Procédure : s'abonner à un rapport (Gestionnaire de rapports)

Cette rubrique détaille la procédure de création d'un abonnement pour une remise par courrier électronique ou dans un partage de fichiers.

Lorsque vous vous abonnez à un rapport, la source de données du rapport doit être configurée pour utiliser des informations d'identification stockées ou aucune information d'identification. Pour plus d'informations, consultez Procédure : définition des informations d'identification stockées pour une source de données (Gestionnaire de rapports). Si aucune information d'identification n'est utilisée, le bouton Nouvel abonnement n'est pas disponible.

Pour la remise par courrier électronique, le serveur de rapports doit être configuré pour une connexion de passerelle SMTP avant la création de l'abonnement. Si vous souhaitez utiliser la remise par partage de fichiers, le dossier cible doit avoir été défini. Pour plus d'informations, consultez Configuration d'un Report Server pour la remise du courrier électronique et Procédure : Créer un dossier partagé pour la remise par partage de fichiers du serveur de rapports.

Pour créer un abonnement pour un partage de fichiers

  1. Dans le Gestionnaire de rapports, affichez la page Contenu et naviguez jusqu'au rapport auquel vous voulez vous abonner. Cliquez sur le rapport pour l'ouvrir.

  2. Cliquez sur l'onglet Abonnements, puis sur l'option Nouvel abonnement.

  3. Pour le mode de remise, dans la zone de liste Remis par, sélectionnez Partage de fichiers du serveur de rapports.

  4. Tapez un nom pour cet abonnement dans la zone Nom de fichier.

  5. Vérifiez que l'option Ajouter une extension de fichier lorsque le fichier est créé est sélectionnée. Le rapport sera ainsi enregistré avec une extension de fichier de trois caractères. L'extension de fichier est déterminée par le format de rendu sélectionné.

  6. Dans la zone de texte Chemin d'accès, tapez un chemin d'accès UNC (Universal Naming Convention) menant au dossier existant qui doit contenir les rapports (par exemple, \\<nomserveur>\<mesrapports>). Insérez deux barres obliques inverses au début du chemin d'accès. Ne spécifiez pas de barre oblique de fin.

  7. Sélectionnez un format de rendu pour la remise du fichier. Choisissez un format qui correspond à l'application bureautique qui sera utilisée pour ouvrir le rapport. Évitez les formats qui n'effectuent pas le rendu d'un rapport en un seul flux ou qui introduisent une interactivité non prise en charge dans un fichier statique (c'est-à-dire les formats HTML 3.2, HTML 4.0 ou HTML avec Office Web Components).

  8. Dans les zones de texte Nom d'utilisateur et Mot de passe, indiquez les informations d'identification requises pour accéder au partage de fichiers en respectant le format <domain>\<user name> pour le nom d'utilisateur.

  9. Spécifiez les options de remplacement. En activant l'option Ne pas remplacer le fichier si une version précédente existe, vous empêchez la remise d'avoir lieu si un fichier existant est détecté. Si vous cliquez sur Autoincrément, le serveur de rapports ajoute un numéro au nom du fichier pour le distinguer des fichiers existants qui portent le même nom.

  10. Spécifiez les options de remise de l'abonnement comme suit :

    • Pour spécifier une planification de remise, cliquez sur Lorsque l'exécution planifiée du rapport est terminée, puis cliquez sur le bouton Sélectionner une planification. Une page de planification s'ouvre.
    • Pour remettre le rapport lorsqu'une capture instantanée de rapport est mise à jour avec une nouvelle version, cliquez sur Lors de l'actualisation du contenu du rapport. La planification utilisée pour la mise à jour d'un cliché détermine le moment où votre abonnement est traité.
      ms157386.note(fr-fr,SQL.90).gifRemarque :
      Cette option n'est disponible que pour les clichés déjà associés à une planification de mise à jour.
  11. Pour les rapports paramétrables, spécifiez les paramètres à utiliser pour le rapport correspondant à cet abonnement. Les paramètres peuvent différer de ceux utilisés pour l'exécution du rapport à la demande ou de ceux mis en œuvre dans d'autres opérations planifiées.

