s’applique aux abonnements Office 2013 pour Office 365.

  Remarque :
  En mode d’utilisation avec fonctionnalités réduites, la plupart des fonctionnalités sont désactivées. Toutefois, l’utilisateur peut toujours afficher et imprimer des données.

• NOTIFICATIONS : cet état indique qu’Office est en mode d’utilisation avec fonctionnalités réduites.

Lorsqu’un utilisateur se connecte au Portail Office 365 et choisit d’installer Office 365 ProPlus sur son ordinateur, il choisit Installer Office et parfois Office est déjà en cours d’utilisation. L’utilisateur se connecte à l’aide d’un navigateur web, Office dispose ainsi des informations d’identification requises pour récupérer les licences appropriées sur le nuage. Tant que l’abonnement de l’utilisateur est valide, Office reste automatiquement dans l’état sous licence sans nécessiter l’intervention de l’utilisateur. En effet, la clé de produit d’installation et les informations d’indentification associées au compte d’utilisateur qui effectue l’installation ne sont pas obligatoires pour maintenir l’activation d’Office.

Remarque :
Une installation Office activée dans le cadre d’un abonnement reste activée sur cet ordinateur pour tous les utilisateurs de Windows et d’Office tant que l’abonnement Office 365 de l’utilisateur qui effectue l’installation est valide.

Office 365 ProPlus utilise un modèle de gestion de licences par utilisateur selon une formule de paiement à l’utilisation qui obtient une clé de produit et l’active. L’utilisateur doit entrer un ID d’utilisateur et un mot de passe une fois seulement pour valider l’abonnement. Lorsque l’abonnement Office 365 ProPlus d’un utilisateur est annulé, Office entre en mode d’utilisation avec fonctionnalités réduites. Les mêmes ID d’utilisateur et mot de passe peuvent être utilisés pour cinq installations simultanées au maximum.

Le service OLS est le mécanisme par le biais duquel les fonctionnalités complètes d’Office sont activées ou désactivées, suivant l’état de l’abonnement de l’utilisateur.

Remarque :
L’état de la licence des clients Office 365 ne peut être vérifié que si ceux-ci disposent d’un accès à Internet fiable tous les 30 jours. Si les clients Office 365 ne peuvent pas se connecter au service OLS pendant une longue période, la licence passera à l’état EXTENDED_GRACE et l’utilisateur sera invité à se connecter à Internet.

Le service OLS gère le nombre d’ordinateurs sur lesquels l’installation d’Office est activée et permet aux utilisateurs de modifier les ordinateurs sur lesquels ils installent Office. Par exemple, si un utilisateur possède un abonnement qui l’autorise à installer Office sur un maximum de cinq ordinateurs, et qu’il essaie d’installer Office sur un sixième ordinateur, le service OLS peut désactiver l’un des cinq premiers sur lesquels est installé Office pour autoriser l’utilisateur à activer le sixième ordinateur. Les messages indiquant que le client est désactivé apparaissent dans les applications Office de ce client et Office bascule en mode d’utilisation avec fonctionnalités réduites 30 jours après la désactivation.
Cela s’applique aussi à Project Pro pour Office 365 et Visio Pro pour Office 365.

Les administrateurs peuvent autoriser les utilisateurs à gérer leurs installations d’Office 365 ProPlus, Project Pro pour Office 365 et Visio Pro pour Office 365 à l’aide des pages logiciel du Portail Office 365 pour les applications de bureau Office, Project et Visio et ainsi effectuer les tâches suivantes :

• installer Office (page logiciel des applications de bureau Office) ;

• installer Project (page logiciel de Project) ;

• installer Visio (page logiciel de Visio) ;

• afficher le nombre d’ordinateurs sur lesquels sont installés Office 365 ProPlus, Project Pro pour Office 365 et Visio Pro pour Office 365, et afficher le nombre d’installations disponibles ;

• désactiver une installation (ce qui n’inclut pas la désinstallation d’Office, Project ni Visio) ;

• afficher les installations restantes disponibles.