Rapporti del Visualizzatore archivio
Data ultima modifica dell'argomento: 2011-04-07
I ruoli di responsabile della conformità, amministratore tecnico e supervisore possono scegliere tra un'ampia varietà di rapporti. È possibile selezionare ed eseguire rapporti in base alle esigenze. È inoltre possibile pianificare l'esecuzione dei rapporti a intervalli regolari e il recapito a se stessi.
È possibile visualizzare un rapporto come pagina Web, file PDF (con Adobe Acrobat 5.0 o una versione successiva con la visualizzazione PDF incorporata abilitata) o foglio di lavoro di Excel.
Nota
Alcuni rapporti possono richiedere molto tempo per l'elaborazione in organizzazioni di grandi dimensioni o in ambienti con numeri elevati di messaggi di posta elettronica da rivedere. Il tempo necessario per elaborare i rapporti potrebbe superare le impostazioni del timeout della sessione per Visualizzatore archivio. Per rapporti di grandi dimensioni che potrebbero richiedere molto tempo per essere elaborati, sottoscrivere il rapporto in modo da ricevere il rapporto risultante tramite posta elettronica. Si noti che i rapporti sottoscritti utilizzano le impostazioni del rapporto predefinite e non possono essere configurati.
Nella tabella seguente vengono riepilogati i rapporti disponibili in Visualizzatore archivio.
| Rapporto | Descrizione |
|---|---|
Rapporto Riepilogo attività |
Fornisce una panoramica del numero di messaggi interni ed esterni inviati e ricevuti per i messaggi di posta elettronica, i messaggi immediati e altri file e documenti. Questo rapporto fornisce inoltre le dimensioni globali e medie per ogni categoria di messaggi. Il rapporto consente di contare i messaggi effettivi e di rimuovere i messaggi incorporati. |
Rapporto Riepilogo archiviazione |
Mostra le statistiche degli archivi per l'organizzazione. Sono incluse statistiche per messaggi di posta elettronica, messaggi immediati e altri file e documenti che includono rapporti Bloomberg, fax e documenti caricati. Le analisi statistiche comprendono conteggio, dimensioni di base, dimensioni degli allegati e dimensioni medie. I totali vengono forniti per tutte le categorie di dati. |
Rapporto Riepilogo allegati |
Presenta i dati in una tabella e in un istogramma tridimensionale, al fine di visualizzare i tipi di allegati più comuni rilevati nel traffico di messaggi archiviati. Il rapporto include dati sull'estensione del file, il tipo di documento, la quantità, le dimensioni totali e le dimensioni medie. |
Rapporto Eventi di controllo |
Fornisce i dettagli di tutte le azioni specifiche relative all'utente eseguite. Queste attività includono la visualizzazione di messaggi di posta elettronica, l'esportazione e il ripristino di attività dei messaggi e l'accesso e la disconnessione. Questo rapporto può fornire informazioni globali e per ogni singola categoria. |
Rapporto Statistiche quotidiane |
Mostra le statistiche giornaliere per tutti i tipi di messaggio (messaggi di posta elettronica, messaggi immediati e altri file e documenti) archiviati per un determinato giorno. Vengono forniti i conteggi totali e le dimensioni per tutte le colonne di dati. |
Rapporto Eliminazione: |
Convalida ed elenca i messaggi eliminati in seguito alla scadenza del periodo di mantenimento. I dettagli su ogni singolo messaggio includono la data di eliminazione, la data di invio e ricezione, la durata al momento dell'eliminazione, il mittente e il destinatario del messaggio e l'oggetto del messaggio. I messaggi precedenti al periodo di mantenimento vengono eliminati in tutti i data center (produzione e ripristino di emergenza) una volta al giorno a partire dalle 18.00 (Pacifico). Se è stata implementata un'opzione di conservazione, i messaggi non vengono eliminati. Tutti i messaggi di posta elettronica, i messaggi immediati, le trascrizioni Bloomberg o i documenti caricati vengono eliminati alla scadenza del periodo di mantenimento. Le informazioni dell'intestazione di un messaggio vengono conservate, ma il corpo dei messaggi e gli allegati vengono eliminati. |
