Demandes d'achat (écran)
Mise à jour : March 3, 2014
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
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Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Demandes d'achat > Demandes d'achat préparées par moi.
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Pour créer une nouvelle demande d'achat, cliquez sur Demande d'achat, entrez le nom de la demande d'achat dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur OK. Pour ouvrir une demande d'achat existante, double-cliquez sur la ligne correspondante dans la page de liste des Demandes d'achat préparées par moi.
Cet écran permet de créer ou de modifier une demande d'achat, puis de la soumettre à la révision. Il est possible de créer des demandes d'achat pour plusieurs utilisateurs et dans plusieurs entités juridiques ou organisations. Vous pouvez aussi copier une demande d'achat ou les lignes d'une demande d'achat existante pour en créer une nouvelle. Vous pouvez approuver, rejeter ou exécuter les demandes d'achat qui vous sont affectées. Vous pouvez également créer une demande de soumission directement à partir d'une demande avec un objectif de consommation, si vous disposez des autorisations nécessaires.
En outre, les personnes disposant des autorisations adéquates peuvent entrer des demandes d'achat au nom d'un autre travailleur. Pour plus d'informations sur le paramétrage des autorisations pour la saisie de demandes d'achat au nom d'un autre travailleur, voir Paramétrage d'autorisations permettant de commander des produits au nom d'un tiers.
Dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2, le concept d'objectif de demande a été introduit afin de rendre l'exécution de la demande de bon de commande plus flexible. Lorsque vous créez une demande, vous pouvez lui affecter l'un des deux objectifs suivants : consommation ou réapprovisionnement. En fonction de son objectif, la demande de bon de commande peut être satisfaite par une commande fournisseur, un ordre de transfert, un ordre de fabrication, ou un kanban. Pour plus d'informations sur les objectifs des demandes et la façon dont elles affectent le processus de demande, voir la section À propos des demandes d'achat.
Notes
Une demande d'achat dans Microsoft Dynamics AX 2012 est équivalent à une demande d'achat avec un objectif de consommation dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2.
Tâches qui utilisent cet écran
Tâches principales : création et envoi d'une demande d'achat
Navigation dans l'état
Les tableaux suivants décrivent les contrôles de cet écran.
Les onglets et les contrôles qui ont été ajoutés à cet écran pour les fonctionnalités Gestion des entrepôts dans Microsoft Dynamics AX 2012 R3 ne sont pas décrits dans cette rubrique. Pour plus d'informations sur ces fonctionnalités, voir Gestion des entrepôts.
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Onglets
Volet supérieur
Onglet |
Description |
|---|---|
Demande d'achat |
Permet de créer une demande d'achat ou de modifier, d'annuler ou de supprimer une demande existante. Permet de créer une demande de devis lorsque l'objectif de la demande est la consommation et de copier une demande d'achat ou les lignes d'une demande d'achat existante vers une nouvelle demande d'achat. Permet d'afficher une synthèse du montant total de toutes les lignes lorsque l'objectif de la demande est la consommation, d'exporter les données et les lignes de la demande d'achat vers Microsoft Excel ou de joindre des justificatifs à la demande d'achat. |
Finances |
Permet de réserver des fonds budgétaires pour une demande d'achat. Permet d'afficher le statut du budget de projet des demandes d'achat sélectionnées associées à un projet ou afficher les coûts engagés ou les répartitions comptables pour une demande d'achat sélectionnée. Notes Vous pouvez effectuer les actions accessibles à partir de l'onglet Finances uniquement lorsque l'objectif de la demande est la consommation. Lorsque l'objectif de la demande est le réapprovisionnement, celle-ci est exprimée sous forme de quantité et non sous forme de montant en devises. |
Revoir |
Permet d'afficher et de comparer les versions d'une demande d'achat sélectionnée. |
Volet du milieu
Onglet |
Description |
|---|---|
En-tête de demande d'achat |
Permet d'afficher et d'entrer l'ensemble des données de la demande d'achat. Ces données incluent le nom du travailleur qui a entré la demande d'achat, le statut de la demande, ainsi que la date demandée et la date comptable. Le Date comptable champ s'applique uniquement lorsque l'objectif de la demande est la consommation. |
