Se connecter à un serveur de rapports dans Management Studio

SQL Server Management Studio vous fournit l’Explorateur d’objets qui vous permet de vous connecter à n’importe quel serveur de la famille SQL Server, et comment parcourir graphiquement son contenu. Pour Reporting Services, vous pouvez utiliser l’Explorateur d’objets afin d’effectuer les tâches suivantes :

• activer les fonctionnalités du serveur de rapports ;

• définir les valeurs par défaut du serveur et configurer des définitions de rôles ;

• gérer les travaux en cours d'exécution ;

• Gérer les planifications du travail.

Vous pouvez vous connecter à un serveur de rapports qui s'exécute en mode natif ou en mode intégré SharePoint. La syntaxe de connexion et les types d’opérations que vous pouvez effectuer varient en fonction du mode du serveur de rapports et de vos autorisations. Si vous ne pouvez pas vous connecter au serveur de rapports ou si vous avez des problèmes pour effectuer des tâches spécifiques, vous n’avez probablement pas les autorisations suffisantes. Il se peut aussi que le nom du serveur de rapports soit mal spécifié. Pour plus d’informations sur les autorisations et sur la syntaxe de connexion, consultez le tableau à la fin de cet article.

Vous ne pouvez pas utiliser l’Explorateur d’objets pour afficher ou gérer le contenu du serveur de rapports. La gestion du contenu s’effectue par le biais du portail web si le serveur de rapports s’exécute en mode natif, ou par le biais d’un site SharePoint s’il s’exécute en mode intégré SharePoint.

L'Explorateur d'objets vous permet d'ouvrir des connexions vers plusieurs instances de serveur dans le même espace de travail, à condition que les serveurs soient inscrits dans le même groupe de serveurs. Avant de pouvoir vous connecter à une instance de serveur de rapports dans Management Studio, le serveur doit être inscrit. Si le serveur de rapports est déjà inscrit, vous pouvez ignorer cette étape. Les instructions relatives à l’inscription des serveurs de rapports sont fournies à la fin de cet article.

Se connecter à un serveur de rapports en mode natif

1. Si l’Explorateur d’objets n’est pas ouvert, sélectionnez-le dans le menu Affichage.

2. Sélectionnez Se connecter pour afficher la liste des types de serveurs, puis sélectionnez Reporting Services.

3. Dans la boîte de dialogue Se connecter au serveur , entrez le nom de l’instance du serveur de rapports. Les noms des instances du serveur de rapports sont basés sur les noms des instances SQL Server. Par défaut, le nom d'instance d'une instance de serveur de rapports locale est simplement le nom de l'ordinateur. Si vous avez installé le serveur de rapports en tant qu’instance nommée, utilisez la syntaxe suivante pour spécifier le serveur : <servername>[\<instancename>].

4. Sélectionnez le Type d’authentification. Si vous utilisez l’authentification Windows, vous vous connectez à l’aide de vos identifiants. Si vous sélectionnez l’authentification de base ou l’authentification par formulaire, saisissez le compte et le mot de passe.

5. Sélectionnez Se connecter. Le serveur de rapports apparaît dans l'Explorateur d'objets.

6. Cliquez avec le bouton droit sur le nœud du serveur afin de définir les propriétés système et les paramètres par défaut du serveur. Pour plus d’informations, consultez Définir les propriétés du serveur de rapports (Management Studio).

Se connecter à un serveur de rapports en mode intégré SharePoint

1. Si l’Explorateur d’objets n’est pas ouvert, sélectionnez-le dans le menu Affichage.

2. Sélectionnez Se connecter pour afficher la liste des types de serveurs, puis choisissez Reporting Services.

3. Dans la boîte de dialogue Se connecter au serveur , entrez une URL d’un site SharePoint. L’exemple suivant illustre la syntaxe : https://<web server>/sites/<site>.

4. Sélectionnez le Type d’authentification. Si vous utilisez l’authentification Windows, vous devez vous connecter à l’aide de vos identifiants. Si vous sélectionnez l’authentification de base ou l’authentification par formulaire, saisissez le compte et le mot de passe.

5. Sélectionnez Se connecter. Le serveur de rapports apparaît dans l'Explorateur d'objets.

6. Cliquez avec le bouton droit sur le nœud du serveur afin de définir les propriétés système et les paramètres par défaut du serveur. Pour plus d’informations, consultez Définir les propriétés du serveur de rapports (Management Studio).

Inscrire un serveur de rapports

1. Si vous ne pouvez pas vous connecter à un serveur de rapports, cela signifie que vous n’avez pas l’autorisation d’y accéder ou qu’il n’est pas inscrit. Pour inscrire le serveur, sélectionnez le menu Affichage>Serveurs inscrits.

2. Sélectionnez l’icône Reporting Services.

3. Cliquez avec le bouton droit sur Reporting Services, >Nouveau>Inscription du serveur. La boîte de dialogue Nouvelle inscription de serveur s’affiche.

4. Dans la zone Nom du serveur, entrez une valeur. Vous spécifiez la valeur en fonction du mode du serveur :

   • Pour un serveur de rapports en mode natif, saisissez le nom de l’instance du serveur de rapports. Les noms des instances du serveur de rapports sont basés sur les noms des instances SQL Server. Par défaut, le nom d'instance d'une instance de serveur de rapports locale est simplement le nom de l'ordinateur. Si vous avez installé le serveur de rapports en tant qu’instance nommée, utilisez la syntaxe suivante pour spécifier le serveur : <servername>[\<instancename>].

   • Pour un serveur de rapports qui fonctionne en mode intégré SharePoint, connectez-vous au site SharePoint auquel le serveur de rapports est connecté. Connectez-vous au site SharePoint afin de pouvoir voir les niveaux d’autorisation. Les autorisations contrôlent l’accès au contenu du serveur de rapports et aux opérations. Vous pouvez spécifier n'importe quel site dans la collection de sites. L’exemple suivant illustre la syntaxe : https://mysharepointsite.

5. Pour Authentification, sélectionnez le mode d’authentification que le serveur de rapports utilise.

   • Si vous utilisez la sécurité par défaut, choisissez Authentification Windows.
   • Si vous avez installé et déployé une extension de sécurité personnalisée, choisissez Authentification par formulaires.
   • Si vous avez configuré le serveur de rapports pour l’utilisation de l’authentification de base, choisissez Authentification de base.
   • Si le serveur de rapports est configuré pour le mode intégré SharePoint, choisissez Authentification Windows.

6. Sélectionnez Tester pour vérifier la connexion.

7. À l’invite, sélectionnez OK, puis Enregistrer.

Syntaxe de connexion et autorisations

Le tableau suivant résume la syntaxe de connexion, les étapes et les autorisations nécessaires pour effectuer des tâches spécifiques.

Quand vous spécifiez Reporting Services comme Type de serveur dans la boîte de dialogue Se connecter au serveur, vous pouvez spécifier un nom de serveur de rapports ou un point de terminaison au service Web.

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