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Procédure : ajouter une capture instantanée à un historique de rapport (Gestionnaire de rapports)

L'historique de rapport est un ensemble de captures instantanées de rapport que vous créez au fil du temps. Une capture instantanée de rapport est un rapport contenant des informations de mise en page et des résultats de requêtes récupérés à un moment précis. Contrairement aux rapports à la demande, qui récupèrent les résultats des requêtes récentes lorsque vous les sélectionnez, les captures instantanées de rapport sont traitées par planification, puis enregistrées sur un serveur de rapports. Lorsque vous sélectionnez une capture instantanée pour la visualiser, le serveur de rapports récupère le rapport stocké dans la base de données du serveur de rapports, puis affiche les données et la mise en page telles qu'elles étaient lors de la création de la capture instantanée.

Les captures instantanées de rapport ne sont pas enregistrées dans un format de rendu particulier. Elles sont générées dans un format d'affichage final (par exemple au format HTML) uniquement à la demande d'un utilisateur ou d'une application. Le rendu différé permet de disposer d'une capture instantanée portable. Le rendu du rapport peut être effectué dans le format approprié pour le périphérique ou le navigateur Web à l'origine de la requête.

Pour ajouter manuellement des captures instantanées à un historique de rapport

  1. Dans le Gestionnaire de rapports, parcourez l'arborescence jusqu'au rapport dont vous voulez afficher l'historique, puis cliquez sur cet élément pour l'ouvrir.

  2. Cliquez sur l'ongletHistorique.

  3. Cliquez sur Nouvelle capture instantanée. Une capture instantanée est créée dans la colonne Lors de l'exécution.

    [!REMARQUE]

    Pour effectuer cette opération, l'historique de rapport doit être configuré par l'administrateur pour Autoriser la création manuelle de l'historique. Pour plus d'informations, consultez Procédure : limiter l'historique de rapport (Gestionnaire de rapports).

  4. Cliquez sur Appliquer.

Pour ajouter automatiquement toutes les captures instantanées à un historique de rapport

  1. Pour un rapport déjà configuré pour s'exécuter en tant que capture instantanée d'exécution de rapport, vous pouvez définir des propriétés supplémentaires afin d'enregistrer une copie de la capture instantanée dans l'historique de rapport chaque fois qu'elle est actualisée.

  2. Dans le Gestionnaire de rapports, ouvrez le rapport.

  3. Cliquez sur l'onglet Propriétés.

  4. Cliquez sur l'onglet Historique.

  5. Activez la case à cocher Stocker toutes les captures instantanées d'exécution de rapport dans l'historique.

  6. Cliquez sur Appliquer.

Pour ajouter automatiquement toutes les captures instantanées à un historique de rapport planifié

  1. Dans le Gestionnaire de rapports, parcourez l'arborescence jusqu'au rapport dont vous voulez afficher l'historique, puis cliquez sur cet élément pour l'ouvrir.

  2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.

  3. Cliquez sur l'onglet Historique.

  4. Activez la case à cocher Utiliser la planification suivante pour ajouter des captures instantanées à l'historique de rapport. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez Planification spécifique aux rapports. Indiquez les détails de la planification, sélectionnez des dates de début et de fin pour cette opération, puis cliquez sur OK.

    • Sélectionnez Planification partagée. Dans la liste, désignez la planification de votre choix.

  5. Cliquez sur Appliquer.