Concetti relativi alle restrizioni dei destinatari

Articolo
08/07/2014

Si applica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Ultima modifica dell'argomento: 2007-07-11

In Microsoft Exchange Server 2007, è possibile configurare diverse restrizioni per i destinatari dell'organizzazione. Tali restrizioni consentono un utilizzo coerente dei destinatari con i criteri dell'organizzazione.

In questo argomento vengono descritte le seguenti restrizioni per i destinatari:

Restrizioni di dimensione per i messaggi
Restrizioni di recapito dei messaggi
Restrizioni del numero massimo di destinatari per messaggio
Restrizioni per la dimensione delle cassette postali

Restrizioni di dimensione per i messaggi

Le restrizioni di dimensione per i messaggi sono le restrizioni più comunemente utilizzate in tutti i sistemi di messaggistica. Impostare una dimensione massima per i messaggi impedisce il sovraccarico del sistema di messaggistica o dell'infrastruttura di rete sottostante.

In base ai propri scopi, Exchange 2007 consente di configurare le restrizioni di dimensione per i messaggi per numerosi componenti. Ad esempio, è possibile limitare la dimensione complessiva di un messaggio o dei singoli componenti di esso (l'intestazione, gli allegati e il numero dei destinatari).

Sebbene sia anche possibile specificare se applicare le restrizioni di dimensione per i messaggi all'intera organizzazione di Exchange 2007 oppure a un determinato connettore o oggetto utente, questa sezione si concentra solo sulle restrizioni di dimensione per i messaggi applicabili ai destinatari. Per un elenco completo delle restrizioni di dimensione per i messaggi che è possibile configurare in un'organizzazione di Exchange 2007, vedere Gestione dei limiti per le dimensioni dei messaggi.

In fase di configurazione delle restrizioni di dimensione per i messaggi per singoli destinatari, è importante considerare gli altri tipi di restrizioni di dimensione per i messaggi che possono essere presenti nell'organizzazione. Si supponga, ad esempio, che i server Trasporto Hub presenti nell'organizzazione siano configurati per limitare la dimensione dei messaggi a 10 megabyte (MB). In tal caso, è necessario impostare la dimensione massima di ricezione per un contatto di posta che dispone di indirizzi esterni su un valore non superiore a 10 MB. Anche se un mittente sarà in grado di inviare il messaggio con dimensione superiore a 10 MB a tale contatto di posta, il messaggio verrà rifiutato dal server Trasporto Hub. Per ulteriori informazioni su come le diverse restrizioni di dimensione per i messaggi si influenzano reciprocamente e sull'ordine di priorità, vedere Gestione dei limiti per le dimensioni dei messaggi.

Restrizioni di dimensione per i messaggi per tutti i tipi di destinatari

Exchange 2007 è in grado di indirizzare o instradare i messaggi a tutti i destinatari. Pertanto, è possibile impostare un limite per la dimensione massima dei messaggi in arrivo per tutti i tipi di destinatari dell'organizzazione di Exchange. Se un mittente tenta di inviare un messaggio di dimensione superiore a quella specificata, tale messaggio sarà restituito al mittente con un messaggio di errore descrittivo.

In Exchange Management Console, è possibile impostare la dimensione massima dei messaggi in arrivo utilizzando la scheda Impostazioni flusso di posta delle proprietà del destinatario. In Exchange Management Shell, utilizzare il parametro MaxReceiveSize del cmdlet Set- corretto. Per un esempio su come configurare le restrizioni di dimensione massima per i messaggi in arrivo per un destinatario, vedere Come configurare limiti per le dimensioni dei messaggi di una cassetta postale o di una cartella pubblica abilitata all'utilizzo della posta.

Restrizioni di dimensione per i messaggi specifiche per le cassette postali e le cartelle pubbliche abilitate alla posta

Le cassette postali e le cartelle pubbliche abilitate alla posta sono gli unici tipi di destinatari che possono inviare i messaggi al sistema di messaggistica di Exchange 2007. Pertanto, oltre a impostare le restrizioni di dimensione per i messaggi in arrivo, è anche possibile impostare le restrizioni di dimensione per i messaggi in uscita.

