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Tâches principales : tâches [AX 2012]

Mise à jour : October 19, 2012

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Avant de créer des tâches, vous devez paramétrer certaines informations de référence associées à celles-ci. Les procédures de cette rubrique sont répertoriées dans l'ordre dans lequel elles doivent être effectuées.

Cliquez sur ces liens pour plus d'informations sur les concepts abordés dans cette rubrique.

À propos des départements, des tâches et des postes

Les types de tâches permettent d'organiser les tâches par catégorie et peuvent également s'avérer utiles lorsque vous paramétrez la gestion des rémunérations.

RemarqueRemarque :

Bien qu'ils soient facultatifs, si vous envisagez de les utiliser lors du paramétrage des règles d'admissibilité pour la gestion des rémunérations, vous devez les paramétrer avant de configurer des tâches. Lorsque vous créez des tâches, vous pouvez leur affecter des types.

  1. Cliquez sur Ressources humaines > Paramétrage > Organisation > Types de tâches.

  2. Cliquez sur Nouveau.

  3. Entrez le nom du type de tâche.

  4. Entrez une brève description du type de tâche.

  5. Sélectionnez l'une des options suivantes pour indiquer le statut d'exemption des tâches avec ce type de tâche :

    • Exonéré – Les tâches sont exonérées des heures supplémentaires effectuées dans le cadre du FLSA (Fair Labor Standards Act).

    • Non dispensé – Les tâches ne sont pas exonérées des heures supplémentaires effectuées dans le cadre du FLSA.

    • Ne s'applique pas - La couverture FLSA n'est pas applicable.

  6. Effectuez les étapes 2 à 5 pour chaque type de tâche supplémentaire.

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Les fonctions de tâche sont des tâches, des droits et des responsabilités affectés à une tâche. Elles peuvent s'avérer utiles lorsque vous paramétrez la gestion des rémunérations. Une ou plusieurs fonctions de tâche peuvent être affectées à une tâche.

RemarqueRemarque :

Bien que les fonctions de tâche soient facultatives, si vous envisagez de les utiliser lors du paramétrage des règles d'admissibilité pour la gestion des rémunérations, vous devez les paramétrer avant de configurer des tâches. Lorsque vous créez des tâches, vous pouvez leur affecter des fonctions de tâche.

  1. Cliquez sur Ressources humaines > Paramétrage > Organisation > Fonctions.

  2. Cliquez sur Nouveau.

  3. Entrez un code d'identification pour la fonction de tâche.

  4. Entrez une brève description de la fonction de tâche.

  5. Effectuez les étapes 2 à 4 pour chaque fonction de tâche supplémentaire.

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Avant de créer des tâches, vous devez paramétrer des titres pour celles-ci. Les postes héritent des titres des tâches auxquelles ils sont associés.

RemarqueRemarque :

Les titres ne sont pas spécifiques aux tâches. Ceux que vous paramétrez dans cette procédure peuvent également être utilisés pour les postes et les travailleurs.

  1. Cliquez sur Ressources humaines > Paramétrage > Collaborateurs > Titres.

  2. Cliquez sur Nouveau.

  3. Entrez le nom du titre de la tâche.

  4. Effectuez les étapes 2 à 3 pour chaque titre de votre société ou organisation.

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Les domaines de responsabilité sont les rôles, les processus, les produits et les actions dont un travailleur est chargé dans le cadre d'une tâche donnée.

  1. Cliquez sur Ressources humaines > Paramétrage > Organisation > Domaines de responsabilité.

  2. Cliquez sur Nouveau.

  3. Entrez le nom du domaine de responsabilité.

  4. Entrez une brève description du domaine de responsabilité.

  5. Entrez des informations supplémentaires sur le domaine de responsabilité (facultatif). Par exemple, si le domaine de responsabilité est Séc-1 et la description Zone sécurisée 1, vous pouvez répertorier les salles incluses dans une section spécifique de l'immeuble dont une personne associée à ce domaine de responsabilité est responsable.

  6. Effectuez les étapes 2 à 4 pour chaque domaine de responsabilité de votre société ou organisation.

    Une fois les domaines de responsabilité créés, ils sont disponibles dans l'écran Tâche.

