Le mot du rédacteur en chef : Veillez sur votre entreprise :

Une plateforme collaborative tels que SharePoint est tout sur le partage, mais que le partage doit être réglementée, peur que ce déclin dans la confusion.

Lafe Low

Besoins de l'entreprise gouvernance — gouvernance au cours des processus d'affaires et politiques et la gouvernance sur l'utilisation de la technologie et des environnements SharePoint. Processus d'affaires peuvent être intrinsèquement complexes, et une plateforme collaborative tels que SharePoint qui est utilisé par les employés de partout toutes les fonctions de l'entreprise nécessite un minimum de réglementation soit plus efficace.

Comme le soulignent les auteurs Steve Wright et Corey Erkes dans leur livre publié récemment, « Pro SharePoint 2012 gouvernance » (Apress, 2012), la question de la gouvernance devient un facteur simplement en vertu d'une poignée d'utilisateurs, en collaboration avec SharePoint. Si vous choisissez de ne pas s'appliquer les règles et lignes directrices régissant le partage de document et stockage, vous avez toujours apporté une décision de la régie : « L'anarchie n'est pas un défaut, c'est un choix. »

Bien sûr, c'est probablement la moins souhaitable de décisions de gouvernance que tu pouvais améliorer en termes de façon de réglementer SharePoint dans votre entreprise. Toutefois, vous ne voulez pas se balancer trop loin dans l'autre sens, soit. Wright et Erkes comparent la gouvernance SharePoint à l'effet de Goldilocks — pas trop et pas trop peu.

Trouver que le niveau approprié de la gouvernance au sein de votre organisation, pour mieux appuyer vos objectifs d'affaires et les processus opérationnels et pour mieux correspondre à votre infrastructure informatique et les politiques et le processus par lequel vous l'exécutez — est un équilibre délicat en effet. Et celle que vous aurez continuera probablement de revoir et de réviser votre entreprise évolue, et que votre IT infrastructure évolue à l'appui de l'entreprise.

Gouvernance peut être une question complexe, mais il n'a pas à être. Gardez à l'esprit les objectifs de l'entreprise et d'écouter les besoins de votre communauté d'utilisateurs. Mise en correspondance les niveaux appropriés de gouvernance pour un meilleur soutien les propriétés de votre entreprise sera alors une évolution naturelle.

Gouverneur, gouverner toi-même

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Lafe Low est le rédacteur en chef de TechNet Magazine. Un journaliste chevronné de la technologie, il est aussi l'ancien rédacteur en chef du magazine Redmond de 1105 par les médias. Contactez-le à llow@1105media.com