In Exchange Management Console, è possibile impostare la dimensione dei messaggi in uscita di una cassetta postale utilizzando la scheda Impostazioni flusso di posta delle proprietà delle cassette postali. In Exchange Management Shell, utilizzare il parametro MaxSendSize dei cmdlet Set-Mailbox e Set-MailPublicFolder. Per un esempio su come configurare le restrizioni di dimensione per i messaggi in uscita per le cassette postali e le cartelle pubbliche abilitate alla posta, vedere Come configurare limiti per le dimensioni dei messaggi di una cassetta postale o di una cartella pubblica abilitata all'utilizzo della posta.

Importante

Se si implementano le restrizioni di dimensione per i messaggi in uscita per gli utenti delle cassette postali, è anche necessario assicurarsi che i server Accesso client siano configurati per accettare le richieste client la cui dimensione è uguale o maggiore rispetto al limite impostato per la dimensione dei messaggi in uscita. Microsoft Outlook Web Access utilizza ASP.NET e dipende quindi dalla configurazione di ASP.NET. L'impostazione maxRequestLength di ASP.NET determina la quantità massima di dati che il browser Web può inviare al server Accesso client. Se tale limite è impostato su un valore minore rispetto alla restrizione di dimensione per i messaggi in uscita, è possibile che gli utenti ricevano un errore che potrebbe confonderli. Per ulteriori informazioni sulla gestione della dimensione massima per i messaggi in Outlook Web Access, vedere Come gestire la dimensione massima dei messaggi in Outlook Web Access.

Novità in Exchange 2007 Service Pack 1 (SP1)

Nella versione di produzione (RTM) di Exchange 2007, era possibile configurare solo le restrizioni di dimensione per i messaggi per una cartella pubblica abilitata alla posta utilizzando il cmdlet Set-MailPublicFolder. In Exchange 2007 SP1 viene introdotta una nuova interfaccia denominata Public Folder Management Console, basata su Microsoft Management Console (MMC) 3.0 che fornisce agli amministratori di Exchange un'interfaccia utente grafica per creare, configurare e gestire le cartelle pubbliche. In Exchange 2007 SP1, inoltre, l'opzione Restrizioni di dimensione per i messaggi della scheda Impostazioni flusso di posta nelle proprietà delle cartelle pubbliche in Public Folder Management Console consente di configurare le restrizioni di dimensione per i messaggi per una cartella pubblica abilitata alla posta. Per ulteriori informazioni su Public Folder Management Console, vedere Utilizzo di Public Folder Management Console.

Restrizioni di recapito dei messaggi

Exchange 2007 consente di impostare restrizioni relative alla modalità di recapito dei messaggi a singoli destinatari. Le restrizioni di recapito dei messaggi si applicano a tutti i tipi di destinatari e possono essere utili per controllare l'accesso a destinatari specifici nell'organizzazione di Exchange 2007. Ad esempio, diverse organizzazioni specificano che solo un numero ristretto di utenti possa inviare messaggi a grandi gruppi di distribuzione.

Le restrizioni di recapito dei messaggi che possono essere configurate per un destinatario sono le seguenti:

Accetta messaggi da un elenco specifico di mittenti Se si specifica un elenco di mittenti dai quali accettare messaggi, il destinatario riceverà messaggi solo da quei mittenti. Per impostazione predefinita, tutti i destinatari sono configurati per accettare i messaggi provenienti da tutti i mittenti.

Utilizzare questa restrizione per limitare il numero di mittenti autorizzati a inviare messaggi a determinati destinatari. Ad esempio, è possibile configurare un gruppo di distribuzione che include tutti i dipendenti dell'organizzazione per accettare solo i messaggi provenienti da determinati dipendenti del reparto Risorse umane responsabile delle comunicazioni a livello aziendale. Un altro scenario di utilizzo di tale restrizione è quello dei contatti di posta che rappresentano i fornitori di un'organizzazione di vendita al dettaglio. È possibile configurare ciascuno dei contatti di posta per accettare i messaggi provenienti solo dagli acquirenti che lavorano direttamente con questi fornitori.
Rifiuta messaggi da un elenco specifico di mittenti Se si specifica un elenco di mittenti dai quali rifiutare messaggi, il destinatario rifiuterà i messaggi provenienti da quei mittenti. Per impostazione predefinita, tutti i destinatari sono configurati per non rifiutare i messaggi provenienti dai mittenti.

Nota

Questa restrizione annulla la restrizione Accetta messaggi da un elenco specifico di mittenti. Se un mittente è presente in entrambi gli elenchi, i suoi messaggi verranno rifiutati.

