Boîte à outils

Nouveaux produits pour les professionnels de l'informatique

Greg Steen

Dans ce numéro Greg explique comment effacer les disques en mode minimal avec Gomme, rationaliser des sauvegardes SQL sauvegarde Pro et dresser des projets et des idées avec MindManager.

Éradiquer des informations sensibles

Gomme
Eraser.Heidi.IE
Comme la plupart des professionnels de l'informatique le savez, lorsque vous supprimez un fichier à partir d'un système Windows, il n'est pas prendre le temps d'effacer toutes les données à partir de ce fichier sur le disque. Au lieu de cela, il simplement efface la première lettre du nom de fichier et marque le cluster d'espace libre. Cette fonctionnalité est très utile pour les performances, mais également laisse ouverte une opportunité inquiétant : Si quelqu'un peut accéder au lecteur, physiquement ou via un autre compte d'utilisateur, ils peuvent décolle vos disques pour les informations sensibles.

Si vous êtes sûr de vouloir effacer nettoyer un disque ou un fichier, ou si vous êtes tenu pour ce faire, par exemple, aux États-Unis Département de la défense ou des réglementations Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) — vous avez besoin d'un outil qui vous aide à faire le droite de travail. Gomme est un tel outil.

Gomme est gratuit, open source et publié sous la licence publique générale GNU. Et, dans la mesure où il s'agit d'open source, vous pensez plus confiants que le produit est faire ce qu'il est supposé faire, plutôt que l'envoi de vos fichiers supprimés à certains service Web dans un terrain far-off.

Une fois que vous avez installé la gomme, vous pouvez lancer à partir de son icône barre d'état système ou utiliser les clic droit contexte-extensions de menu dans Internet Explorer, ainsi que le lancement de menu de démarrage normal. Le menu contextuel vous offre la possibilité de supprimer en toute sécurité ou de déplacer le fichier ou répertoire cible (déplacement de fichiers peut laisser imprints de leur contenu sur le système de fichiers dans la même façon que supprimé des fichiers).

L'application de suppression est basée sur les tâches, ce qui vous permet de créer des tâches pour une utilisation à la demande ou planifiée. Vous pouvez configurer une tâche d'effacer le propre tout l'espace inutilisé sur un disque, ce qui est utile pour garantir que seuls les fichiers sur le système sont celles que vous avez l'intention d'avoir il. Ou si vous disposez d'une cible plus spécifique — comme un répertoire FTP — pour protéger, vous pouvez configurer une tâche qui efface les fichiers dans un dossier spécifié, s'il faut également effacer contenu ’ les sous-dossiers choix. Avec cette option, vous pouvez également conserver les dossiers, mais pas le contenu, ce qui est utile pour les sites FTP ou d'espace d'échange à nouveau. Une autre tâche cible consiste à effacer un fichier particulier ou ensemble de fichiers que vous pouvez spécifier à terminer ou nom générique, en choisissant à nouveau si vous souhaitez suivre les sous-dossiers à partir de cet emplacement de fichier générique particulier.

Enfin, avec des tâches de longue durée d'exécution (comme un effacement 37 passes sur quelques téraoctets d'espace non utilisé), vous pouvez avoir le système redémarrer, arrêter ou de la mise en veille prolongée sur l'achèvement. Il est possible de planifier des tâches à exécuter chaque jour, sur un jour spécifique ou sur chaque redémarrage du système. Chaque tâche peut également avoir son propre option algorithme effacement. Les options prédéfinies incluent Gutmann à 35 passes, deux versions d'aux États-Unis DoD 5220.22-M effacement standard, données pseudo-aléatoires remplissage, le premier et dernier effacement de 2 Ko et Schneier le passe de 7. Parallèlement aux algorithmes inclus, vous pouvez définir vos propres écraser le modèle, définition du nombre de passes et les modèles d'octet (définis ou pseudo-aléatoire) doivent être écrits sur le disque et indique si le passe doit être effectué dans un ordre aléatoire chaque exécution.

Préférences générales pour gomme incluent si statistique et les rapports d'erreurs ou des journaux doivent être générés que voulez-vous faire avec les fichiers verrouillés, les raccourcis souhaité dans votre menu contextuel avec quelle technique d'effacement doivent être utilisées comme valeur par défaut et si le planificateur doit exécuter au démarrage de Windows.

