Creare e gestire gruppi di liste di distribuzione in Exchange Online

Articolo
02/29/2024

Usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange o Exchange Online PowerShell per creare, modificare o rimuovere gruppi di liste di distribuzione nell'organizzazione Exchange Online.

È possibile usare Exchange Online PowerShell per convertire un gruppo di liste di distribuzione esistente in una cassetta postale condivisa. Per informazioni, vedere la sezione Usare Exchange Online PowerShell per convertire un gruppo di liste di distribuzione in una cassetta postale condivisa più avanti in questo articolo.

Esistono due tipi di gruppi che possono essere utilizzati per la distribuzione dei messaggi:

I gruppi di distribuzione universali abilitati per la posta elettronica (detti anche gruppi di liste di distribuzione) possono essere usati solo per distribuire i messaggi.
I gruppi di sicurezza universali abilitati per la posta elettronica (detti anche gruppi di sicurezza) possono essere usati per distribuire i messaggi e concedere le autorizzazioni di accesso alle risorse. Per ulteriori informazioni, vedere Gestire gruppi di sicurezza abilitati alla posta elettronica.

È importante considerare le differenze terminologiche tra Active Directory e Exchange Online. In Active Directory, un gruppo di liste di distribuzione fa riferimento a qualsiasi gruppo che non dispone di un contesto di sicurezza, che sia abilitato o meno alla posta elettronica. Al contrario, in Exchange Online, tutti i gruppi abilitati alla posta elettronica vengono definiti gruppi di liste di distribuzione, indipendentemente dal fatto che abbiano o meno un contesto di sicurezza.

Che cosa è necessario sapere prima di iniziare?

Tempo stimato per il completamento: 2-5 minuti.
Per aprire l'interfaccia di amministrazione di Exchange, vedere Interfaccia di amministrazione di Exchange in Exchange Online.
Per informazioni su come connettersi a PowerShell per Exchange Online, vedere Connettersi a PowerShell per Exchange Online.
Prima di poter eseguire questa procedura o questa procedura, sono necessarie autorizzazioni. Per visualizzare le autorizzazioni necessarie, vedere la voce "Destinatari" nell'articolo Autorizzazioni funzionalità in Exchange Online.
Se nell'organizzazione sono configurati i criteri di denominazione dei gruppi, vengono applicati solo ai gruppi creati dagli utenti. Quando l'utente o altri amministratori usano EAC per creare gruppi di liste di distribuzione, i criteri di denominazione dei gruppi vengono ignorati e non vengono applicati al nome del gruppo. Tuttavia, se si usa Exchange Online PowerShell per creare o rinominare un gruppo di liste di distribuzione, i criteri vengono applicati a meno che non si usi il parametro IgnoreNamingPolicy per eseguire l'override dei criteri di denominazione dei gruppi. Per ulteriori informazioni consulta:
- Creare un gruppo di distribuzione dei criteri di denominazione
- Eseguire l'override del gruppo di distribuzione dei criteri di denominazione

Usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange per gestire i gruppi di liste di distribuzione