Utilizzare questa restrizione per impedire a utenti specifici di inviare messaggi a destinatari specifici. Per un esempio sull'utilità di questa restrizione, considerare lo scenario seguente. Viene creato un gruppo di distribuzione denominato Tutti i dipendenti. Il gruppo viene configurato per accettare i messaggi inviati solo dai mittenti membri del gruppo di distribuzione Risorse umane. Tuttavia, il gruppo di distribuzione Risorse umane include anche le cassette postali di interni per i quali si desidera negare l'accesso al gruppo di distribuzione Tutti i dipendenti. Pertanto, per impedire l'invio dei messaggi al gruppo di distribuzione Tutti i dipendenti dalle cassette postali interne, è possibile specificare le cassette postali interne al momento della configurazione della restrizione Rifiuta messaggi da un elenco specifico di mittenti per il gruppo Tutti i dipendenti.
Richiedi autenticazione di tutti i mittenti Se un destinatario viene configurato per richiedere l'autenticazione di tutti i mittenti, i messaggi provenienti dai mittenti che non dispongono delle credenziali valide di accesso all'organizzazione verranno rifiutati. Per impostazione predefinita, solo i gruppi di distribuzione nuovi e quelli dinamici sono configurati per richiedere l'autenticazione di tutti i mittenti.

Nota

Nelle versioni precedenti di Exchange, l'impostazione predefinita prevedeva che nessun destinatario fosse configurato per richiedere l'autenticazione di tutti i mittenti. Pertanto, questa restrizione non è configurata per i gruppi di distribuzione migrati da una versione precedente di Exchange.

Utilizzare questa restrizione se si desidera che i destinatari ricevano solo i messaggi provenienti dai mittenti interni con autenticazione valida. Ad esempio, per impedire che i messaggi provenienti da mittenti esterni all'organizzazione di Exchange vengano recapitati ai gruppi di distribuzione utilizzati per le comunicazioni interne, è possibile configurare tali gruppi per richiedere l'autenticazione del mittente.

Per la procedura dettagliata di configurazione delle restrizioni di recapito dei messaggi per un destinatario, vedere Come configurare restrizioni di recapito dei messaggi.

Novità in Exchange 2007 SP1

In Exchange 2007 RTM, era possibile configurare solo le restrizioni di recapito dei messaggi per una cartella pubblica abilitata alla posta utilizzando il cmdlet Set-MailPublicFolder. In Exchange 2007 SP1 viene introdotta una nuova interfaccia denominata Public Folder Management Console, basata su Microsoft Management Console (MMC) 3.0 che fornisce agli amministratori di Exchange un'interfaccia utente grafica per creare, configurare e gestire le cartelle pubbliche. In Exchange 2007 SP1, invece, è anche possibile configurare le restrizioni di recapito dei messaggi per una cartella pubblica abilitata alla posta utilizzando la finestra di dialogo Opzioni di recapito. Questa finestra di dialogo si trova nella scheda Impostazioni flusso di posta delle proprietà delle cartelle pubbliche in Public Folder Management Console. Per ulteriori informazioni su Public Folder Management Console, vedere Utilizzo di Public Folder Management Console.

Restrizioni del numero massimo di destinatari per messaggio

Per instradare i messaggi indirizzati a un ampio numero di destinatari il server Trasporto Hub potrebbe impiegare una notevole quantità di tempo. Di conseguenza, le prestazioni del server potrebbero essere compromesse pregiudicando il recapito dei messaggi all'interno di tutta l'organizzazione di Exchange.

Per eliminare questo rischio, è possibile limitare il numero di destinatari consentiti per messaggio. Anche se questa restrizione può essere configurata a livello di cassetta postale, è tuttavia possibile scegliere un livello più alto: ad esempio, a livello dell'organizzazione, del connettore (solo per i connettori di ricezione) e del server Trasporto Hub. In genere, è consigliabile configurare l'impostazione a un livello più alto e utilizzare la configurazione a livello di cassetta postale solo per le eccezioni. Per ulteriori informazioni sui diversi livelli disponibili per configurare questa restrizione, nonché sull'elenco dei valori predefiniti, vedere Gestione dei limiti per le dimensioni dei messaggi.

Per la procedura dettagliata di configurazione delle restrizioni per il numero massimo di destinatari per messaggio per una cassetta postale, vedere Come limitare il numero di destinatari per messaggio.