Le rapport est remis sous forme de fichier statique. Si le rapport comprend des fonctionnalités interactives (par exemple des liens vers des lignes et colonnes supplémentaires), ces fonctionnalités ne sont pas disponibles.

Pour créer un abonnement par courrier électronique

  1. Dans le Gestionnaire de rapports, dans la page Contenu, naviguez jusqu'au rapport auquel vous voulez vous abonner. Cliquez sur le rapport pour l'ouvrir.

  2. Cliquez sur l'onglet Abonnements, puis sur l'option Nouvel abonnement.

  3. Pour le mode de remise, dans la zone de liste Remis par, sélectionnez Messagerie Report Server.

  4. Dans la zone de texte À, tapez l'adresse de messagerie électronique à laquelle remettre le rapport. Si vous spécifiez plusieurs adresses, séparez-les par des points-virgules (;). Vous pouvez également indiquer des adresses supplémentaires dans les zones Cc, Cci et Répondre à.

    ms157386.note(fr-fr,SQL.90).gifRemarque :
    Pour cela, vous devez disposer de l'autorisation de gestion de tous les abonnements.
  5. Sélectionnez les options de remise comme suit :

    • Pour incorporer ou joindre un exemplaire du rapport, sélectionnez Inclure un rapport. Le format du rapport est déterminé par le format de rendu sélectionné ci-dessous. Ne choisissez pas cette option si vous pensez que la taille du rapport peut dépasser la limite définie pour votre système de messagerie.
    • Pour insérer une URL pointant vers le rapport dans le corps du courrier électronique, sélectionnez Inclure un lien.
    ms157386.note(fr-fr,SQL.90).gifRemarque :
    Si vous désactivez ces deux options, seul le texte de la ligne Objet est envoyé.
  6. Choisissez un format de rendu dans la zone de liste Format du rendu. Cette option est disponible si vous sélectionnez Inclure un rapport pour incorporer ou joindre une copie du rapport.

    • Pour incorporer le rapport au corps du message électronique, sélectionnez Archive Web.
    • Pour envoyer le rapport sous forme de pièce jointe, choisissez le format de rendu de votre choix.
  7. Dans la zone de liste Priorité, sélectionnez une priorité. Dans Microsoft Exchange, ce paramètre définit un indicateur en rapport avec le niveau d'importance du courrier électronique.

  8. Indiquez quand le rapport devra être remis :

    • Pour spécifier une planification de remise, cliquez sur Lorsque l'exécution planifiée du rapport est terminée, puis cliquez sur le bouton Sélectionner une planification. Une page de planification s'ouvre.
    • Pour remettre le rapport lorsqu'une capture instantanée de rapport est mise à jour avec une nouvelle version, cliquez sur Lors de l'actualisation du contenu du rapport. La planification utilisée pour la mise à jour d'un cliché détermine le moment où votre abonnement est traité.
    ms157386.note(fr-fr,SQL.90).gifRemarque :
    Cette option n'est disponible que pour les clichés déjà associés à une planification de mise à jour.
  9. Pour les rapports paramétrables, spécifiez les paramètres à utiliser pour le rapport correspondant à cet abonnement. Les paramètres spécifiés peuvent différer de ceux utilisés pour exécuter le rapport à la demande ou de ceux mis en œuvre dans les autres opérations planifiées.

Voir aussi

Concepts

Définition des paramètres d'un abonnement
Remise par partage de fichiers dans Reporting Services
Création, modification et suppression d'abonnements
Remise par courrier électronique dans Reporting Services
Gestionnaire de rapports

Autres ressources

Page Nouvel abonnement / Modifier l'abonnement (Gestionnaire de rapports)

Aide et Informations

Assistance sur SQL Server 2005