Nuovo aspetto delle cartelle pubbliche in Exchange Server 2007 SP1

Ultima modifica dell'argomento: 2007-09-25

Di Andrea Fowler

Salve, sono una cartella pubblica e ho alcune novità per voi. In Exchange 2007 Service Pack 1 (SP1) dispongo di un'interfaccia grafica utente (GUI, Graphical User Interface) personale! Si tratta di una spaziosa console di gestione contenente tre riquadri... tutta mia. La chiamo Public Folder Management Console. Certo il nome è piuttosto lungo, ma per brevità potete usare anche l'acronimo PFMC. Inoltre, l'interfaccia risiede in un quartiere di lusso: nientemeno che nella Casella degli strumenti di Exchange. Non riesco a credere di essere riuscita a trovare posto in questa zona altolocata, riservata esclusivamente agli strumenti migliori e più frequentemente utilizzati. È così: una volta cresciuti, si esce di casa, anche se vivere da soli comporta alcune difficoltà: per cucinare devo arrangiarmi e la mamma (in questo caso chiamiamola pure MOM) non mi lava più la biancheria. Ma ormai conoscete fin troppo bene MOM… ha sempre cercato di gestire le mie faccende.

Dunque, dove mi sono nascosta per tanto tempo? Beh, la verità è che non me ne sono mai andata. Ho sempre abitato nell'ufficio in cui lavoro, ovvero in Exchange Management Shell. In Exchange 2007 le mie funzionalità sono state "ridotte". Ma continuerò a essere pienamente supportata durante la fase principale del supporto per Exchange 2007. E vi assicuro che con il SP1 sono tornata: sono meglio di prima e intendo restare come minimo fino all'anno 2012.

Il mio indirizzo

La mia nuova abitazione è facile da trovare. Basta seguire le seguenti indicazioni:

1. Aprire Exchange Management Console.

2. Nell'albero della console fare clic su Casella degli strumenti.

   Eccomi, sto indicando la mia nuova posizione all'interno della Casella degli strumenti.

   

   Nota

   Le icone della Casella degli strumenti non puntano alle loro posizioni effettive. Per ulteriori informazioni sul funzionamento della Casella degli strumenti di Exchange, vedere Utilizzo della casella degli strumenti.

3. Dalla Casella degli strumenti è possibile fare doppio clic sul collegamento nel riquadro dei risultati oppure fare clic su Public Folder Management Console nel riquadro azioni.

Il tour da 25 centesimi

Non vedo l'ora di mostrarvi la mia Public Folder Management Console. Non vorrei vantarmi, ma aspettate a vedere quanto è spaziosa e quante funzionalità offre.

Ecco una mia foto mentre mi sto rilassando nel riquadro dei risultati.

Dunque, esattamente cosa è possibile fare in Public Folder Management Console? Ecco, in tutta confidenza, le informazioni:

• Connettersi ad altri server che contengono cartelle pubbliche

• Aggiornare la gerarchia di cartelle pubbliche

• Aggiungere o rimuovere cartelle pubbliche

• Abilitare o disabilitare una cartella pubblica alla posta

• Aggiornare il contenuto delle cartelle pubbliche

• Gestire autorizzazioni Invia come per le cartelle abilitate alla posta

• Visualizzare e modificare le proprietà delle cartelle pubbliche

In Public Folder Management Console sono presenti tre sezioni principali.

• Albero di cartelle pubbliche L'albero di cartelle pubbliche si trova nella parte sinistra della console ed è organizzato per nodi basati sulla gerarchia di cartelle pubbliche. Come vedete, ho il classico nodo Cartelle pubbliche predefinite, in cui sono presenti tutte le cartelle pubbliche che ho creato. Gli utenti possono accedere a queste cartelle direttamente oppure utilizzando un'applicazione client quale Microsoft Outlook. E poi dispongo del vistoso nodo Cartelle pubbliche di sistema. Gli utenti non accedono a queste cartelle. Queste cartelle contengono infatti informazioni memorizzate che vengono utilizzate da Outlook, ad esempio i dati sulla disponibilità o le rubriche fuori rete (OAB, Offline Address Books). Per ulteriori informazioni sulle cartelle pubbliche, date un'occhiata a Concetti relative alle cartelle pubbliche.

• Riquadro dei risultati   Il riquadro dei risultati è situato nella parte centrale della console. In questo riquadro vedrete le cartelle pubbliche secondarie della cartella pubblica selezionata nell'albero delle cartelle pubbliche. Dimenticavo una delle nuove e straordinarie funzionalità in SP1: ora potete esportare l'elenco degli elementi visualizzati nel riquadro dei risultati. Forte, non vi pare? Per ulteriori informazioni, vedere Esportazione di elenchi da Exchange Management Console.

• Riquadro azioni   Il riquadro azioni è in realtà una semplice estensione del menu di scelta rapida. Se si fa clic su un elemento, verranno visualizzate le stesse funzionalità che sarebbero visualizzate nel riquadro dei risultati. Come implica il nome stesso, è qui che vengono eseguite le azioni. Qui è possibile creare cartelle pubbliche, modificarle e abilitarle alla posta. Per saperne di più su come eseguire tutte queste attività, date un'occhiata a Gestione delle cartelle pubbliche.

L'ufficio

Anche se sono in grado di eseguire tutte queste straordinarie attività in Public Folder Management Console, posso fare molto di più in Exchange Management Shell. È qui, in effetti, che svolgo tutto il mio lavoro. Ogni volta che fate clic su un elemento nel riquadro azioni o completate i passaggi di una procedura guidata, Public Folder Management Console non sta sudando sette camicie per la fatica: il lavoro effettivo viene eseguito in Exchange Management Shell. È per questo che amo definire Exchange Management Shell come il mio ufficio.

Ecco una mia immagine alla scrivania.

Quando sono in ufficio, posso praticamente svolgere tutto il mio lavoro in Public Folder Management Console. Ma in ufficio posso fare molto di più. Ad esempio:

• Recuperare le statistiche per le cartelle pubbliche e le cartelle pubbliche abilitate alla posta (vedere Come recuperare le statistiche sulle cartelle pubbliche).

• Sospendere e riprendere la replica del contenuto delle cartelle pubbliche (vedere Come sospendere la replica del contenuto delle cartelle pubbliche e Come riprendere la replica del contenuto delle cartelle pubbliche).

• Configurare le autorizzazioni relative alle cartelle pubbliche per gli utenti client e gli amministratori (vedere Configurazione delle autorizzazioni per le cartelle pubbliche).

• Spostare il contenuto delle cartelle pubbliche da un database delle cartelle pubbliche a un nuovo database delle cartelle pubbliche (vedere Come spostare il contenuto delle cartelle pubbliche da un database delle cartelle pubbliche a un altro).

Ciao!

Questo è tutto, siamo giunti alla fine. Avete completato il tour della mia nuova abitazione. Spero di rivedervi. Ricordatevi, se volete passare da queste parti, la mia porta è sempre aperta.

Andrea Fowler - Technical writer, Microsoft Exchange Server