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Les postes héritent des tâches issues des tâches auxquelles ils sont associés.

  1. Cliquez sur Ressources humaines > Paramétrage > Organisation > Tâches liées à la fonction.

  2. Cliquez sur Nouveau.

  3. Entrez le nom de la tâche.

  4. Entrez une brève description de la tâche.

  5. Entrez des informations supplémentaires sur la classification de la tâche (facultatif). Par exemple, si la tâche est Équip-Sec et la description Garantir le fonctionnement correct des équipements de sécurité, vous pouvez indiquer des informations spécifiques aux équipements de sécurité.

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Vous pouvez utiliser un modèle de tâche pour définir des informations sur les tâches qui s'appliquent à plusieurs tâches, puis vous pouvez créer des tâches à partir du modèle. Les modèles de tâche évitent de devoir entrer manuellement les mêmes informations pour des tâches similaires.

  1. Cliquez sur Ressources humaines > Paramétrage > Organisation > Modèles de fonction.

  2. Cliquez sur Nouveau.

  3. Entrez un nom unique pour le modèle de tâche.

  4. Entrez une brève description du modèle de tâche.

    Cette description est affichée dans la colonne Description de la grille de l'écran Modèles de fonction. Elle est disponible dans le champ Modèle de poste de l'écran Copier à partir d'un modèle.

  5. Entrez des informations supplémentaires sur le modèle de tâche (facultatif). Par exemple, vous pouvez décrire les tâches qui seront créées à partir de ce modèle.

  6. Ajoutez des qualifications requises au modèle de tâche (facultatif). Pour ce faire, effectuez une ou plusieurs des tâches suivantes :

    RemarqueRemarque :

    Avant de poursuivre, vous devez paramétrer des compétences.

    • Dans l'organisateur Qualifications, ajoutez les qualifications susceptibles d'être requises pour les tâches créées à partir de ce modèle.

    • Dans l'organisateur Certificats, ajoutez les certificats susceptibles d'être requis pour les tâches créées à partir de ce modèle.

    • Dans l'organisateur Tests, ajoutez les tests susceptibles d'être requis pour les tâches créées à partir de ce modèle.

      RemarqueRemarque :

      Ce contrôle n'est disponible que si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3 est installé.

    • Dans l'organisateur Formation, ajoutez les informations de formation susceptibles d'être requises pour les tâches créées à partir de ce modèle.

    • Dans l'organisateur Filtrages, ajoutez les filtrages susceptibles d'être requis pour les tâches créées à partir de ce modèle.

      RemarqueRemarque :

      Ce contrôle n'est disponible que si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3 est installé.

    Les compétences ajoutées au modèle de tâche seront incluses dans les qualifications requises des tâches créées à partir de ce modèle.

  7. Dans l'organisateur Tâches liées à la fonction, ajoutez des tâches au modèle de tâche (facultatif).

  8. Dans l'organisateur Domaines de responsabilité, ajoutez des domaines de responsabilité au modèle de tâche (facultatif).

  9. Dans le volet Actions, cliquez sur ADA pour paramétrer ou imprimer des informations sur les exigences physiques associées aux tâches créées à partir de ce modèle (facultatif).

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Avant de créer des postes, vous devez créer des tâches. Seul le nom de la tâche est obligatoire. Vous pouvez toutefois ajouter d'autres informations dans l'enregistrement de tâche. Certaines des informations supplémentaires seront héritées par les postes associés à la tâche.

  1. Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Organisation > Tâches.

  2. Dans le volet Actions, cliquez sur Tâche.

  3. Entrez le nom de la tâche.

    RemarqueRemarque :

    Les autres étapes de cette procédure sont facultatives.

  4. Appuyez sur Ctrl+S pour sauvegarder le nouvel enregistrement de tâche.

  5. Utilisez l'une des méthodes suivantes pour ajouter des informations à la tâche :

    • Pour copier les informations d'un modèle ou d'une tâche existante, effectuez les étapes 6 à 9.

    • Pour entrer manuellement les informations, accédez à l'étape 10, puis effectuez les étapes 10 à 24.