Usare EAC per creare gruppi di liste di distribuzione

Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange fare clic suElenco di distribuzionegruppi>di destinatari>.
Fare clic su Aggiungi un gruppo e seguire le istruzioni nel riquadro dei dettagli.
- Nella sezione Scegliere un tipo di gruppo selezionare Distribuzione e fare clic su Avanti.
- In Configura la sezione Nozioni di base immettere i dettagli e fare clic su Avanti.
Nella sezione Assegna proprietari fare clic Assegna proprietari Aggiungi, selezionare il proprietario del gruppo nell'elenco e fare clic su Avanti.
In Aggiungi membri fare clic membri, selezionare i membri del gruppo nell'elenco e fare clic su Avanti.
Nella sezione Modifica impostazioni immettere l'indirizzo di posta elettronica del gruppo, selezionare le caselle seguenti e quindi fare clic su Avanti:
- Comunicazione: selezionare la casella di controllo per consentire agli utenti esterni all'organizzazione di inviare messaggi di posta elettronica a questo gruppo di liste di distribuzione.
- Aggiunta al gruppo: selezionare gli utenti autorizzati a partecipare al gruppo.
  1. Apri: chiunque può partecipare a questo gruppo senza l'approvazione del proprietario.
  2. Chiuso: solo i proprietari del gruppo possono aggiungere membri. Tutte le richieste di join vengono negate automaticamente.
  3. Approvazione del proprietario: chiunque può richiedere di partecipare a questo gruppo e i proprietari devono approvare la richiesta.
- Lasciare il gruppo: selezionare gli utenti autorizzati a lasciare il gruppo.
  1. Apri: chiunque può lasciare il gruppo senza l'approvazione del proprietario del gruppo.
  2. Chiuso: solo i proprietari del gruppo possono rimuovere i membri. Tutte le richieste di uscita vengono negate automaticamente.
Nella sezione Rivedi e termina l'aggiunta del gruppo verificare tutti i dettagli, fare clic su Crea gruppo e quindi su Chiudi.

Usare EAC per modificare i gruppi di liste di distribuzione

Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange fare clic suElenco di distribuzionegruppi>di destinatari>.
Nella pagina Gruppi selezionare un singolo gruppo facendo clic in un punto qualsiasi della riga diversa dall'opzione del pulsante visualizzata nell'area vuota accanto alla colonna Nome gruppo .
Nella pagina Proprietà gruppo elenco di distribuzione fare clic su una delle sezioni seguenti per visualizzare o modificare le proprietà.
- Generale
- Membri
- Impostazioni
Al termine, fare clic su Salva.

Usare EAC per convertire i gruppi di liste di distribuzione in cassette postali condivise

Importante

Prima di convertire un gruppo di liste di distribuzione esistente in una cassetta postale condivisa, sostituire l'indirizzo del gruppo di liste di distribuzione esistente con un altro indirizzo in modo che questo gruppo di liste di distribuzione sia libero di essere convertito in una cassetta postale condivisa. Un indirizzo utilizzato per un gruppo di liste di distribuzione non può essere convertito in una cassetta postale condivisa.

Dopo aver liberato il gruppo di liste di distribuzione esistente dall'indirizzo di posta elettronica da usare per la cassetta postale condivisa, seguire questa procedura:

Creare una cassetta postale condivisa.
Aggiungere utenti alla cassetta postale condivisa.
Assegnare le autorizzazioni Accesso completo e Invia come ai membri di una cassetta postale condivisa

Creare una cassetta postale condivisa

Passare aCassette postali>destinatari> Aggiungere cassetta postale condivisa.
Compilare i campi obbligatori:
- Nome visualizzato: un nome visualizzato in base alla propria discrezione
- Email indirizzo: in particolare l'indirizzo di posta elettronica liberato dal gruppo di liste di distribuzione.
Fare clic su Crea per salvare le modifiche e creare la cassetta postale condivisa.

Aggiungere utenti alla cassetta postale condivisa

Selezionare la cassetta postale condivisa appena creata facendo clic in un punto qualsiasi della riga diversa dall'opzione del pulsante visualizzata nell'area vuota accanto alla colonna Nome gruppo .
Nel riquadro a comparsa Gruppo elenco di distribuzione visualizzato fare clic su Visualizza tutti i membri e gestisci membri.
Fare clic membri.
Nella casella di testo Cerca membri immettere i nomi dei membri che facevano parte del gruppo di liste di distribuzione da cui è stato liberato l'indirizzo di posta elettronica.
Dopo aver visualizzato i nomi in Membri, selezionare la casella di controllo corrispondente ai nomi delle persone che si desidera aggiungere come membri della cassetta postale condivisa.
Selezionare Salva.

Assegnare le autorizzazioni Accesso completo e Invia come ai membri di una cassetta postale condivisa

Passare aCassette postalidestinatari>.
Selezionare una cassetta postale e fare clic su Delega cassette postali
Nel riquadro a comparsa Gestisci delega delle cassette postali visualizzato fare clic
Per concedere le autorizzazioni Accesso completo e Invia come, fare clic quindi selezionare gli utenti a cui si vogliono concedere le autorizzazioni.

