Inserire una cassetta postale nel blocco di conservazione in Exchange Online

  • Articolo

L'inserimento di una cassetta postale nel blocco di conservazione sospende l'elaborazione di un criterio di conservazione MRM da parte di Managed Folder Assistant per tale cassetta postale. La conservazione è progettata per gli scenari in cui, ad esempio, un utente è in vacanza o non è al computer per un breve periodo di tempo.

Durante la conservazione, gli utenti possono accedere alla cassetta postale e modificare o eliminare gli elementi. Quando si esegue una ricerca nella cassetta postale, gli elementi eliminati che hanno superato il periodo di conservazione non vengono restituiti nei risultati della ricerca. Per garantire che gli elementi modificati o eliminati dagli utenti vengano conservati negli scenari di conservazione legale, è necessario selezionare una cassetta postale per la conservazione legale. Per ulteriori informazioni, vedere Creare o rimuovere un'archiviazione sul posto.

È possibile anche includere i commenti di conservazione per le cassette postali per le quali si desidera la conservazione. I commenti vengono visualizzati nelle versioni supportate di Microsoft Outlook.

Per altre attività di gestione relative a Gestione record di messaggistica, vedere Messaggistica Records Management Procedures.

Che cosa è necessario sapere prima di iniziare?

  • Tempo stimato per il completamento: 1 minuto.

  • Devi disporre delle autorizzazioni per poter eseguire queste procedure. Per visualizzare le autorizzazioni necessarie, vedere la voce "Gestione dei record di messaggistica" nell'argomento Autorizzazioni funzionalità in Exchange Online.

  • Non è possibile usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange per inserire una cassetta postale in attesa di conservazione. È necessario usare Exchange Online PowerShell.

  • Per informazioni sui tasti di scelta rapida che possono essere applicati alle procedure in questo argomento, vedere Tasti di scelta rapida per l'interfaccia di amministrazione di Exchange.

Consiglio

Problemi? È possibile richiedere supporto nei forum di Exchange. Visitare i forum all'indirizzo Exchange Online o Exchange Online Protection.

Usare Exchange Online PowerShell per inserire una cassetta postale nel blocco di conservazione

In questo esempio viene applicato il blocco della conservazione alla cassetta postale di Michael Allen.

Set-Mailbox "Michael Allen" -RetentionHoldEnabled $true

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-Mailbox.

Usare Exchange Online PowerShell per rimuovere il blocco di conservazione per una cassetta postale

In questo esempio viene eliminata la conservazione per la cassetta postale di Michael Allen.

Set-Mailbox "Michael Allen" -RetentionHoldEnabled $false

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-Mailbox.

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare di aver correttamente applicato la conservazione a una cassetta postale, utilizzare il cmdlet Get-Mailbox per recuperare la proprietà RetentionHoldEnabled della cassetta postale.

Questo comando recupera la proprietà RetentionHoldEnabled per la cassetta postale di Michael Allen.

Get-Mailbox "Michael Allen" | Select RetentionHoldEnabled

Questo comando consente di visualizzare tutte le cassette postali nell'organizzazione Exchange, di filtrare quelle a cui è applicata la conservazione e di visualizzarle in un elenco con il criterio di conservazione applicato loro.

Importante

Poiché RetentionHoldEnabled non è una proprietà filtrabile in Exchange Server, non è possibile usare il parametro Filter con il cmdlet Get-Mailbox per filtrare le cassette postali inserite nel blocco di conservazione sul lato server. Questo comando recupera un elenco di tutte le cassette postali e filtri nel client che esegue Exchange Online sessione di PowerShell. Negli ambienti di grandi dimensioni in cui sono presenti migliaia di cassette postali, il completamento dell'operazione potrebbe richiedere molto tempo.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.RetentionHoldEnabled -eq $true} | Format-Table Name,RetentionPolicy,RetentionHoldEnabled -Auto

Differenza tra ElcProcessingDisabled e RetentionHoldEnabled

ElcProcessingDisabled è un'altra proprietà della cassetta postale correlata all'elaborazione di una cassetta postale da parte di Managed Folder Assistant (il valore predefinito per questa proprietà è False). Quando la proprietà ElcProcessingDisabled è impostata su True (tramite il Set-Mailbox -ElcProcessingDisabled $true comando ), impedisce all'Assistente cartelle gestite di elaborare la cassetta postale. Quindi, oltre a non elaborare i criteri di conservazione mrm, non verranno eseguite altre funzioni eseguite dall'assistente cartelle gestite, ad esempio gli elementi in scadenza nella cartella Elementi ripristinabili contrassegnandoli per la rimozione permanente. Per altre informazioni, vedere Set-OrganizationConfig.

Al contrario, quando RetentionHoldEnabled è impostato su True, Managed Folder Assistant continuerà a elaborare i criteri di conservazione MRM nella cassetta postale (inclusa l'applicazione di tag di conservazione agli elementi), ma non scadrà gli elementi in cartelle visibili all'utente ,ovvero nelle cartelle nel sottoalbero IPM della cassetta postale. Tuttavia, Managed Folder Assistant continuerà a elaborare gli elementi nella cartella Elementi ripristinabili, inclusa l'eliminazione degli elementi scaduti. L'impostazione di ElcProcessingDisabled su True è quindi più restrittiva e ha più conseguenze rispetto all'impostazione della proprietà RetentionHoldEnabled su True.

Un'altra differenza significativa tra queste due proprietà della cassetta postale è che la proprietà ElcProcessingDisabled può essere impostata a livello di organizzazione con il Set-OrganizationConfig -ElcProcessingDisabled $true comando (l'impostazione predefinita è False). Ciò significa che è possibile impedire all'Assistente cartelle gestite di elaborare tutte le cassette postali nell'organizzazione. Al contrario, è possibile impostare la proprietà RetentionHoldEnabled solo per ogni cassetta postale.

Quando si gestisce la proprietà ElcProcessingDisabled per una cassetta postale, tenere presente quanto segue:

  • Se la proprietà ElcProcessingDisabled è impostata su False in una cassetta postale, ma l'impostazione dell'organizzazione è impostata su True, l'impostazione dell'organizzazione sostituisce l'impostazione della cassetta postale e Managed Folder Assistant non elabora la cassetta postale.

  • Se la proprietà ElcProcessingDisabled è impostata su True in una cassetta postale, ma l'impostazione dell'organizzazione è impostata su False, Managed Folder Assistant non elaborerà la cassetta postale.

  • Se a una cassetta postale viene applicato un criterio di conservazione Office 365 o Microsoft 365 con blocco di conservazione, l'impostazione della proprietà ElcProcessingDisabled (sia a livello di cassetta postale che a livello aziendale) verrà ignorata. In altre parole, l'Assistente cartelle gestite non può essere disabilitato per le cassette postali a cui è stato assegnato un criterio di conservazione bloccato. Per altre informazioni, vedere Blocco di un criterio di conservazione.