Donc si vous avez besoin aide à la conformité aux réglementations ou souhaitez juste protéger votre anciennes, “ supprimées respectez les informations sensibles contre les regards indiscrets, vous souhaiterez peut-être envisager l'ajout de gomme à votre boîte à outils.

Gomme

Rationaliser les sauvegardes SQL Server

SQL Server sauvegarde Pro
Red-Gate.com/products/SQL_Backup/index_v2.htm

Idéalement, les tâches de maintenance de systèmes doivent être invisibles à vos utilisateurs afin qu'ils n'affectent pas le flux de travail des activités économiques normales. Mais plus global devient de votre société, les fuseaux horaires plus vos serveurs résident dans et il devient le plus difficile de conserver vos systèmes de gestion des fenêtres de chevauchement et colliding avec activités ’ utilisateurs finaux. Vitesse, résilience, taille, sécurité, transport et de centralisation de la gestion de tous les jouent un rôle pour aider à minimiser l'impact de vos fenêtres de sauvegarde Microsoft SQL Server.

Un outil de gestion qui peut aider avec tous ces éléments est SQL BACKUP Pro de Red Gate Software Ltd.. Bien entendu, SQL Server Management Studio a sa propre des Assistants intégrés pour la configuration de sauvegardes de base de données. Mais SQL sauvegarde Pro intègre la sauvegarde avec compression, cryptage et une fonctionnalité de “ permanence réseau respectez ainsi que la visualisation des fenêtres de gestion d'estimation dans votre infrastructure entière dans une interface utilisateur de gestion centralisée.

Une fois que vous avez installé l'application, vous ajoutez vos serveurs SQL gérés à des groupes basés sur le fuseau horaire dans lequel ils résident. Lorsque vous vous connectez à un serveur, le logiciel installe ses agents de gestion sur l'ordinateur hôte et vous êtes prêt à configurer vos tâches de sauvegarde. Les cinq-étape tâche de sauvegarde Assistant guides premier choisir le type de sauvegarde que vous voulez effectuer — complète, différentielle, journal des transactions, groupes de fichiers ou fichiers, suivi par les bases de données sur le serveur que vous souhaitez sauvegarder. Ensuite, vous définissez une planification à intervalles horaires, quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles.  Vous pouvez ensuite choisir la destination de sauvegarde, le modèle de nom de fichier pour le suivi, sauvegardes combien vous souhaitez conserver et si vous souhaitez que les sauvegardes à être exportée vers un fichier unique, réparties entre plusieurs fichiers ou la copie du serveur SQL vers un autre emplacement réseau.

Ensuite, vous choisissez vos paramètres de cryptage, de compression, de vérification et d'optimisation de la tâche. SQL sauvegarde Pro permet choisir parmi quatre niveaux de compression différente l'équilibrage de la vitesse de taille (si vous choisissez de compresser la sauvegarde). Pour évaluer comment une base de données individuelle peut être compressée, vous pouvez utiliser l'Analyseur de compression, ce qui donne une estimation précise de temps et de taille pour chaque niveau de compression. Cryptage peut être définie à deux standard AES (Advanced Encryption) avec le cryptage Rijndael des fichiers de données de clé de 128 ou 256 bits avec la clé de mot de passe. (Notez que la puissance de votre clé de mot de passe réellement détermine comment sécuriser votre sauvegarde seront — donc en choisir un fort.)

Pour optimiser les performances, vous pouvez choisir le nombre de threads simultané doit être utilisé pour sauvegarder vos bases de données. Ici, vous devrez équilibrer vos UC et l'impact des e/S avec la vitesse d'un plus grand nombre de threads de disque. Ici, trop, vous pouvez définir la résilience de réseau “ respectez en choisissant un nombre de tentatives et combien de temps à attendre avant nouvelle tentative après un échec. Enfin, vous pouvez choisir si vous souhaitez que l'outil vérifier vos sauvegardes.

Bien entendu, vous pouvez restaurer les bases de données à partir de n'importe quel point dans l'historique des sauvegardes. SQL sauvegarde Pro a également une fonctionnalité de livraison du journal des transactions dans laquelle vous spécifiez une source et cible de la base de données SQL ainsi que la compression, le cryptage et le thread choix d'une tâche de sauvegarde standard. L'application a également intégré de notification par courrier électronique pour vous maintenir à jour sur la sauvegarde, ouvrez une session de tâches de livraison et de restauration au moment où elles se produisent.