  6. Dans le volet Actions, cliquez sur Copier depuis, puis sélectionnez Copier à partir d'un modèle ou Copier à partir du poste.

  7. Sélectionnez un modèle de tâche ou une tâche existante à partir duquel créer la tâche.

  8. Dans le groupe de champs Copier, sélectionnez les informations à partir desquelles copier les informations.

    Par exemple, pour copier uniquement les informations relatives aux domaines de responsabilité dans la nouvelle tâche, activez la case à cocher Responsabilité.

  9. Cliquez sur OK. Les informations que vous sélectionnez pour la copie sont ajoutées à la tâche.

    Pour entrer des informations supplémentaires sur la tâche, effectuez les étapes 10 à 24.

  10. Entrez une brève description de la tâche.

  11. Sélectionnez le titre de la tâche.

  12. Indiquez le nombre de postes autorisés pour la tâche.

    • Nombre maximal de postes - Sélectionnez cette option, puis entrez le nombre maximal de postes autorisés pour la tâche.

    • Illimité - Sélectionnez cette option pour indiquer qu'un nombre illimité de postes est autorisé pour la tâche.

  13. Entrez un facteur d'emploi de 0 à 1. La valeur 1 indique une tâche à temps plein. Pour un emploi à temps partiel, entrez un nombre compris entre 0 et 1. par exemple, une tâche à mi-temps peut être 0,5.

  14. Dans l'organisateur Classification de tâche, sélectionnez le type de tâche à associer à la tâche.

  15. Entrez des informations supplémentaires sur la tâche.

  16. Sélectionnez une fonction de tâche.

  17. Dans l'organisateur Rémunération, sélectionnez un niveau de salaire pour la tâche. Pour plus d'informations sur les niveaux de salaire, voir À propos des régimes de rémunération.

  18. Sélectionnez la société d'étude ayant permis d'établir la plage de salaire basée sur le marché pour cette tâche.

  19. Entrez le code tâche que la société d'étude utilise pour cette tâche.

  20. Entrez les informations sur la plage de prix du marché pour la tâche parmi les options suivantes :

    • Source - Entrez la source d'informations pour la plage de salaire basée sur le marché.

    • Seuil bas - Entrez le montant minimal reçu par un travailleur effectuant cette tâche.

    • Point de contrôle - Entrez le montant de base reçu par un travailleur effectuant cette tâche.

    • Seuil élevé - Entrez le montant maximal reçu par un travailleur effectuant cette tâche.

  21. Ajoutez des qualifications requises à la tâche. Pour ce faire, effectuez une ou plusieurs des tâches suivantes :

    RemarqueRemarque :

    Avant de poursuivre, vous devez paramétrer des compétences.

    • Dans l'organisateur Qualifications, ajoutez les qualifications susceptibles d'être requises pour la tâche.

    • Dans l'organisateur Certificats, ajoutez les certificats susceptibles d'être requis pour la tâche.

    • Dans l'organisateur Tests, ajoutez les tests susceptibles d'être requis pour les tâches créées à partir de ce modèle.

      RemarqueRemarque :

      Ce contrôle n'est disponible que si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3 est installé.

    • Dans l'organisateur Formation, ajoutez les informations de formation susceptibles d'être requises pour les tâches créées à partir de ce modèle.

    • Dans l'organisateur Filtrages, ajoutez les filtrages susceptibles d'être requis pour les tâches créées à partir de ce modèle.

      RemarqueRemarque :

      Ce contrôle n'est disponible que si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3 est installé.

  22. Dans l'organisateur Tâches liées à la fonction, ajoutez des tâches à la tâche.

  23. Dans l'organisateur Domaines de responsabilité, ajoutez des domaines de responsabilité à la tâche.

  24. Dans le volet Actions, cliquez sur ADA pour paramétrer ou imprimer des informations sur les exigences physiques associées à la tâche.

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Une fois les tâches créées, vous pouvez créer des projets de recrutement pour recruter du personnel afin d'occuper les postes correspondant à ces tâches. Pour plus d'informations, voir Créer un projet de recrutement.

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