Sources de données prises en charge dans Excel Services (SharePoint Server 2013)

Article
02/23/2018

**Sapplique à :**SharePoint Server 2013 Enterprise

**Dernière rubrique modifiée :**2017-06-23

Résumé : Découvrez différents types de source de données que vous pouvez utiliser dans Excel et Excel Services.

Vous pouvez importer des données dans Excel à l’aide de nombreuses sources de données et les connexions. Nombreuses, mais pas la totalité, des données des connexions que vous pouvez utiliser dans Excel sont pris en charge dans Excel Services. En outre, si votre organisation utilise Office Web Apps Server, certaines sources de données que vous pouvez utiliser dans les Excel ne sont pas pris en charge dans Excel Web App.

À un niveau élevé, le tableau suivant résume les sources de données Excel sont pris en charge dans Excel Services (dans le cadre de SharePoint Server 2013 ) et Excel Web App (dans le cadre d’Office Web Apps Server).

Tableau : Récapitulatif des sources de données Excel prises en charge dans Excel Services et Excel Web App

Source de données Excel	Prise en charge dans Excel Services ?	Prise en charge dans Excel Web App ?
Tables SQL Server	Oui	Oui, si l’environnement est configuré pour l’utilisation du Service Banque d’informations sécurisé ou d’un compte de service automatisé.
Cube SQL Server Analysis Services	Oui	Oui, si l’environnement est configuré pour l’utilisation du Service Banque d’informations sécurisé ou d’un compte de service automatisé.
Source de données OLE DB ou ODBC	Oui, dans la mesure où la chaîne de connexion contient un nom d’utilisateur et un mot de passe pour la connexion.	Oui, dans la mesure où la chaîne de connexion contient un nom d’utilisateur et un mot de passe pour la connexion.
Modèle de données créé dans Excel	Oui, si Excel Services est configuré pour utiliser une instance de SQL Server Analysis Services pour les modèles de données.	Non
Données du Azure Marketplace	Non	Non
Données OData	Non	Non
Données XML	Non	Non
Données Access	Non	Non
Données provenant d’un fichier texte	Non	Non

Les sections suivantes contiennent des informations plus détaillées sur la façon de travailler avec des données dans Excel et Excel Services.

Contenu de cet article :

Utilisation des données externes dans Excel
Connexions de données externes prises en charge par Excel Services dans SharePoint Server
Connexions de données externes prises en charge dans un environnement SharePoint incluant Office Web Apps Server
Utilisation des modèles de données dans Excel Services
Utilisation des données natives dans Excel Services

Utilisation des données externes dans Excel

Dans Excel 2016, vous pouvez connecter un grand nombre de sources de données. Parmi lesquelles se trouvent les suivantes :

tables SQL Server ;
cubes SQL Server Analysis Services ;
données du Azure Marketplace ;
données OData ;
données XML ;
données Access ;
données de fichier texte.

Pour importer des données dans Excel, vous pouvez vous servir des connexions existantes ou créer vos propres connexions. Les connexions existantes peuvent être stockées sur votre ordinateur ou à un emplacement central, comme un site SharePoint.

Dans l’idéal, vous aurez accès à un ensemble de connexions de données existantes dans un site, tel qu’un site Centre d’Intelligence économique, que vous pouvez utiliser pour travailler avec des données dans Excel. Ceci est particulièrement utile si vous envisagez de publier un classeur dans une bibliothèque de documents dans un site Centre d’Intelligence économique. En général, un administrateur SharePoint configure ces emplacements comme emplacements approuvés dans Excel Services. Cela rend possible pour vous et pour d’autres utilisateurs actualiser les données de vos classeurs afficher les informations les plus récentes.

Pour utiliser une connexion de données dans Excel

Dans Excel, sous l’onglet Données, choisissez Connexions existantes.
Choisissez Rechercher pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner une source de données.
Spécifiez l’emplacement de la source de données que vous voulez utiliser, sélectionnez la source de données, puis choisissez Ouvrir.
Dans la page Importer des données, choisissez le mode d’affichage des données et cliquez sur OK.

Les options disponibles dépendent de la source de données que vous utilisez. Par exemple, vous pouvez décider de créer un tableau de données, un rapport de graphique croisé dynamique, un rapport de tableau croisé dynamique ou une feuille Power View.

Si vous ne disposez pas d’une connexion existante ou que vous préférez en créer une, vous pouvez aisément le faire dans Excel. Il vous suffit de connaître le nom de l’emplacement (comme un serveur ou un site web) où les données sont stockées et de choisir la méthode d’authentification à utiliser pour se connecter aux données. Par exemple, pour créer une connexion à une table stockée dans SQL Server, vous devez connaître le nom du serveur, la base de données et la table à utiliser, ainsi que les informations d’identification utilisées pour la connexion aux données.

Pour créer et utiliser une nouvelle connexion de données dans Excel

Dans Excel, sous l’onglet Données, dans le groupe Données externes, choisissez l’une des options suivantes :
- Choisissez À partir du fichier Access pour utiliser les données stockées dans une base de données Access.
- Choisissez À partir du site Web pour utiliser les données d’un site web interne ou externe.
- Choisissez À partir du texte pour utiliser des données stockées dans un fichier texte.
- Choisissez À partir d’autres sources pour utiliser des données disponibles dans SQL Server, SQL Server Analysis Services, Azure Marketplace, OData, un fichier XML ou des données disponibles via un fournisseur personnalisé.
L’Assistant Connexion de données s’ouvre.
Spécifiez les informations requises à chaque étape de l’Assistant Connexion de données et cliquez sur Terminer.
Dans la page Importer des données, choisissez le mode d’affichage des données et cliquez sur OK.

