Pianificare le opzioni di privacy in Office 2013

Si applica a: Office 2013, Office 365 ProPlus

Ultima modifica dell'argomento: 2016-12-16

Riepilogo: in questo articolo viene illustrato l'uso delle impostazioni di privacy di Office 2013 per controllare la divulgazione di informazioni private.

L'esperienza iniziale di Office consente agli utenti di abilitare o disabilitare diversi servizi basati su Internet che contribuiscono a proteggere e migliorare le applicazioni di Office 2013. Per ulteriori informazioni sull'esperienza iniziale di Office, vedere l'articolo Informativa sulla privacy per Microsoft Office 2013 di Office.com.

Contenuto dell'articolo:

• Informazioni sulla pianificazione delle opzioni relative alla privacy per Office 2013

• Evitare la visualizzazione dell'esperienza iniziale di Office

• Configurare le opzioni di privacy in Office 2013

• Opzioni di privacy correlate

Informazioni sulla pianificazione delle opzioni relative alla privacy per Office 2013

Al primo avvio di Office 2013 viene presentata l'esperienza iniziale di Office.

Se gli utenti decidono di installare gli aggiornamenti importanti e consigliati per Office e altri prodotti:

• Gli aggiornamenti importanti e consigliati per i sistemi operativi Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2008 e Windows Server 2008 R2 e per le applicazioni di Office 2013 vengono installati automaticamente. Gli utenti ricevono una notifica riguardo a nuovo software facoltativo.

• Le applicazioni possono connettersi a Office.com per recuperare il contenuto della Guida aggiornato e possono ricevere contenuto della Guida mirato per le applicazioni di Office 2013 installate.

• Le applicazioni possono scaricare periodicamente piccoli file che aiutano a individuare i problemi del sistema e richiedono agli utenti di inviare segnalazioni di errori a Microsoft.

• Gli utenti possono iscriversi al programma Analisi utilizzo software o al programma Esperienza personalizzata di Office, a seconda della SKU che hanno installato. Per ulteriori informazioni sul programma Esperienza personalizzata di Office, vedere l'articolo di Office.com Programma Esperienza personalizzata di Microsoft Office. Per ulteriori informazioni sul programma Analisi utilizzo software, vedere Programma Analisi utilizzo software.

Se gli utenti scelgono l'opzione Installa solo aggiornamenti, gli aggiornamenti importanti e consigliati per i sistemi operativi Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows Vista, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2008 e Windows Server 2008 R2 e per le applicazioni di Office 2013 vengono installati automaticamente. Gli utenti ricevono una notifica riguardo a nuovo software facoltativo. Tuttavia, le opzioni di privacy non subiscono modifiche nelle applicazioni di Office 2013, il che significa che vengono applicate le opzioni di privacy predefinite. Se gli utenti scelgono l'opzione Non apportare modifiche, l'aggiornamento automatico non viene modificato nel Centro sicurezza PC di Windows e le opzioni di privacy non vengono modificate in Office 2013. Vengono applicate le opzioni di privacy predefinite.

Le opzioni di privacy predefinite per le applicazioni di Office 2013 sono le seguenti:

• Le applicazioni di Office 2013 non si connettono a Office.com per recuperare il contenuto aggiornato della Guida e non viene effettuato il rilevamento delle applicazioni di Office nel computer in uso. Gli utenti non otterranno risultati ottimali nelle ricerche.

• Le applicazioni di Office 2013 non scaricano piccoli programmi che aiutano nella diagnosi dei problemi e le informazioni sui messaggi di errore non vengono inviate a Microsoft.

• Gli utenti non vengono iscritti al programma Analisi utilizzo software.

L'esperienza iniziale di Office consente agli utenti di abilitare o disabilitare diversi servizi basati su Internet. Per questo motivo è consigliabile impedire la visualizzazione della finestra di dialogo e configurare tali servizi singolarmente. Se si impedisce la visualizzazione della finestra di dialogo, si consiglia di attivare tutti i servizi basati su Internet mediante la configurazione delle opzioni relative alla privacy.

Evitare la visualizzazione dell'esperienza iniziale di Office

È possibile impedire la visualizzazione dell'esperienza iniziale di Office abilitando l'impostazione Non visualizzare finestra di dialogo impostazioni consigliate. Questa impostazione di Criteri di gruppo è disponibile nell'Editor oggetti Criteri di gruppo, in Configurazione utente\Modelli amministrativi\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2013\Varie, e impedisce la visualizzazione dell'esperienza iniziale di Office al primo avvio di Office 2013. Se si abilita questa impostazione, la caratteristica di aggiornamento automatico resta invariata e le opzioni di privacy che controllano i servizi basati su Internet non vengono abilitate.

