Création, modification et suppression de dossiers

SQL Server 2005 Reporting Services présente une arborescence de dossiers qui permet l'adressage d'éléments stockés et gérés par un serveur de rapports. À l'exception du nœud racine et d'un petit nombre de dossiers réservés à la prise en charge des fonctionnalités existantes (par exemple, les dossiers Mes rapports), les dossiers de l'arborescence sont tous définis par l'utilisateur. Vous pouvez créer, modifier et supprimer des dossiers en fonction de vos besoins pour organiser le contenu d'un serveur de rapports.

Pour travailler avec des dossiers, utilisez le Gestionnaire de rapports ou Management Studio. La façon dont vous travaillez avec des dossiers dépend des tâches faisant partie de votre attribution de rôle. Si vous utilisez la sécurité par défaut, les administrateurs locaux peuvent créer et gérer des dossiers. Si vous utilisez des attributions de rôle personnalisées, l'attribution de rôle doit inclure les tâches prenant en charge la gestion de dossiers. Pour plus d'informations sur l'attribution des rôles et les tâches, consultez Gestion des autorisations et de la sécurité de Reporting Services et Tâches et autorisations dans Reporting Services.

Création de dossiers

Vous pouvez créer un dossier à l'intérieur de n'importe quel dossier accessible dans la hiérarchie. Les dossiers sont toujours créés sur place ; par conséquent, avant de créer un dossier, naviguez dans la hiérarchie des dossiers jusqu'à l'emplacement où doit figurer le dossier. Une fois créé, un dossier peut recevoir des propriétés.

Remarque :

Dans Management Studio, tous les dossiers définis par l'utilisateur sont créés sous Home. Management Studio comprend un ensemble de dossiers fixe servant pour les rôles de groupe, les travaux, les planifications partagées, les abonnements, les sources de données partagées et les captures instantanées d'historique de rapport. Ces dossiers présentent certaines limites quant à la nature des éléments qu'ils peuvent contenir (ainsi le dossier des définitions de rôles accepte uniquement les nouveaux rôles et les rôles existants). Il est impossible de créer des dossiers définis par l'utilisateur dans cet ensemble de dossiers fixe.

Modification des propriétés d'un dossier

Après avoir créé un dossier, vous pouvez modifier ses propriétés pour le renommer, ajouter ou modifier sa description ou le déplacer vers un autre emplacement. Ces propriétés sont disponibles dans la page des propriétés générales du dossier. Pour plus d'informations sur la définition des propriétés contrôlant l'accès à un dossier, consultez Sécurisation des dossiers.

Suppression de dossiers et de contenus de dossiers

Lorsque vous supprimez un dossier, vous supprimez tous les éléments qu'il contient. Avant de supprimer un dossier, vous devez examiner son contenu afin de déterminer s'il contient des éléments qui peuvent faire l'objet de références ou être utilisés par des éléments d'une autre partie de la hiérarchie des dossiers. Les éléments référencés sont les définitions de rapports prenant en charge les rapports liés, les sources de données partagées et les ressources.

Si vous supprimez un rapport ayant un ou plusieurs rapports liés qui lui font référence, les rapports liés deviendront non valides une fois le rapport supprimé. Vous ne pouvez pas déterminer à l'avance les rapports liés qui seront affectés car un rapport ne conserve pas d'informations sur les rapports qui lui sont liés. Vous pouvez toutefois consulter les propriétés d'un rapport lié afin d'identifier le rapport sur lequel il est basé. En revanche, les éléments de sources de données partagées indiquent tous les rapports qui utilisent l'élément afin que vous puissiez déterminer aisément si les informations de connexion sont utilisées. Pour plus d'informations, consultez Création, modification et suppression de sources de données partagées. Enfin, les ressources utilisées par les rapports ne permettent pas d'identifier ces rapports.

Avant de supprimer un dossier, déterminez si vous avez besoin de conserver l'historique de rapport des rapports susceptibles d'être supprimés ou les extensions de rapport (comme des abonnements pilotés par les données) faisant partie de rapports. Si vous avez besoin de ces informations, sortez l'élément du dossier avant de supprimer ce dossier.

Dans un dossier, la visibilité d'un élément dépend des attributions de rôles (autrement dit, des autorisations d'affichage d'un élément) et des options d'affichage définies actuellement pour le dossier. Dans le Gestionnaire de rapports, vous avez la possibilité de définir la page Contenu pour utiliser le mode Liste ou Détails. Dans certains cas, un élément de rapport peut se retrouver masqué dans l'affichage des listes. Prenez soin d'afficher un dossier en mode Détails avant de procéder à la suppression de son contenu.

Voir aussi

Tâches

Procédure : création, suppression ou modification d'un dossier (Gestionnaire de rapports)
Procédure : Créer, supprimer ou renommer un dossier (Management Studio)
Procédure : déplacement d'un élément (Gestionnaire de rapports)

Concepts

Hiérarchie des dossiers du serveur de rapports
Déplacement d'éléments
Recherche et affichage de rapports dans le Gestionnaire de rapports
Gestionnaire de rapports
Tâches et autorisations dans Reporting Services

Autres ressources

Gestion du contenu du serveur de rapports

Aide et Informations

Assistance sur SQL Server 2005