Office Communications Server

Rimanere connessi con Office Communicator Web Access

Greg Stemp and Jean Ross

 

In un riepilogo delle:

  • Come Communicator Web Access estende Office Communicator
  • Funzionalità di Communicator Web Access
  • Cenni preliminari installazione di Communicator Web Access e i requisiti
  • Aggiungere lo stato di visualizzazione non in linea a Communicator Web Access

Essere uomo: il brano che si sta per dire è tra il saddest mai scritto. Ma ’s che deve essere indicato. Quando uno degli autori disattivata 7, i padre ha deciso di generare lui una festa di compleanno. Prima di eventuali ulteriori è accedere, è necessario sottolineare che questo particolare autore non Ottiene malattia; tutti honesty ha non era molto così come un stomach upset dall'1999.

Grattacapi? BENE, certamente, ha Ottiene quelli in base giornaliera. Tuttavia, funziona per Microsoft.

Il giorno del suo festa di compleanno, in scadenza 7, tuttavia, l'autore di poco scarsa woke alto deathly non valido. Perché la festa di compleanno è stato pianificato per la mattina, è stato possibile annullare; tutti i bambini fornita tramite comunque. Anche peggio ancora, sono riprodotti i giochi, sono norma cani area sensibile e norma Torta di compleanno. Nel frattempo, l'autore definire upstairs nel suo bed troppo malattia per riportare anche per controllare il festivities. Quando che ha pensato anche sufficiente per sfruttare bed, l'entità è stato in, era stato eaten la torta, e parte i regali era anche stato aperto (in modo che il goers di terze parti si abbiano qualcosa per giocare con).

Esiste; è OK. ASCIUTTO vostri occhi blow il naso e quindi è necessario continuare.

Se si ha familiarità con Office Communications Server, si potrebbe saprà esattamente come l'autore lamentato nel suo compleanno tutti questi molti anni fa.

Come molti anni fa? Ha attivato 7 tornare quindi così … 16 (o thereabouts).

Come è probabilmente noto, Office Communications Server è interessante, in gran parte a causa di Office Communicator, Microsoft dell'offerta per immediata messaggistica e presenza. (Presenza è la possibilità di consentire agli utenti di sapere se si è connessi in linea e, in caso affermativo, se sei disponibile per conversazione). Informa a questo punto, si sta non che che Office Communicator è la maggiore invention nella cronologia del mondo, ma, in attesa, scratch that. Si sono che indica che che Office Communicator è la maggiore invention nella cronologia del mondo. È interessante che.

Ma c'è un blocco catch.

Il tipo di catch? Bene, si supponga di essere un addetto alle vendite, e si è in viaggio, rimanere in una stanza di hotel in Moines DES, Iowa. È possibile utilizzare Office Communicator dallo spazio? Che è possibile … a condizione che è possibile stabilire una connessione di rete privata virtuale (VPN) da tale spazio. Oppure si supponga che si sta eseguendo una visita del sito in Mickmacklestan esterno e si desidera accedere dal café Internet verso il basso la strada. Impossibile utilizzare Office Communicator da questa posizione? Che è possibile …, purché tale café Internet è installato Office Communicator, e a condizione che tale café Internet è connesso alla rete azienda interna. È non sicuri che cosa sono le probabilità che, ma si sta indovinare che non sono grande.

O provare a questo scenario: nuovamente nella data di nascita settimo i tuoi genitori possono assegnato è una copia di Linux. (Gee … grazie, mamma e papà.) È possibile utilizzare Office Communicator se si esegue Linux? È anche necessario? chiedere

Il fatto della questione è che, come interessanti un prodotto Office Communicator può essere, semplicemente non per tutti gli utenti. Se non si dispone di accesso alla rete aziendale, non è possibile utilizzare Office Communicator. Se si esegue Linux, non è possibile utilizzare Office Communicator. Se la società ha deciso di computer "bloccare", si limita anche a un Web browser e alcune applicazioni interni scelta, non è possibile utilizzare Office Communicator. Invece è forzato collocarsi upstairs in bed, in attesa di tutti gli altri bambini lo scambio di messaggi immediati, verifica presenza degli altri e che tutti la torta di compleanno gratuito fornito con ogni copia di Office Communicator. (O, forse non tutte le copie.) E c'è assolutamente niente a chiunque possibile eseguire sull'.

