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Create e gestire le liste di distribuzione in Exchange Online

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Usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange o Exchange Online PowerShell per creare, modificare o rimuovere liste di distribuzione nell'organizzazione Exchange Online.

Exchange supporta tre tipi di gruppi che possono essere usati per distribuire i messaggi:

Che cosa è necessario sapere prima di iniziare?

Usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange per gestire le liste di distribuzione

Usare EAC per creare gruppi di liste di distribuzione

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange fare clic su Destinatari>Gruppi>elenco distribuzione.

  2. Fare clic su Aggiungi un gruppo che aprirà la creazione guidata gruppo.

  3. Nella pagina Scegliere un tipo di gruppo selezionare Distribuzione, fare clic su Avanti e quindi seguire le istruzioni nelle pagine rimanenti della procedura guidata.

  4. Nella pagina Rivedi e termina l'aggiunta del gruppo verificare tutti i dettagli, fare clic su Create gruppo e quindi fare clic su Chiudi.

Usare EAC per modificare i gruppi di liste di distribuzione

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange fare clic su Destinatari>Gruppi>elenco distribuzione.

  2. Selezionare un singolo gruppo facendo clic in un punto qualsiasi della riga.

  3. Nella pagina Delle proprietà del gruppo Elenco di distribuzione fare clic su una delle schede seguenti per visualizzare o modificare le proprietà.

    • Generale

    • Membri

    • Impostazioni

  4. Al termine, fare clic su Salva.

Verranno ora esaminate le impostazioni disponibili in queste schede:

Generale

Usare questa sezione per visualizzare o modificare le informazioni di base sul gruppo, ad esempio il nome visualizzato o la descrizione. È anche possibile aggiungere, modificare e rimuovere gli indirizzi di posta elettronica associati a questa lista di distribuzione.

Membri

Usare questa sezione per gestire proprietari e membri per questa lista di distribuzione. Ogni lista di distribuzione deve avere almeno un proprietario.

Impostazioni

Selezionare la casella di controllo Nascondi questo gruppo dall'elenco indirizzi globale se non si vuole che gli utenti visualizzi questa lista di distribuzione nella rubrica. Anche se nascosti, le persone potranno comunque inviare messaggi di posta elettronica a questo elenco digitando l'indirizzo di posta elettronica.

Gestione recapito

Utilizzare questa sezione per gestire gli utenti che possono inviare posta elettronica a questo gruppo.

Opzioni del mittente:

  • Consenti solo messaggi provenienti da persone all'interno dell'organizzazione: selezionare questa opzione per consentire solo ai mittenti dell'organizzazione di inviare messaggi al gruppo. In questo modo, se un utente esterno all'organizzazione invia un messaggio di posta elettronica a questo gruppo, tale messaggio viene rifiutato. Questa è l'impostazione predefinita.

  • Consenti messaggi da persone all'interno e all'esterno dell'organizzazione: selezionare questa opzione per consentire a chiunque, inclusi gli utenti su Internet, di inviare messaggi al gruppo.

  • Mittenti specificati: è possibile limitare ulteriormente gli utenti che possono inviare messaggi al gruppo consentendo solo a mittenti specifici di inviare messaggi a questo gruppo. Selezionare/rimuovere uno o più destinatari/gruppi dall'elenco a discesa. I mittenti aggiunti a questo elenco saranno i soli a poter inviare posta al gruppo. I messaggi inviati da chiunque non sia presente nell'elenco verranno rifiutati.

    Importante

    Se il gruppo è stato configurato per consentire l'invio di messaggi al gruppo solo da parte di mittenti all'interno dell'organizzazione, i messaggi di posta elettronica inviati da un contatto esterno saranno rifiutati, anche se il contatto è stato aggiunto a questo elenco.

Gestire i delegati

Utilizzare questa sezione per assegnare a un utente (chiamato delegato) le autorizzazioni necessarie per permettergli di inviare messaggi come gruppo o per conto del gruppo. È possibile assegnare le autorizzazioni seguenti usando l'elenco a discesa per ogni delegato:

  • Invia come: questa autorizzazione consente al delegato di inviare messaggi come gruppo. Una volta assegnata l'autorizzazione, il delegato può scegliere di aggiungere il gruppo nella riga Da per indicare che il messaggio è stato inviato dal gruppo.

  • Invia per conto di : questa autorizzazione consente a un delegato di inviare messaggi per conto del gruppo. Dopo l'assegnazione di questa autorizzazione, il delegato ha la possibilità di aggiungere il gruppo alla riga Da . Il messaggio verrà inviato dal gruppo e indicherà che è stato inviato dal delegato per conto del gruppo.

Per assegnare le autorizzazioni ai delegati in EAC, aggiungere i delegati nella pagina Modifica delegati , selezionare il tipo di autorizzazione nell'elenco a discesa e fare clic su Salva modifiche.

Approvazione del messaggio

Utilizzare questa sezione per impostare le opzioni di moderazione del gruppo. I moderatori approvano o rifiutano i messaggi inviati al gruppo prima che raggiungano i membri del gruppo.

