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Filtrer les données avant le chargement (Complément MDS pour Excel)

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Dans Master Data Services, Complément pour Microsoft Excel vous pouvez filtrer les données lorsque vous souhaitez limiter leur taille ou leur étendue pour les charger dans Excel.

Configuration préalable requise

Pour effectuer cette procédure :

  • Vous devez avoir l'autorisation d'accéder à la zone fonctionnelle Explorateur.

Pour filtrer les données avant le chargement

  1. Ouvrez Excel et accédez à l'onglet Données de référence, puis connectez-vous à un référentiel MDS. Pour plus d'informations, consultez Se connecter à un référentiel MDS (Complément MDS pour Excel).

  2. Dans le volet Explorateur de données de référence, sélectionnez un modèle et une version. La liste des entités est remplie.

    • Si le volet Explorateur de données de référence n'est pas visible, dans le groupe Se connecter et charger, cliquez sur Afficher l'Explorateur.

    • Si le volet Explorateur de données de référence est désactivé, c'est parce que la feuille de calcul existante contient déjà des données managées MDS. Pour activer le volet, ouvrez une nouvelle feuille de calcul.

  3. Dans le volet Explorateur de données de référence, dans la liste des entités, cliquez sur l'entité à filtrer.

  4. Sur le ruban, dans le groupe Se connecter et charger, cliquez sur Filtre.

  5. Remplissez la boîte de dialogue Filtrer en sélectionnant les attributs (colonnes) à afficher, en définissant l'ordre des colonnes, et si nécessaire, en filtrant les données afin de retourner moins de lignes. Affichez le volet Résumé pour connaître le volume des données qui seront retournées. Pour plus d'informations, consultez Boîte de dialogue Filtrer (Complément MDS pour Excel).

  6. Cliquez sur Charger les données. La feuille est renseignée avec les données managées MDS.

    [!REMARQUE]

    • Seul le premier million de membres est chargé dans Excel.

    • Dans les colonnes qui représentent des listes contraintes (attributs basés sur un domaine), seules les 1000 premières valeurs sont chargées.

Étapes suivantes

Publier des données d'Excel dans MDS (Complément MDS pour Excel)

Voir aussi

Tâches

Réorganiser des colonnes (Complément MDS pour Excel)

Référence

Boîte de dialogue Filtrer (Complément MDS pour Excel)

Concepts

Chargement de données (Complément MDS pour Excel)