Ora, ora, non cry; verrà manualmente ruggine nuovamente. (Nel caso ve lo chiediate, ecco un riferimento intelligenti "il guidata di pesi.") Determinare cosa, è possibile consentono di su un piccolo segreto: probabilmente qualcosa può essere eseguita informazioni. Infatti, è ora che si è informare Microsoft Office Communicator Web Access 2007 R2.

In modo che cos'è Microsoft Office Communicator Web Access 2007 R2, diverso da un prodotto che d'ora in, verranno citati semplicemente come Communicator Web Access? (Sì, che ancora un mouthful, ma la prima opzione, Roberto di Microsoft, è già stato utilizzato.) In istantaneamente Communicator Web Access è un utile poco componente software che offre numerose funzionalità di Office Communicator, inclusi questi:

  • La possibilità di inviare e ricevere messaggi immediati. Ancora meglio questa funzionalità non è limitata a lo scambio di messaggi di testo con utenti nell'organizzazione, inoltre scambiare messaggi istantanei con chiunque disponga di un account per un istante pubblico messaggistica servizio ad esempio Yahoo!, AOL o Windows Live. Come un matter di fatto, anche, utilizzando un po'sleight-di-disponibili che verrà trattato in un minuto, scambiare messaggi istantanei con persone che non hanno affatto di messaggistica account o il software di messaggistica immediata immediata. Si tratta tutte le chiave?
  • La capacità di impostare la presenza (disponibile; occupato applica; da Indietro a destra;), nonché la possibilità di controllare la presenza di altri utenti. C'è nulla peggio ancora invio di un messaggio immediato al qualcuno e quindi non ricevono una risposta perché tale persona è in modalità non in linea o in una giornata intera sessione di formazione? (Esito, pestilence famine e death? Che, quelli sono danneggiati, ma è non è possibile che siano peggiore.) Sarà possibile disporre di questo problema con Communicator Web Access: Communicator Web Access capire è un'idea, se gli utenti sono in linea e se sono disponibili a comunicare con te. (È possibile dal messaggio immediato oppure potrebbe essere tramite telefono: Communicator Web Access possono anche impostati una conferenza telefonica.)
  • La possibilità di condividere il desktop. Cosa significa? Significa che è possibile configurare aspetti in modo che chiunque coinvolto in una sessione di messaggistica immediata (e fino a 32 persone possono essere coinvolti in una conversazione di messaggistica immediata) possono visualizzare tutto ciò che avviene sul computer. Si desidera visualizzare tutti gli utenti di una presentazione di PowerPoint? Va bene: condividere il desktop, inizio della presentazione e tutti gli utenti sarà in grado di visualizzare che Mostra sullo schermo. E non è rilevante se queste persone sono da Mickmacklestan esterno e non dispongono di Microsoft Office installato; dopo tutto, la presentazione di diapositive è in esecuzione nel computer. Tutti gli altri si appena trova sono visione.
  • Bene, a meno che non desideri a tali di assumere effettivamente il controllo del computer in uso. Con Communicator Web Access, è possibile consentire altri utenti di utilizzare il mouse e i relativi tastiera per eseguire programmi e immettere dati nel computer in uso.

Pertanto, è presente un blocco catch, troppo? Naturalmente è, esiste sempre un blocco catch. Come si scopre, è possibile ottenere queste funzionalità solo se si 1) dispone di un browser Web supportato, 2) dispone di una connessione a Internet.

Ci si creda o no, ecco, tale coppia di requisiti è catch solo. Si in ambiente operativo Microsoft Windows? Va bene, a condizione che è installato Internet Explorer 6.0 Service Pack 2 o versione successiva è possibile utilizzare Communicator Web Access. Si è esecuzione 10 del sistema operativo Macintosh? Non problema; solo assicurarsi che si sta utilizzando Safari 1.3 (o versioni successive) o Firefox 3.0 o versione successiva. Linux HAT rosso? È Firefox 3.0 per la rescue nuovamente. Viene spiegato l'elenco.

Ma cosa accade che hotel stanza, DES Moines Iowa o che café Internet in Mickmacklestan esterno? Nessun problema: come abbiamo detto, è sufficiente una connessione Internet per l'utilizzo di Communicator Web Access. Connettersi a Internet, generare i browser ed è possibile utilizzare Communicator Web Access. Non sarà in grado di inviare messaggi immediati, verificare la presenza dei contatti, condividere il desktop e così via.