Historique |
Permet d'afficher les statistiques utilisateur de la demande d'achat. Si la demande a été importée à partir d'un système de demande d'achat externe dans votre organisation, vous pouvez également afficher le numéro d'identification et les données système de la demande. |
Lignes de demande d'achat |
Permet d'entrer et d'afficher les informations des lignes de demande d'achat pour la demande d'achat sélectionnée. |
Boutons
Volet supérieur
Bouton |
Description |
|---|---|
Supprimer |
Permet de supprimer toute la demande d'achat. Seules les demandes d'achat qui présentent le statut Brouillon peuvent être supprimées. Si la demande d'achat a été soumise à la révision, vous devez la rappeler puis la supprimer. Les demandes d'achat approuvées peuvent uniquement être annulées. Notes Lorsqu'une demande d'achat dont l'objectif est la consommation est supprimée, les réservations budgétaires qui lui sont rattachées sont également supprimées. |
Annuler |
Permet d'annuler la demande d'achat. Seules les demandes d'achat qui présentent le statut Approuvé peuvent être annulées. Si la demande d'achat présente le statut Brouillon, vous pouvez la supprimer. Si la demande d'achat a été soumise à la révision et que le processus de révision n'est pas terminé, vous devez la rappeler puis la supprimer. Si une demande est fermée, ne peut pas être annulée car un ou plusieurs documents d'exécution ont déjà été générées pour la demande. Vous devez alors annuler ou supprimer les documents d'exécution si les produits ne sont plus nécessaires. |
Demande d'achat |
Permet de créer une nouvelle demande d'achat. Permet d'entrer le nom de la demande, la date demandée et la date comptable, le cas échéant, pour les articles inclus dans la demande d'achat. Si la demande d'achat est créée dans le cadre des dépenses d'un projet, vous pouvez également sélectionner le projet par défaut qui s'affiche dans les lignes de demande d'achat. Le numéro d'identification de la demande est généré automatiquement. Notes Vous pouvez entrer une date comptable et un projet par défaut uniquement lorsque l'objectif de la demande est la consommation. |
Appel d'offre |
Ouvrir le Sélectionner les lignes à copier dans l'appel d'offre écran, où vous pouvez autoriser l'agent des achats d'ajouter une demande de soumission pour les lignes de demande d'achat lors de la demande d'achat sélectionnée a un objectif de consommation. Le bouton Appel d'offre n'est accessible que pendant le cycle de révision de la demande. Les utilisateurs doivent également avoir les autorisations de sécurité nécessaires à la création d'une demande de devis. Notes Vous pouvez exécuter cette action uniquement lorsque l'objectif de la demande est la consommation. |
Totaux |
Permet d'ouvrir l'écran Totaux et d'afficher le total des dépenses pour la ligne de demande d'achat sélectionnée. Notes Vous pouvez exécuter cette action uniquement lorsque l'objectif de la demande est la consommation. |
Copier |
Permet de copier la demande d'achat actuelle et les lignes de demande d'achat vers une nouvelle demande d'achat. Par exemple, si vous avez créé un kit employé pour une demande déjà soumise dans le passé, vous pouvez copier la demande d'achat vers une nouvelle demande. Notes Vous ne pouvez copier que les demandes d'achat dont vous êtes le préparateur. Dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2, la demande copiée doit avoir le même objectif de demande que la demande que vous avez copiée. |
Copier lignes |
Permet d'ouvrir l'écran Copier l'achat, dans lequel vous pouvez copier les lignes de demande d'achat existantes et les ajouter à votre nouvelle demande d'achat. Notes Vous pouvez copier uniquement les lignes de demandes d'achat dont vous êtes le préparateur. Dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2, la demande copiée doit avoir le même objectif de demande que la demande que vous avez copiée. |
Afficher les distributions |
Permet d'ouvrir l'écran Répartitions comptables, dans lequel vous pouvez afficher la répartition des dépenses de la ligne de demande d'achat entre les dimensions de compte et financières. Il est également possible de répartir les dépenses de la ligne de demande d'achat entre plusieurs dimensions de compte et financières. Notes Vous pouvez exécuter cette action uniquement lorsque l'objectif de la demande est la consommation. |
Réserver des fonds budgétaires |
Créer un engagement préalable pour le coût des articles sur une demande d'achat. Notes Vous pouvez exécuter cette action uniquement lorsque l'objectif de la demande est la consommation. |