Nota

L'autorizzazione Accesso completo consente a un utente di aprire la cassetta postale e di creare e modificare gli elementi in essa contenuti. L'autorizzazione Invia come consente a chiunque non sia il proprietario della cassetta postale di inviare messaggi di posta elettronica da questa cassetta postale condivisa. Entrambe le autorizzazioni sono necessarie per il funzionamento corretto della cassetta postale condivisa.
Fare clic su Salva per salvare le modifiche.

Usare Exchange Online PowerShell per convertire un gruppo di liste di distribuzione in una cassetta postale condivisa

Non esiste un metodo automatizzato per convertire un gruppo di distribuzione in una cassetta postale condivisa. Questa sezione descrive i passaggi manuali per la creazione di una cassetta postale condivisa con gli stessi membri, indirizzi di posta elettronica e proprietà simili del gruppo in Exchange Online PowerShell.

Attenzione

Questa procedura richiede l'eliminazione del gruppo di distribuzione prima di creare la cassetta postale condivisa sostitutiva. Registrare quante più informazioni possibile sul gruppo come descritto nei passaggi iniziali della procedura. È anche possibile usare il interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e la nuova interfaccia di amministrazione di Exchange (nuova interfaccia di amministrazione di Exchange) per registrare informazioni sul gruppo.

I comandi seguenti servono a due scopi:
- Per verificare se il gruppo di distribuzione è membro di altri gruppi. Dopo aver sostituito il gruppo con una cassetta postale condivisa, è necessario aggiungere la cassetta postale condivisa come membro di tali gruppi.
- Per registrare i membri del gruppo che si intende convertire.
```
$dgs = Get-DistributionGroup -ResultSize unlimited

$dgs | foreach {Write-Output -InputObject `r`n,($_.Name),"Group Members",("-"*25); Get-DistributionGroupMember -Identity $_ -ResultSize unlimited}
```
Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Get-DistributionGroup e Get-DistributionGroupMember.
Per registrare tutte le proprietà del gruppo di distribuzione da convertire, usare la sintassi seguente:
```
Get-DistributionGroup -Identity <GroupIdentity> | Format-List
```
Dove <GroupIdentity> è il nome, l'alias o l'indirizzo di posta elettronica del gruppo.

Ad esempio:
```
Get-DistributionGroup -Identity Marketing | Format-List
```
Per visualizzare il valore completo di una proprietà troncata, sostituire <PropertyName> con il nome della proprietà e quindi eseguire il comando seguente:
```
Get-DistributionGroup -Identity Marketing | Select-Object -ExpandProperty <PropertyName>
```
Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere Get-DistributionGroup.
Eliminare il gruppo di distribuzione usando la sintassi seguente:
```
Remove-DistributionGroup -Identity <GroupIdentity>
```
Ad esempio:
```
Remove-DistributionGroup -Identity marketing@contoso.com
```
Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Remove-DistributionGroup.
Creare la cassetta postale condivisa sostitutiva usando la sintassi e i valori delle proprietà seguenti dal gruppo di distribuzione eliminato.
- Impostare almeno i valori PrimarySMTPAddress e DisplayName della nuova cassetta postale condivisa sui valori del gruppo di distribuzione eliminato.
- Quando si crea la cassetta postale condivisa, è anche possibile impostare le proprietà seguenti in modo che corrispondano al gruppo di distribuzione eliminato:
  - Nome
  - Alias
  - ModerationEnabled (il valore predefinito è $false)
  - ModeratedBy (il valore predefinito è vuoto)
  - SendModerationNotifications (il valore predefinito è Always)
Le proprietà aggiuntive disponibili per la configurazione in PowerShell dopo la creazione della cassetta postale condivisa sono elencate nel passaggio 8.

