Pianificare la creazione di siti in modalità self-service in SharePoint Server

SI APPLICA A:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint in Microsoft 365

Le organizzazioni hanno due modi per creare raccolte siti nelle applicazioni Web. Un modo consiste nel limitare la creazione di raccolte siti agli amministratori della farm. Gli amministratori della farm creano raccolte siti tramite il sito Web Amministrazione centrale SharePoint o SharePoint Management Shell. In questo modo si garantisce un controllo rigoroso. Un altro modo consiste nell'abilitare la creazione di siti self-service per consentire agli utenti con i diritti necessari di creare raccolte siti in percorsi predefiniti. Per informazioni sull'uso di Microsoft PowerShell per creare siti self-service con i cmdlet SPSiteMaster, vedere SharePointServer.

Nota

Siti personali e la funzionalità dei criteri non sono disponibili, mentre la creazione siti in SharePoint Foundation 2013 in modalità self-service è disabilitata per impostazione predefinita.

Scelta degli utenti che possono creare i siti e di un metodo di creazione

Per impostazione predefinita, nuove raccolte siti possono essere create solo tramite Amministrazione centrale o SharePoint Management Shell dai membri del gruppo degli amministratori della farm. Se l'organizzazione desidera controllare e gestire in modo rigoroso l'ambiente, consentendo l'accesso ai siti principali solo a pochi utenti, questo è il metodo da utilizzare. Tuttavia, se si dispone di uno dei seguenti requisiti, la creazione di siti in modalità self-service potrebbe essere la scelta migliore per l'organizzazione:

  • Si desidera consentire agli utenti di creare con facilità siti principali informali ed eventualmente eliminabili, ad esempio per progetti a breve termine.

  • Si desidera creare uno spazio informale per l'interazione tra team, gruppi o community.

  • Si ospitano siti principali internamente o esternamente e si desidera che il processo per richiedere e ricevere un sito principale sia il più rapido e conveniente possibile.

Esistono vari modi per consentire agli utenti di creare siti personalizzati, pur conservando il controllo dell'ambiente. Stabilire quali tra i metodi seguenti è più appropriato per la propria organizzazione.

  • Creazione siti in modalità self-service Questo metodo consente agli utenti di creare raccolte siti nel percorso /siti o in un altro percorso specificato in una determinata applicazione Web. È particolarmente indicato se si desidera consentire la creazione di siti a gruppi o community. È adatto anche se si ospitano siti e si desidera consentire agli utenti di creare siti senza dover seguire un processo complicato. L'interfaccia utente per la creazione di un sito può essere personalizzata o sostituita con una pagina che includa tutte le informazioni necessarie per integrare un sistema di fatturazione o per controllare metadati personalizzati relativi al sito in fase di creazione. Questo metodo non è appropriato se un numero elevato di utenti deve accedere a più siti. Poiché con Creazione siti in modalità self-service vengono create raccolte siti che dispongono di autorizzazioni separate, gli utenti devono essere aggiunti in modo univoco alle diverse raccolte siti. Se invece si utilizzano siti secondari, gli utenti possono essere ereditati dal sito padre nella raccolta siti. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare la creazione di siti in modalità self-service in SharePoint Server 2019.

    È anche possibile configurare Creazione siti in modalità self-service per la creazione di siti anziché di raccolte siti. Se abilitati, gli utenti possono creare rapidamente e senza difficoltà un nuovo sito dal sito personale. Facendo clic sul collegamento nuovo sito nella pagina Siti è possibile creare un nuovo sito. Il sito viene creato utilizzando il modello Sito del team e disporrà di autorizzazioni separate. L'autore del sito può aggiungere ulteriori utenti al nuovo sito.

  • Siti secondari di siti esistenti Questo metodo consente agli utenti di creare esclusivamente siti secondari di siti esistenti, anziché nuove raccolte siti e siti principali. Qualsiasi utente che disponga del livello di autorizzazione Controllo completo o Gestione gerarchia per un sito esistente può creare un sito secondario. Questo metodo è il più restrittivo, poiché consente di controllare il numero di raccolte siti esistenti. Poiché i siti sono sempre siti secondari di altri siti, in genere possono essere di facile organizzazione (se ne esistono pochi) oppure di difficile organizzazione e visualizzazione. Se ad esempio in un'organizzazione tutti gli utenti creano un sito secondario a diversi livelli della gerarchia della raccolta siti, diventa molto difficile spostarsi all'interno di tale raccolta siti.

    Nota

    Se non si desidera offrire agli utenti questa funzionalità, è possibile rimuovere il diritto Creazione siti secondari dai livelli di autorizzazione Controllo completo e Gestione gerarchia, a livello della raccolta siti o dell'applicazione Web.

  • Siti personali Questo metodo consente agli utenti di creare Siti personali, ovvero raccolte siti archiviate nel percorso /personale dell'applicazione Web. I siti personali vengono creati per singoli utenti, pertanto non rappresentano un metodo appropriato da utilizzare se si intende creare siti per gruppi o community. Per la creazione di siti personali viene utilizzata la funzionalità Creazione siti in modalità self-service. Per ulteriori informazioni sui siti personali, vedere Configurare i siti personali in SharePoint Server.

