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Déterminer le nombre et les types d'utilisateurs

Mise à jour : 2006-12-01

Dans cet article :

  • Déterminer le nombre d'utilisateurs

  • Identifier comment les utilisateurs interagiront avec les sites

  • Déterminer les conditions requises pour l'accès utilisateur

  • Feuille

Pour comprendre en partie les besoins de votre organisation, vous devez comprendre les utilisateurs. Combien d'utilisateurs y-a-t-il dans votre organisation ? Utiliseront-ils tous en même temps les sites basés sur Windows SharePoint Services 3.0 et pour les mêmes raisons ? Existe-t-il des exigences particulières dans votre environnement que vous devez planifier ?

Cet article vous invite à vous poser des questions sur les utilisateurs pour vous aider à déterminer non seulement la capacité du serveur, mais également les fonctionnalités ou paramètres spéciaux que vous devez intégrer à vos sites.

Déterminer le nombre d'utilisateurs

La première étape de compréhension de vos utilisateurs consiste à estimer le nombre d'utilisateurs qui utilisera vos sites SharePoint. Les éléments à prendre en compte sont les suivants :

  • Combien d'utilisateurs au total utiliseront vos sites ?

  • Combien d'utilisateurs utiliseront vos sites simultanément ?

  • Action de feuille

Identifier comment les utilisateurs interagiront avec les sites

La deuxième étape consiste à identifier comment les utilisateurs interagiront avec vos sites SharePoint. Identifiez le pourcentage d'utilisateurs qui utiliseront des fonctionnalités spécifiques dans vos sites. Les éléments à prendre en compte sont les suivants :

  • Communication   Les utilisateurs consulteront-ils les annonces, calendriers, etc., ou ajouteront-ils des éléments à ces listes ?

  • Collaboration   Les utilisateurs ajouteront-ils ou modifieront-ils des éléments dans les listes de tâches ou les forums de discussion ?

  • Stockage des documents   Les utilisateurs enregistreront-ils des documents dans les bibliothèques de documents ou archiveront-ils et extrairont-ils des documents ?

  • Recherche   Les utilisateurs rechercheront-ils des personnes, du contenu ou des informations dans les sites ?

  • Intégration de systèmes tiers de version antérieure   Les utilisateurs interrogent-ils la base de données pour afficher des données dans une liste ou dans un composant WebPart ?

Action de feuille

Utilisez la feuille des utilisateurs et types d'utilisateurs (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73270&clcid=0x40C) pour enregistrer l'interaction des utilisateurs avec vos sites.

Déterminer les conditions requises pour l'accès utilisateur

L'étape trois consiste à déterminer les exigences d'accès spéciales dont les utilisateurs peuvent avoir besoin. La plupart de ces conditions doivent être prises en considération lors de la configuration de vos serveurs et des choix d'authentification. Les éléments à prendre en compte sont les suivants :

  • Accès distant   Les utilisateurs doivent-ils accéder à vos sites en dehors de votre domaine ?

  • Accès à Internet   Vos sites doivent-ils être exposés sur Internet ?

  • Accès mobile   Les utilisateurs doivent-ils être en mesure d'accéder à votre site à partir d'un périphérique mobile, tel qu'un téléphone portable ?

  • Fonctionnalités hors connexion   Les utilisateurs doivent-ils pouvoir mettre le contenu hors connexion et l'utiliser lorsqu'ils ne sont pas connectés à vos sites ?

  • Utilisateurs anonymes   Les utilisateurs doivent-ils être en mesure d'accéder au site de façon anonyme ?

Action de feuille

Utilisez la feuille des utilisateurs et types d'utilisateurs (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73270&clcid=0x40C) pour enregistrer les exigences d'accès spécifiques à vos sites.

Feuille

Utilisez la feuille suivante pour déterminer le nombre et les types d'utilisateurs :