File desktop Condivisione e sincronizzazione dei file

Wes Miller

Contenuto

Profili utente comuni
Immettere il mesh
Sincronizzazione esplicita
Che cos'è il costo?
È opportuno Groove
File del problema
L'area

Che cosa significa la parola roaming all'utente? A me significa, “ quando si accede, vi ’s il materiale. ” Simplistic, isn’t ma effettivamente, che cosa potrebbe facilitare vita per tutti i commenti? Frequenza con cui sono si stati a casa e utilizzato un messaggio di posta elettronica da un collaboratore viene chiesto di un file specifico solo per essere fortuna perché il computer di lavoro è spento o la connessione VPN è occupato perché è un giorno inclement meteo? Come utile sarà se è possibile ottenere sempre i file che è necessario ottenere, indipendentemente dal luogo in cui ti trovi?

Ora esaminiamo le tecnologie comuni disponibili in tutto il mondo Windows oggi, quindi in tipi di complessità comune possibile visualizzare, tra cui occorre prestare attenzione.

Profili utente comuni

Quando fa parte di Microsoft nel 1997, si è verificato alcun meccanismo che consentono di assicurarsi che avevano accesso ai propri file ogni volta che sono stati. Quella modificato, per un livello di grandi dimensioni, con l'arrivo di comune utente profili (RUP) con Windows 2000 in organizzazioni per la distribuzione di Active Directory, nonché per un livello superiore (e una tolleranza problematiche inferiore), con reindirizzamento cartelle di Windows Vista.

RUP è ancora con noi e ancora utilizzato in alcuni scenari di cliente. Mentre RUP è potente, offre con alcuni problemi significativi se implementato o utilizzato in modo non corretto. In particolare, sincronizzazione funziona solo in fase di accesso o disconnessione, è un approccio di wins in ultima e perdita di dati potenzialmente è un problema enorme. Dato che i dati dell'utente definisce il ruolo di un computer, può essere grave perdita dei dati.

Inoltre, le dipendenze significa che esistono scenari in cui RUP è un problematiche su cui lavorare. In particolare, necessarie Active Directory e distribuito, in modo da non funzionare affatto per gli utenti privati e non è una soluzione per le aziende di piccole dimensioni. (I dipendenti Microsoft con domini principali non conteggio!)

Se tutti gli utenti utilizzano Windows (idealmente, utilizzano la versione stessa attraverso il proprio profilo utente comune; in caso contrario potrebbero verificarsi alcuni interessanti effetti collaterali come diverse versioni di Windows scrivere le impostazioni specifiche del profilo) e si dispone di un Active Directory e tutti gli utenti autentica su di essa, che un candidato per RUP non è possibile.

Reindirizzamento cartelle passa un passaggio, inoltre, consente di profili memorizzati sul server e l'utilizzo di cartelle non in linea del sistema operativo per la sincronizzazione. Migliore, ma ancora non ideali, soprattutto se non si dispone di un dominio, si lavora su una rete domestica o gli utenti sono molto spesso non in linea o fuori sede.

Immettere il mesh

Durante la lettura questo lavoro per circa tre mesi in un nuovo titolo Microsoft Press con Mark Russinovich. Direttamente dall'inizio, ho avuto gestire un determinato problema, utilizzare un insieme di computer: due Windows Vista, due Windows XP e due di Mac OS X 10.5 di esecuzione. Realizzare non solo come disco rigido è mantenere una serie di file sincronizzate tra una serie di computer, fino a quando è necessario eseguire regolarmente.

In un mondo ideale, è possibile indicare uno strumento di sincronizzazione "sincronizzare la cartella in tutti i sistemi" e funzionerebbe in solo, nonostante il fatto che diverse versioni di Windows utilizzare un percorso diverso per Windows, i profili di utente diverso e così via, e le loro controparti Mac di memorizzare file in modo molto diverso.

Microsoft più recente offre, la versione beta di Mesh Live, in realtà non esattamente questo, gestione con facilità la sincronizzazione di file su computer diversi. L'installazione è un gioco da ragazzi. Non c'è un programma di piccole dimensioni installazione che deve essere scaricato per tutti i client e installato, in cui è inserita un'icona piccola nell'area di notifica Windows che consentono di impostare un mesh, come illustrato nella Figura 1 .

