Tâches principales : postes existants des travailleurs
Mise à jour : August 12, 2014
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Les procédures présentées dans cette rubrique décrivent les actions que vous pouvez exécuter sur les postes déjà dans le système. Pour afficher les procédures qui se rapportent à la création de nouveaux postes, voir Tâches principales : nouveaux postes des collaborateurs.
Que voulez-vous faire ?
En savoir plus sur…
Modification des relations hiérarchiques d'un poste
Déplacement de postes dans un autre département
Suppression de plusieurs postes simultanément dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3
Fin de contrat d'un collaborateur et suppression de son poste dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3
Mise en attente d'un ou plusieurs postes simultanément dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3
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Tâches liées aux recherches
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Cliquez sur ces liens pour plus d'informations sur les concepts abordés dans cette rubrique.
À propos des départements, des tâches et des postes
Modification des relations hiérarchiques d'un poste
Chaque poste de votre organisation doit avoir une seule relation hiérarchique principale avec un autre poste. Toutefois, il se peut également que des postes aient une relation (fonctionnelle) secondaire avec un autre poste, par exemple, si une organisation utilise une structure d'organisation de type matriciel.
Notes
Pour créer des relations fonctionnelles pour les postes, vous devez commencer par créer d'autres de types de hiérarchies des postes.
Ajout d'une relation hiérarchique à un poste
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Organisation > Postes > Postes.
Sélectionnez le poste à mettre à jour dans la liste.
Dans le volet Actions, cliquez sur Modifier.
Si les actions liées au poste sont activées par votre organisation, entrez les informations suivantes :
Numéro de l'action d'un membre du personnel - Identificateur unique affecté à l'action. Si votre organisation n'a pas défini de souches de numéros pour l'action d'un membre du personnel, entrez ce numéro.
Type d'action d'un membre du personnel - Les valeurs de ce champ sont entrées dans l'écran Types d'actions d'un membre du personnel. Les types d'action Modifier des postes sont affichés.
Code motif : raison pour laquelle vous effectuez l'action.
Ces options ne sont disponibles que si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3 est installé et la clé de configuration Actions d'un membre du personnel est sélectionnée.
Dans l'organisateur Général, dans le champ Poste de référence, sélectionnez le poste de référence du poste.
Si les actions de poste sont activées par votre organisation, cliquez sur Terminé. Sinon, fermez l'écran
Ajout d'une relation fonctionnelle à un poste
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Organisation > Postes > Postes.
Sélectionnez le poste à mettre à jour dans la liste.
Dans le volet Actions, cliquez sur Modifier.
Si les actions liées au poste sont activées par votre organisation, entrez les informations suivantes :
Numéro de l'action d'un membre du personnel - Identificateur unique qui était affecté à l'action au moment de sa création.
Type d'action d'un membre du personnel - Les valeurs de ce champ sont créées dans l'écran Types d'actions d'un membre du personnel. Les types d'action Modifier des postes sont affichés.
Code motif : raison pour laquelle vous effectuez l'action.
Ces options ne sont disponibles que si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3 est installé et la clé de configuration Actions d'un membre du personnel est sélectionnée.
Dans l'organisateur Relations, cliquez sur Ajouter.
Dans le champ Nom de la hiérarchie, sélectionnez le type de hiérarchie des postes pour lequel créer une relation.
Sélectionnez le poste de référence du poste sélectionné à l'étape 2 pour la hiérarchie sélectionnée.
Effectuez les étapes 5 et 6 pour chaque relation supplémentaire.
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Déplacement de postes dans un autre département
La page de liste Postes permet de déplacer simultanément plusieurs postes dans un autre département.
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Organisation > Postes > Postes.
Sélectionnez les postes à déplacer.
Notes
Pour sélectionner simultanément plusieurs lignes d'une page de liste, activez la case à cocher de chaque ligne ou sélectionnez chaque ligne en appuyant sur Ctrl.
Dans le volet Actions, cliquez sur Mise à jour collective.
Conseil
Si vous utilisez une version de Microsoft Dynamics AX 2012 antérieure à AX 2012 R2, cliquez sur l'icône Déplacer dans le volet Actions.
Activez la case à cocher Département.
Sélectionnez le département dans lequel déplacer les postes.
Cliquez sur l'Mise à jour.
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Suppression de plusieurs postes simultanément dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3
Utilisez la page de liste Postes pour désactiver un poste afin de le supprimer du système. Cela modifie également la date de fin de l'affectation du collaborateur, le cas échéant.
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Organisation > Postes > Postes.
Sélectionnez les postes à désactiver.
Dans le volet Actions, dans le groupe Tenir à jour, cliquez sur Mise à jour collective.
Sous l'onglet Durée du poste, activez la case à cocher Retraite.
Entrez la date de suppression.
Cliquez sur l'Mise à jour. Un message s'affiche, indiquant que la mise à jour a réussi.
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Fin de contrat d'un collaborateur et suppression de son poste dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3
Si vous annulez un poste auquel un travailleur est affecté, la désactivation du poste entraîne l'interruption simultanée du contrat du travailleur. Vous ne pouvez faire cette opération que pour un collaborateur et un poste à la fois. Si vous décidez de mettre fin à plusieurs contrats de collaborateurs en même temps, vous devez désactiver chaque poste individuellement.
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Organisation > Postes > Postes.
Double-cliquez sur le poste pour mettre fin au contrat du travailleur et désactiver le poste.
Dans le volet Actions, cliquez sur Modifier.
Si les actions d'un membre du personnel sont activées par votre organisation, entrez les informations suivantes :
Numéro de l'action d'un membre du personnel - Identificateur unique affecté à l'action. Si votre organisation n'a pas défini de souches de numéros pour l'action d'un membre du personnel, entrez ce numéro.
Ce contrôle n'est pas disponible dans les versions de Microsoft Dynamics AX 2012 antérieures à la mise à jour cumulative 7 pour AX 2012 R2.
Type d'action d'un membre du personnel - Les valeurs de ce champ sont entrées dans l'écran Types d'actions d'un membre du personnel. Les types d'action Modifier des postes sont affichés.
Code motif : raison pour laquelle vous effectuez l'action.
Cliquez sur l'Continuer.
Sous l'onglet Durée du poste, entrez la date actuelle dans le champ Date de retraite.
Si votre organisation utilise le workflow pour ce type d'action, vous devez soumettre la modification pour approbation avant de l'effectuer.
Cliquez sur l'Terminé.
Si les actions liées au poste ne sont pas activées par votre organisation, effectuez l'une des opérations suivantes :
Sous l'onglet Durée du poste, sélectionnez Terminer.
Entrez la date de suppression.
Cliquez sur l'Mettre un terme au poste.
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Mise en attente d'un ou plusieurs postes simultanément dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3
Utilisez la page de liste Postes pour sélectionner un ou plusieurs postes et les mettre en attente afin que les postes restent actifs, sans que des collaborateurs ne puissent pas y être affectés.
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Organisation > Postes > Postes.
Sélectionnez les postes à mettre en attente.
Dans le volet Actions, dans le groupe Tenir à jour, cliquez sur Mise à jour collective.
Sous l'onglet Général, activez la case à cocher Disponible pour affectation.
Entrez la date à laquelle les travailleurs peuvent être affectés au poste. Pour mettre le poste en attente indéfiniment, entrez une date éloignée dans le futur, comme le 1er janvier 2099.
Cliquez sur l'Mise à jour.
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Types de hiérarchie de position (écran)