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Configurer les propriétés de création de rapports pour les rapports Power View

Dans cette leçon supplémentaire, vous allez définir les propriétés de création de rapports pour le projet Adventure Works Internet Sales Model. Les propriétés de création de rapports facilitent la sélection et l'affichage des données du modèle dans Power View. Vous définirez également des propriétés permettant de masquer certaines colonnes et tables, et vous créerez des données à utiliser dans des graphiques.

Après avoir terminé cette leçon et redéployé le modèle dans une instance Analysis Services intégrée à SharePoint et Reporting Services, vous pourrez créer une source de données, spécifier les informations de connexion de données, lancer Power View et concevoir des rapports par rapport au modèle.

Cette section ne décrit pas comment créer et utiliser des rapports Power View. Cette leçon est destinée à fournir aux auteurs de modèles tabulaires une présentation de ces propriétés et paramètres qui ont un impact sur l'affichage des données de modèle dans Power View. Pour en savoir plus sur la création de rapports Power View, consultez la rubrique Didacticiel : créer un exemple de rapport dans Power View.

Durée estimée pour effectuer cette leçon : 30 minutes

Cette leçon supplémentaire fait partie d'un didacticiel de modélisation tabulaire, qui doit être suivi dans l'ordre. Avant d'effectuer les tâches de cette leçon supplémentaire, vous devez avoir terminé toutes les leçons précédentes.

Pour pouvoir effectuer cette leçon supplémentaire, les composants suivants doivent également être installés :

  • Le modèle Adventure Works Internet Sales (terminé via ce didacticiel) prêt à être déployé ou déjà déployé dans une instance Analysis Service en mode tabulaire.

  • Le site SharePoint intégré à SQL Server 2014 Analysis Services (SSAS) en mode tabulaire et SQL Server 2014 Reporting Services (SSRS), configuré pour la prise en charge de rapports Power View.

  • Pour créer une connexion de données sur le site SharePoint qui pointe vers le modèle Adventure Works Internet Sales, vous devez disposer des autorisations.

Lorsque vous créez un modèle tabulaire, vous pouvez définir certaines propriétés sur des tables et colonnes individuelles afin d'améliorer l'expérience de création de rapports dans Power View. En outre, vous pouvez créer des données de modèle supplémentaires pour prendre en charge la visualisation des données et d'autres fonctionnalités spécifiques au client de création de rapports. Pour l'exemple de modèle Adventure Works Internet Sales, voici quelques-unes des modifications que vous allez apporter :

  • Ajouter des données – L'ajout de données dans une colonne calculée en utilisant une formule DAX crée des informations de date dans un format plus facile à utiliser dans des graphiques.

  • Masquer des tables et colonnes inutiles pour l'utilisateur final - La propriété Hidden indique si les tables et colonnes sont affichées dans le client de création de rapports. Les éléments masqués font toujours partie du modèle et demeurent disponibles pour les requêtes et les calculs.

  • Activer les tables en un clic – Par défaut, aucune action ne se produit si un utilisateur final clique sur une table dans la liste de champs. Pour modifier ce comportement de façon à qu'un clic sur une table ajoute la table au rapport, vous devez définir Ensemble de champs par défaut sur chaque colonne à inclure dans la table. Cette propriété est définie sur les colonnes de table que les utilisateurs finaux utiliseront le plus probablement.

  • Définir le regroupement si nécessaire - La propriété Conserver les lignes uniques indique si les valeurs de la colonne doivent être regroupées par valeurs dans un autre champ, tel qu'un champ d'identificateur. En ce qui concerne les colonnes qui contiennent des valeurs en double, telles que Customer Name (par exemple, plusieurs clients appelés John Smith), il est important de regrouper (conserver les lignes uniques) sur le champ Identificateur de ligne pour fournir les résultats appropriés aux utilisateurs finaux.

