Gestione delle cassette postali per le risorse
Si applica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
Ultima modifica dell'argomento: 2007-09-06
Le Cassette postali per le risorse sono cassette postali che rappresentano sale riunioni o attrezzature condivise. Le cassette postali per le risorse possono essere incluse come risorse nelle convocazioni di riunione, offrendo un modo semplice e funzionale di utilizzare le risorse di un'organizzazione.
Esistono due tipi di cassette postali per le risorse in Microsoft Exchange Server 2007: sala e attrezzatura. Le cassette postali sala vengono assegnate a un luogo di riunione come una sala conferenze, un auditorium o un'aula per corsi di formazione. Le cassette postali attrezzatura vengono assegnate a una risorsa non specifica di un luogo, come un proiettore per computer portatile, un microfono o un'auto aziendale.
In questo argomento sono elencate le attività di gestione che è possibile eseguire sulle cassette postali per le risorse e sono inclusi collegamenti ad argomenti utili a completare le attività in questione. Salvo diversa indicazione, queste attività possono essere eseguite utilizzando Exchange Management Console o Exchange Management Shell:
Come creare una cassetta postale sala
Se si utilizza Exchange Management Console per questa attività, la Creazione guidata nuova cassetta postale consentirà di creare la cassetta postale sala. Se si utilizza Exchange Management Shell, sarà necessario utilizzare il cmdlet New-Mailbox.
Come creare una cassetta postale apparecchiatura
Se si utilizza Exchange Management Console per questa attività, la Creazione guidata nuova cassetta postale consentirà di creare la cassetta postale attrezzatura. Se si utilizza Exchange Management Shell, sarà necessario utilizzare il cmdlet New-Mailbox.
Come configurare le proprietà della cassetta postale per la risorsa
Se si utilizza Exchange Management Console per questa attività, sarà necessario individuare la cassetta postale per la risorsa nel nodo Cassetta postale in Configurazione destinatario, quindi utilizzare le relative pagine delle proprietà. Se si utilizza Exchange Management Shell, sarà necessario utilizzare il cmdlet Set-Mailbox per configurare la cassetta postale per la risorsa.
Come configurare le proprietà personalizzate delle risorse per una cassetta postale per la risorsa
Le proprietà personalizzate delle risorse consentono agli utenti di selezionare facilmente la sala o l'attrezzatura più appropriata, in quanto forniscono informazioni aggiuntive sulla risorsa. Ad esempio, è possibile creare una proprietà personalizzata per le cassette postali delle sale denominata AV. Aggiungendo questa proprietà a tutte le sale che dispongono di attrezzature audiovisive, è possibile permettere agli utenti di identificare le sale conferenze che dispongono di questo tipo di attrezzatura.
Se si utilizza Exchange Management Console per questa attività, sarà necessario individuare la cassetta postale per la risorsa nel nodo Cassetta postale in Configurazione destinatario, quindi utilizzare la scheda Informazioni sulla risorsa delle relative pagine delle proprietà. Se si utilizza Exchange Management Shell, sarà necessario utilizzare il cmdlet Set-Mailbox per configurare la cassetta postale per la risorsa.
Nota
Prima di poter assegnare proprietà personalizzate delle risorse a una cassetta postale sala o attrezzatura, è necessario creare tali proprietà modificando la configurazione della risorsa della propria organizzazione di Exchange. Per istruzioni dettagliate sulla creazione di proprietà personalizzate delle risorse, vedereCome creare o rimuovere proprietà personalizzate della risorsa.
Come convertire una cassetta postale
In Exchange Server 2003 e Exchange 2000 Server, è necessario utilizzare cassette postali condivise per rappresentare le risorse. Quando le cassette postali vengono spostate in Exchange 2007, diventano cassette postali condivise di Exchange 2007. Per sfruttare al meglio le funzionalità delle cassette postali per le risorse di Exchange 2007, è necessario convertirle in cassette postali condivise per le risorse.
Non è possibile utilizzare Exchange Management Console per convertire una cassetta postale. È necessario utilizzare il cmdlet Set-Mailbox in Exchange Management Shell.
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L'agente AutoAccept è un sink di evento di archivio di Exchange che elabora automaticamente le richieste di convocazioni di riunione per le cassette postali per le risorse. In Exchange 2003 è necessario utilizzare l'agente AutoAccept per le cassette postali per le risorse. Poiché Exchange 2007 supporta la prenotazione automatica per le cassette postali per le risorse, l'agente AutoAccept non è obbligatorio. Per aggiornare una cassetta postale per la risorsa basata sull'agente AutoAccept di Exchange 2003, è necessario innanzi tutto rimuovere l'agente AutoAccept dall'archivio di Exchange 2003 e quindi spostare la cassetta postale su un server di Exchange 2007. Dopo aver spostato la cassetta postale per la risorsa su un server di Exchange 2007, è possibile configurarla per l'elaborazione delle convocazioni di riunione.
Non è possibile utilizzare Exchange Management Console per aggiornare una cassetta postale per la risorsa basata sull'agente AutoAccept di Exchange 2003. È necessario utilizzare il cmdlet Set-MailboxCalendarSettings in Exchange Management Shell.