Erreurs ou avertissements du contrôle budgétaire |
Permet d'afficher le budget disponible pour les lignes de demande d'achat sélectionnée. Notes Vous pouvez exécuter cette action uniquement lorsque l'objectif de la demande est la consommation. |
Réaliser un contrôle budgétaire |
Permet de contrôler les montants de la ligne de demande d'achat sélectionnée par rapport au budget défini pour les comptes financiers. Notes Vous pouvez exécuter cette action uniquement lorsque l'objectif de la demande est la consommation. |
Statut du budget du projet |
Permet d'afficher le statut du budget de projet associé à la demande d'achat sélectionnée. Notes Vous pouvez exécuter cette action uniquement lorsque l'objectif de la demande est la consommation. |
Coût engagé |
Permet d'afficher les coûts engagés pour le projet pour la demande d'achat sélectionnée. Notes Vous pouvez exécuter cette action uniquement lorsque l'objectif de la demande est la consommation. |
Versions de demande d'achat |
Permet d'afficher les versions créées pour une demande d'achat sélectionnée. Une première entrée est créée une fois la demande d'achat soumise à la révision. Une nouvelle version de la demande d'achat est générée à chaque modification qu'elle reçoit au cours du processus de révision ou lorsqu'une commande fournisseur est générée pour la demande d'achat. |
Comparer les versions de demandes d'achat |
Permet de comparer la version sélectionnée de la demande d'achat avec sa version la plus récente. |
Volet inférieur
Bouton |
Description |
|---|---|
Soumettre |
Permet de soumettre la demande d'achat à la révision et de démarrer le processus de workflow. |
Ajouter une ligne |
Permet d'ajouter un produit à la demande d'achat et d'entrer les informations de la ligne directement dans l'écran. |
Ajouter des articles |
Permet de sélectionner les produits à ajouter à la demande d'achat. Les produits disponibles dépendent de l'objectif de la demande et les catégories de produits qui ont été définis pour votre entité juridique spécifique. Lorsque l'objectif de la demande est une consommation, vous pouvez ajouter les articles du catalogue et les articles que vous demandez par catégorie parce qu'ils n'ont pas été trouvés dans un catalogue. Vous pouvez parcourir les catégories d'approvisionnement et y faire des recherches et ajouter plusieurs produits en même temps à la demande d'achat. Lorsque l'objectif de la demande est un réapprovisionnement, seuls les produits qui sont stockés et lancés dans l'entité juridique spécifiée sont disponibles. Pour plus d'informations sur la façon de définir les produits disponibles lorsque l'objectif de la demande est un réapprovisionnement, voir Règle de stratégie accès réapprovisionnement catégorie (écran). |
Annuler |
Permet d'annuler la ligne de demande d'achat sélectionnée pour arrêter le processus de la demande d'achat. Seules les lignes de demande d'achat approuvées peuvent être annulées. Si le statut de la demande d'achat est Brouillon, vous pouvez supprimer la ligne de demande d'achat sélectionnée. Si la demande d'achat a été soumise pour révision, mais le processus de révision n'est pas encore terminé, vous devez rappeler la demande d'achat, puis vous pouvez supprimer ou supprimer la ligne de demande d'achat sélectionnée. Vous pouvez ensuite soumettre de nouveau la demande d'achat afin de reprendre le processus de révision pour les lignes restantes. |
Supprimer |
Permet de supprimer la ligne de demande d'achat sélectionnée. Seules les lignes de demande d'achat qui présentent le statut Brouillon peuvent être supprimées. Si la ligne de demande d'achat a été soumise à la révision, vous devez la rappeler puis supprimer la ligne sélectionnée. |
Détails |
Permet d'afficher les détails de la ligne de demande d'achat sélectionnée. |
Ligne de demande d'achat |
Ouvre un menu contenant les options suivantes :
|
Finances |
Ouvre un menu contenant les options suivantes :
Notes Les éléments de ce menu ne sont disponibles que lorsque l'objectif de la demande est la consommation. |
Stock |
Permet d'ouvrir un menu avec l'option suivante :
|
Champs
Champ |
Description |
|---|---|
Préparateur |
Nom de l'utilisateur à l'origine de la demande d'achat. |
(Demande d'achat) Statut |
Statut de la demande d'achat. Le statut est automatiquement mis à jour pendant le cycle de vie de la demande d'achat. Pour plus d'informations, voir À propos des statuts des demandes d'achat. |
Objectif de demande |