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Figura 1 contatti visibili in Communicator

Ah, e qui un premio. Come è implicito, Office Communicator e Communicator Web Access consentono impostare i contatti. I contatti sono semplicemente utenti che tendono a comunicare regolarmente con. Quando si avvia Office Communicator o i contatti di Communicator Web Access e il rilevamento della presenza, sono immediatamente disponibili, come illustrato nella Figura 1 .

È possibile visualizzare solo due i contatti, una sua coautore e l'altro da si? Sembra che dopo tale festa di compleanno vita semplicemente non è stato tipo a uno dei nostri autori.

Come può notare, contatti e l'elenco dei contatti consentono indicare un'idea che è in linea e che non è disponibile. Semplificano anche per l'invio di messaggi immediati agli utenti: solo fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome contatto e scegli Invia un messaggio immediato.

Ora interessante, ma non il premio. È il premio: Office Communicator e Communicator Web Access condividono lo stesso elenco di contatto. Tornare alla sede principale ha dutifully utilizzare Office Communicator per creare un elenco di contatti? Valida per l'utente. Ora che si è in viaggio, tale elenco di contatti saranno disponibile per l'utente quando si esegue Communicator Web Access. E viceversa.

Vedere? L'avevamo detto che questo era interessante.

Naturalmente, potrebbe pensare, "Gee, non conosce, intendo, Mickmacklestan outer? Non viene eseguito in problemi di protezione accesso dall'esterno Mickmacklestan?"

Ci si creda o no, la risposta è Nessuna. Dopo tutto, è possibile configurare Communicator Web Access per l'esecuzione con HTTPS e SSL; questo scopo, e tutte le sessioni messaggistica immediate saranno crittografate e proteggere.

Nuovo, base acronimi utilizzano spesso gli utenti, è possibile affermare che molti messaggi immediati sono sufficientemente segreto come nel caso. IBRB? Farò Indietro a destra. 2G2BT? Troppo buona sarà true. E naturalmente, il mitico BJJDI: Joel Billy drove solo in. Prossimo è possibile indicare, nessuno nel mondo è qualsiasi idea che che l'ultimo significa. Probabilmente qualche tipo di espressione Mickmacklestanian esterno.

È opportuno che è possibile utilizzare Communicator Web Access per scambiare messaggi istantanei con altri utenti dell'organizzazione personalizzati, ma rende anche utile che è possibile utilizzare Communicator Web Access per scambiare messaggi istantanei con utenti che dispongono di account con un istante pubblico messaggistica servizio ad esempio Windows Live. Ma come nel mondo possono si scambiano messaggi istantanei con utenti che non dispongono di un account di Messaggistica immediata di qualsiasi tipo?

Come abbiamo detto, c'è un po'poco di trickery coinvolti qui. Non puoi inviare un messaggio immediato in modo casuale a solo tutti gli utenti. È Impossibile normalmente risolvere un messaggio istantaneo a un utente, salvo se tale utente dispone di un account SIP (Session Initiation Protocol) in un punto qualsiasi, indirizzamento messaggi istantanei a un utente senza un account SIP sarebbe simile al tentativo di posta elettronica una lettera a una persona senza un indirizzo. Anche in questo caso, è comunque possibile ottenere una conversazione con chi non dispone di un account SIP purché avviare la sessione e di eseguire le operazioni seguenti di messaggistica immediata:

  1. Accedere a Communicator Web Access e quindi fare clic sul pulsante Meet Now. Questa azione apre una finestra di conversazione che si prevede come partecipante solo. (Coloro che desidera comunicare solo yourselves possibile Esci a questo punto.)
  2. Nella finestra Conversazione scegliere sulla freccia accanto al pulsante Invita, quindi invito tramite posta elettronica. Quando in questo modo, Communicator Web Access genera un messaggio simile al seguente:
    A una conversazione in Microsoft Office Communicator Web Access ha invitato Greg Stemp. Per prendere parte alla conversazione, fare clic sul collegamento seguente:
    imdf.Microsoft.com/Join?URI=SIP%3Agstemp%40microsoft.com%3Bgruu%3Bopaque%3Dapp%3Aconf%3Afocus%3Aid%3AKK75ASPD6VCW6VA92NCMWB70641P7PGX&Key=29FUUQUS9TED
  3. Copiare tale URL, incollarlo in un messaggio di posta elettronica e inviare il messaggio a chiunque può eseguire Communicator Web Access. Tale utente possibile incollare l'URL il browser e per una pagina di Communicator Web Access "join conferenza". Da questa posizione, può partecipare la sessione di messaggistica immediata anche se effettivamente utente non dispone di un tipo immediata messaggistica o altri di account SIP.

