Assegnazione di ruoli archivio e autorizzazioni agli utenti
Data ultima modifica dell'argomento: 2011-10-06
Oltre a utilizzare le autorizzazione di amministratore, che consentono di controllare in modo completo tutte le impostazioni di Administration Center, in EHA sono supportate autorizzazioni aggiuntive che consentono di accedere a gruppi specifici di funzioni per l'amministrazione dell'archivio.
Ruoli archivio
Nella tabella seguente vengono riepilogati i ruoli archivio relativi ad Administration Center.
| Ruolo | Autorizzazioni |
|---|---|
Amministratore |
L'amministratore dispone di accesso completo a tutte le impostazioni dei servizi e può effettuare le operazioni seguenti:
|
Amministratore (sola lettura) |
L'utente con il ruolo di amministratore in sola lettura dispone dell'accesso alle impostazioni relative alla società e ai domini e può effettuare le operazioni seguenti:
|
Utente segnalazione |
Un utente con questo ruolo può accedere alle funzionalità di segnalazione e può effettuare le operazioni seguenti:
|
Gestione account |
L'utente con il ruolo Gestione account può accedere alle funzionalità di gestione degli account utente e può effettuare le operazioni seguenti:
Nota Un utente con questo ruolo non può modificare le password degli amministratori. |
Amministratore quarantena |
L'utente con il ruolo di amministratore quarantena può accedere ai messaggi di posta indesiderata in quarantena che a quelli messi in quarantena in base a criteri e può visualizzare tutti i messaggi in quarantena di tutti gli utenti. |
Amministratore relazione archivio |
L'utente con il ruolo di amministratore relazione archivio può visualizzare e modificare le relazioni utente per gli utenti di Hosted Archive. |
Amministratore conservazione archivio |
L'utente con il ruolo di amministratore conservazione archivio può visualizzare e modificare i criteri di mantenimento per il servizio Hosted Archive. |
Amministratore ruoli archivio |
L'utente con il ruolo di amministratore ruoli archivio può visualizzare e modificare i ruoli utente per gli utenti di Visualizzatore archivio di EHA e può creare ruoli utente personalizzati per gli utenti di Visualizzatore archivio. |
Amministratore conformità archivio |
L'amministratore conformità archivio può visualizzare e modificare le impostazioni relative alla conformità in Administration Center. |
Autorizzazioni sull'archivio
Il livello di accesso di cui un utente dispone viene regolato dai ruoli che gli sono stati assegnati. A un utente possono essere assegnati più ruoli e ogni ruolo può a sua volta essere assegnato ai più utenti. In EHA sono disponibili 11 ruoli standard, descritti nella tabella seguente. Per accedere al visualizzatore, a un utente deve essere assegnato il ruolo lavoratore.
| Ruolo archivio | Autorizzazioni |
|---|---|
Gestione conformità |
Un utente con ruolo di gestione conformità può visualizzare tutti i messaggi degli utenti e utilizzare tutte le funzioni di Visualizzatore archivio. |
Responsabile della conformità |
Questo ruolo è analogo a quello di un supervisore, ma in grado di risolvere i problemi legati a tutti i messaggi inoltrati. |
Operatore conformità |
Un operatore conformità dispone della maggior parte dei diritti di un utente con ruolo di gestione conformità, ma non è in grado di visualizzare il contenuto dei messaggi diversi dai propri o di quelli condivisi. |
Gestione ripristino di emergenza |
Un utente con ruolo di gestione ripristino di emergenza può visualizzare e ripristinare i propri messaggi, inviare notifiche di emergenza ed eseguire alcuni rapporti correlati all'individuazione delle emergenze. Per consentire a un utente con ruolo di gestione ripristino di emergenza di ripristinare tutti i messaggi, è necessario configurare un ruolo personalizzato che consenta in modo esplicito a tale utente di visualizzare ed esportare i messaggi di altri utenti. |
Revisore conformità esterno |
Un utente con questo ruolo può accedere alla scheda Individuazione in Visualizzatore archivio. |
Responsabile risorse umane |
Un responsabile delle risorse umane può visualizzare i propri messaggi e e quelli condivisi nonché visualizzare le proprie cartelle e quelle condivise. |
Monitoraggio |
Un utente con questo ruolo è una persona esterna che ha accesso alle cartelle e ai messaggi per cui è impostata una condivisione specifica. |
Supervisore |
Un utente con questo ruolo può visualizzare ed esaminare i messaggi dei subordinati assegnati nonché inserire note e inoltrare i messaggi per un'ulteriore revisione. |
Amministratore tecnico |
Questo ruolo consente di eseguire la maggior parte dei rapporti oltre che di accedere ai propri messaggi. |
Lavoratore |
Questo ruolo consente di inviare e ricevere messaggi, di visualizzare, cercare, ripristinare ed esportare i propri messaggi nonché di creare cartelle per i propri messaggi. |
Per visualizzare le autorizzazioni predefinite che costituiscono i ruoli, fare clic sulla scheda Amministrazione, quindi sulla scheda Società.
Per assegnare ruoli archivio e autorizzazioni agli account utente
In Administration Center fare clic sulla scheda Amministrazione, quindi sulla scheda Utenti.