Objectif de la demande. En fonction de l'objectif du bon de commande, la demande peut être satisfaite par une commande fournisseur, un ordre de transfert, un ordre de fabrication ou un kanban. Pour plus d'informations sur les objectifs des demandes, voir la section À propos des demandes d'achat. Notes Ce champ n'est disponible que si le champ Microsoft Dynamics AX 2012 R2 est installé. |
(Demande d'achat) Entité juridique acheteuse |
L'entité juridique acheteuse du projet par défaut qui est assignée lorsque l'objectif de la demande est la consommation. Ce champ ne s'applique qu'aux demandes d'achat créées dans le cadre de dépenses liées à un projet. |
ID projet |
Identificateur de projet du projet par défaut qui apparaît sur la ligne de demande d'achat lorsque l'objet de la demande est la consommation. Vous pouvez modifier l'ID projet au niveau de la ligne de demande d'achat. |
Date demandée |
Permet d'entrer la date de livraison souhaitée pour les articles de la demande d'achat. |
Date comptable |
Date utilisée pour enregistrer l'entrée comptable dans la comptabilité et pour contrôler les fonds budgétaires disponibles. Ce champ s'applique uniquement lorsque l'objectif de la demande est la consommation. |
Motif |
Permet de sélectionner le code motif expliquant la raison pour laquelle la demande d'achat a été créée. Vous pouvez aussi entrer tout détail supplémentaire justifiant votre choix dans le champ Détails. Par défaut, le code motif sélectionné apparaît dans les lignes de la demande d'achat. |
En attente |
Permet d'arrêter la demande d'achat à partir d'un traitement ultérieur. Notes Cette case à cocher est disponible uniquement si est installé. |
Soumis par |
Nom de l'utilisateur qui a soumis la demande d'achat à la révision. |
Date de soumission |
Date de soumission à la révision de la demande d'achat. |
ID bon de commande source |
Identificateur affecté à la demande d'achat par le programme dans lequel la demande a été créée. Par exemple, si une demande d'achat a été créée à l'aide d'un périphérique mobile qui exécutait un programme autre que Microsoft Dynamics AX ; l'identificateur de demande d'achat est conservé. Ce dernier s'affiche ensuite dans ce champ lorsque la demande d'achat est importée dans Microsoft Dynamics AX pour être traitée. Ce champ s'applique uniquement lorsque l'objectif de la demande est la consommation. |
Nom du système source |
Nom du programme utilisé pour créer la demande d'achat, si la demande d'achat a été créée en dehors de Microsoft Dynamics AX, puis importée dans Microsoft Dynamics AX pour être traitée. Ce champ s'applique uniquement lorsque l'objectif de la demande est la consommation. |
Demandeur |
Nom de la personne pour laquelle le produit est demandé. |
(Lignes) Entité juridique acheteuse |
Nom de l'organisation ayant conclu un contrat avec le fournisseur et prenant en charge le coût du produit après son achat si l'objet de la demande est la consommation, ou l'organisation ayant demandé le produit si l'objet de la demande est le réapprovisionnement. Il s'agit généralement de l'entité juridique employant le demandeur. Les demandeurs peuvent également disposer des autorisations nécessaires pour demander des produits pour d'autres entités juridiques. |
Unité opérationnelle de réception |
Nom de la section au sein de l'organisation ; par exemple, le département ou le centre de coût chargé de recevoir le produit. Il s'agit généralement de la section dans laquelle le demandeur est employé. Les demandeurs peuvent également disposer des autorisations nécessaires pour demander des produits pour d'autres sections. En général, la section est utilisée comme accumulateur de coût sur les répartitions comptables pour mesurer les performances opérationnelles. |
Catégorie d'approvisionnement |
Catégorie d'approvisionnement à laquelle est affecté le produit. |
(Lignes) Statut |
Statut de la ligne de demande d'achat individuelle. Les lignes de demande d'achat peuvent être révisées individuellement lorsque la totalité de la demande d'achat est soumise. Le statut est automatiquement mis à jour alors que la ligne est révisée à l'aide du workflow. Les valeurs suivantes sont utilisées :
|
Voir aussi
Demandes d'achat (page de liste)
Demandes d'achat - lignes (écran)
Totaux d'une demande d'achat (écran)
Suggestions de fournisseur (écran)
À propos des statuts des demandes d'achat
Règles d'entreprise pour la détermination des immobilisations (écran)
Annonces : Pour afficher les problèmes connus et les correctifs récents, utilisez Recherche de problèmes dans Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).