Visualizzare le statistiche per le cartelle pubbliche e gli elementi delle cartelle pubbliche in Exchange Online

In questo argomento viene descritto come recuperare le statistiche su una cartella pubblica, ad esempio il nome visualizzato, la data di creazione, l'ora dell'ultima modifica, l'ultimo accesso da parte dell'utente e la dimensione dell'elemento. È possibile utilizzare queste informazioni per decidere se eliminare o mantenere le cartelle pubbliche.

Che cosa è necessario sapere prima di iniziare?

• Tempo stimato per il completamento: 1 minuto.

• Devi disporre delle autorizzazioni per poter eseguire queste procedure. Per visualizzare le autorizzazioni necessarie, vedere la voce "Cartelle pubbliche" nell'argomento Autorizzazioni funzionalità in Exchange Online.

• Non è possibile utilizzare l'interfaccia di amministrazione di Exchange per recuperare le statistiche sulle cartelle pubbliche.

• Per informazioni sui tasti di scelta rapida che possono essere applicati alle procedure in questo argomento, vedere Tasti di scelta rapida per l'interfaccia di amministrazione di Exchange.

Usare Exchange Online PowerShell per recuperare le statistiche delle cartelle pubbliche

In questo esempio vengono restituite le statistiche sulla cartella pubblica Marketing con un comando reindirizzato per formattare l'elenco.

Get-PublicFolderStatistics -Identity \Marketing | Format-List

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Get-PublicFolderStatistics.

Usare Exchange Online PowerShell per visualizzare le statistiche per gli elementi delle cartelle pubbliche

È possibile visualizzare le seguenti informazioni sugli elementi in una cartella pubblica:

• Tipo di elemento

• Oggetto

• Data/ora dell'ultima modifica da parte dell'utente

• Data/ora dell'ultimo accesso da parte dell'utente

• Data/ora di creazione

• Allegati

• Dimensione messaggio

È possibile utilizzare queste informazioni per stabilire quali azioni intraprendere sulle cartelle pubbliche (ad esempio, quali eliminare). Ad esempio, si potrebbe voler eliminare una cartella pubblica se i suoi elementi non sono stati utilizzati per più di due anni oppure si potrebbe voler convertire una cartella pubblica utilizzata come repository di documenti in un'altra applicazione con accesso client.

In questo esempio vengono restituite le statistiche predefinite per tutti gli elementi nella cartella pubblica Pamphlets sotto il percorso \Marketing\2013. Tra le informazioni predefinite sono incluse l'identità degli elementi, la data di creazione e l'oggetto.

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2013\Pamphlets"

In questo esempio vengono restituite ulteriori informazioni sugli elementi all'interno della cartella pubblica Pamphlet come oggetto, ora dell'ultima modifica, data di creazione, allegati, dimensione dei messaggi e tipo di articolo. Include anche un comando reindirizzato per formattare l'elenco.

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2010\Pamphlets" | Format-List

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Get-PublicFolderItemStatistics.

Usare Exchange Online PowerShell per esportare l'output del cmdlet Get-PublicFolderItemStatistics in un file .csv

In questo esempio viene esportato l'output del cmdlet al file PFItemStats.csv contenente le seguenti informazioni per tutti gli elementi all'interno della cartella pubblica \Marketing\Reports:

• Oggetto del messaggio ( Subject)

• Data e ora dell'ultima modifica dell'elemento ( LastModificationTime)

• Presenza o meno di allegati ( HasAttachments)

• Tipo di elemento ( ItemType))

• Dimensioni dell'elemento ( MessageSize)

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\Reports" | Select Subject,LastModificationTime,HasAttachments,ItemType,MessageSize | Export-CSV C:\PFItemStats.csv

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Get-PublicFolderItemStatistics.