Figura 1 icona Live il mesh è il cerchio blu al centro dell'area di notifica di Windows.

Funzionamento di Mesh Live, reticolo in sostanza, le informazioni. Raccoglie le periferiche, i dati e le persone (contatti) insieme, indipendentemente da dove tali informazioni sono, in uno o più PC Windows, Macintoshes, dispositivi Windows Mobile, o anche in computer o alla periferiche di un altro utente. Si noti che nella versione corrente, un sistema può essere un membro di mesh solo una alla volta. la figura 2 Mostra come mesh rappresenta un gruppo di computer in linea.

Nella figura 2 le periferiche in una Mesh Live

Anche se potrebbe essere aggiunte dati e dispositivi per il mesh, non è condivisa, anche se il sistema di secondo o terzo ed è una cosa positiva! Sono si mai distribuito un nuovo sistema su Active Directory con i profili utente mobili e connessi, solo per essere sideswiped da tutti i file di sincronizzazione download? Non è troppo danneggiato se si non passa molto, ma cosa succede se il desktop e documenti simile mio? Sarà quindi in problemi.

Ma Live Mesh consente di stabilire le directory che si desidera condivisa e quali sistemi di condividerli con. Per creare una directory condivisa da solo due client, un altro condiviso da due ulteriori e quindi una terza condivisi da tutti gli utenti.

Durante l'impostazione di una cartella nel Mesh Live, è possibile utilizzare una directory esistente o crearne uno nuovo completamente. Tendono a creare una nuova directory sotto la directory di documenti (o equivalente, a seconda se la macchina è in esecuzione Windows Vista, Windows XP o OSX) e sincronizzare che.

La parte di Live Mesh nicest è che dopo aver impostato le nuove cartelle, ottenere disponibile ad altre periferiche mesh con meno sforzo (sul desktop vengono collocate icone fantasma; facendo doppio clic su tali consente di specificare se si desidera sincronizzarli (ora o mai). Tutte le cartelle di mesh sono disponibili in linea all'indirizzo in Desktop Live, illustrato nella Figura 3 , in modo che è possibile accedervi da qualsiasi punto. E l'archiviazione in linea è disponibile. È anche una versione di Windows Mobile del client mesh che consente di importare dati da tale dispositivo nel mesh.

Nella figura 3 il Desktop Live

Mesh Live è elegante nella sua semplicità e il fatto che consente di sincronizzazione di piattaforme tra i client Windows e Mac è molto utile. Oltre a condividere, anche Live Mesh consente di connettersi nuovamente a un dispositivo Windows Mesh, come tramite desktop remoto.

Uno delle funzionalità più interessanti di Live Mesh è visibile registrazione/controllo che esegue. Ogni modifica apportata è tenuta traccia e in un pannello contenente accanto alle cartelle condivise quando sono aperte.

È inoltre disponibile un servizio denominato LiveSync (precedentemente noto come FolderShare) che predates Live Mesh. La differenza fondamentale è che LiveSync (vedere la Figura 4 ) è molto più come sincronizzazione di file tradizionale ed è minore di sulla creazione di un "rete" o un gruppo di computer collegati, anche se consente inoltre condividere cartelle con altri utenti di Windows Live. Si consiglia vivamente di archiviarli entrambi fuori e vedere che soddisfa meglio gli scenari.

Nella figura 4 l'interfaccia di sincronizzazione di Live

Che cosa fare se non richiedono l'accesso in modalità non in linea, ma invece necessario essere sempre disponibile ovunque si trovino, senza un download i file? In tal caso, SkyDrive Live è un'ottima soluzione. Live SkyDrive consente di 25 GB di spazio di archiviazione su un server in cui è possibile inserire i file e accedervi da qualsiasi punto. La differenza tra Live Mesh e SkyDrive è sottile ma importante. Con SkyDrive, effettivamente memorizzare i dati sul server ed è recuperare quando necessario, più come un server di file tradizionale di meno di sincronizzazione.