SQL sauvegarde Pro inclut également Red Gate SQL objet niveau récupération Pro, qui permet de récupérer et restaurer des éléments individuels à un serveur avec Backup Pro est installé. C'est très pratique lors du dépannage — par exemple, vous permettant de vous voir l'état d'une table particulière à un moment particulier sans avoir à restaurer l'intégralité de la base de données. À des fins d'audit, il existe également un outil de génération de rapports simple qui affiche l'historique des sauvegardes pour un serveur particulier.

Coûts SQL sauvegarde Pro 795 $ pour une licence serveur unique ou 600 euros par serveur pour un pack de 10. Si vous le souhaitez Red Gate Software d'autres outils SQL (comme SQL Compare, SQL Prompt et réponse SQL), vous voudrez peut-être envisager un package fourni, qui propose des remises supplémentaires.

SQL sauvegarde Pro

Mapper des idées, des notes et des projets

MindManager
Mindjet.com/products/MindManager/default.aspx

Prise de notes de réunion, diagrammes de plans d'implémentation ou simplement l'obtention d'avis autour des facettes d'un grand projet tous les nécessitent des applications de l'éditeur de document plus linéaire pour englober et capturer les détails de la session en temps réel.

Bien entendu, papier et Crayon essayé-et-true fera le travail. Mais ces outils traditionnels ne sont pas aussi indulgent comme une application avec Un - et Re-Do fonctionnalité ni est facile d'archiver, de transport ou de copier des notes manuscrites à vos collègues.

Un outil qui peut aider à vous mappez les idées, projets et les notes de réunion est un logiciel MindManager de Mindjet LLC. Vous MindManager permet rapidement de diagramme et réorganiser vos idées dans l'espace de travail de l'interface utilisateur en effectuant un glisser -déplacer des tâches, des images, des icônes et des connecteurs dans vos notes. Un diagramme démarre à partir d'une rubrique centrale et parce que la mise en page n'est pas linéaire, telles que les éditeurs de texte ont tendance à être, vous pouvez diversifier émergence de rubriques, les problèmes et les détails de votre réunion ou de la session de brainstorming.

MindManager possède une série complète de raccourcis clavier, afin que vous habituer à l'application, vous serez en mesure de faire correspondre votre création de diagrammes à la vitesse à laquelle les idées proviennent. Une fois votre demande de réunion ou de la session de brainstorming terminée, vous pouvez utiliser la mise en forme, vérifier l'orthographe intégré et passez en revue les paramètres pour nettoyer le diagramme. Vous pouvez également lier votre diagramme pour Outlook rendez-vous, tâches, contacts et notes dans l'interface utilisateur. MindManager possède également plusieurs options d'exportation pour la transmission de vos idées à votre groupe, y compris l'exportation vers Word, PowerPoint, Outlook (via les tâches définies dans votre diagramme), HTML, image et PDF. Par conséquent, si votre éditeur de texte n'est pas le couper ou si vous souhaitez enregistrer quelques arborescences en vidant le papier et Crayon, envisagez d'utiliser MindManager pour mapper vos idées.

MindManager coûte 349 $ pour une nouvelle licence et inclut de formation gratuit basé sur le Web sur l'utilisation de l'outil efficacement. Pour une utilisation de l'équipe, il est également Mindjet Connect, qui vous permet de collaborer en ligne via MindManager ; cette option est de 10 € par mois et par utilisateur.

MindManager

Exclusion de responsabilité : Les opinions exprimées dans cette colonne sont uniquement celles de l'auteur et ne reflètent pas nécessairement les opinions de Microsoft. Les prix ont été confirmés au moment de l'écriture et sont sujettes à modification.

écrire dans la boîte à outils: Si vous disposez d'un favori outil ou utilitaire que vous aimeriez voir présenté ici, écrivez à l'auteur à tntools@microsoft.com.

Greg Steenest un professionnel de l'informatique, dynamique et enthousiaste. Il est toujours à la recherche de nouveaux outils aider à effectuer des opérations, assurance qualité et développer mentaire ­ plus facile pour les professionnels de l'informatique.