Rapporto Riepilogo posta elettronica |
Riepiloga statistiche per tutti gli utenti o per i singoli utenti. Tra le statistiche sono inclusi riepiloghi dei messaggi interni ed esterni inviati e ricevuti, le dimensioni medie dei messaggi e i totali. |
Rapporto Elenco impiegati |
Visualizza un elenco completo di utenti con gli account dell'archivio, oltre ai ruoli assegnati a tali utenti, il relativo supervisore e l'ultima data di accesso. Questo rapporto include anche le impostazioni del periodo di memorizzazione degli utenti, gli ultimi messaggi inviati e gli ultimi messaggi ricevuti. I totali sono inclusi per tutte le colonne di dati, oltre a un'analisi dei totali in base ai ruoli assegnati. |
Rapporto Ruoli privilegiati |
Include una categoria per ogni ruolo con privilegi, vale a dire responsabile della conformità, operatore conformità, revisore conformità esterno, responsabile risorse umane, monitoraggio, operatore di monitoraggio, responsabile dei ruoli, supervisore, amministratore tecnico e operatore tecnico. In ogni categoria vengono elencati gli utenti con tale ruolo, inclusa la data di assegnazione del ruolo. Per ogni ruolo vengono forniti i totali. |
Rapporto SEC 17a-4 |
Mostra la posta elettronica completa, serializzata e archiviata per l'organizzazione. Identifica il primo messaggio archiviato e il messaggio archiviato più di recente, oltre a informazioni come la data, l'ora, il destinatario, il mittente, l'oggetto e il numero di ID del messaggio per la serializzazione. Questo rapporto comprende anche il numero di messaggi acquisiti, il numero di messaggi eliminati, il numero di messaggi in attesa di eliminazione e gli ID dei messaggi annullati. Nel caso in cui un numero ID non venga generato in modo sequenziale, non verrà utilizzato (si tratta in questo caso di ID annullati). |
Rapporto Revisione probatoria di supervisione |
Il rapporto Revisione probatoria di supervisione è utile per i controlli. Non solo fornisce ai responsabili della gestione della conformità numeri e percentuali delle comunicazioni verificate secondo la conformità alle normative FINRA 3010, ma fornisce anche le stesse unità di misura per i subordinati la cui posta elettronica è in fase di verifica a scopo generale. Un responsabile della conformità può determinare chi includere in questo rapporto. È possibile selezionare una o entrambe le seguenti opzioni: Includi utenti che richiedono la revisione FINRA 3010 e Includi utenti che richiedono la revisione. Se viene selezionata solo la prima opzione, il titolo del rapporto viene visualizzato come rapporto probatorio FINRA 3010. In qualsiasi altra situazione, il titolo del rapporto sarà Rapporto Revisione probatoria di supervisione. Quando si selezionano le opzioni Includi utenti che richiedono la revisione FINRA 3010 e Includi utenti che richiedono la revisione, i nomi che vengono verificati in base alla conformità alle normative FINRA 3010 vengono visualizzati in rosso e grassetto. I responsabili della conformità possono utilizzare questo rapporto per monitorare le attività di revisione dei supervisori. Il rapporto Revisione probatoria di supervisione viene suddiviso dal supervisore e mostra il numero di messaggi acquisiti e verificati per ogni subordinato. Nel rapporto Revisione probatoria di supervisione il campo Ultimo campionamento mostra l'ultima esecuzione del regolare campionamento dei messaggi da parte del supervisore. |
Rapporto Statistiche di sistema |
Il rapporto Statistiche di sistema fornisce una visualizzazione dell'intero sistema per l'intervallo di date specificato. Le statistiche riguardano il numero di cassette postali, i destinatari, i mittenti, il volume e le statistiche relative all'archivio. L'analisi dei dati include la quantità, le dimensioni medie e i totali per tutte le categorie di dati. |