Microsoft non è il gioco di sincronizzazione solo in città. In effetti, Apple Mobile Meora funziona multipiattaforma su Windows, nonché Mac, se non è disponibile come le offerte di Microsoft. Sono inoltre disponibili numerose utilità di sincronizzazione di file di terze parti e le piattaforme, ad esempio Syncplicityche forniscono funzionalità di sincronizzazione di più piattaforme.

Sincronizzazione esplicita

C'è qualcosa che mi piace per chiamare "sincronizzazione esplicita" prevede l'utilizzo di uno strumento specifico per sincronizzare un file specifico, set di file o il tipo di file. L'esempio migliore è un'idea che chiamo Preferiti comune. In Windows, Preferiti esistono come un insieme di file di URL con metadati le relative informazioni memorizzati in un formato binario nel Registro di sistema. Sono disponibili strumenti oggi che tentano di eseguire solo ciò che è necessario ricordare, tra cui Live Preferiti, che consente di sincronizzare i Preferiti di Internet Explorer su più computer, e Xmarks, che consente di sincronizzare i segnalibri tra i browser Firefox, Internet Explorer e Safari. È inoltre possibile pensare MED-V, descritti in mio potrebbe articolo (e ora spedite), come un programma di sincronizzazione esplicita. Verrà trattato come momentaneamente.

Che cos'è il costo?

La maggior parte delle piattaforme di sincronizzazione sono libero; o almeno libero per un determinato periodo di archiviazione. La maggior parte dei fornitori sembrano offrire 5–10GB di spazio di archiviazione e l'addebito, se si utilizza più. Alcuni anche inserire gli addebiti relativi al posto di base la larghezza di banda utilizzata più come costo riga classico.

È essenziale per selezionare un fornitore di sincronizzazione attendibili. I file che si desidera poter accedere da qualsiasi punto sono spesso i file più importanti. Si supponga di orrore di un servizio perdere tali, quindi la sincronizzazione, l'eliminazione di tutte le copie. Non è una divertente scenario per visualizzare o live tramite.

Analogamente, è importante assicurarsi che il flusso di comunicazione tra i sistemi e l'host di sincronizzazione sia protetto. In teoria, verificare che i dati sono crittografati sull'host.

Forse più importanti è verificare di non violazione di criteri aziendali dalle informazioni società comune che non devono essere esterne all'esterno dell'organizzazione. Troppo spesso, società trovano extricating software di "accesso remoto" di computer che non dovrebbero avere qualsiasi accesso. Lo stesso problemi o peggio, può verificarsi con soluzioni di sincronizzazione all'esterno del firewall.

Riferimenti

	Configurazione dei profili utente comuni TechNet.microsoft.com/en-us/library/cc738596.aspx
	Gestione comune utente Data Deployment Guide TechNet.microsoft.com/en-us/library/cc766489.aspx
	Mesh Live Mesh.com
	Sincronizzazione attiva Sync.Live.com
	SkyDrive Live Skydrive.Live.com
	Groove 2007 Office.microsoft.com/en-us/Groove/FX100487641033.aspx
	DirectAccess migliora la mobilità e la gestibilità Microsoft.com/Windows/Enterprise/Products/directaccess.aspx
	Virtualizzazione del desktop di Microsoft Enterprise (MED-V) Microsoft.com/Windows/Enterprise/Products/med-v.aspx

È opportuno Groove

Groove, un componente aggiuntivo di Microsoft Office, non deve essere lasciata all'esterno di questa discussione. Non analizzare semplicemente fornire eccessivi dettagli in questo caso, poiché Groove è stato trattato più volte nelle pagine di TechNet.

Groove è interessante in quanto consente un area di lavoro condivisa, nonché file molto sicuro condivisione tra gli utenti aziendali e i membri del proprio team di lavoro nemmeno una parte dell'organizzazione o avrà accesso alla rete interna. Groove non è disponibile e ha costi questionario aggiuntivi correlati a distribuzione, configurazione e gestione dell'infrastruttura di Groove. Ma ha il vantaggio di essere protetto, viene implementato all'interno visualizzazione dell'organizzazione ma consente un metodo comune e la condivisione che funziona anche all'esterno del firewall, anche se solo in modo approvato dall'organizzazione.

