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Cycle de vie d'un rapport : création, gestion et remise de rapports

Cette rubrique propose une description globale du cycle de vie de création, de gestion et de remise de rapports dans SQL Server Reporting Services.

Création de rapports

Pour composer un rapport, créez un fichier de définition de rapport à l'aide du Concepteur de rapports ou du Générateur de rapports. Le choix de l'outil de création à utiliser dépend des exigences du rapport et de votre niveau de savoir-faire en la matière. Le Concepteur de rapports est un outil de création de rapports complet qui s'exécute dans Business Intelligence Development Studio. Le Générateur de rapports comprend un environnement de création semblable à Microsoft Office et de nouvelles fonctionnalités telles que le nouveau graphique sparkline, la barre de données et les visualisations des données de l'indicateur, la capacité d'enregistrer des éléments de rapport en tant que parties de rapports, un Assistant pour la création de cartes, des agrégats d'agrégats et la prise en charge améliorée pour les expressions, et s'exécute comme une installation côté client séparée. Pour plus d'informations sur le Concepteur de rapports, consultez Concepteur de rapports. Pour plus d'informations sur le Générateur de rapports version 3.0, consultez Nouveautés de la version 3.0 du Générateur de rapports dans Report Builder 3.0 Help (en anglais) sur msdn.microsoft.com.

La création d'un rapport s'effectue sur un ordinateur client autre que le serveur de rapports. Une fois que votre rapport présente l'aspect souhaité, vous pouvez le publier sur un serveur de rapports ou un site SharePoint intégré à un serveur de rapports, où il pourra faire l'objet d'une utilisation générale, ou vous pouvez l'enregistrer sur votre ordinateur local. Pour commencer votre premier rapport, consultez Didacticiel : création d'un rapport de tableau de base.

Gestion de rapports et d'autres éléments

L'un des principaux avantages de Reporting Services est de permettre la gestion des rapports et des éléments associés, comme les dossiers, connexions aux sources de données et ressources, à partir d'un emplacement central. Vous pouvez y choisir le mode de sécurité, y définir des propriétés et planifier des opérations. Vous pouvez également créer des planifications partagées ainsi que des sources de données partagées, afin d'en permettre une utilisation générale. Pour gérer des rapports et l'environnement de création de rapports, utilisez le Gestionnaire de rapports. La gestion des rapports comprend les tâches suivantes :

  • organisation de l'environnement de création des rapports en dossiers permettant de stocker des collections de rapports ;

  • activation des fonctionnalités telles que l'espace Mes rapports, l'historique de rapport et la remise de rapports par courrier électronique ;

  • sécurisation de l'accès aux dossiers et aux rapports grâce à l'attribution de rôles aux utilisateurs et aux groupes ;

  • élaboration des planifications partagées et des sources de données partagées pour permettre leur utilisation générale.

Les utilisateurs comme les administrateurs du serveur de rapports peuvent gérer les rapports, mais de manière différente. Les utilisateurs publient et administrent les rapports dans un espace de travail personnel nommé Mes rapports, tandis que les administrateurs du serveur de rapports gèrent l'ensemble de l'espace de noms des dossiers du serveur de rapports. La possibilité de réaliser des tâches de gestion dépend des autorisations délivrées aux utilisateurs. Pour plus d'informations sur l'administration d'une installation Reporting Services, consultez Administration (Reporting Services).

Accès et remise de rapports

Dans Reporting Services, deux méthodes permettent l'accès aux rapports et leur remise :

  • L'accès à la demande permet aux utilisateurs de sélectionner des rapports à partir d'un outil d'affichage de rapports. Vous pouvez utiliser le Gestionnaire de rapports, un composant WebPart Microsoft SharePoint 2.0, une bibliothèque SharePoint lorsque Reporting Services est installé en mode intégré SharePoint, un contrôle ReportViewer incorporé ou un navigateur. Pour plus d'informations sur l'accès à la demande aux rapports, consultez Recherche, affichage et gestion des rapports (Générateur de rapports version 3.0 et SSRS).

  • L'accès par abonnement crée et délivre automatiquement les rapports à destination. La remise s'effectue dans une boîte de réception de messagerie électronique ou dans un partage de fichiers. Pour plus d'informations sur les abonnements et la remise, consultez Abonnement et remise (Reporting Services).

Reporting Services prend en charge divers formats d'affichage : au départ, les rapports s'affichent au format HTML, mais une fois le rendu du rapport effectué, vous pouvez l'afficher dans différents formats, par exemple Excel ou PDF. Pour plus d'informations sur le rendu de rapports dans formats différents, consultez Exportation de rapports (Générateur de rapports version 3.0 et SSRS).