Configurer l’actualisation des données d’Excel Services à l’aide de connexions de données incorporées (SharePoint Server 2010)

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S’applique à : SharePoint Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2017-01-19

Excel Services dans Microsoft SharePoint Server 2010 prend en charge trois méthodes d’utilisation du service Banque d’informations sécurisé pour établir une connexion à des données externes :

Pour configurer l’accès aux données de Excel Services pour utiliser des connexions de données incorporées, procédez comme suit :

  1. Configurer un compte d’accès aux données

  2. Configurer un service Banque d’informations sécurisé

  3. Créer et publier un classeur Excel qui contient une connexion de données incorporée

Démonstration vidéo

Cette vidéo présente les procédures impliquées dans la configuration d’Excel Services pour travailler avec une connexion de données incorporée.

Capture d’écran de la vidéo

Durée : 11:04:00

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Configurer un compte d’accès aux données

Vous devez avoir un compte pouvant obtenir l’accès à la source de données à laquelle vous souhaitez connecter votre classeur Microsoft Excel. Cela peut être un compte Windows Active Directory, une connexion Microsoft SQL Server, ou un autre ensemble d’informations d’identification requis par votre source de données. Ce compte sera stocké dans la Banque d’informations sécurisée.

Une fois que vous avez créé le compte, l’étape suivante consiste à accorder au compte un accès en lecture aux données requises. Dans cet article, nous utilisons un exemple d’accès à une base de données SQL Server au moyen d’un compte Active Directory. Si vous utilisez une source de données autre que SQL Server, consultez les instructions pour votre source de données pour créer une connexion avec des autorisations de lecture de données pour le compte d’accès aux données.

Procédez comme suit pour créer une connexion SQL Server et accorder un accès en lecture à la base de données.

Pour créer une connexion SQL Server pour le compte d’accès aux données

  1. Dans SQL Server Management Studio, connectez-vous au Moteur de base de données.

  2. Dans l’Explorateur d’objets, développez Sécurité.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur Connexions, puis cliquez sur Nouvelle connexion.

  4. Dans la zone Nom de connexion, tapez le nom du compte Active Directory que vous avez créé pour l’accès aux données.

  5. Dans la section Sélectionner une page, cliquez sur Mappage de l’utilisateur.

  6. Activez la case à cocher Mapper pour la base de données à laquelle vous souhaitez fournir un accès, puis sous Appartenance au rôle de base de données : <base de données>, activez la case à cocher db_datareader.

  7. Cliquez sur OK.

Maintenant que vous avez créé un compte d’accès aux données et lui avez accordé accès à une source de données, l’étape suivante consiste à créer une application cible du service Banque d’informations sécurisé.

Créer une application cible du service Banque d’informations sécurisé

Vous devez créer une application cible dans le service Banque d’informations sécurisé qui contient les informations d’identification que vous avez créées pour l’accès aux données. Cette application cible peut être spécifiée dans un classeur Excel et sera utilisée par Excel Services lorsqu’il actualise les données dans le classeur.

Lorsque vous créez l’application cible, vous devez spécifier quels utilisateurs seront autorisés à utiliser les informations d’identification stockées dans la banque d’informations sécurisée. Vous pouvez répertorier les utilisateurs individuellement, ou vous pouvez utiliser un groupe Active Directory. Nous recommandons l’utilisation d’un groupe Active Directory pour simplifier l’administration.

Notes

Les utilisateurs que vous répertoriez dans l’application cible n’ont pas un accès direct aux informations d’identification stockées. Excel Services utilise plutôt les informations d’identification en leur nom pour actualiser les données dans les classeurs connectés aux données qui spécifient cette application cible.

Pour créer une application cible de banque sécurisée, procédez comme suit.

Pour créer une application cible

  1. Dans la page d’accueil Administration centrale, dans la section Gestion des applications, cliquez sur Gérer les applications de service.