In questo esempio viene creata una nuova cassetta postale condivisa con il nome, l'alias, il nome visualizzato e l'indirizzo di posta elettronica primario del gruppo di distribuzione eliminato.
```
New-Mailbox -Shared -Name Marketing -Alias marketing -DisplayName "Marketing Group" -PrimarySMTPAddress marketing@contoso.com
```
Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-Mailbox.
Usare l'elenco di gruppi che contengono il gruppo eliminato dal passaggio 1 per aggiungere la cassetta postale condivisa come membro di eventuali gruppi di distribuzione o gruppi di sicurezza abilitati alla posta elettronica usando la sintassi seguente:
```
$m = "<GroupEmailAddress1>","<GroupEmailAddress2>",..."<GroupEmailAddressN>"

$m | foreach {Add-DistributionGroupMember -Identity $_ -Member <SharedMailboxIdentity}
```
Ad esempio:
```
$m = "allemployees@contoso.com","announcements@contoso.com"

$m | foreach {Add-DistributionGroupMember -Identity $_ -Member marketing@contoso.com}
```
Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Add-DistributionGroupMember.
Usare l'elenco di membri del gruppo eliminato registrato nel passaggio 1 per concedere alle entità di sicurezza abilitate per la posta elettronica valide (cassette postali, utenti di posta elettronica o gruppi di sicurezza abilitati alla posta elettronica) l'autorizzazione FullAccess per la cassetta postale condivisa usando la sintassi seguente:
```
$u = "<UserOrGroupEmailAddress1>","<UserOrGroupEmailAddress2>",..."UserOrGroupEmailAddressN"

$u | foreach {Add-MailboxPermission -Identity <SharedMailboxIdentity> -AccessRights FullAccess -User $_}
```
Ad esempio:
```
$u = "julia@contoso.com","laura@contoso.com"

$u | foreach {Add-MailboxPermission -Identity Marketing -AccessRights FullAccess -User $_}
```
Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Add-MailboxPermission.
Usare l'elenco di membri del gruppo eliminato registrato nel passaggio 1 per assegnare entità di sicurezza abilitate per la posta (cassette postali, utenti di posta elettronica o gruppi di sicurezza abilitati alla posta elettronica) Autorizzazione Invia come nella cassetta postale condivisa usando la sintassi seguente:

Consiglio

La variabile $u dal passaggio precedente deve identificare già i membri del gruppo che hanno bisogno dell'autorizzazione SendAs per la cassetta postale condivisa, in modo da poter riutilizzare tale variabile in questo passaggio. In caso contrario, usare la stessa sintassi del passaggio precedente per identificare i nuovi utenti: $u = "<UserOrGroupEmailAddress1>","<UserOrGroupEmailAddress2>",..."UserOrGroupEmailAddressN"
```
$u | foreach {Add-RecipientPermission -Identity <SharedMailboxIdentity> -AccessRights SendAs -Trustee $_}
```
Ad esempio:
```
$u | foreach {Add-RecipientPermission -Identity Marketing -AccessRights SendAs -Trustee $_}
```
Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Add-RecipientPermission.
Usare il cmdlet Set-Mailbox o la nuova interfaccia di amministrazione di Exchange per configurare altre proprietà del gruppo eliminato che non erano disponibili quando è stata creata la cassetta postale condivisa nel passaggio 4.

Ad esempio, i parametri seguenti sono disponibili nel cmdlet Set-Mailbox :
- AcceptMessagesOnlyFrom
- AcceptMessagesOnlyFromDLMembers
- AcceptMessagesOnlyFromSendersOrMembers
- BypassModerationFromSendersOrMembers
- Da CustomAttribute1 a CustomAttribute10
- EmailAddresses
- Da ExtensionCustomAttribute1 a ExtensionCustomAttribute5
- GrantSendOnBehalfTo
- HiddenFromAddressListsEnabled
- Avviso messaggio
- MailTipTranslations
- RejectMessagesFrom
- RejectMessagesFromDLMembers
- RejectMessagesFromSendersOrMembers
- SendModerationNotifications
I parametri indicati nel passaggio 4 del cmdlet New-Mailbox sono disponibili anche nel cmdlet Set-Mailbox .