Les options disponibles dépendent de la source de données que vous utilisez. Par exemple, vous pouvez décider de créer un tableau de données, un rapport de graphique croisé dynamique, un rapport de tableau croisé dynamique, une feuille Power View ou simplement la connexion de données.

Pour des informations plus détaillées sur la création de connexions de données, voir Partager des connexions de données à l’aide d’Excel et d’Excel Services (SharePoint Server 2013).

Une fois que vous avez créé un classeur Excel utilisant des données externes et des vues, comme des rapports de graphique croisé dynamique, rapports de tableau croisé dynamique ou vues Power View, vous pouvez partager ce classeur sur un site SharePoint, par exemple. Selon votre environnement, les connexions de données externes utilisées dans votre classeur peuvent ne pas être prises en charge. La prise en charge d’une connexion de données externe est déterminée par la possibilité d’actualiser les données du classeur et de l’afficher dans une fenêtre de navigateur.

Connexions de données externes prises en charge par Excel Services dans SharePoint Server

De plus, mais pas toutes, les données de connexions que vous pouvez utiliser dans Excel sont pris en charge dans Excel Services. Celles-ci comprennent des connexions aux sources de données suivantes :

tables SQL Server ;
cubes SQL Server Analysis Services ;
sources de données OLE DB et ODBC.

Lorsqu’une connexion de données est prise en charge, cela signifie que personnes peut actualiser les données dans Excel Services qui utilisent cette connexion de données, tant que Excel Services est correctement configuré.

Sources de données que vous pouvez vous connecter à Excel qui ne sont pas pris en charge dans Excel Services sont Access de bases de données, contenu du site Web, XML fichiers, données de marché de Azure et les fichiers texte. Si vous prévoyez d’utiliser ces types de sources de données dans les classeurs que vous allez publier sur SharePoint Server 2013, envisagez d’importer des données dans Excel et en utilisant les données sous forme de données natives. Pour plus d’informations, voir utilisation des données natives dans Excel Services.

Connexions de données externes prises en charge dans un environnement SharePoint incluant Office Web Apps Server

Serveur d’applications Web Office est le Compagnon en ligne Word, Excel, PowerPoint et OneNote les applications Office. Si votre organisation utilise SharePoint Server 2013 avec Office Web Apps Server, puis votre entreprise est à l’aide de Excel Services ou Excel Web App (partie d’Office Web Apps Server) pour afficher les classeurs dans une fenêtre de navigateur. Cette décision affecte les sources de données sont pris en charge pour les classeurs restitués dans une fenêtre de navigateur.

Excel Web App ne prend en charge que certains types de connexion de données externe sécurisée. Les connexions de données aux bases de données Microsoft Access, au contenu de site web, aux fichiers XML, aux données de Azure Marketplace et aux fichiers texte ne sont pas prises en charge dans Excel Web App. Si vous prévoyez de vous servir de ces types de source de données dans des classeurs partagés d’Excel Web App, vous devez importer les données dans Excel et utiliser les données en tant que données natives.

Utilisation des modèles de données dans Excel Services

Un modèle de données est un jeu de données constitué de plusieurs tables. Les modèles de données sont utiles pour rassembler des données de diverses bases de données en une seule base de données pouvant servir de source de données pour les vues, comme les rapports de graphique croisé dynamique, les rapports de tableau croisé dynamique et les vues Power View. Les modèles de données peuvent être créés à partir de données externes ou natives. Pour plus d’informations sur les modèles de données, voir Power Pivot : analyse et modélisation de données puissantes dans Excel.

Pour afficher ou utiliser un classeur qui contient un modèle de données dans Excel Services, Excel Services doit être configuré pour prendre en charge les modèles de données. Pour plus d’informations, Gérer les paramètres de modèle de données Excel Services (SharePoint Server 2013). Actuellement, Office Web Apps Server ne gère pas les modèles de données.

Utilisation des données natives dans Excel Services

Les données natives sont des données importées dans Excel, qui ne conservent pas les connexions aux bases de données externes. Les données natives sont aussi appelées données de la feuille de calcul ou données de la feuille et peuvent être statiques ou mises à jour manuellement. L’utilisation des données natives dans les classeurs Excel offre certains avantages :

Vous pouvez publier des classeurs qui utilisent des données provenant de sources qui ne sont pas pris en charge dans Excel Services ou Excel Web App.
Vous et autres peuvent afficher et interagir avec des classeurs qui utilisent des données natives dans une fenêtre de navigateur, indique si le classeur est restitué par Office Web Apps serveur ou SharePoint Server 2013. Notez que les modèles de données ne sont pas pris en charge dans Office Web Apps Server, mais les rapports de graphique croisé dynamique et des rapports de tableau croisé dynamique qui utilisent des données natives sont pris en charge.
Si un classeur n’utilise pas plus de 10 Mo d’espace disque, vous pouvez partager ou afficher le classeur sur Office 365 et ainsi partager les informations « dans le nuage ».