Utilizzo della selezione utenti per trovare un indirizzo di posta elettronica
Data ultima modifica dell'argomento: 2012-08-24
Con Selezione utenti EHA è possibile selezionare utenti in situazioni in cui l'archivio può inviare, cercare o trovare contenuto da o verso utenti definiti nel sistema. Selezione utenti è particolarmente utile quando gli utenti dispongono di più indirizzi di posta elettronica noti all'archivio. In tali casi, è possibile selezionare tutti gli indirizzi di posta elettronica oppure un indirizzo di posta elettronica specifico per inviare o trovare la posta elettronica in archivio.
Per utilizzare Selezione utenti in caso di invio di un messaggio
Nella scheda Messaggi o Individuazione del Visualizzatore archivio, fare clic su Nuovo messaggio nel riquadro attività per avviare la finestra Nuovo messaggio.
Fare clic sull'icona accanto alle caselle A Cc o Ccn per avviare Selezione utenti.
Cercare l'utente o gli utenti a cui inviare la posta elettronica.
È possibile effettuare la ricerca per nome, cognome o alias selezionando l'elemento da cercare e immettendo il nome di ricerca nella casella di modifica. Per ordinare l'elenco di utenti disponibili, selezionare l'elemento in base al quale ordinare (nome, cognome o alias), quindi fare clic sulla casella di controllo Ordine crescente per ordinare in ordine crescente. Fare clic sull'icona di ricerca per trovare gli utenti desiderati. È possibile spostarsi nell'elenco di utenti utilizzando i tasti di direzione.
Selezionare l'utente desiderato facendo clic sulla casella di controllo accanto al nome dell'utente da inviare a tutti gli indirizzi noti per l'utente singolo oppure selezionare un alias specifico facendo clic sulla casella di controllo accanto all'alias dell'utente.
Fare clic su Seleziona per aggiungere gli indirizzi di posta elettronica scelti alla casella di testo A, Cc o Ccn nel nuovo modulo del messaggio.
Per utilizzare Selezione utenti in caso di ricerca di messaggi
Dalle schede Messaggi, Revisione o Rilevamento del Visualizzatore archivio, fare clic su Cerca nel riquadro attività per avviare la finestra Cerca.
Fare clic sull'icona Cerca accanto ai campi Da, A, Cc o Ccn. Viene visualizzato Selezione utenti.
Definire l'ambito della ricerca del contenuto. È possibile eseguire la ricerca per nome, cognome o alias. Per ordinare l'elenco di utenti disponibili, selezionare l'elemento in base al quale ordinare, quindi fare clic sulla casella di testo Ordine crescente per ordinare in ordine crescente.
Nota
È possibile spostarsi nelle pagine precedenti o successive utilizzando i tasti di direzione.
Selezionare gli utenti desiderati facendo clic sulla casella di controllo accanto al nome dell'utente da inviare a tutti gli indirizzi noti per l'utente singolo oppure selezionare alias specifici facendo clic sulla casella di controllo accanto all'alias dell'utente. Gli utenti selezionati vengono aggiunti alla casella di testo A.
Fare clic su Seleziona per aggiungere gli utenti e gli indirizzi di posta elettronica scelti ai criteri di ricerca per i mittenti o i destinatari nel form di ricerca.