Accesso e spostamento nel Visualizzatore archivio

 

Data ultima modifica dell'argomento: 2012-06-14

Visualizzatore archivio consente agli utenti di visualizzare, inviare, ricevere e cercare messaggi acquisiti dal servizio EHA, consentendo ai supervisori e ai responsabili della conformità di monitorare e rivedere i messaggi per individuare possibili violazioni della conformità.

Visualizzatore archivio include inoltre gli strumenti per comporre, leggere e rispondere ai messaggi di posta elettronica, garantendo un accesso continuo a tutte le funzionalità della posta elettronica in linea, anche quando l'ambiente di posta elettronica principale non è disponibile.

Accesso a Visualizzatore archivio

Per gestire i messaggi dell'archivio EHA, è necessario innanzitutto accedere a Visualizzatore archivio.

Per accedere a Visualizzatore archivio

  1. Nel browser Internet passare a https://viewer.messaging.microsoft.com.

  2. Immettere l'indirizzo di posta elettronica e la password.

  3. Fare clic su Accedi.

Spostamento in Visualizzatore archivio

Visualizzatore archivio utilizza un'interfaccia Web da cui è possibile inviare, monitorare e rivedere messaggi, verificare attività e leggere annunci importanti degli amministratori di Visualizzatore archivio. L'interfaccia include le seguenti schede:

  • Messaggi: consente di visualizzare i messaggi di posta elettronica, i messaggi immediati e i messaggi di posta Bloomberg inviati e ricevuti.

  • Revisione: consente di rivedere i messaggi che sono stati selezionati sulla base della corrispondenza con parole chiave o dal campionamento casuale notturno. I supervisori utilizzano questa scheda per rivedere i messaggi dei propri subordinati. I responsabili della conformità utilizzano questa scheda per rivedere tutti i messaggi.

  • Individuazione: consente di monitorare i messaggi di tutti gli utenti di cui sono stati archiviati i messaggi. In questa scheda è possibile eseguire ricerche specifiche di tutti i messaggi, a seconda del ruolo archivio ricoperto.

Ogni scheda include i seguenti riquadri che facilitano l'accesso alle attività comuni:

  • Messaggi: consente di gestire messaggi e cartelle.

  • Centro: consente di ordinare, esplorare e leggere i messaggi.

  • Attività: consente di accedere rapidamente alle attività comuni. Le attività dipendono dalla scheda selezionata. Ad esempio, nel riquadro Attività della scheda Messaggi è possibile comporre un nuovo messaggio e cercare messaggi, mentre nel riquadro Attività della scheda Revisione è possibile ricevere messaggi e inoltrarli per un'ulteriore revisione.

  • Stato: consente di tenere traccia dello stato delle attività avviate.

Riquadro Messaggi

Nel riquadro Messaggi di Visualizzatore archivio vengono visualizzate le cartelle di tutti i messaggi inviati e ricevuti, dei messaggi monitorati e dei messaggi da rivedere. Le cartelle disponibili in ciascun riquadro variano a seconda della scheda. Nel riquadro Messaggi vengono inoltre visualizzate le cartelle che è possibile configurare per l'organizzazione del lavoro, oltre alle cartelle condivise dagli altri utenti con l'utente corrente. Quando si seleziona una cartella nel riquadro Messaggi, tutti i messaggi presenti in tale cartella vengono visualizzati nel riquadro centrale.

Scheda Messaggi

Gli utenti utilizzano la scheda Messaggi per visualizzare i messaggi inviati e ricevuti. Di seguito sono riportate le cartelle disponibili nella scheda Messaggi:

  • Messaggi personali: contiene tutti i messaggi di posta elettronica, i messaggi immediati e i messaggi Bloomberg inviati o ricevuti.

  • Cartelle personali: contiene le cartelle create dall'utente e in cui sono stati copiati i messaggi.

  • Cartelle di altri: contiene le cartelle con i messaggi condivisi dagli altri utenti con l'utente corrente.

Scheda Revisione

I supervisori e i responsabili della conformità possono utilizzare la scheda Revisione per rivedere i messaggi dei propri subordinati per verificare la presenza di possibili violazioni o per inoltrare i messaggi al responsabile della conformità per un'ulteriore revisione. Di seguito sono riportate le cartelle disponibili nella scheda Revisione:

  • Revisioni personali: contiene le cartelle con i messaggi contrassegnati per la revisione da parte dell'utente corrente e dei suoi subordinati.

  • Tutte le revisioni: contiene le cartelle con i messaggi contrassegnati per la revisione da parte di tutti gli utenti della società. Si noti che questa cartella è disponibile solo per i responsabili della conformità.

  • Cartelle personali: contiene le cartelle create dall'utente e in cui sono stati copiati i messaggi.

Scheda Individuazione

I responsabili della conformità possono utilizzare la scheda Individuazione per monitorare i messaggi di tutti gli utenti di cui sono stati archiviati i messaggi. Di seguito sono riportate le cartelle disponibili nella scheda Individuazione:

  • Tutti i messaggi: contiene le cartelle con i messaggi inviati da tutti gli utenti della società.

  • Monitoraggio: contiene le cartelle in cui vengono visualizzati i messaggi in fase di archiviazione inviati e ricevuti dagli utenti monitorati.

  • Cartelle personali: contiene le cartelle create dall'utente e in cui sono stati copiati i messaggi.

  • Cartelle di altri: contiene le cartelle con i messaggi condivisi dagli altri utenti con l'utente corrente.