Pour activer Mes rapports à l'aide de SQL Server Management Studio, connectez-vous à l'instance du serveur de rapports et ouvrez la page Propriétés du serveur.
Puis sous l'onglet Général, sélectionnez l'option Activer un dossier Mes rapports pour chaque utilisateur.
La définition de rôle utilisée pour Mes rapports détermine les actions prises en charge dans l'espace de travail Mes rapports.
Si, par exemple, le rôle Mes rapports exclut « Créer des rapports liés », les utilisateurs ne peuvent pas créer de rapports liés dans les dossiers Mes rapports. Pour plus d'informations, consultez Sécuriser Mes Rapports.
Pour désactiver Mes rapports, désactivez l'option Activer un dossier Mes rapports pour chaque utilisateur.
Le fait de désactiver Mes rapports masque pour les utilisateurs toutes les indications visibles du dossier Mes rapports. Les dossiers de stockage proprement dit (c'est-à-dire les sous-dossiers de Dossiers des utilisateurs) doivent être supprimés manuellement une fois la fonctionnalité désactivée.
Lorsque Mes rapports est activé
Une fois la fonctionnalité activée, les utilisateurs peuvent voir s'afficher un dossier Mes rapports situé sous le Dossier racine.
Outre un dossier Mes rapports, les administrateurs de serveur de rapports voient également un dossier Dossiers des utilisateurs contenant le sous-dossier de chaque utilisateur.
Pendant que la fonctionnalité est activée, Dossiers des utilisateurs et ses sous-dossiers ne peuvent pas être supprimés.
Par ailleurs, le nom « Mes rapports » devient un nom réservé pour les dossiers créés sous le Dossier racine.
Si vous activez Mes rapports après qu'il a été désactivé, le serveur de rapports crée un nouveau dossier Dossiers des utilisateurs, s'il n'existe pas déjà.
Si Dossiers des utilisateurs existe, le serveur de rapports ajoute de nouveaux sous-dossiers lorsque les utilisateurs se connectent à leurs dossiers Mes rapports.
Lorsque Mes rapports est désactivé
Une fois la fonctionnalité désactivée, le nom « Mes rapports » n'est plus réservé ; les utilisateurs peuvent créer un dossier personnel appelé Mes rapports sous le Dossier racine.
De plus, la redirection depuis Mes rapports vers des sous-dossiers de Mes rapports propres aux utilisateurs n'est plus assurée. Enfin, tout lien de rapport contenant un dossier Mes rapports propre à un utilisateur dans l'adresse URL ne fonctionnera plus.
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