Touche-à-tout informatique : Déploiement automatique de Microsoft Office 2010 avec des outils gratuits
Vous ne pouvez pas éviter Office 2010, mais vous pouvez trouver d'autres façons d'automatiser l'installation avec l'un de ces outils gratuits.
Par Greg Shields
Il aime ou il déteste, Microsoft Office a été au cœur des infrastructures d'application métiers pour les années. Bases de données de contacts se connectent avec Outlook. Les applications financières interagir avec Access et Excel. Rapports de base de données sont affichés dans des formats bien imprimables de Word. Presque chaque application s'appuie sur certains éléments de la suite Microsoft Office pour effectuer au moins une partie de ses tâches.
Ce qui est le cas, doit être un administrateur de bonnes applications signifie que vous devez être un excellent administrateur de Microsoft Office. Et qui est un excellent administrateur de Microsoft Office — même pour le professionnel de l'informatique jack-of-all-trades — signifie que le fait de savoir comment installer et personnaliser pour vos besoins spécifiques.
Malheureusement, l'automatisation des installations de Microsoft Office souvent implique cuir chaussures et une bonne dose de suivant, suivant, terminer. Toutefois, votre nouvelle installation de Microsoft Office n'ont pas besoin nécessairement impliquent vous jamais quitter votre bureau. Pendant que vous pouvez automatiser l'installation avec les solutions System Center Essentials et de System Center Configuration Manager, il existe des alternatives qui Don ’t vous coûter des liquidités supplémentaires.
La stratégie de groupe est un autre. Vous avez peut-être lu que l'installation de Microsoft Office 2010 via la stratégie de groupe ne fonctionne pas avec Group Policy Software Installation. Cependant, il existe une autre solution à l'aide de scripts de démarrage qui fonctionnent pour l'environnement de petite taille. Si vous générez cette solution correctement à partir de bons outils de Microsoft et des scripts, vous aurez encore un peu petit de création de rapports qui vous permet de connaître l'état de mise à niveau de chaque ordinateur de bureau.
Il n'est pas la solution plus grande ou plus régulière, mais au prix il faut absolument un coup de œil. Si vous envisagez une mise à niveau vers Microsoft Office 2010, mais n'avez simplement pas le temps, pensez à cette procédure pas à pas rapide qui peut mettre à niveau votre bureau entier pour Microsoft Office 2010 pendant la nuit.
Étape 1 : Personnalisez l'installation de Office avec l'OPO
Le support de Microsoft Office est disponible en deux types légèrement différents. La version de licence en volume inclut utile supplémentaire appelée l'outil de personnalisation de Microsoft Office (OPO). Il s'agit d'une interface pilotée par l'Assistant pour personnaliser votre installation Microsoft Office au moment de l'installation.
Cet outil a sont fournis avec le dernier plusieurs versions de Microsoft Office. Vous ne trouverez pas de l'OPO avec la version standard de Microsoft Office, mais il peut être téléchargé à partir de la de fichiers Microsoft Office 2010 Administrative Template (ADM, ADMX/ADML) et de la page de l'outil de personnalisation Office.
Vous savez que vous utilisez la version de licence en Volume Microsoft Office si un dossier \Admin existe déjà dans son support. Sinon, c'est décompressé le média vers un dossier sur votre bureau, créez un dossier \Admin et copiez ce que vous avez téléchargé pour ce dossier. Ensuite, exécutez setup.exe /admin pour lancer l'OPO.
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Figure 1 de l'outil de personnalisation de Microsoft Office
Peu importe comment vous procurer vos mains sur une copie de l'OPO, le produit de cet outil (voir la rubrique de la figure 1 ) est un fichier MSP. Ce fichier indique à une installation de Microsoft Office pour apporter des modifications particulières lors de la configuration. La figure 1 illustre une de ces modifications, en indiquant à l'installation pour utiliser une clé spécifique de l'activation multiple (MAK). Cela indique également à l'installation soit exécuté silencieusement en définissant le niveau d'affichage sur aucun et vérification de la zone marquée à supprimer modale. Vous avez besoin de ces paramètres en mode silencieux une version ultérieure pour installer Microsoft Office 2010 via la stratégie de groupe.
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La figure 2 l'outil de personnalisation Microsoft Office peuvent modifier les paramètres de l'utilisateur.
L'OPO expose un nombre impressionnant de manières dans lequel vous pouvez personnaliser une installation. La figure 2 illustre une liste exhaustive des modifications des paramètres de l'utilisateur vous pouvez verrouiller ou à configurer lors de l'installation. Autres paramètres sont disponibles pour le paramétrage de la mise en surbrillance dans les du Kit de ressources techniques Office 2010 .
Ces paramètres, la plus importante est garantir que vos paramètres de l'installation en mode silencieux et les informations de licence sont configurés. Vous souhaiterez également identifier quels Microsoft Office applications devraient ou ne doivent pas être installées dans la section marquée la fonctionnalité Configurer les États d'installation. Vous pouvez considérer tous les autres paramètres facultatifs, bien que vous devrez examiner chacun d'eux pour vérifier si elle répond à vos besoins. Enregistrez ensuite le fichier MSP qui en résulte, que vous devez utiliser une version ultérieure.