  • Richiedi l'approvazione del moderatore per i messaggi inviati a questo gruppo: questa casella di controllo non è selezionata per impostazione predefinita. Se si seleziona questa casella di controllo, i moderatori del gruppo esaminano i messaggi in arrivo prima di procedere al relativo recapito. I moderatori del gruppo possono approvare o rifiutare i messaggi in arrivo.

  • Moderatori di gruppo: per aggiungere/rimuovere moderatori di gruppo, cercare/aggiungere utenti dall'elenco a discesa. Se è stata selezionata l'opzione Richiedi approvazione moderatore per i messaggi inviati a questo gruppo e non si seleziona un moderatore, i messaggi al gruppo vengono inviati ai proprietari del gruppo per l'approvazione.

  • Aggiungere mittenti che non richiedono l'approvazione dei messaggi: per aggiungere/rimuovere utenti che possono ignorare la moderazione per questo gruppo, cercare/aggiungere utenti dall'elenco a discesa.

  • Inviare una notifica a un mittente se il messaggio non è approvato: usare questa sezione per impostare la modalità di notifica degli utenti sull'approvazione del messaggio.

  • Solo mittente: questa è l'impostazione predefinita. Consente di notificare qualsiasi mittente, sia esso interno o esterno all'organizzazione, in merito alla non approvazione del messaggio che ha inviato.

  • Solo mittenti nell'organizzazione: quando si seleziona questa opzione, solo gli utenti o i gruppi dell'organizzazione ricevono una notifica quando un messaggio inviato al gruppo non è approvato da un moderatore.

  • Nessuna notifica: quando si seleziona questa opzione, le notifiche non vengono inviate ai mittenti i cui messaggi non sono approvati dai moderatori del gruppo.

Approvazioni di appartenenza

Usare questa sezione per modificare le approvazioni di appartenenza e specificare se è necessaria l'approvazione del proprietario del gruppo per consentire agli utenti di partecipare o uscire dal gruppo.

  • Aggiunta al gruppo: visualizzare/modificare gli utenti autorizzati a partecipare al gruppo.

    1. Apri: chiunque può partecipare a questo gruppo senza l'approvazione del proprietario.

    2. Chiuso: solo i proprietari del gruppo possono aggiungere membri. Tutte le richieste di join vengono negate automaticamente.

    3. Approvazione del proprietario: chiunque può richiedere di partecipare a questo gruppo e i proprietari devono approvare la richiesta.

  • Uscire dal gruppo: visualizzare/modificare gli utenti autorizzati a lasciare il gruppo.

    1. Apri: chiunque può lasciare il gruppo senza l'approvazione del proprietario del gruppo.

    2. Chiuso: solo i proprietari del gruppo possono rimuovere i membri. Tutte le richieste di uscita vengono negate automaticamente.

Usare EAC per rimuovere i gruppi di liste di distribuzione

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange fare clic su Destinatari>Gruppi>elenco distribuzione.

  2. Nell'elenco dei gruppi selezionare la lista di distribuzione da rimuovere e quindi fare clic su Elimina gruppo.

Usare PowerShell per gestire i gruppi di liste di distribuzione

Usare Exchange Online PowerShell per creare gruppi di liste di distribuzione

In questo esempio viene creato un gruppo di liste di distribuzione con un alias itadmin e il nome Amministratori IT. Chiunque può partecipare a questo gruppo senza l'approvazione dei proprietari del gruppo.

New-DistributionGroup -Name "IT Administrators" -Alias itadmin -MemberJoinRestriction open

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-DistributionGroup.

Usare Exchange Online PowerShell per modificare i gruppi di liste di distribuzione

Usare i cmdlet Get-DistributionGroup e Set-DistributionGroup per visualizzare e modificare le proprietà per le liste di distribuzione. I vantaggi dell'uso di Exchange Online PowerShell sono la possibilità di modificare le proprietà non disponibili in EAC e di modificare le proprietà per più gruppi. Per informazioni sui parametri corrispondenti alle proprietà del gruppo di liste di distribuzione, vedere gli articoli seguenti:

Ecco alcuni esempi di uso di Exchange Online PowerShell per modificare le proprietà del gruppo di distribuzione.

In questo esempio viene abilitata la moderazione per il gruppo di distribuzione Customer Support, impostando Amy come moderatore. Inoltre, questo gruppo di distribuzione moderato avviserà i mittenti che inviano posta dall'organizzazione nel caso in cui i rispettivi messaggi non vengano approvati.

Set-DistributionGroup -Identity "Customer Support" -ModeratedBy "Amy" -ModerationEnabled $true -SendModerationNotifications 'Internal'

In questo esempio viene visualizzato l'elenco dei membri del gruppo di distribuzione Amministratori IT in formato tabulare.

Get-DistributionGroupMember -Identity "IT Administrators" | Format-Table Name,PrimarySMTPAddress,RecipientType