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-Mailbox.
Per impostazione predefinita, i messaggi inviati dalla cassetta postale condivisa dagli utenti con autorizzazione Invia come non vengono copiati al mittente. Per modificare il comportamento in modo che i messaggi vengano copiati nel mittente, usare la sintassi seguente:
```
Set-Mailbox -Identity <SharedMailboxIdentity> -MessageCopyForSentAsEnabled $true
```
Ad esempio:
```
Set-Mailbox -Identity Marketing -MessageCopyForSentAsEnabled $true
```
Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-Mailbox.
Indicare agli utenti di rimuovere la voce del gruppo eliminato dall'elenco Completamento automatico in Outlook. Anche se la nuova cassetta postale condivisa e il gruppo eliminato hanno le stesse informazioni, la voce corrente nell'elenco Completamento automatico è associata al gruppo eliminato, quindi la voce corrente deve essere rimossa. Per istruzioni, vedere Rimuovere le voci dell'elenco Completamento automatico una alla volta.

Generale

Utilizzare questa sezione per visualizzare o modificare le informazioni di base sul gruppo.

Nome: questo nome viene visualizzato nella rubrica, nella riga A quando viene inviato un messaggio di posta elettronica al gruppo e nell'elenco Gruppi. Il nome visualizzato è obbligatorio e deve essere un nome descrittivo facilmente riconoscibile dagli utenti. Inoltre, deve essere univoco nel dominio in uso.
Descrizione: usare questa casella per descrivere il gruppo in modo che gli utenti sappiano qual è lo scopo del gruppo. Questa descrizione viene visualizzata nella rubrica e nel riquadro Dettagli dell'interfaccia di amministrazione di Exchange.

Opzioni di posta elettronica

Utilizzare questa sezione per visualizzare o modificare gli indirizzi di posta elettronica associati al gruppo. Ciò include gli indirizzi SMTP primari del gruppo e qualsiasi indirizzo proxy ad esso associato. Nella pagina Modifica indirizzi di posta elettronica modificare/modificare l'indirizzo di posta elettronica primario, aggiungere/eliminare alias e quindi fare clic su Salva modifiche.

È anche possibile selezionare il gruppo e quindi fare clic su Modifica indirizzo di posta elettronica sulla barra degli strumenti per modificare/modificare l'indirizzo di posta elettronica primario, aggiungere/eliminare alias e quindi fare clic su Salva modifiche.

Membri

Usare questa sezione per modificare o modificare quanto segue:

Nella sezione Proprietari fare clic su Visualizza tutti i proprietari e gestisci proprietari per aggiungere/rimuovere i proprietari del gruppo dall'elenco a discesa e quindi fare clic su Salva modifiche. Il gruppo della lista di distribuzione deve avere almeno un proprietario.
Nella sezione Membri fare clic su Visualizza tutti i membri e gestisci membri per aggiungere/rimuovere membri del gruppo dall'elenco a discesa e quindi fare clic su Salva modifiche. Il gruppo della lista di distribuzione deve avere almeno un membro.

Impostazioni

Nella sezione Impostazioni generali selezionare la casella di controllo Consenti ai mittenti esterni di inviare un messaggio di posta elettronica a questo gruppo se si vuole consentire agli utenti esterni di inviare messaggi di posta elettronica a questo gruppo.

Gestione recapito

Utilizzare questa sezione per gestire gli utenti che possono inviare posta elettronica a questo gruppo.