Se si impedisce la visualizzazione dell'esperienza iniziale di Office senza abilitare determinate opzioni di privacy, vengono disabilitate diverse caratteristiche che migliorano le applicazioni di Office 2013 e si potrebbe esporre il computer a minacce per la sicurezza. Pertanto, se si abilita questa impostazione, è consigliabile abilitare anche tutte le opzioni relative alla privacy descritte in Configurare le opzioni di privacy in Office 2013.

Questa impostazione viene abilitata dalla maggior parte delle organizzazioni, comprese quelle con un ambiente di sicurezza estremamente restrittivo o che limita l'accesso a Internet.

Configurare le opzioni di privacy in Office 2013

Office 2013 offre diverse impostazioni che consentono di controllare la divulgazione di informazioni private. Tali impostazioni sono spesso note come opzioni di privacy. È possibile abilitare o disabilitare le singole impostazioni in base alle esigenze di sicurezza dell'organizzazione. Se tuttavia si impedisce la visualizzazione dell'esperienza iniziale di Office, è consigliabile abilitare anche tutte le impostazioni descritte di seguito.

Nome impostazione dei criteri di gruppo: Opzioni contenuto online. Questa impostazione di Criteri di gruppo è disponibile nell'Editor oggetti Criteri di gruppo in Configurazione utente\Modelli amministrativi\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2013\ Strumenti | Opzioni | Generale | Opzioni servizi… \ Contenuto online.

• Descrizione: questa impostazione controlla il download di contenuto della Guida di Office 2013 da Office.com. È possibile scegliere fra tre opzioni:

  •   **Non visualizzare mai contenuto online o punti di ingresso**. Non viene eseguita la connessione a Office.com per il download di contenuto della Guida. Questa è l'impostazione predefinita se si impedisce la visualizzazione dell'esperienza iniziale di Office o se gli utenti selezionano **Non apportare modifiche** o **Installa solo aggiornamenti**.
    

  •   **Cerca solo nel contenuto offline se disponibile**. Non viene eseguita la connessione a Office.com per il download di contenuto della Guida.
    

  •   **Cerca nel contenuto online se disponibile**. Viene eseguita la connessione a Office.com per la ricerca di contenuto della Guida quando il computer è connesso a Internet.
    

• Impatto: se si abilita questa impostazione e si seleziona Non visualizzare mai contenuto online o punti di ingresso o Cerca solo nel contenuto offline se disponibile, gli utenti non potranno accedere agli argomenti della Guida aggiornati e non si potranno ottenere modelli da Office.com.

• Linee guida: la maggior parte delle organizzazioni abilita questa impostazione e seleziona Cerca nel contenuto online se disponibile. Si tratta della configurazione consigliata per questa impostazione. Le organizzazioni con un ambiente di sicurezza estremamente restrittivo o che limita l'accesso a Internet, tuttavia, in genere abilitano questa impostazione e selezionano Non visualizzare mai contenuto online o punti di ingresso.

Nome impostazione di Criteri di gruppo: Download automatico di aggiornamenti per il miglioramento dell'affidabilità. Questa impostazione di Criteri di gruppo è disponibile nell'Editor oggetti Criteri di gruppo in Configurazione utente\Modelli amministrativi\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2013\Privacy\Centro protezione.

• Descrizione: questa impostazione controlla l'esecuzione del download periodico nei computer client di piccoli file che consentono a Microsoft di diagnosticare i problemi del sistema.

• Impatto: se si abilita questa impostazione, Microsoft raccoglie informazioni su errori specifici e sull'indirizzo IP del computer. A Microsoft non vengono trasmesse informazioni che consentono l'identificazione personale oltre all'indirizzo IP del computer che richiede l'aggiornamento.

• Linee guida: questa impostazione, che costituisce la configurazione consigliata, viene abilitata dalla maggior parte delle organizzazioni. Le organizzazioni con un ambiente di sicurezza estremamente restrittivo o che limita l'accesso a Internet in genere disabilitano questa impostazione.

Nome impostazione di Criteri di gruppo: Attivazione programma Analisi utilizzo software. Questa impostazione di Criteri di gruppo è disponibile nell'Editor oggetti Criteri di gruppo in Configurazione utente\Modelli amministrativi\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2013\Privacy\Centro protezione.

• Descrizione: questa impostazione controlla la partecipazione degli utenti al programma Analisi utilizzo software per contribuire al miglioramento di Office 2013. Quando gli utenti partecipano al programma, le applicazioni di Office 2013 inviano automaticamente a Microsoft informazioni sull'utilizzo delle applicazioni. Queste informazioni vengono combinate con altri dati del programma Analisi utilizzo software per aiutare Microsoft a risolvere i problemi e a migliorare i prodotti e le caratteristiche più utilizzati dai clienti. Il programma non comporta la raccolta dei nomi, degli indirizzi o di altri dati identificativi degli utenti, ad eccezione dell'indirizzo IP del computer utilizzato per l'invio dei dati.

