Utilitaire de Spotlight : Aide pour les utilisateurs de votre ruban-phobique
Le cœur léger Ribbon Hero 2 peut aider vos utilisateurs à collaborer plus facilement avec l'interface du ruban dans Microsoft Office 2007 ou 2010.
Lance Whitney
Sont toujours aux prises avec des utilisateurs qui n'ont pas obtenu tout à fait le coup de trouver les nombreuses commandes tissés dans l'unique interface ruban dans Microsoft Office 2007 ou 2010 ? Il est un utilitaire gratuit de Microsoft qui peut leur montrer comment tirer pleinement parti de l'interface ruban. Cela pourrait aider à améliorer votre productivité et réduire vos appels au support technique.
Cet outil de formation est livré sous la forme d'un jeu. Ruban héros 2 propose une série de tests pour enseigner aux gens comment accomplir leur travail en utilisant le ruban dans les deux dernières versions d'Office. L'utilitaire s'intègre directement avec Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Il encourage les utilisateurs à effectuer des tâches spécifiques et fournit des conseils sur le chemin lorsque cela est nécessaire.
Avec son propre sens de l'humour unique, Ribbon Hero 2 ravive même Trombine, le trombone tristement célèbre dessin animé qui a amusé ou ennuyé d'utilisateurs d'anciennes versions d'Office. Cette fois-ci, cependant, votre rôle est d'aider les Trombine en effectuant une série de tâches afin de marquer des points et apprendre à mieux utiliser Office.
Enregistrer Clippy
Télécharger 2 héros de ruban de son site Internet. Vous pouvez enregistrer et puis exécutez le fichier RHSetup.msi. À l'écran les derniers dans le processus d'installation, vous pouvez choisir de lancer le programme immédiatement. Vous pouvez également lancer par la suite dans le Menu Démarrer via un raccourci dans le dossier Microsoft Office Labs. Depuis l'écran principal de l'introduction du programme, vous cliquez sur jouer pour commencer (voir Figure 1).
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Figure 1 vous pouvez enregistrer le Ribbon Hero 2 jeu pour plus tard, ou commencer tout de suite.
Une bande dessinée roulement met en lumière l'histoire de Trombine, suite à son embauche initiale et subséquente tir chez Microsoft. C'est alors à l'utilisateur pour aider Clippy trouver et réussir à un nouvel emploi en s'attaquant aux diverses tâches de bureau. Vous pouvez ignorer la bande dessinée en cliquant sur le bouton aide Clippy.
Microsoft Word s'ouvre alors avec le premier défi : Muscler le curriculum vitae de Trombine en changeant les polices du document du Comic Sans de Calibri (voir Figure 2). En suivant les instructions qui s'affichent sur la barre de droite, vous pouvez plonger pour essayer de terminer l'affectation sur votre propre. Si vous sélectionnez l'icône erronée ou la commande, le programme vous permet de savoir que vous allez dans la mauvaise voie et suggère d'essayer un autre onglet du ruban.
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La figure 2 changer de polices est une de vos premières tâches dans Ribbon Hero 2.
Si vous êtes dans le noir dès le départ, vous pouvez cliquer sur la nécessité d'un bouton Hint. Ruban héros 2 affiche une astuce au-dessous de chaque instruction. Lorsque vous résolvez avec succès une tâche, Clippy gaiement offre ses félicitations et distribue les un score total basé sur combien de conseils dont vous aviez besoin (voir Figure 3).
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Figure 3 Ribbon Hero 2 notation est basée sur comment indépendamment, vous effectuez les tâches.
Après avoir terminé la tâche, cliquez sur Continuer pour commencer la prochaine affectation. Aussi, qui fait apparaître une autre bande dessinée décrivant la prochaine étape dans l'avancement de Trombine. Heureusement, vous pouvez cliquer sur le bouton Continuer quelques fois à histoire de Clippy de dérivation et de passer.
Finalement, vous viendrez à un écran qui permet d'atteindre une représentation du Moyen Age. Ici vous pouvez planer autour des châteaux et des chevaliers pour visualiser et choisir parmi une variété de tâches, telles que comment générer SmartArt dans Word, créez un graphique dans Excel et évoquent les animations dans PowerPoint (voir Figure 4). Sélectionnez une tâche spécifique et le jeu va lancer l'application Office associée.
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Figure 4 partie du moyen âge de Ribbon Hero 2 vous a effectuer des tâches plus avancées.
Après que vous accomplissez chaque tâche, le jeu vous ramène à l'écran du moyen-âge de choisir une affectation différente. Une coche indique quelles tâches vous avez terminé. Après vaincre toutes les tâches au moyen age, c'est l'Egypte ancienne (voir Figure 5). Vous aurez une toute nouvelle série de tâches au milieu du Sphinx et de Cléopâtre. Finir chaque niveau tout au long de l'histoire avec succès vous apporte davantage le long dans le temps jusqu'à ce que vous avez terminé toutes les six niveaux.
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Figure 5 vous vous déplacez à travers différentes périodes de l'histoire que vous effectuer des tâches plus avancées dans Ribbon Hero 2.
L'un des obstacles à ruban héros 2 sont que le programme souhaite que les utilisateurs de sélectionner le ruban pour accomplir des tâches. Si un utilisateur tente pour une affectation à l'aide du menu contextuel ou les raccourcis clavier, le programme est enclin à rejeter la solution. C'est tout l'intérêt du jeu, cependant, pour rendre les gens plus à l'aise avec le ruban.
Vous pouvez lancer 2 héros de ruban de son raccourci du Menu Démarrer ou directement depuis le bureau. Il est compatible avec Windows 7, Windows Vista et Windows XP et requiert Office 2007 ou 2010. Une icône du programme apparaît à la fin du ruban Accueil dans Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Au-delà de l'ouverture Ribbon Hero 2, cette icône s'affiche le nombre de points accumulé jusqu'à présent par l'utilisateur.
Cadres supérieurs ne pouvez pas vous ou vos utilisateurs gaspiller tout leur temps à jouer les 2 héros de ruban. Toutefois, il peut être certainement un outil de formation efficace et même amusant, surtout pour les gens encore intimidés par toujours présent ruban Microsoft Office.
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Lance Whitney est un rédacteur, formateur consultant et des logiciels informatiques. Il a passé d'innombrables heures à peaufiner les serveurs et stations de travail Windows. Initialement un journaliste, il s'est reconverti à l'informatique dans les années 90.