  • Définir les types de données et les formats de données - Par défaut, Power View applique des règles basées sur le type de données de colonne pour déterminer si le champ peut être utilisé comme mesure. Étant donné que chaque visualisation de données dans Power View comprend également des règles indiquant où peuvent être placées les mesures et les non-mesures, il est important de définir le type de données dans le modèle, ou de remplacer la valeur par défaut, pour obtenir le comportement voulu pour l'utilisateur final.

  • Définir le tri par colonne - La propriété Trier par colonne indique si les valeurs de la colonne doivent être triées par valeurs dans un autre champ. Par exemple, dans la colonne Month Calendar qui contient les noms de mois, triez les noms de mois en fonction de la colonne Month Number.

Étant donné qu'il existe déjà une colonne calculée Product Category et une colonne calculée Product Subcategory dans la table Product, il est inutile que les tables Product Category et Product Subcategory soient visibles pour les applications clientes.

Pour masquer les tables Product Category et Product Subcategory

  1. Dans le générateur de modèles, cliquez avec le bouton droit sur la table Product Category, puis cliquez sur Masquer dans les outils clients.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur la table Product Subcategory, puis cliquez sur Masquer dans les outils clients.

Il peut parfois s'avérer nécessaire de créer des données dans votre modèle en utilisant des formules DAX. Dans cette tâche, vous allez ajouter deux colonnes calculées à la table Date. Ces nouvelles colonnes fourniront des champs de date dans un format pratique à utiliser dans les graphiques.

Pour créer des données pour les graphiques

  1. Dans la table Date, faites défiler la table sur la droite, puis cliquez sur Ajouter une colonne.

  2. Ajoutez deux colonnes calculées en utilisant les formules suivantes dans la barre de formule :

    Nom de la colonne

    Formule

    Year Quarter

    =[Calendar Year] & " Q" & [Calendar Quarter]

    Year Month

    =[Calendar Year] & FORMAT([Month],"#00")

Un ensemble de champs par défaut est une liste prédéfinie de colonnes et de mesures d'une table qui sont automatiquement ajoutées à une zone de dessin de rapport Power View lorsque vous cliquez sur la table dans la liste des champs du rapport. Pour l'essentiel, vous pouvez indiquer les colonnes, les mesures et l'ordre des champs par défaut qui seront affichés dans cette table visualisée dans des rapports Power View. Pour le modèle Internet Sales, vous allez définir un ensemble de champs par défaut et l'ordre pour les tables Customer, Geography et Product. Seules sont incluses les colonnes les plus courantes qui seront affichées lors de l'analyse des données Adventure Works Internet Sales à l'aide de rapports Power View.

Boîte de dialogue Ensemble de champs par défaut

Pour des informations détaillées sur l'ensemble de champs par défaut, consultez Configurer un ensemble de champs par défaut pour les rapports Power View (SSAS Tabulaire) dans la documentation en ligne de SQL Server.

Pour définir un ensemble de champs par défaut pour les tables

  1. Dans le concepteur de modèles, cliquez sur la table Customer (onglet).

  2. Dans la fenêtre Propriétés, sous Propriétés de création de rapports, dans la propriété Ensemble de champs par défaut, cliquez sur Cliquer pour modifier pour ouvrir la boîte de dialogue Ensemble de champs par défaut.

  3. Dans la boîte de dialogue Ensemble de champs par défaut, dans la zone de liste Champs dans la table, appuyez sur Ctrl, puis sélectionnez les champs suivants et cliquez sur Ajouter.

    Birth Date, Customer Alternate Id, First Name, Last Name.

  4. Dans la fenêtre Champs par défaut, dans l'ordre, utilisez les boutons Monter et Descendre pour définir l'ordre suivant :

    Customer Alternate Id

    First Name

    Last Name

    Birth Date.

  5. Cliquez sur Ok pour fermer la boîte de dialogue Ensemble de champs par défaut pour la table Customer.

  6. Effectuez ces mêmes étapes pour la table Geography, en sélectionnant les champs suivants et en les plaçant dans cet ordre.