  2. Cliquez sur l’application de service Banque d’informations sécurisé.

  3. Sur le Ruban, cliquez sur Nouveau.

  4. Dans la zone ID application cible, tapez un identificateur unique pour cette application cible (par exemple, ExcelServicesDataAccess).

  5. Dans la zone Nom d’affichage, tapez un nom convivial ou une brève description.

  6. Dans la zone Adresse de messagerie du contact, tapez l’adresse électronique d’un contact pour cette application cible.

  7. Dans la liste déroulante Type d’application cible, sélectionnez Groupe.

  8. Cliquez sur Suivant.

  9. Dans la page Champs d’informations d’identification, si vous utilisez des informations d’identification Windows, conservez les champs d’informations d’identification par défaut. Si vous utilisez des informations d’identification autres que des informations d’identification Windows, modifiez les listes déroulantes Type de champ pour les adapter aux informations d’identification que vous utilisez. Cliquez sur Suivant.

  10. Dans la page Spécifiez les paramètres d’appartenance :

    • Dans la zone Administrateurs d’application cible, tapez le nom du compte de l’utilisateur qui doit administrer cette application cible.

      Notes

      Vous pouvez spécifier plusieurs utilisateurs ou un groupe Active Directory.

    • Dans la zone Membres, tapez les noms des utilisateurs à qui vous souhaitez donner la possibilité d’actualiser les données.

      Notes

      Vous pouvez spécifier plusieurs utilisateurs ou un groupe Active Directory.

  11. Cliquez sur OK.

Procédez comme suit pour définir les informations d’identification de l’application cible.

Pour définir les informations d’identification de l’application cible

  1. Dans la page Application de service Banque d’informations sécurisé, dans la colonne ID de l’application cible, pointez sur l’application cible que vous venez de créer, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur Définir les informations d’identification.

  2. Tapez le nom d’utilisateur et le mot de passe du compte d’accès aux données.

  3. Cliquez sur OK.

Une fois que vous avez défini les informations d’identification de l’application cible, cette dernière est prête à être utilisée. L’étape suivante consiste à spécifier cette application cible dans les paramètres d’authentification d’Excel Services dans votre classeur Excel connecté aux données.

Configurer un classeur pour utiliser une connexion de données incorporée

Vous devez configurer les paramètres d’authentification d’Excel Services dans le classeur avant de le publier dans SharePoint Server 2010. Cette opération permet au classeur d’utiliser une application cible du service Banque d’informations sécurisé pour actualiser les données qui sont affichées à l’aide de d’Excel Services. Pour configurer les paramètres d’authentification, procédez comme suit.

Pour configurer les paramètres d’authentification Excel Services

  1. Dans le classeur Excel connecté aux données, sous l’onglet Données, cliquez sur Connexions.

  2. Dans la boîte de dialogue Connexions du classeur, sélectionnez la connexion de données que vous souhaitez mettre à jour, puis cliquez sur Propriétés.

  3. Dans l’onglet Définition de la boîte de dialogue Propriétés de connexion, cliquez sur Paramètres d’authentification.

  4. Dans la boîte de dialogue Paramètres d’authentification des Excel Services, sélectionnez l’option SSS, tapez l’ID de l’application cible dans la zone de texte Identification SSS, puis cliquez sur OK.

  5. Dans la boîte de dialogue Propriétés de connexion, cliquez sur OK.

    Notes

    Si un avertissement apparaît indiquant que le lien vers le fichier de connexion externe sera supprimé, cliquez sur Oui.

  6. Dans la boîte de dialogue Connexions du classeur, cliquez sur Fermer.

Avec l’application cible spécifiée dans les Paramètres d’authentification d’Excel Services, Excel Services utilise les informations d’identification associées à cette application cible pour actualiser les données dans le classeur après que vous l’avez publié dans SharePoint Server 2010.

See Also

Concepts

Utiliser la Banque d’informations sécurisée avec l’authentification SQL Server (SharePoint Server 2010)
Organigramme d’actualisation de données Excel Services
Configurer le service Banque d’informations sécurisé (SharePoint Server 2010)