Opzioni del mittente: per impostazione predefinita, solo gli utenti all'interno dell'organizzazione possono inviare un messaggio a questo gruppo. È anche possibile consentire agli utenti esterni all'organizzazione di inviare un messaggio a questo gruppo.
Consenti solo messaggi provenienti da persone all'interno dell'organizzazione: selezionare questa opzione per consentire solo ai mittenti dell'organizzazione di inviare messaggi al gruppo. In questo modo, se un utente esterno all'organizzazione invia un messaggio di posta elettronica a questo gruppo, tale messaggio viene rifiutato. Questa è l'impostazione predefinita.
Consenti messaggi da persone all'interno e all'esterno dell'organizzazione: selezionare questa opzione per consentire a chiunque di inviare messaggi al gruppo.
Mittenti specificati: è possibile limitare ulteriormente gli utenti che possono inviare messaggi al gruppo consentendo solo a mittenti specifici di inviare messaggi a questo gruppo. Selezionare/rimuovere uno o più destinatari/gruppi dall'elenco a discesa. I mittenti aggiunti a questo elenco saranno i soli a poter inviare posta al gruppo. I messaggi inviati da chiunque non sia presente nell'elenco verranno rifiutati.

Importante

Se il gruppo è stato configurato per consentire l'invio di messaggi al gruppo solo da parte di mittenti all'interno dell'organizzazione, i messaggi di posta elettronica inviati da un contatto esterno saranno rifiutati, anche se il contatto è stato aggiunto a questo elenco.

Gestire i delegati

Utilizzare questa sezione per assegnare a un utente (chiamato delegato) le autorizzazioni necessarie per permettergli di inviare messaggi come gruppo o per conto del gruppo. È possibile assegnare le seguenti autorizzazioni:

Invia come: questa autorizzazione consente al delegato di inviare messaggi come gruppo. Una volta assegnata l'autorizzazione, il delegato può scegliere di aggiungere il gruppo nella riga Da per indicare che il messaggio è stato inviato dal gruppo.
Invia per conto di : questa autorizzazione consente anche a un delegato di inviare messaggi per conto del gruppo. Dopo l'assegnazione di questa autorizzazione, il delegato ha la possibilità di aggiungere il gruppo alla riga Da . Il messaggio risulterà essere stato inviato dal gruppo e indicherà che è stato inviato dal delegato per conto del gruppo.

Per assegnare le autorizzazioni ai delegati in EAC, aggiungere i delegati nella pagina Modifica delegati , selezionare il tipo di autorizzazione nell'elenco a discesa e fare clic su Salva modifiche.

Approvazione del messaggio

Utilizzare questa sezione per impostare le opzioni di moderazione del gruppo. I moderatori approvano o rifiutano i messaggi inviati al gruppo prima che raggiungano i membri del gruppo.

Richiedi l'approvazione del moderatore per i messaggi inviati a questo gruppo: questa casella di controllo non è selezionata per impostazione predefinita. Se si seleziona questa casella di controllo, i moderatori del gruppo esaminano i messaggi in arrivo prima di procedere al relativo recapito. I moderatori del gruppo possono approvare o rifiutare i messaggi in arrivo.
Moderatori di gruppo: per aggiungere/rimuovere moderatori di gruppo, cercare/aggiungere utenti dall'elenco a discesa. Se è stata selezionata l'opzione Richiedi approvazione moderatore per i messaggi inviati a questo gruppo e non si seleziona un moderatore, i messaggi al gruppo vengono inviati ai proprietari del gruppo per l'approvazione.
Aggiungere mittenti che non richiedono l'approvazione dei messaggi: per aggiungere/rimuovere utenti che possono ignorare la moderazione per questo gruppo, cercare/aggiungere utenti dall'elenco a discesa.
Inviare una notifica a un mittente se il messaggio non è approvato: usare questa sezione per impostare la modalità di notifica degli utenti sull'approvazione del messaggio.
Solo mittente: questa è l'impostazione predefinita. Consente di notificare qualsiasi mittente, sia esso interno o esterno all'organizzazione, in merito alla non approvazione del messaggio che ha inviato.
Solo mittenti nell'organizzazione: quando si seleziona questa opzione, solo gli utenti o i gruppi dell'organizzazione ricevono una notifica quando un messaggio inviato al gruppo non è approvato da un moderatore.
Nessuna notifica: quando si seleziona questa opzione, le notifiche non vengono inviate ai mittenti i cui messaggi non sono approvati dai moderatori del gruppo.