Selezionare le caselle di controllo accanto agli account utente a cui assegnare ruoli archivio, quindi fare clic su Assegna autorizzazioni archivio.
Nella finestra di dialogo Modifica impostazioni ruoli archivio selezionare i ruoli di archiviazione da desidera concedere agli utenti selezionati, quindi fare clic su Salva.
Creazione di ruoli personalizzati
Oltre ai ruoli standard, è possibile creare ruoli personalizzati. Qualsiasi ruolo standard può essere utilizzato come un modello per un ruolo personalizzato, con autorizzazioni specifiche aggiunte o rimosse. Nella tabella seguente vengono riepilogate le autorizzazioni disponibili per i ruoli personalizzati.
| Autorizzazione | Descrizione |
|---|---|
Cliente esteso |
L'utente può accedere a informazioni dettagliate sul dominio e sul cliente. |
Cliente limitato |
L'utente può visualizzare messaggi di avviso. |
Rapporto cliente |
L'utente può visualizzare statistiche del sistema e rapporti dell'evento di controllo. |
Revisione cliente |
L'utente può visualizzare privilegi avvocato-cliente, esclusioni basate su criteri e dizionari. |
Cartella estesa |
L'utente può condividere o può interrompere la condivisione della propria cartella. |
Cartella limitata |
L'utente può visualizzare e aggiungere messaggi nelle proprie cartelle e in cartelle condivise (presentati nel riquadro Messaggi nell'area delle cartelle personali o di quelle condivise). |
Messaggio a tutti |
L'utente può cercare, visualizzare, esportare, ripristinare, inserire note e copiare tutti i messaggi nell'archivio dei clienti (presentati nel riquadro Individuazione nell'area Tutti i messaggi). |
Escalation handle tutti i messaggi |
L'utente può cercare, visualizzare, esportare, ripristinare, inserire note, copiare e gestire l'escalation per la revisione dei messaggi nell'archivio dei clienti (presentati nel riquadro Revisione nell'area relativa all'escalation). |
Rapporto Messaggio a tutti |
L'utente può visualizzare i rapporti SEC17a-4 nonché quelli di riepilogo attività, riepilogo messaggi, riepilogo archiviazione, riepilogo allegati, statistiche quotidiane ed eliminazione. |
Revisione Messaggio a tutti |
L'utente può cercare, visualizzare, esportare, ripristinare, esaminare, inserire note e copiare tutti i messaggi soggetti a un controllo di conformità nell'archivio dei clienti (presentati nel riquadro Revisione nell'area Revisione). |
Rapporto revisione Messaggio a tutti |
L'utente può visualizzare il rapporto Revisione probatoria di supervisione. |
Escalation handle messaggio |
L'utente può cercare, visualizzare, esportare, ripristinare, inserire note, copiare e gestire l'escalation per la revisione per i messaggi dei subordinati (presentati nel riquadro Revisione nell'area relativa all'escalation). |
Messaggio singolo |
L'utente può cercare, visualizzare, esportare, ripristinare, inserire note e copiare i propri messaggi (presentati nel riquadro Messaggio). |
Revisione messaggi |
L'utente può cercare, visualizzare, esportare, ripristinare, esaminare, inserire note, copiare e aggiornare messaggi rivisti per i subordinati (presentati nel riquadro Revisione in Revisione). |
Messaggio condiviso limitato |
L'utente può visualizzare, esportare, ripristinare, inserire note e copiare i messaggi in cartelle condivise. |
Messaggio subordinato |
L'utente può cercare, visualizzare, esportare, ripristinare, inserire note e copiare messaggi per i subordinati (presentati nel riquadro Individuazione in Monitoraggio). |
Invio messaggio di posta elettronica di notifica |
L'utente può inviare un messaggio di posta elettronica di notifica di emergenza. |
Relazione singola |
L'utente può visualizzare relazioni utente come presentate da una ricerca di conformità nel riquadro Revisione. |
Rapporto Tutti gli utenti |
L'utente può visualizzare i rapporti sull'elenco dei dipendenti e sui ruoli privilegiati. |
Utente limitato |
L'utente può visualizzare i propri dati, oltre alle informazioni di riepilogo di altri utenti, ad esempio quelle visualizzate dalla strumento di selezione utenti. |
Accesso visualizzatore |
L'utente può accedere utilizzando Visualizzatore archivio. |
Importazione dati cliente |
Non disponibile in questa versione. |
Rapporto conservazione cliente |
Non disponibile in questa versione. |
Rapporto revisione cliente |
Non disponibile in questa versione. |
Rapporto Tutte le relazioni |
Non disponibile in questa versione. |
Per creare un ruolo personalizzato
In Administration Center fare clic sulla scheda Amministrazione, quindi sulla scheda Società.
Nel riquadro Sicurezza fare clic su Aggiungi accanto a Ruoli utente personalizzati.
Nel campo Nome digitare un nome per il nuovo ruolo.
Nella sezione Modello fare clic su un ruolo definito in precedenza da utilizzare come modello.
Nella sezione Autorizzazioni selezionare o deselezionare autorizzazioni singole per il nuovo ruolo.
Al termine fare clic su Salva.