Gestion des ressources

Article
12/15/2008

Une ressource est l'élément d'un serveur de rapports qui fournit du contenu externe aux utilisateurs d'un rapport. Bien que des ressources puissent être associées à un rapport (par exemple, une ressource peut contenir des données image référencées dans un rapport), elles peuvent également être complètement indépendantes de celui-ci. En règle générale, une ressource sert à conserver de la documentation d'accompagnement ou de support avec des rapports publiés. Voici quelques exemples permettant d'illustrer les modes d'utilisation des ressources :

Vous pouvez télécharger un document HTML contenant des informations intéressantes à signaler aux utilisateurs (par exemple des liens vers des portails d'entreprise ou d'autres sites Web de serveur de rapports).
Vous pouvez publier des documents Microsoft Word ou Microsoft Excel qui complètent ou fournissent des informations sur un rapport.
Vous pouvez stocker un fichier texte de type Lisez-moi ou qui contient des informations de stratégie pour l'accès à du contenu via une connexion extranet.
Vous pouvez télécharger des fichiers JPEG ou d'autres images contenant des graphiques ou du contenu graphique.

Toutes les ressources ont pour origine des fichiers situés sur un système de fichiers. Ceux-ci sont ensuite téléchargés vers un serveur de rapports. Il n'existe pas de restrictions liées aux types de fichiers susceptibles d'être téléchargés. Cependant, lorsqu'ils sont publiés sur un serveur de rapports en tant que ressources, certains types de fichiers offrent une utilisation plus optimale que d'autres. Par exemple, les ressources basées sur des fichiers HTML et JPG s'ouvrent dans une fenêtre de navigateur lorsque l'utilisateur clique sur la ressource choisie ; le fichier HTML est rendu sous forme de page Web et le fichier JPG sous forme d'image à l'intention de l'utilisateur. En revanche, les ressources basées sur des fichiers d'applications de bureau ne peuvent pas être rendues dans la fenêtre du navigateur.

La visualisation ou non d'une ressource par les utilisateurs d'un rapport dépend des possibilités d'affichage du navigateur. Les ressources ne sont jamais traitées par un serveur de rapports. À la place, elles sont transmises directement au navigateur. Si le navigateur peut effectuer le rendu d'une extension de type MIME (Multipurpose Internet Mail Extension), toute ressource correspondant à ce type MIME sera rendue dans une fenêtre de navigateur, dans la page d'affichage du Gestionnaire de rapports ou dans le volet d'affichage de Management Studio. Si le navigateur ne peut pas effectuer le rendu du contenu, les utilisateurs qui affichent la ressource ne voient que ses propriétés générales.

Les ressources coexistent avec les rapports, les sources de données partagées, les planifications partagées et les dossiers dans l'arborescence des dossiers du serveur de rapports. Vous pouvez rechercher, afficher, sécuriser et gérer les ressources à l'instar de n'importe quel autre élément stocké sur un serveur de rapports.

Pour créer et gérer des ressources, vous pouvez utiliser le Gestionnaire de rapports ou Management Studio. Pour utiliser une ressource de type image dans un rapport, ajoutez l'image au projet et publiez-la avec le rapport. Une fois l'image publiée en tant que ressource, vous pouvez ensuite la mettre à jour en la republiant ou en remplaçant la ressource. Le rapport utilise la version la plus actuelle de l'image. Pour plus d'informations, consultez Ajout d'une image à un rapport et Procédure : mise à jour d'une ressource (Gestionnaire de rapports).

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