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Microsoft Office Outlook 2007, Office Outlook 2003, Outlook 2002 e Outlook 2000 consentono agli utenti di prenotare direttamente le risorse. Con questa funzionalità non è necessario gestire manualmente il calendario delle risorse o installare l'agente AutoAccept. Questo è uno dei metodi di gestione delle cassette postali per le risorse in Exchange 2003 e Exchange 2000. La funzionalità di prenotazione automatica di Exchange 2007 per le cassette postali per le risorse fornisce un metodo più sicuro ed efficace per prenotare le risorse. Per aggiornare una cassetta postale per la risorsa basata sulla prenotazione diretta di Outlook, è necessario innanzi tutto spostare la cassetta in un server Exchange 2007. Dopo aver spostato la cassetta postale per la risorsa su un server di Exchange 2007, è possibile configurarla per l'elaborazione delle convocazioni di riunione.
Non è possibile utilizzare Exchange Management Console per aggiornare una cassetta postale per la risorsa basata sull'agente AutoAccept di Exchange 2003. È necessario utilizzare il cmdlet Set-MailboxCalendarSettings in Exchange Management Shell.
Abilitazione e disabilitazione della prenotazione automatica su una cassetta postale per le risorse
Le cassette postali per le risorse possono essere incluse come risorse nelle convocazioni di riunione, offrendo un modo semplice e funzionale di utilizzare le risorse di un'organizzazione. In questa attività viene descritto come configurare una cassetta postale per la risorsa per l'elaborazione automatica delle convocazioni di riunione in arrivo.
Non è possibile utilizzare Exchange Management Console per configurare la prenotazione automatica per una cassetta postale per la risorsa. È necessario utilizzare il cmdlet Set-MailboxCalendarSettings in Exchange Management Shell.
Come impostare un delegato su una cassetta postale per la risorsa
È possibile configurare delegati per una cassetta postale per la risorsa. In riferimento alle cassette postali per le risorse, un delegato è un utente a cui è stata delegata la gestione della cassetta postale per la risorsa. Il delegato può approvare o rifiutare le convocazioni di riunione per una risorsa non conformi ai criteri.
Non è possibile utilizzare Exchange Management Console per impostare i delegati per una cassetta postale per la risorsa. È necessario utilizzare il cmdlet Set-MailboxCalendarSettings in Exchange Management Shell.
Come impostare l'accesso completo alla pianificazione della cassetta postale per la risorsa
Sebbene l'utilizzo dei delegati sia sufficiente per la gestione delle risorse, è tuttavia possibile fornire a un utente l'accesso completo a una cassetta postale per le risorse.
Non è possibile utilizzare Exchange Management Console per garantire l'accesso completo a una cassetta postale per le risorse. È necessario utilizzare il cmdlet Add-MailboxPermission in Exchange Management Shell.
Come rimuovere l'accesso completo dalla pianificazione di una cassetta postale per la risorsa
Quando si utilizzano le cassette postali condivise come risorse in Exchange 2003 e versioni precedenti, è necessario concedere a specifici utenti l'accesso completo alle cassette postali condivise quando queste vengono utilizzate come risorsa. Dopo aver convertito una cassetta postale condivisa in una cassetta postale per una risorsa e dopo aver configurato i delegati, è possibile eseguire questa attività per rimuovere l'accesso completo dalla cassetta postale per la risorsa.
Non è possibile utilizzare Exchange Management Console per rimuovere il diritto di accesso completo da una cassetta postale per una risorsa. È necessario utilizzare il cmdlet Remove-MailboxPermission in Exchange Management Shell.
Come creare un elenco di cassette postali per le risorse con le rispettive proprietà
Se si utilizza Exchange Management Console per questa attività, sarà necessario creare un filtro per il nodo Cassetta postale in Configurazione destinatario. Se si utilizza Exchange Management Shell, sarà necessario utilizzare il cmdlet Get-Mailbox per elencare le cassette postali per le risorse disponibili.
Come spostare una cassetta postale per la risorsa
Se si utilizza Exchange Management Console per questa attività, lo Spostamento guidato cassette postali consentirà di spostare la cassetta postale per la risorsa. Se si utilizza Exchange Management Shell, sarà necessario utilizzare il cmdlet Move-Mailbox per spostare la cassetta postale per la risorsa.
Come aggiungere una cassetta postale per le risorse in un elenco di indirizzi
È possibile modificare un elenco di indirizzi esistente nell'organizzazione così da includere tutte le cassette postali per le risorse nell'organizzazione. In questo modo gli utenti disporranno di un elenco di indirizzi separato in cui poter posizionare le risorse.
Se per l'attività si utilizza Exchange Management Console, la Modifica guidata elenco indirizzi fornirà una guida durante il processo di modifica e applicazione dell'elenco di indirizzi. Se si utilizza Exchange Management Shell, verrà utilizzato il cmdlet Set-AddressList per modificare l'elenco di indirizzi e il cmdlet Update-AddressList per applicare l'elenco di indirizzi.
Nota
Allo scopo, è inoltre possibile creare un nuovo elenco di indirizzi anziché modificarne uno esistente. Per eseguire questa operazione, è necessario utilizzare la Creazione guidata nuovo elenco indirizzi in Exchange Management Console oppure il cmdlet New-AddressList in Exchange Management Shell.
Ulteriori informazioni
Per ulteriori informazioni sulla gestione della pianificazione delle risorse, vedere Gestione della pianificazione delle risorse.
Per ulteriori informazioni sulle cassette postali per le risorse, vedere Concetti relativi ai destinatari.
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di Exchange Management Console, vedere Utilizzo di Exchange Management Console.
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di Exchange Management Shell, vedere Utilizzo di Exchange Management Shell.