    City, State Province Code, State Region Code.

  7. Pour finir, effectuez ces mêmes étapes pour la table Product, en sélectionnant les champs suivants et en les plaçant dans cet ordre.

    Product Alternate Id, Product Name.

La propriété Comportement de la table, vous permet de modifier le comportement par défaut des différents types de visualisation et le comportement de regroupement des tables utilisées dans les rapports Power View. Cela produit un meilleur placement par défaut des informations d'identification, telles que les noms, photos ou titres, dans les mises en page de mosaïque, de carte et de graphique.

Boîte de dialogue Comportement de la table

Pour des informations détaillées sur les propriétés Comportement de la table, consultez Configurer les propriétés de comportement de table pour les rapports Power View (SSAS Tabulaire) dans la documentation en ligne de SQL Server.

Pour définir le comportement des tables

  1. Dans le concepteur de modèles, cliquez sur la table Customer (onglet).

  2. Dans la fenêtre Propriétés, dans la propriété Comportement de la table, cliquez sur Cliquer pour modifier pour ouvrir la boîte de dialogue Comportement de la table.

  3. Dans la boîte de dialogue Comportement de la table, dans la liste déroulante Identificateur de ligne, sélectionnez la colonne Customer Id.

  4. Dans zone de liste Conserver les lignes uniques, sélectionnez Prénom et Nom.

    Ce paramètre de propriété spécifie les colonnes qui fournissent des valeurs qui doivent être traitées comme uniques même en cas de doublons (par exemple, dans les cas où deux employés ou plus portent le même nom).

  5. Dans la zone de liste déroulante Étiquette par défaut, sélectionnez la colonne Nom.

    Ce paramètre de propriété spécifie que cette colonne fournit un nom d'affichage pour représenter les données de ligne.

  6. Répétez ces étapes pour la table Geography Id, en sélectionnant la colonne Geography Id comme identificateur de ligne et la colonne City dans la zone de liste Conserver les lignes uniques. Il n'est pas nécessaire de définir une étiquette par défaut pour cette table.

  7. Répétez ces étapes pour la table Product, en sélectionnant la colonne Product Id comme identificateur de ligne et la colonne Product Name dans la zone de liste Conserver les lignes uniques. Pour Étiquette par défaut, sélectionnez Product Alternate Id.

Il existe plusieurs propriétés de colonne de base et propriétés de création de rapports spécifiques sur les colonnes que vous pouvez définir pour améliorer l'expérience de création de rapports d'un modèle. Par exemple, il n'est peut-être pas nécessaire que toutes les colonnes s'affichent dans chacune des tables. Tout comme vous avez masqué les tables Product Category et Product Subcategory précédemment, vous pouvez masquer des colonnes spécifiques d'une table en utilisant la propriété Hidden d'une colonne. D'autres propriétés, telles que le Format de date et Trier par colonne, peuvent également affecter le mode d'affichage des données de colonne dans les rapports. Vous allez maintenant définir certaines de ces propriétés sur des colonnes spécifiques. D'autres colonnes ne nécessitent aucune intervention, et ne figurent pas ci-dessous.

Vous n'allez définir que quelques propriétés de colonne, mais il en existe de nombreuses autres. Pour des informations détaillées sur les propriétés de création de rapports d'une colonne, consultez Propriétés de la colonne (SSAS Tabulaire) dans la documentation en ligne de SQL Server.

Pour définir les propriétés des colonnes

  1. Dans le concepteur de modèles, cliquez sur la table Customer (onglet).

  2. Cliquez sur la colonne Customer Id pour afficher les propriétés de la colonne dans la fenêtre Propriétés.

  3. Dans la fenêtre Propriétés, affectez la valeur True à la propriété Hidden. La colonne Customer Id s'affiche grisée dans le concepteur de modèles.

