Aggiungere o rimuovere tag di conservazione da un criterio di conservazione in Exchange Online

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Importante

Fare riferimento alla Centro sicurezza Microsoft 365 e alla Portale di conformità di Microsoft Purview per le funzionalità di sicurezza e conformità di Exchange. Non sono più disponibili nella nuova interfaccia di amministrazione di Exchange.

Nota

Per conservare o eliminare in modo proattivo il contenuto delle cassette postali per la governance delle informazioni in Microsoft 365, è consigliabile usare i criteri di conservazione e le etichette di conservazione di Microsoft 365 dal Portale di conformità di Microsoft Purview, anziché la gestione dei record di messaggistica descritta in questa pagina. È tuttavia consigliabile continuare a usare la gestione dei record di messaggistica per spostare i messaggi nelle cassette postali di archiviazione.

Se attualmente si usa la gestione dei record di messaggistica, questa funzionalità meno recente continuerà a funzionare affiancata ai criteri di conservazione e alle etichette di conservazione. Tuttavia, è consigliabile usare in futuro i criteri di conservazione e le etichette di conservazione di Microsoft 365. Forniscono infatti un unico meccanismo per gestire in modo centralizzato sia la conservazione che l'eliminazione del contenuto in Microsoft 365.

È possibile aggiungere tag di conservazione a un criterio di conservazione quando il criterio viene creato o in qualsiasi momento successivo. Per informazioni dettagliate su come creare un criterio di conservazione, incluso come aggiungere contemporaneamente tag di conservazione, vedere Creare un criterio di conservazione.

Un criterio di conservazione può contenere i seguenti tag di conservazione:

  • Uno o più tag dei criteri di conservazione (RPT) per cartelle predefinite supportate

  • Un tag di criteri predefinito (DPT) con l'azione Sposta elemento nell'archivio (portale di conformità) o Sposta in archivio (Interfaccia di amministrazione di Exchange classica)

  • Un DPT con le azioni Elimina e Consenti ripristino o Eliminazione definitiva

  • Un DPT per messaggi vocali

  • Qualsiasi numero di tag personali

Per altre informazioni sui tag di conservazione, vedere Tag di conservazione e criteri di conservazione.

Che cosa è necessario sapere prima di iniziare?

  • Tempo stimato per il completamento: 10 minuti.

  • Devi disporre delle autorizzazioni per poter eseguire queste procedure. Per visualizzare le autorizzazioni necessarie, vedere la voce "Gestione dei record di messaggistica" nell'argomento Autorizzazioni funzionalità in Exchange Online.

  • La configurazione per aggiungere o rimuovere i tag di conservazione è nella Portale di conformità di Microsoft Purview .

  • I tag di conservazione non vengono applicati a una cassetta postale fino a quando non vengono associati a un criterio di conservazione e l'Assistente cartelle gestite non elabora la cassetta postale. Usare il cmdlet Start-ManagedFolderAssistant per attivare manualmente l'assistente per elaborare una cassetta postale specificata.

Consiglio

Problemi? È possibile richiedere supporto nei forum di Exchange. Visitare i forum all'indirizzo Exchange Online o Exchange Online Protection.

Usare il Portale di conformità di Microsoft Purview per aggiungere o rimuovere tag di conservazione

  1. Accedere alla Portale di conformità di Microsoft Purview e passare a Soluzioni Criteri> di conservazione mrm perla gestione> del ciclo di vita dei dati(legacy).>

  2. Nella visualizzazione elenco selezionare i criteri di conservazione a cui si desidera aggiungere i tag di conservazione e quindi selezionare Modifica.

  3. Nella pagina Configura i criteri usare le opzioni seguenti:

    • Per aggiungere e rimuovere tag di conservazione da e verso i criteri di conservazione: selezionare + Aggiungi tag e nel riquadro Scegli tag di conservazione è possibile selezionare nuovi tag di conservazione e rimuovere i tag di conservazione già selezionati. Quando sono selezionati i tag di conservazione necessari, selezionare Aggiungi.

    • Per rimuovere semplicemente i tag di conservazione: nell'elenco di visualizzazione dei tag di conservazione usare l'icona Elimina per un tag di conservazione che si vuole rimuovere.

Usare Exchange Online PowerShell per aggiungere o rimuovere tag di conservazione

L'esempio seguente aggiunge i tag di conservazione VPs-Default, VPs-Inbox e VPs-DeletedItems ai criteri di conservazione RetPolicy-VPs, a cui non sono già collegati tag di conservazione:

Attenzione

Se il criterio dispone di tag di conservazione associati, tale comando sostituisce i tag esistenti.

Set-RetentionPolicy -Identity "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks "VPs-Default","VPs-Inbox","VPs-DeletedItems"

L'esempio seguente aggiunge il tag di conservazione VPs-DeletedItems ai criteri di conservazione RetPolicy-VPs, a cui sono già collegati altri tag di conservazione:

$TagList = (Get-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs").RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Add((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-DeletedItems').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks $TagList

L'esempio seguente rimuove il tag di conservazione VPs-Inbox dai criteri di conservazione RetPolicy-VPs:

$TagList = (Get-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs").RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Remove((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-Inbox').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks $TagList

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere set-RetentionPolicy e get-RetentionPolicy.

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per controllare di aver correttamente aggiunto o rimosso un tag di conservazione da un criterio di conservazione, utilizzare il cmdlet get-RetentionPolicy per verificare la proprietà RetentionPolicyTagLinks.

Questo esempio usa il cmdlet Get-RetentionPolicy per recuperare i tag di conservazione aggiunti ai criteri MRM predefiniti e li invia al cmdlet Format-Table per restituire solo la proprietà name di ogni tag.

(Get-RetentionPolicy "Default MRM Policy").RetentionPolicyTagLinks | Format-Table name