Étape 2 : Créer un dossier de distribution
Pour installer ou mettre à niveau de Microsoft Office 2010 avec un script de démarrage de stratégie de groupe, vous devez évidemment un ensemble de fichiers sources. Créez un partage dans votre réseau et vous assurer que le “ ” groupe tout le monde dispose de lecture droits sur le partage et les autorisations NTFS sous-jacent. Décompresser et copiez le support de Microsoft Office 2010 à cet emplacement.
Étape 3 : Configurer le fichier config.xml
Bien que cette étape peut sembler redondante, il est essentielle pour le programme d'installation automatisée. À l'intérieur de votre dossier de distribution de Microsoft Office, recherchez un dossier dont le nom est semblable à l'édition de Microsoft Office que vous avez l'intention d'installer. Ce dossier porte une extension .WW. Dans ce dossier, il y aura un fichier appelé fichier config.xml. Ouvrir ce fichier dans le bloc-notes et recherchez une ligne similaire à celui ici ; modifier les valeurs de cette ligne à la suivante :
<!-- <Display Level="none" CompletionNotice="no" SuppressModal="yes" AcceptEula="yes" /> -->
Ces valeurs plus assurer l'installation en mode silencieux. Comme un script de démarrage de stratégie de groupe s'exécute l'installation, vous ne souhaitez que vos utilisateurs de voir les écrans d'installation ou être invité avec des questions. Vous pouvez ignorer les autres lignes dans le fichier. Enregistrez le fichier puis mémoriser son emplacement.
Étape 4 : Télécharger et de modifier le script de démarrage de stratégie de groupe
Microsoft fournit un exemple de script de démarrage de stratégie de groupe dans les du Kit de ressources techniques Office 2010 . Ce script de démarrage est important parce qu'il inclut une logique qui empêche l'installation à partir de répéter à chaque redémarrage de bureau. Copiez et collez ce script dans le bloc-notes.
Ce script vérifie certaines clés de Registre avant de commencer l'installation. Si cette clé de Registre est présente, il suppose que l'installation est terminée. Par conséquent, il ignore l'installation. Ce petit peu de logique vous permet de conserver le script de démarrage opérationnelle même lorsque vos utilisateurs redémarrer leurs ordinateurs de bureau au fil du temps.
L'exemple de script de démarrage nécessite que vous personnalisez les quatre lignes à partir du bloc de code ci-dessous :
set ProductName=Office14.PROPLUS
set DeployServer=\\FS\Office2010SourceFiles
set ConfigFile=\\FS\Office2010SourceFiles\ProPlus.WW\config.xml
set LogLocation=\\FS\Office2010LogFiles
Ligne d'un est plus difficile de ces options pour comprendre. Revenez au niveau du dossier à l'étape 3, où vous avez trouvé le fichier config.xml. Vous avez trouvé ce fichier avec une extension .WW, dans le dossier concernant le type d'édition de Microsoft Office que vous avez l'intention d'installer. Par exemple, pour le parfum de licence de volume de l'édition 2010 Microsoft Office Professionnel Plus le nom du dossier sera proplus.WW. Dans la ligne une avec le nom de ce dossier, moins l'extension de son .WW, remplacez PROPLUS. Pour la plupart d'entre nous, elle restera PROPLUS.
Ligne deux est le chemin d'accès UNC au dossier de distribution que vous avez créé à l'étape 2. Ligne 3 est le chemin d'accès UNC pour le fichier config.xml que vous avez modifié à l'étape 3. Ligne 4 est lorsque vous configurez ce bit de très petit susmentionné de création de rapports. Vous remarquerez que dans l'exemple précédent quatre points pour un partage sur le serveur de fichiers différent de la ligne : \\FS. Créer ce dossier et l'activer pour le partage. Son partage et de sous-jacente des autorisations NTFS doivent être configurées pour accorder l'accès en modification à “ tous ” groupe.
En supposant que vous allez installer x 86 dans presque toutes les instances (voir “ 64 bits ou 32-bit ”?), votre partage inclut un ensemble de dossiers pour chacune des applications Office. Un de ces dossiers s'intitule \Updates. Il s'agit d'un dossier spécial, que la routine de programme d'installation de Microsoft Office utilise. Tous les fichiers MSP sont copiés dans ce dossier seront automatiquement installés lors de l'installation d'Office. Cela inclut les mises à jour ou des correctifs que vous souhaitez installer automatiquement. Il inclut également le fichier_MSP que vous avez créé à l'étape 1. Déplacer ce fichier dans ce dossier pour que le programme d'installation pour utiliser vos personnalisations.
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La figure 3 état d'installation de deux tentatives sur l'ordinateur MYKA.
Chaque installation de Office 2010 transmet des informations sur le succès ou l'échec du processus d'installation. Chaque ordinateur va créer une série de fichiers avec son nom d'ordinateur en tant que le nom de fichier (voir la rubrique de la figure 3 ). Pour réussir l'installation, contenu de ce fichier TXT doit ressembler à :
Mon 07/19/2010 13:15:54.20 Setup ended with error code 0.