Nota

[!NOTA] Tenere presente che nessuno di questi metodi consente di controllare lo spazio occupato da ogni sito nei database del contenuto. Per controllare le dimensioni dei siti, è necessario utilizzare le quote e impostare un limite di dimensioni per le raccolte siti. Non è possibile impostare limiti specifici per i siti secondari. Per ulteriori informazioni, vedere Quote.

Pianificazione della creazione siti in modalità self-service

Quando si consente agli utenti di creare raccolte siti, tali utenti devono disporre dell'autorizzazione Utilizzo di creazione siti in modalità nella raccolta siti host. Quando si consente agli utenti di creare siti, tali utenti devono disporre dell'autorizzazione Creazione siti secondari nel sito padre. Questa funzionalità può compromettere la sicurezza per il server Web. Attivare la creazione di siti in modalità self-service per una singola applicazione Web per volta. Se si desidera utilizzarla su tutte le applicazioni Web nel server farm, è necessario abilitarla per ogni singola applicazione Web.

Nota

La creazione di siti self-service crea solo raccolte siti basate su percorso. Non è possibile creare raccolte siti con nome host con raccolte siti self-service.

Nota

[!NOTA] In SharePoint Foundation 2013 la funzionalità Creazione siti in modalità self-service è disabilitata per impostazione predefinita. Se si abilita questa funzionalità, gli utenti possono utilizzare la pagina di creazione dei siti (http://<server>/_layouts/15/scsignup.aspx) per la creazione di un nuovo sito o di una raccolta siti.

Nota

Se si desidera utilizzare un percorso diverso da /siti per Creazione siti in modalità self-service, è necessario aggiungerlo come inclusione di caratteri jolly.

Se si abilita la funzionalità Creazione siti in modalità self-service, tenere conto delle seguenti indicazioni:

  • È consigliabile richiedere un contatto secondario per il sito. Gli avvisi amministrativi, ad esempio quelli relativi al superamento delle quote o per la verifica di siti Web inutilizzati, vengono inviati agli amministratori principali e secondari. Se si dispone di più di un contatto è possibile ridurre il coinvolgimento dell'amministratore per questi siti, poiché il contatto secondario può svolgere le attività richieste anche se il contatto principale non è disponibile.

  • Definire una quota di archiviazione e impostarla come quota predefinita per l'applicazione Web.

    Nota

    È inoltre possibile configurare Creazione siti in modalità self-service per l'applicazione di un modello quota a qualsiasi raccolta siti creata.

  • Prendere in considerazione l'eventualità di applicare criteri di conservazione. Al momento della creazione di un sito o di una raccolta siti, gli utenti devono selezionare i criteri da applicare. Per ulteriori informazioni sui criteri sito, vedere Panoramica dei criteri sito in SharePoint Server.

  • Esaminare il numero di siti consentito per ogni database del contenuto. Combinando questo numero con le quote, è possibile limitare le dimensioni dei database nel sistema.

  • Abilitare le notifiche per i siti Web inutilizzati, in modo da poter individuare i siti dimenticati o superflui.

Poiché Creazione siti in modalità self-service consente di creare nuovi siti Web principali per un'applicazione Web esistente, qualsiasi nuovo sito si conforma automaticamente alle impostazioni di quota predefinite dell'applicazione Web, alle impostazioni di notifica per i siti Web inutilizzati e agli altri criteri amministrativi.

È possibile configurare Creazione siti in modalità self-service in molti modi diversi a seconda delle esigenze. Se ad esempio si dispone di un'applicazione Web dedicata ai Siti personali, è possibile abilitare questa funzionalità scegliendo però di nascondere il collegamento nuovo sito, in modo che nessuno possa utilizzarlo per creare nuovi siti o nuove raccolte siti. È inoltre possibile creare un modulo personalizzato utilizzato dagli utenti per creare un sito o una raccolta siti.

Pianificazione dei processi di creazione di siti personalizzati

È possibile definire un processo per la creazione dei siti utilizzando un modulo personalizzato per richiedere, ad esempio, un sito che si integri con il sistema di fatturazione back-end per addebitare i costi su una carta di credito del cliente oppure a un centro di costo aziendale. Se si intende includere un sistema o un processo complicato nell'ambito della creazione dei siti, è consigliabile creare un'applicazione personalizzata che richiami l'interfaccia di creazione dei siti ed esegua qualsiasi altra attività richiesta. Se invece si desidera aggiungere semplicemente alcuni campi personalizzati alla pagina di creazione dei siti, ad esempio per verificare quale reparto dell'azienda stia richiedendo un determinato sito, è consigliabile utilizzare Creazione siti in modalità self-service e personalizzare la pagina di iscrizione in modo da includere le informazioni richieste. È possibile personalizzare la pagina scsignup.aspx nella definizione del sito per includere i metadati necessari senza dover sviluppare un'intera applicazione.

Vedere anche

Configurare la creazione di siti in modalità self-service in SharePoint Server 2019