File del problema

Alcuni tipi di file, ad esempio i file PST di Outlook e MDB di Access, non possono essere sincronizzate per gli stessi file database SQL di motivo o qualsiasi altro archivio di dati proprietari è problematico per eseguire il backup o sincronizzare, poiché potrebbe essere bloccati. E alcuni file sono semplicemente troppo grande per sincronizzare rationally (a meno che il provider comune supporta comuni massively di grandi dimensioni e la sincronizzazione molto avanzate e viste ancora per visualizzare uno che esegue questa operazione).

Cosa sono parlando? Macchine virtuali, anche se essi sono spento, sono estremamente sovraccaricare per il roaming. Sono semplicemente troppo grande, e se questi sono scrivere ogni giorno, potrebbe essere semplicemente inattuabile calcolo per la replica a qualsiasi intervallo regolare il volume dei dati da trasferire. Si supponga di sincronizzazione di un semplice 5 GB di Windows XP VPC immagine ogni notte. Si supponga che la si utilizza ad esempio ogni giorno, con un file PST di Outlook su di esso. Si tratta di una quantità significativa di dati per la sincronizzazione e una quantità enorme di varianza del dati ogni giorno.

Non sono a conoscenza di qualsiasi soluzione tradizionale comune che può gestire questo oggi. Tuttavia, è in cui si desidera considerare lo strumento appropriato per il processo. Si desideri utilizzare RUP o mesh per i file di base e la sincronizzazione dei dati e quindi in grado di sfruttare Microsoft Enterprise Desktop Virtualization (MED-V) per esigenze più avanzate. Per distinguere il carico di lavoro, è possibile sincronizzare tutti gli elementi, consentendo agli utenti di accedere immagini VPC ogni volta che si trovano e comunque gestire per mantenere le immagini, gestito e patch.

In questo scenario, si utilizza due strumenti per eseguire due operazioni. Che, in un mondo ideale forse è solo necessario uno. Ma fino ad allora, è possibile combinare gli strumenti per generare la soluzione è necessario sincronizzare i file per i sistemi (o dispositivi palmari) è necessario.

Non c'è motivo non è possibile utilizzare Reindirizzamento cartelle, Live Mesh, MED-V, XMarks e anche mobile ME sullo stesso sistema. Ma in tal caso, diventa punti realmente importante (come è appreso manualmente con Mobile Me) per comprendere che è il master di file e per assicurarsi che si non copia i dati riservati all'esterno dell'organizzazione.

L'area

È tutto sentito un crescente Coro innalzamento di livello "cloud" per l'archiviazione basata su Internet e di applicazioni. Prevedo degli ultimi anni successivo sia molto interessante meld (e a un livello, blur) la Taglia riga tra Internet e intranet. DirectAccess, in Windows 7 e Windows Server 2008, verranno sicuramente blur ulteriormente questa riga ed effettuare una richiesta di ancora più interessante di sincronizzazione. DirectAccess rende più facile ottenere i dati aziendali senza dover inserire i dati in uno scenario potenzialmente rischioso. L'utilizzo di Internet o basata su aree di approcci alla sincronizzazione può risultare problematica per aziende come conformità e le iniziative di protezione apportare delineation tra aziendale e personale l'utilizzo di sistemi necessari.

In ogni caso, se si desidera iniziare comuni dei propri dati personali, a casa o si sta cercando una soluzione all'interno dell'organizzazione per consentire la condivisione più di e l'accesso ai file, vi è un insieme crescente di soluzioni disponibili, con più sicuramente del modo in cui.

Wes Miller è il direttore di gestione prodotto in CoreTrace ( CoreTrace.com) ad Austin, Texas. In precedenza, ha lavorato per Winternals Software e come un Program Manager presso Microsoft. Possibile contattare Wes all'indirizzo technet@getwired.com.