Esportazione e importazione dei tag di conservazione

Si applica a: Exchange Server 2013

Esistono vari scenari in cui può essere necessario esportare o importare i tag di conservazione, inclusi:

• Applicazione degli stessi criteri di conservazione in tutti i server in un'organizzazione Exchange con più foreste
• Applicazione degli stessi criteri di conservazione in una distribuzione ibrida in cui alcune cassette postali risiedono nell'organizzazione Exchange locale e altre risiedono in Exchange Online.
• Applicazione di criteri di conservazione in uno scenario di archiviazione di Exchange, in cui gli utenti con cassette postali locali di Exchange 2010 o versioni successive dispongono di un archivio basato sul cloud.

In questi scenari, l'Assistente cartelle gestite può elaborare correttamente un elemento a cui è stato applicato un tag di conservazione dopo che l'elemento o la cassetta postale è stata spostata in un'altra organizzazione.

Per altre attività di gestione relative a Gestione record di messaggistica, vedere Messaggistica Records Management Procedures.

Che cosa è necessario sapere prima di iniziare?

• Tempo stimato per il completamento di ciascuna procedura: 10 minuti

• Devi disporre delle autorizzazioni per poter eseguire queste procedure. Per visualizzare le autorizzazioni necessarie, vedere la voce "Gestione record di messaggistica" nell'argomento Criteri di messaggistica e autorizzazioni di conformità .

• Le procedure in questo argomento dipendono da questi tre file nella cartella del %ExchangeInstallPath%Scripts server di Exchange:

  • Export-RetentionTags.ps1
  • Import-RetentionTags.ps1
  • MigrateRetentionTags.strings.psd1

• Non è possibile selezionare per l'esportazione tag o criteri di conservazione specifici. Lo script Export-RetentionTags.ps1 esporta tutti i tag e i criteri di conservazione da un'organizzazione. Lo script Import-RetentionTags.ps1 importa tutti i tag e criteri di conservazione nel file XML importato, sostituendo tutti i tag e criteri di conservazione nell'organizzazione di Exchange.

• Per informazioni sui tasti di scelta rapida che è possibile utilizzare con le procedure in questo argomento, vedere Tasti di scelta rapida nell'interfaccia di amministrazione di Exchange.

Passaggio 1: Esportare i tag di conservazione da un'organizzazione di Exchange locale

1. Eseguire questo comando di Exchange Management Shell per impostare la sottodirectory Scripts nel percorso di installazione di Exchange.

   Cd $Env:ExchangeInstallPath\Scripts
   

2. Eseguire lo script Export-RetentionTags.ps1 per esportare i tag di conservazione in un file .xml.

   Importante

   Per esportare o importare tag di conservazione e criteri di conservazione in Exchange Online, è necessario connettere la sessione di Windows PowerShell a Exchange Online. Per informazioni dettagliate, vedere Connettersi a Exchange Online PowerShell.

   .\Export-RetentionTags.ps1 "c:\docs\ExportedRetentionTags.xml"
   

Come sono stati esportati correttamente i tag di conservazione e i criteri di conservazione?

Per verificare di aver esportato correttamente i tag di conservazione e i criteri di conservazione, seguire questa procedura:

1. Navigare al percorso specificato nel comando per esportare e verificare che il file XML con il nome specificato sia stato creato.

2. In alternativa, è possibile aprire il file XML in un un editor di testo per esaminarne i contenuti.

Passaggio 2: Importare tag di conservazione in un'organizzazione di Exchange

1. Eseguire questo comando di Exchange Management Shell per impostare la directory sulla sottodirectory Scripts nel percorso di installazione di Exchange.

   Cd $Env:ExchangeInstallPath\Scripts
   

2. Eseguire lo script Import-RetentionTags.ps1 per importare i tag di conservazione precedentemente esportati in un file XML.

   Importante

   Per esportare o importare tag di conservazione e criteri di conservazione in Exchange Online, è necessario connettere la sessione di Windows PowerShell a Exchange Online. Per informazioni dettagliate, vedere Connettersi a Exchange Online PowerShell.

   Quando si esegue questo script in Exchange Online, è possibile che venga richiesto di confermare che si vuole eseguire un software da un autore non attendibile. Verificare che il nome del server di pubblicazione venga visualizzato come CN=Microsoft Corporation, OU=MOPR, O=Microsoft Corporation, L=Redmond, S=Washington, C=USe quindi fare clic su R per consentire l'esecuzione dello script una volta o A per l'esecuzione.

   .\Import-RetentionTags.ps1 "c:\docs\ExportedRetentionTags.xml"
   

Come si sa di aver importato correttamente i tag di conservazione e i criteri di conservazione?

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare aitag di conservazione di Gestione> conformità e verificare che i tag di conservazione siano stati importati correttamente. Passare a Criteridi conservazionedi Gestione> conformità e verificare che i criteri di conservazione siano stati importati?

Per verificare di aver importato correttamente i tag di conservazione e i criteri di conservazione, seguire questa procedura:

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare aitag di conservazione di Gestione> conformità e verificare che i tag di conservazione siano stati importati correttamente. Passare a Criteridi conservazionedi Gestione> conformità e verificare che i criteri di conservazione siano stati importati correttamente.

2. Utilizzare i cmdlet Get-RetentionPolicy e Get-RetentionPolicyTag per verificare che i tag e criteri siano stati creati. Per un esempio su come recuperare i tag di conservazione e i criteri di conservazione, vedere Esempi in Get-RetentionPolicyTag e Get-RetentionPolicy.