Leçon 2 : Modification des propriétés d'une source de données de rapport

Article
06/04/2013

Dans cette leçon, vous allez utiliser le Gestionnaire de rapports pour sélectionner un rapport qui sera remis à ses destinataires. L'abonnement piloté par les données que vous allez définir permettra de distribuer le rapport Sales Order créé dans le didacticiel Créer un rapport de tableau de base (didacticiel SSRS). Au cours des étapes qui suivent, vous allez modifier les informations de connexion à la source de données utilisée par le rapport pour extraire les données. Seuls les rapports qui utilisent des informations d'identification stockées pour accéder à une source de données de rapport peuvent être distribués via un abonnement piloté par les données. Les informations d'identification stockées sont nécessaires pour traiter les rapports de façon autonome.

Vous allez également modifier le dataset et le rapport pour qu'ils utilisent un paramètre permettant de filtrer le rapport sur [Order] de sorte que l'abonnement puisse générer plusieurs instances différentes du rapport pour des commandes et des formats de rendu spécifiques.

Dans cette rubrique :

Pour modifier les propriétés d'une source de données
Pour modifier AdventureWorksDataset
Pour ajouter un paramètre de rapport et republier le rapport
Pour redéployer le rapport

Pour modifier les propriétés d'une source de données

Démarrez Gestionnaire de rapports (SSRS) avec des privilèges d'administrateur ; par exemple, cliquez avec le bouton droit sur l'icône d'Internet Explorer et sélectionnez Exécuter en tant qu'administrateur.
Accédez au dossier contenant le rapport Sales Orders et, dans le menu contextuel du rapport, cliquez sur Gérer.
Cliquez sur l'onglet Sources de données.
Dans Type de connexion, sélectionnez Microsoft SQL Server.
La chaîne de connexion à la source de données personnalisée sera la chaîne suivante et l'on suppose que l'exemple de base de données se trouve sur un serveur de base de données local :
```
Data source=localhost; initial catalog=AdventureWorks2012
```
Cliquez sur Informations d'identification stockées en sécurité dans le serveur de rapports.
Tapez votre nom d'utilisateur (en respectant le format domaine\utilisateur) et votre mot de passe. Si vous n'êtes pas autorisé à accéder à la base de données AdventureWorks2012 , spécifiez une connexion qui rendra cet accès possible.
Cliquez sur Utiliser comme informations d'identification Windows lors de la connexion à la source de données, puis cliquez sur OK. Si vous n'utilisez pas de compte de domaine (par exemple, si vous utilisez une connexion SQL Server), n'activez pas cette case à cocher.
Cliquez sur Tester la connexion pour vous assurer que vous pouvez vous connecter à la source de données.
Cliquez sur Appliquer.
Affichez le rapport pour vérifier qu'il s'exécute avec les informations d'identification que vous avez spécifiées. Pour afficher le rapport, cliquez sur l'onglet Affichage. Notez qu'une fois le rapport ouvert, vous devez sélectionner le nom d'un employé, puis cliquer sur le bouton Afficher le rapport pour afficher le rapport.
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Pour modifier AdventureWorksDataset

Ouvrez le rapport Sales Orders dans Outils de données SQL Server.
Cliquez avec le bouton droit sur le dataset AdventureWorksDataset et sélectionnez Propriétés du dataset.

Ajoutez l'instructionWHERE (UPPER(SalesOrderNumber) =UPPER(@OrderNumber) or @OrderNumber IS NULL) avant l'instruction Group By. La syntaxe de requête complète est la suivante :

SELECT soh.OrderDate AS Date, soh.SalesOrderNumber AS [Order], pps.Name AS Subcat, pp.Name AS Product, SUM(sd.OrderQty) AS Qty, SUM(sd.LineTotal)  AS LineTotal
FROM Sales.SalesPerson AS sp INNER JOIN
  Sales.SalesOrderHeader AS soh ON sp.BusinessEntityID = soh.SalesPersonID INNER JOIN
   Sales.SalesOrderDetail AS sd ON sd.SalesOrderID = soh.SalesOrderID INNER JOIN
   Production.Product AS pp ON sd.ProductID = pp.ProductID
INNER JOIN
   Production.ProductSubcategory AS pps ON pp.ProductSubcategoryID = pps.ProductSubcategoryID 
INNER JOIN
    Production.ProductCategory AS ppc ON ppc.ProductCategoryID = pps.ProductCategoryID

WHERE (UPPER(SalesOrderNumber) =UPPER(@OrderNumber) or  @OrderNumber IS NULL)

GROUP BY ppc.Name, soh.OrderDate, soh.SalesOrderNumber, pps.Name, pp.Name, soh.SalesPersonID
HAVING (ppc.Name = 'Clothing')

Cliquez sur OK
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Pour ajouter un paramètre de rapport et republier le rapport

Dans le volet des données de rapport, cliquez sur Nouveau, puis sur Paramètre...
Dans Nom, tapez OrderNumber.
À l'Invite, tapez OrderNumber.
Sélectionnez Autoriser une valeur vide ("").
Sélectionnez Autoriser les valeurs de type Null.
Cliquez sur OK. Ce paramètre sera ajouté dans le volet des données de rapport et il ressemblera à l'image suivante :
Cliquez sur l'onglet Aperçu pour exécuter le rapport. Notez la zone d'entrée du paramètre en haut du rapport. Vous pouvez effectuer l'une des opérations suivantes :
- Cliquez sur Afficher le rapport pour afficher le rapport dans son intégralité sans utiliser de paramètre.
- Désélectionnez l'option Null et tapez un numéro de commande, so71949 par exemple, pour afficher uniquement cette commande dans le rapport.
Redéployez le rapport afin que la configuration de l'abonnement dans la leçon suivante puisse utiliser les modifications que vous avez apportées dans cette leçon. Pour plus d'informations sur les propriétés de projet utilisées dans le didacticiel de création d'une table, consultez la section « Pour publier le rapport sur le serveur de rapports (facultatif) » de Leçon 6 : ajout d'un regroupement et de totaux (Reporting Services).
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Pour redéployer le rapport

Redéployez le rapport afin que la configuration de l'abonnement dans la leçon suivante puisse utiliser les modifications que vous avez apportées dans cette leçon. Pour plus d'informations sur les propriétés de projet utilisées dans le didacticiel de création d'une table, consultez la section « Pour publier le rapport sur le serveur de rapports (facultatif) » de Leçon 6 : ajout d'un regroupement et de totaux (Reporting Services).
Dans la barre d'outils, cliquez sur Générer, puis sur Déployer le didacticiel.
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Étapes suivantes

Vous avez correctement configuré le rapport pour extraire les données au moyen des informations d'identification stockées. Vous allez ensuite spécifier l'abonnement en utilisant les pages d'abonnement piloté par les données du Gestionnaire de rapports. Consultez Leçon 3 : Définition d'un abonnement piloté par les données.