Utilizzo di EHA per le emergenze di posta elettronica
Data ultima modifica dell'argomento: 2011-04-06
Un amministratore potrebbe avere l'esigenza di inviare un messaggio posta elettronica a tutti gli utenti dell'archivio, ad esempio per informarli di un periodo di interruzione del sistema di posta elettronica locale. Se il sistema di posta elettronica primario dell'organizzazione non funziona, è tuttavia possibile inviare messaggi agli utenti dell'archivio e a qualsiasi indirizzo di posta elettronica esterno configurato per l'archivio. È inoltre possibile visualizzare i messaggi esistenti e inviarne e riceverne di nuovi in tempo reale nel caso di un periodo di interruzione del sistema di posta elettronica locale.
Per inviare una notifica tramite posta elettronica agli utenti dell'archivio, completare i passaggi seguenti in Administration Center
Nella scheda Società Administration Center, fare clic su Invia notifica di emergenza dal riquadro Attività della scheda Amministrativa.
Aggiungere i destinatari nelle caselle A, Cc e Ccn in uno dei tre modi seguenti:
Digitare gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari in ciascuna casella.
Selezionare i destinatari dalla Rubrica.
Selezionare la casella di controllo Tutti gli utenti nel campo dell'indirizzo A. Verrà inviato un messaggio di posta elettronica a tutti gli utenti attivi e a tutti gli indirizzi fuori banda associati agli utenti.
Per immettere più indirizzi, separarli con un punto e virgola (;).
Immettere l'oggetto del messaggio nella casella Oggetto.
Per allegare file al messaggio di posta elettronica, attenersi alle istruzioni seguenti. In alternativa, andare al passaggio 5.
Sulla barra degli strumenti Nuovo messaggio fare clic su Allegato.
Nella finestra di dialogo Allegato fare clic su Sfoglia per selezionare il file che si desidera allegare, quindi fare clic su Allega.
Fare clic su Chiudi per tornare alla finestra Nuovo messaggio.
Digitare il corpo del messaggio nell'area appropriata, quindi fare clic su Invia.