Naturalmente, si potrebbe pensare, "Sì, che è interessante. Ma vi sia un problema reale qui. Ad esempio, perché non sono detto ci difficoltà sia impostare e configurare l'operazione di Communicator Web Access?"

In realtà, c'una buona ragione: non è il minimo bit difficili da impostare e configurare l'operazione di Communicator Web Access. Per iniziare, è necessario disporre di Office Communications Server 2007 R2 in esecuzione in un punto qualsiasi in insieme di strutture di Active Directory. (Ma che deve provenire come non sorpresa: se si desidera alcuna buona nella vita volete Office Communications Server 2007 R2 in esecuzione in un punto qualsiasi in insieme di strutture di Active Directory.) Sarà inoltre necessario un computer dedicato che esegue la versione a 64 bit di Windows Server 2003 o Windows Server 2008.

Nel caso ve lo chiediate, un singolo server Communicator Web Access è in grado di gestire più connessioni simultanee delle migliaia. Il numero esatto variano depending on un host di fattori che è non oggi. Cosa succede se hai più utenti da quella? Nessun problema: semplicemente ottenere di un sistema di bilanciamento del carico hardware e impostare un'intera matrice di Communicator Web Access Server, numero si ritiene che potrebbe essere necessario gestire tutti gli utenti.

Da questa posizione, è sufficiente installare e attivare Communicator Web Access, un processo che verrà, letteralmente, richiedere solo alcuni minuti. (In modo definito minore della metà un'ora.) A questo punto, è possibile creare un server virtuale o due.

È possibile non ottenere troppo tecniche qui: i server virtuali in Internet Information Services (il tipo di server virtuale che stiamo parlando) sono semplicemente i siti Web gli utenti utilizzare per accedere a Communicator Web Access. Creazione di un server virtuale non è difficile, una procedura guidata esamina il processo e creato tutte le pagine. (No, non si tratta una procedura guidata reale, solo uno dei quegli elementi software.) Tuttavia, sarà necessario inserire un piccolo bit di concetti nella questione.

E, Sì, sappiamo: Nessuno detto è necessario essere a pensare coinvolti, ha? Almeno non fino a ora.

Pertanto, cosa deve ne pensi su? In primo luogo, è necessario decidere quale protocollo di connettività il sito utilizzi: HTTPS o HTTP protezione minore. (Suggerimento: questo non dovrebbe essere molto difficile per decidere.) È inoltre necessario scegliere un meccanismo di autenticazione. Communicator Web Access sono supportati i metodi di autenticazione integrati come Autenticazione password NTLM e l'autenticazione basata su form. (In precedente, è possibile accedere con le stesse credenziali utilizzate quando si connessi al computer. In quest'ultimo, è necessario specificare un nome utente e una password per l'accesso.) È inoltre possibile utilizzare i metodi di autenticazione personalizzato. (Ad esempio, è possibile richiedere una smart card e numero PIN per l'accesso.) Se si sta utilizzando Outlook Web Access e Microsoft Internet Security and Acceleration Server (ISA) 2006, è possibile utilizzare anche l'autenticazione di accesso singolo: accedere a Outlook Web Access e verrà automaticamente essere connesso a Communicator Web Access e.

È inoltre necessario determinare se ogni server virtuale creato è progettata per gli utenti interni (gli utenti accedono da firewall dell'organizzazione) o per gli utenti esterni (gli utenti accedono dall'esterno firewall dell'organizzazione). Quando si presenta la necessità di autenticazione, Communicator Web Access gestisce utenti accesso da all'interno del firewall un po'diverso dal modo è utenti treats registrazione dall'esterno. (Dopo gli utenti sono in, tuttavia, tutto ciò che è lo stesso). Gli utenti interni, ad esempio, possono accedere utilizzando le credenziali stesse che sono utilizzate per accedere al computer, che significa che possono essere automaticamente collegati Communicator Web Access. Non è true per gli utenti esterni, tuttavia gli utenti esterni sempre necessario fornire un nome utente e la password.

Nel caso ve lo chiediate, la risposta è: Sì, significa che, se si dispone di utenti interni ed esterni, sarà necessario almeno due computer che eseguono Communicator Web Access queste condizioni: uno per gestire gli utenti interni, l'altro per comporta la liberazione di utenti esterni. Se si desidera ottenere tecnici, è possibile per l'host sia in un server virtuale interno e in un server virtuale esterno in un singolo computer. Per motivi di protezione, tuttavia, questa è altamente sconsiglia.