  4. Répétez ces étapes, en définissant les propriétés de création de rapports et de colonne suivantes pour toutes les tables spécifiées. Conservez les valeurs par défaut de toutes les autres propriétés.

    Customer

    Colonne

    Propriété

    Valeur

    Geography Id

    Hidden

    True

    Birth Date

    Format de données

    Date courte

    Date

    Remarque Remarque

    Étant donné que la table Date a été sélectionnée comme table de date du modèle à l'aide du paramètre Marquer en tant que table de dates, dans la leçon 7 : Marquer en tant que table de dates, et la colonne Date de la table Date comme la colonne à utiliser en tant qu'identificateur unique, la propriété Identificateur de ligne de la colonne Date se verra automatiquement affecter la valeur True, et ne pourra pas être modifiée. Lorsque vous utilisez les fonctions Time Intelligence dans des formules DAX, vous devez spécifier une table de dates. Dans ce modèle, vous avez créé plusieurs mesures à l'aide de fonctions Time Intelligence pour calculer les données de vente de plusieurs périodes, telles que les trimestres précédents et actuel, ainsi qu'à des fins d'utilisation dans des indicateurs de performance clés. Pour plus d'informations sur la spécification d'une table de dates, consultez Spécifier la marque comme table de dates pour l'utiliser avec Time Intelligence (SSAS - Tabulaire) dans la documentation en ligne de SQL Server.

    Colonne

    Propriété

    Valeur

    Date

    Format de données

    Date courte

    Day Number of Week

    Hidden

    True

    Day Name

    Trier par colonne

    Day Number of Week

    Day of Week

    Hidden

    True

    Day of Month

    Hidden

    True

    Day of Year

    Hidden

    True

    Month Name

    Trier par colonne

    Month

    Month

    Hidden

    True

    Month Calendar

    Hidden

    True

    Fiscal Quarter

    Hidden

    True

    Fiscal Year

    Hidden

    True

    Fiscal Semester

    Hidden

    True

    Geography

    Colonne

    Propriété

    Valeur

    Geography Id

    Hidden

    True

    Sales Territory Id

    Hidden

    True

    Product

    Colonne

    Propriété

    Valeur

    Product Id

    Hidden

    True

    Product Alternate Id

    Étiquette par défaut

    True

    Product Subcategory Id

    Hidden

    True

    Product Start Date

    Format de données

    Date courte

    Product End Date

    Format de données

    Date courte

    Large Photo

    Hidden

    True

    Internet Sales

    Colonne

    Propriété

    Valeur

    Product Id

    Hidden

    True

    Customer Id

    Hidden

    True

    Promotion Id

    Hidden

    True

    Currency Id

    Hidden

    True

    Sales Territory Id

    Hidden

    True

    Order Quantity

    Type de données

    Format de données

    Nombre de décimales

    Nombre décimal

    Nombre décimal

    0

    Order Date

    Type de données

    Date courte

    Due Date

    Type de données

    Date courte

    Ship Date

    Type de données

    Date courte

Étant donné que vous avez modifié le modèle, vous devez le redéployer. Pour l'essentiel, vous allez répéter les tâches effectuées dans Leçon 14 : Déploiement.

Pour redéployer le modèle tabulaire Internet Sales Adventure Works

  • Dans Outils de données SQL Server, cliquez sur le menu de Générer, puis cliquez sur Déployer Adventure Works Internet Sales Model.

    La boîte de dialogue Déployer apparaît et affiche l'état de déploiement des métadonnées ainsi que de chaque table incluse dans le modèle.

Utilisez maintenant Power View pour visualiser les données du modèle. Assurez-vous que les comptes Analysis Services et Reporting Services sur le site SharePoint disposent des autorisations en lecture sur l'instance Analysis Services sur laquelle vous avez déployé le modèle.

Pour créer une source de données de rapport Reporting Services qui pointe vers votre modèle, consultez Type de connexion de modèle de table (SSRS).

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