• Impatto: se si abilita questa impostazione, gli utenti parteciperanno al programma Analisi utilizzo software.

• Linee guida: questa impostazione, che costituisce la configurazione consigliata, viene abilitata dalla maggior parte delle organizzazioni. Non viene in genere abilitata dalle organizzazioni che dispongono di un ambiente di sicurezza altamente restrittivo o in cui l'accesso a Internet presenta restrizioni.

Nome impostazione di Criteri di gruppo: Miglioramento strumenti di correzione. Questa impostazione di Criteri di gruppo è disponibile nell'Editor oggetti Criteri di gruppo in Configurazione utente\Modelli amministrativi\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2013\Strumenti\Opzioni\Controllo ortografia.

• Descrizione: questa impostazione di criterio consente di controllare l'invio a Microsoft dei dati di utilizzo dell'utente mediante la funzionalità Miglioramento degli strumenti di correzione. Tale funzionalità raccoglie e invia a Microsoft i dati sull'utilizzo degli strumenti di correzione, quali le aggiunte al dizionario personalizzato. L'invio si interrompe dopo circa sei mesi e il file di raccolta dei dati viene eliminato dal computer dell'utente. Per impostazione predefinita, questa funzionalità è abilitata se gli utenti decidono di partecipare al programma Analisi utilizzo software.

Se nell'organizzazione sono previsti criteri che regolano l'utilizzo di risorse esterne come il programma Analisi utilizzo software, l'uso della funzionalità Miglioramento degli strumenti di correzione potrebbe dare luogo a una violazione di tali criteri. Se si disabilita questa impostazione, la funzionalità Miglioramento degli strumenti di correzione non raccoglierà informazioni relative all'utilizzo degli strumenti di correzione e non le trasmetterà a Microsoft. Se non si configura questa impostazione, il comportamento sarà uguale a quello che si ottiene impostando il criterio su "Attivato".

• Impatto: se si abilita questa impostazione, gli utenti parteciperanno al programma Analisi utilizzo software. Benché questa funzionalità non raccolga intenzionalmente informazioni personali, parte del contenuto che viene inviato può includere elementi, quali nomi propri e numeri di conto, contrassegnati come errori di ortografia o di grammatica. Tutti i numeri, ad esempio i numeri di conto, le vie con relativo numero civico e i numeri di telefono, vengono tuttavia convertiti in zeri durante la raccolta dei dati. Microsoft utilizza tali informazioni esclusivamente per rendere più efficaci gli strumenti di correzione di Office e non per identificare gli utenti.

• Linee guida: questa impostazione, che costituisce la configurazione consigliata, viene abilitata dalla maggior parte delle organizzazioni. Non viene in genere abilitata dalle organizzazioni che dispongono di un ambiente di sicurezza altamente restrittivo o in cui l'accesso a Internet presenta restrizioni.

Opzioni di privacy correlate

Nelle applicazioni di Office 2013 vi sono diverse altre impostazioni relative alla privacy. Se si modificano le opzioni di privacy per adattarle a un ambiente con speciali esigenze di sicurezza, è consigliabile prendere in considerazione le impostazioni seguenti:

• Protezione metadati documento per i file protetti da password   Questa impostazione determina se crittografare i metadati quando si utilizza la caratteristica Crittografa con password.

• Protezione metadati documento per i file Office Open XML protetti da Microsoft Rights Management   Questa impostazione determina se crittografare i metadati quando si utilizza la caratteristica Limita le autorizzazioni per gli utenti.

• Avvisa prima di stampare, salvare o inviare un file contenente revisioni o commenti   Questa impostazione determina se visualizzare un avviso prima della stampa, del salvataggio o dell'invio di un documento contenente revisioni e commenti.

• Rendi visibili i commenti nascosti   Questa impostazione determina se visualizzare le revisioni all'apertura di un documento.

• Impedisci esecuzione di Controllo documento   Questa impostazione consente di disattivare i moduli di Controllo documento disponibili in diverse applicazioni di Office a partire da Office 2007 e consente agli utenti di rimuovere informazioni nascoste e personali dai propri documenti di Office.

Vedere anche

Guida alla sicurezza di Office 2013
Valutare le minacce alla sicurezza e le contromisure per Office 2013
Panoramica della sicurezza in Office 2013
Configurare la sicurezza utilizzando lo Strumento di personalizzazione di Office o Criteri di gruppo per Office 2013

Informativa sulla privacy di Microsoft Office 2013