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Nella figura 2 È possibile impostare lo stato da visualizzare in modalità non in linea, anche se ’re effettivamente in linea.

In verità, questo vengono un generali piuttosto superficiale impostazione Communicator Web Access. Come è prevedibile, sarà necessario riguarda manualmente con questioni come DNS record e i certificati e Active Directory autorizzazioni. Ma non quelli rivelarsi troppo lunga e complessa, almeno non da chiunque disponga anche una quantità ridotte di esperienza di amministrazione di un dominio di Windows. E, inoltre, tutte le attività vengono trattati in dettaglio notevole nel documento denominato Distribuzione di Communicator Web Access 2007 R2.

Prima è chiamata, è necessario livello con te: è sospeso nuovamente un leggermente quando L'avevamo detto il brano della festa di compleanno. Come si scopre, il brano è anche sadder più è consentire in. Abbiamo pensato che sarebbe troppo traumatic per indicare l'esperienza intero tutte contemporaneamente. Tale anno nostro piccolo autore desidera solo una cosa per suo compleanno: ha voluto la possibilità di impostare la presenza in Communicator Web Access fuori rete. " Sarebbe così interessante," ha detto suo padre. " È stato effettivamente in linea e funzionino in Communicator Web Access, anche possibile inviare e ricevere messaggi, anche se gli utenti che lo stato di archiviato potrebbe pensare che è non in linea. Che potrebbe essere presenti più qualsiasi bambino sempre riesce a ricevere".

Sfortunatamente, la scarsa tyke poco ottenuto mai il desiderio. I padre ha richiesto che è quanto è stato nuovamente quindi tale operazione come Communicator Web Access. Giorno gli accessi successivi, ha promesso mai consentire che delusione befall figlio di un altro. Con di tale in presente come si, l'amministratore di sistema, consentono di aggiungendo lo stato di visualizzazione non in linea a Communicator Web Access (come illustrato nella Figura 2 ):

  • Sul server Communicator Web Access avviare Regedit e individuare la chiave HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\Microsoft\Communicator.
  • Creare un nuovo valore DWORD denominato EnableAppearOffline e impostare il valore su 1.

Si tratta. Gli utenti di accedere a questo server Communicator Web Access avrà ora un'opzione di stato aggiuntive:

MOM, papà? Se si sta leggendo questo, sarebbe che realmente stato comporta la liberazione di tutte le difficile?

A condizione che siamo in base all'oggetto, in Communicator Web Access sono disponibili varie modi che gli amministratori possono personalizzare il software. Senza dover scrivere una singola riga di codice o conoscere qualsiasi linguaggio di programmazione, un amministratore può ad esempio:

  • Creare una pagina di accesso Communicator Web Access personalizzata
  • Aggiungere un insieme di schede personalizzate alla finestra del client Communicator Web Access
  • Aggiungere un menu personalizzato al menu di client Communicator Web Access
  • Visualizzare un avviso di utente nella finestra di conversazione di messaggistica immediata

È interessante,? Per verificare di esso, Ecco un script VBScript piccolo semplice che determinerà un avviso ("immediata messaggistica fornito da Fabrikam, Inc.") venga visualizzato nella finestra di conversazione ogni volta che uno dei utente avvia un istante di nuovo sessione di messaggistica:

strComputer = "."

Set objWMIService = GetObject("winmgmts:\\" & _
    strComputer & _
    "\root\default\rtccwa_repository")

Set colWMISettings = objWMIService.ExecQuery _
    ("Select * from MSFT_CWASiteSetting")

For Each objWMISetting in colWMISettings
    objWMISetting.UserNotice = & _
        "Instant messaging provided by Fabrikam, Inc."
    objWMISetting.Put_
Next

Ecco dobbiamo tempo per oggi. Come si può immaginare, articoli necessario essere scritto anche prima della pubblicazione. Come viene scritto l'uno specifico, si tratta di dicembre, che significa che ci si creda o no, è quasi ora per l'autore per un'altra data del compleanno (dicembre 18th, è prevede di inviare lui accanto volta intorno a un presente). Verrà ha infine superare suo anni di trauma e hanno un celebration compleanno quest'anno? Possibile inserirla in questo modo: sarà un giorno a freddo Mickmacklestan esterno prima l'autore ha un altro festa di compleanno.

Con tutte le probabilità Greg Stemp e Jean Ross lavoro relativo a Microsoft.