N'importe quel autre code d'erreur signifie que quelque chose a échoué avec l'installation, et vous avez un dépannage pour déterminer la raison. N'oubliez pas que dans cette approche de test, certaines de mes clients réellement requis pour exécuter les installations plusieurs fois. Alors que la première installation a répondu avec un code d'erreur différent de zéro, une installation manuelle ultérieure a réussi avec le code d'erreur 0. Ce petit bit de création de rapports vous donne le qualifie de positif votre mise à niveau ou installations de Microsoft Office 2010 effectuée correctement. Enregistrez le fichier une fois que vous avez terminé, comme vous allez il avec à l'étape suivante.
Étape 5 : Créer l'objet de stratégie de groupe
L'étape finale de ce processus consiste à créer l'objet de stratégie de groupe (GPO) que vous allez déployer le script de démarrage. Cela au sein de la console GPMC, création d'un objet de stratégie de groupe et en la liant à une unité d'organisation qui contient des ordinateurs (pas d'utilisateurs).
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La figure 4 Propriétés d'un script de démarrage,
Modifier la stratégie de commandes et accédez à Configuration Ordinateur\modèles de | stratégies | paramètres Windows | scripts (démarrage/arrêt). Double-cliquez sur démarrage dans le volet droit pour faire apparaître un écran de propriétés semblable à de la figure 4 .
Cliquez sur le bouton Afficher les fichiers à ouvrir une fenêtre d'Explorer à l'emplacement exact où vous aurez besoin pour copier votre script de démarrage à partir de l'étape 4. Copiez ce script dans la fenêtre d'Explorateur qui en résulte et fermez la fenêtre.
Enfin, de retour à la fenêtre Propriétés, cliquez sur le bouton Ajouter et le type le nom de fichier BAT, que vous venez de copier. Dans la figure 4, vous pouvez voir que le nom de mon fichier BAT est Office2010StartupScript.bat.
Stratégie de groupe de configuration telles que ceci ne commence pas l'installation de Microsoft Office avant le prochain redémarrage de l'ordinateur. Vous souhaitez que l'installation de se produire avec les droits appropriés avec des privilèges élevés pour l'installation. L'installation peut prendre du temps, afin que ce premier redémarrage des ordinateurs après les heures de lancement peut être une bonne idée.
Étape 5 : Créer l'objet de stratégie de groupe
Ne meilleur, mais il est sûr la moins chère
Bien que cette solution n'est certes pas le mieux au monde de l'exécution de l'installation de Microsoft Office 2010 ou la mise à niveau, il est celui que vous en coûte le plus petit. Vous Don ’t besoin d'une solution de déploiement de logiciel automatisés. Vous n'avez pas besoin de logiciel d'empaquetage coûteux. Vous n'avez besoin sont quelques outils gratuits et de test un peu. La scripts page démarrage d'ordinateur déploiement de Office 2010 à l'aide de stratégie de groupe fournit qu'encore plus de détails sur le processus, mais ce pratique étape par étape va vous aider à démarrer.
Greg Shields MVP, est un partenaire à concentré de technologie. Profitez pleinement de Jack-of-all-Trades trucs ’ Shields et astuces à ConcentratedTech.com.
Encadré : 32 Bits ou 64 bits ?
À ce stade, vous pouvez poser une question : D'aujourd'hui est tout à propos de x64, mais est de 64 bits recommandé pour Microsoft Office ? Recommandations de Microsoft même suggèrent “ aucun ” à moins d'avoir des exigences spécifiques. Microsoft fournit les recommandations de suivant sur lorsque vous prévoyez d'installer le 2010 Office version x64 :
Si les utilisateurs de votre organisation dépendent des extensions existantes pour Office, tels que les contrôles ActiveX, compléments tiers, création de solutions en interne sur les versions précédentes de Microsoft Office ou les versions 32 bits des programmes qui communiquent directement avec Office, nous vous recommandons d'installer 32 bits Office 2010 (l'installation par défaut) sur les ordinateurs exécutant des systèmes d'exploitation pris en charge Windows 32 bits et 64 bits.
Si certains utilisateurs de votre organisation sont les utilisateurs expérimentés Excel qui travaillent avec des feuilles de calcul Excel qui sont supérieures à 2 gigaoctets (Go), ils peuvent installer l'Édition 64 bits de Office 2010. En outre, si vous rencontrez les développeurs de solutions en interne, il est recommandé que les développeurs ont accès à l'Édition 64 bits de 2010 Office afin qu'ils peuvent tester et mettre à jour de vos solutions internes de l'Édition 64 bits de Office 2010.
Comme vous pouvez le voir, la réponse pour presque tous les utilisateurs seront “ non ”, sauf lors de l'utilisateur a besoin pour exécuter des feuilles de calcul Excel monster ou si vous envisagez de déployer des logiciels que lui-même a besoin d'une version x64 de Microsoft Office. La plupart des autres utilisateurs fonctionnera bien dans des limites de mémoire de x 86.
: G.S.