Approvazioni di appartenenza

Usare questa sezione per modificare le approvazioni di appartenenza e specificare se è necessaria l'approvazione del proprietario del gruppo per consentire agli utenti di partecipare o uscire dal gruppo.

Aggiunta al gruppo: visualizzare/modificare gli utenti autorizzati a partecipare al gruppo.
1. Apri: chiunque può partecipare a questo gruppo senza l'approvazione del proprietario.
2. Chiuso: solo i proprietari del gruppo possono aggiungere membri. Tutte le richieste di join vengono negate automaticamente.
3. Approvazione del proprietario: chiunque può richiedere di partecipare a questo gruppo e i proprietari devono approvare la richiesta.
Uscire dal gruppo: visualizzare/modificare gli utenti autorizzati a lasciare il gruppo.
1. Apri: chiunque può lasciare il gruppo senza l'approvazione del proprietario del gruppo.
2. Chiuso: solo i proprietari del gruppo possono rimuovere i membri. Tutte le richieste di uscita vengono negate automaticamente.

Usare EAC per rimuovere i gruppi di liste di distribuzione

Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare a Gruppi di destinatari>.
Nell'elenco dei gruppi selezionare il gruppo della lista di distribuzione da rimuovere e quindi fare clic su Elimina gruppo.

Usare EAC per convertire i gruppi di liste di distribuzione in cassette postali condivise

È possibile convertire un gruppo di liste di distribuzione esistente in una cassetta postale condivisa. Per informazioni su come eseguire questa operazione, vedere Come convertire una lista di distribuzione in una cassetta postale condivisa.

Usare PowerShell per gestire i gruppi di liste di distribuzione

Usare Exchange Online PowerShell per creare gruppi di liste di distribuzione

In questo esempio viene creato un gruppo di liste di distribuzione con un alias itadmin e il nome Amministratori IT. Il gruppo di distribuzione viene creato nell'unità organizzativa predefinita: tutti possono unirsi senza l'approvazione dei proprietari del gruppo.

New-DistributionGroup -Name "IT Administrators" -Alias itadmin -MemberJoinRestriction open

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-DistributionGroup.

Usare Exchange Online PowerShell per modificare i gruppi di liste di distribuzione

Usare i cmdlet Get-DistributionGroup e Set-DistributionGroup per visualizzare e modificare le proprietà per i gruppi di liste di distribuzione. I vantaggi dell'uso di Exchange Online PowerShell sono la possibilità di modificare le proprietà non disponibili in EAC e di modificare le proprietà per più gruppi. Per informazioni sui parametri corrispondenti alle proprietà del gruppo di liste di distribuzione, vedere gli articoli seguenti:

Ecco alcuni esempi di uso di Exchange Online PowerShell per modificare le proprietà del gruppo di distribuzione.

In questo esempio viene modificato l'indirizzo SMTP primario (denominato anche indirizzo di risposta) per il gruppo di distribuzione Seattle Employees da employees@contoso.com a sea.employees@contoso.com. L'indirizzo di risposta precedente verrà inoltre mantenuto come indirizzo proxy.

Set-DistributionGroup "Seattle Employees" -EmailAddresses SMTP:sea.employees@contoso.com,smtp:employees@contoso.com

In questo esempio viene abilitata la moderazione per il gruppo di distribuzione Customer Support, impostando Amy come moderatore. Inoltre, questo gruppo di distribuzione moderato avviserà i mittenti che inviano posta dall'organizzazione nel caso in cui i rispettivi messaggi non vengano approvati.

Set-DistributionGroup -Identity "Customer Support" -ModeratedBy "Amy" -ModerationEnabled $true -SendModerationNotifications 'Internal'

In questo esempio viene modificato il gruppo di distribuzione creato dall'utente Dog Lovers in modo che richieda al gestore del gruppo di approvare le richieste degli utenti di iscrizione al gruppo. Inoltre, usando il parametro BypassSecurityGroupManagerCheck , il gestore del gruppo non riceverà una notifica che indica che è stata apportata una modifica alle impostazioni del gruppo della lista di distribuzione.