Restrizioni per la dimensione delle cassette postali

In Exchange 2007, è possibile configurare le quote di archiviazione per le cassette postali. L'utilizzo delle quote di archiviazione consente di controllare la dimensione delle cassette postali e di gestire la crescita dei database relativi. Per la procedura dettagliata di configurazione delle quote di archiviazione per una cassetta postale, vedere Come configurare le quote di archiviazione per una cassetta postale.

Nota

Le quote di archiviazione possono essere anche configurate a livello di database delle cassette postali. Le quote configurate per un database delle cassette postali si applicano a tutte le cassette postali in quel database, a meno che la cassetta postale non sia configurata in modo da non utilizzare i valori predefiniti del database delle cassette postali. In genere, è consigliabile configurare l'impostazione delle quote di archiviazione a livello di database delle cassette postali e utilizzare la configurazione a livello di cassetta postale solo per le eccezioni. Per la procedura dettagliata di configurazione delle quote di archiviazione per un database delle cassette postali, vedere Come configurare le quote di archiviazione per un database delle cassette postali.

Poiché le quote di archiviazione influiscono direttamente sulla pianificazione della capacità di archiviazione, è necessario impostare le quote con attenzione. Le quote di archiviazione, il numero di cassette postali per ciascun database relativo e il sottosistema di archiviazione che ospita ciascun database delle cassette postali costituiscono i fattori da tenere in considerazione al momento della pianificazione della distribuzione. Per ulteriori informazioni sull'influenza di ciascuno di questi fattori sulla pianificazione della distribuzione, vedere Pianificazione dell'archiviazione su disco.

Prima di distribuire la messaggistica unificata nell'organizzazione di Exchange, è necessario esaminare tutte le quote di archiviazione esistenti che sono state configurate. Poiché a ogni messaggio vocale sono allegati file audio Windows Media (WMA) e file audio Waveform (WAV), i messaggi vocali sono più grandi di quelli di posta elettronica. Di conseguenza, i messaggi vocali possono superare più rapidamente la quota delle cassette postali utente rispetto ai messaggi di posta elettronica senza allegati. Per ulteriori informazioni sull'influenza della messaggistica unificata sulle quote di archiviazione, vedere Concetti relativi alle quote di archiviazione e sistema di caselle vocali.

Per la procedura dettagliata di configurazione delle quote di archiviazione per una cassetta postale, vedere Come configurare le quote di archiviazione per una cassetta postale.

Gestione record di messaggistica

Con Exchange 2007 viene introdotta una nuova funzionalità denominata gestione record di messaggistica. Tale funzionalità è un'altra restrizione per l'archiviazione applicata a una cassetta postale. Tuttavia, viene menzionata in questa sezione poiché i criteri relativi sono utili per la gestione delle dimensioni delle cassette postali presenti nell'organizzazione.

In particolare, la gestione record di messaggistica facilita la gestione delle dimensioni delle cassette postali in quanto consente di:

Ridurre i rischi associati alla posta elettronica e ad altri tipi di comunicazione facilitando le attività necessarie per garantire la conformità ai criteri aziendali, ai requisiti governativi o alle esigenze legali.
Rimuovere il contenuto che non abbia valore legale o aziendale.

Per ulteriori informazioni sulla gestione record di messaggistica, vedere Informazioni su Gestione record di messaggistica.

Restrizioni di dimensione per le cartelle pubbliche

Come per le cassette postali, è possibile configurare le quote di archiviazione anche per le cartelle pubbliche abilitate alla posta. L'utilizzo delle quote di archiviazione consente di controllare la dimensione delle cartelle pubbliche abilitate alla posta e di gestire la crescita dei database relativi.

Oltre a impostare le quote di archiviazione, è anche possibile definire i limiti di validità per le cartelle pubbliche. Se si specifica un limite di validità per una cartella pubblica, tutti gli elementi relativi che superano il limite impostato senza essere stati modificati vengono rimossi automaticamente dalla cartella pubblica in questione. In questo modo gli amministratori dispongono di un'opzione aggiuntiva per controllare la crescita dei database delle cartelle pubbliche. Per la procedura dettagliata di configurazione delle quote di archiviazione e i limiti di validità per le cartelle pubbliche, vedere Visualizzazione e configurazione delle impostazioni delle cartelle pubbliche abilitate alla posta.