Set-DistributionGroup -Identity "Dog Lovers" -MemberJoinRestriction 'ApprovalRequired' -BypassSecurityGroupManagerCheck

In questo esempio i membri di un gruppo di distribuzione vengono esportati in un file .csv denominato DLGroupMembers.csv.

$Groups = Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited
$Groups | ForEach-Object {
$group = $_
Get-DistributionGroupMember -Identity $group.Name -ResultSize Unlimited | ForEach-Object {
    New-Object -TypeName PSObject -Property @{
        Group = $group.DisplayName
        Member = $_.Name
        EmailAddress = $_.PrimarySMTPAddress
        RecipientType= $_.RecipientType
        }
    }
} | Export-CSV ".\DLGroupMembers.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

In questo esempio i membri di un gruppo di distribuzione dinamico vengono esportati in un file .csv denominato DDLGroupMembers.csv.

$Groups = Get-DynamicDistributionGroup -ResultSize Unlimited
$Groups | ForEach-Object {
$group = $_
Get-DynamicDistributionGroupMember -Identity $group.Name -ResultSize Unlimited | ForEach-Object {
    New-Object -TypeName PSObject -Property @{
        Group = $group.DisplayName
        Member = $_.Name
        EmailAddress = $_.PrimarySMTPAddress
        RecipientType= $_.RecipientType
        }
    }
} | Export-CSV ".\DDLGroupMembers.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

Come verificare se queste procedure hanno avuto esito positivo?

Per verificare che sia stato creato, modificato o rimosso correttamente un gruppo di liste di distribuzione, eseguire una delle operazioni seguenti:

Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange selezionare il gruppo per visualizzare la proprietà o la funzionalità modificata. A seconda della proprietà modificata, potrebbe essere visualizzata nel riquadro dei dettagli per il gruppo selezionato.
In Exchange Online PowerShell sostituire <GroupIdentity> con il nome, l'alias o l'indirizzo di posta elettronica del gruppo della lista di distribuzione ed eseguire il comando seguente per verificare le impostazioni:
```
Get-DistributionGroup -Identity "<GroupIdentity>" | Format-List
```
Per visualizzare proprietà specifiche, eseguire il comando seguente:
```
Get-DistributionGroup -Identity "<GroupIdentity>" | Format-List Name,PrimarySmtpAddress
```
Per ottenere un elenco di membri nel gruppo, sostituire <GroupIdentity> con il nome, l'alias o l'indirizzo di posta elettronica del gruppo della lista di distribuzione ed eseguire il comando seguente:
```
Get-DistributionGroupMember -Identity "<GroupIdentity>"
```
Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Get-DistributionGroupMember.

Creare e gestire gruppi di liste di distribuzione in Exchange Online

Che cosa è necessario sapere prima di iniziare?

Usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange per gestire i gruppi di liste di distribuzione

Usare EAC per creare gruppi di liste di distribuzione

Usare EAC per modificare i gruppi di liste di distribuzione

Usare EAC per convertire i gruppi di liste di distribuzione in cassette postali condivise

Creare una cassetta postale condivisa

Aggiungere utenti alla cassetta postale condivisa

Assegnare le autorizzazioni Accesso completo e Invia come ai membri di una cassetta postale condivisa

Usare Exchange Online PowerShell per convertire un gruppo di liste di distribuzione in una cassetta postale condivisa

Generale

Opzioni di posta elettronica

Membri

Impostazioni

Gestione recapito

Gestire i delegati

Approvazione del messaggio

Approvazioni di appartenenza

Usare EAC per rimuovere i gruppi di liste di distribuzione

Usare EAC per convertire i gruppi di liste di distribuzione in cassette postali condivise

Usare PowerShell per gestire i gruppi di liste di distribuzione

Usare Exchange Online PowerShell per creare gruppi di liste di distribuzione

Usare Exchange Online PowerShell per modificare i gruppi di liste di distribuzione

Come verificare se queste procedure hanno avuto esito positivo?

Risorse aggiuntive