Creare un elenco di indirizzi

Articolo
08/31/2016

Si applica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Ultima modifica dell'argomento: 2011-03-19

Gli elenchi indirizzi sono una raccolta di oggetti destinatario e altri oggetti Active Directory. ‎Ogni elenco indirizzi può contenere uno o più tipi di oggetti (ad esempio utenti, contatti, gruppi, cartelle pubbliche, conferenze e altre risorse). Gli elenchi indirizzi di forniscono anche un meccanismo per suddividere gli oggetti abilitati alla posta elettronica in Active Directory a vantaggio di gruppi specifici di utenti.

Per informazioni sulle altre attività di gestione relative agli elenchi indirizzi, vedere Gestione degli elenchi di indirizzi.

Operazione desiderata

Utilizzare EMC per creare un elenco indirizzi
Utilizzare la shell per creare un elenco indirizzi

Utilizzare EMC per creare un elenco indirizzi

È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Elenchi indirizzi" nell'argomento Autorizzazioni per le cassette postali.

Nell'albero della console, accedere a Configurazione organizzazione > Cassetta postale.
Nel riquadro azioni fare clic su Nuovo elenco indirizzi.
Nella pagina Introduzione completare i seguenti campi:
- Nome Questa casella di testo consente di digitare il nome per il nuovo elenco indirizzi. Il nome può contenere fino a 64 caratteri. È consentito utilizzare i caratteri jolly ma non il carattere barra rovesciata (\).
- Nome visualizzato Questa casella di testo consente di digitare il nome visualizzato per il nuovo elenco indirizzi. Questo è il nome visualizzato agli utenti quando visualizzano l'elenco indirizzi da un client come Outlook. Anche se il campo viene automaticamente compilato con lo stesso nome immesso nella casella Nome, è possibile modificarlo.
- Contenitore Fare clic su Sfoglia per scegliere il percorso del contenitore per l'elenco indirizzi. Per aggiungere l'elenco indirizzi come oggetto secondario di un elenco indirizzi esistente, fare clic sull'elenco desiderato e successivamente su OK. Per creare un nuovo elenco indirizzi principale, fare clic su Tutti gli elenchi indirizzi, quindi su OK.
Sulla pagina Impostazioni filtro, completare i campi seguenti:
- Selezionare il contenitore dei destinatari al quale si desidera applicare il filtro Il contenitore dei destinatari definisce il filtro dell'unità organizzativa (OU) per un elenco indirizzi. Fare clic su Sfoglia per aprire la finestra di dialogo Seleziona unità organizzativa. Utilizzare questa finestra di dialogo per specificare l'unità organizzativa da cui selezionare i destinatari.
- Selezionare i tipi di destinatario che si desidera includere. È possibile selezionare Tutti i tipi di destinatari o I seguenti tipi specifici. Se si seleziona I seguenti tipi specifici, è possibile selezionare uno o più tipi dei seguenti destinatari:
  
  Utenti con cassette postali di Exchange   Selezionare questa casella di controllo se si desidera applicare l'elenco indirizzi agli utenti che possiedono cassette postali di Exchange. Gli utenti con cassette postali di Exchange sono gli utenti che dispongono di un account di dominio utente e una cassetta postale nell'organizzazione di Exchange.
  
  Utenti con indirizzi di posta elettronica esterni   Selezionare questa casella di controllo se si desidera applicare l'elenco indirizzi agli utenti che possiedono indirizzi di posta elettronica esterni. Gli utenti con account di posta elettronica esterni possiedono account di dominio utente in Active Directory, ma utilizzano account di posta elettronica esterni all'organizzazione. Questo consente di includerli nell'elenco indirizzi globale e aggiungerli alle liste di distribuzione.
  
  Cassette postali per le risorse   Selezionare questa casella di controllo per applicare l'elenco indirizzi alle cassette postali per le risorse di Exchange. Le cassette postali per le risorse consentono di gestire le risorse della società, ad esempio una sala conferenze o un veicolo aziendale, tramite una cassetta postale.
  
  Contatti con indirizzi di posta elettronica esterni   Selezionare questa casella di controllo se si desidera applicare l'elenco indirizzi ai contatti che possiedono indirizzi di posta elettronica esterni. I contatti con account di posta elettronica esterni non possiedono account di dominio utente in Active Directory. Tuttavia, l'indirizzo di posta elettronica esterno è disponibile nell'elenco indirizzi globale.
  
  Gruppi abilitati alla posta   Selezionare questa casella di controllo per applicare l'elenco indirizzi a gruppi di protezione o gruppi di distribuzione abilitati all'utilizzo della posta elettronica. I gruppi abilitati all'utilizzo della posta elettronica sono simili ai gruppi di distribuzione. I messaggi di posta elettronica inviati all'account di un gruppo abilitato alla posta verranno recapitati a diversi destinatari.
  
  Nota
  
  Se l'elenco indirizzi contiene gruppi di distribuzione che non sono universali, tali gruppi non vengono visualizzati nell'anteprima dell'elenco indirizzi in EMC. Per assicurarsi che vengano visualizzati tutti i gruppi di distribuzione quando si fa clic sul pulsante Anteprima (come descritto nel passaggio 5), è necessario convertire i gruppi di distribuzione non universali in gruppi di distribuzione universali. Per ulteriori informazioni sulla conversione di un gruppo di distribuzione in un gruppo di distribuzione universale, vedere l'esempio in Set-Group.
Nella pagina Condizioni completare i seguenti campi:

Passaggio 1: Selezionare le condizioni Utilizzare questa sezione per selezionare una o più condizioni per l'elenco indirizzi. Se non si desidera impostare alcuna condizione per l'elenco, non selezionare alcuna casella di controllo.
- Destinatario in uno stato o in una provincia Selezionare questa casella di controllo se si desidera includere nell'elenco indirizzi solo destinatari di specifici stati o province. Queste informazioni sono contenute nella scheda Indirizzo e telefono nelle proprietà del destinatario.
- Destinatario in un reparto Selezionare questa casella di controllo per includere nell'elenco indirizzi solo destinatari di reparti specifici. Queste informazioni sono contenute nella scheda Organizzazione nelle proprietà del destinatario.
- Destinatario in una società Selezionare questa casella di controllo per includere nell'elenco indirizzi solo destinatari di società specifiche. Queste informazioni sono contenute nella scheda Organizzazione nelle proprietà del destinatario.
- Attributo personalizzato uguale a valore Sono disponibili 15 attributi personalizzati per ciascun destinatario. È disponibile una condizione distinta per ogni attributo personalizzato. Per includere nell'elenco indirizzi solo i destinatari con una serie di valori specifici per un attributo personalizzato specifico, selezionare la casella di controllo corrispondente all'attributo personalizzato.
Nota

Le condizioni Stato o provincia, Reparto e Società sono basate su attributi applicabili solo a cassette postali, utenti di posta elettronica e contatti di posta elettronica. Queste condizioni non si applicano ai gruppi di distribuzione abilitati all'utilizzo della posta elettronica. Se si configurano queste condizioni per un elenco indirizzi, di fatto si escludono tutti i gruppi di distribuzione abilitati all'utilizzo della posta elettronica.

Passaggio 2: Modificare le condizioni selezionando un valore sottolineato Tutte le condizioni selezionate nel Passaggio 1 vengono aggiunte alla definizione dell'elenco indirizzi. Ad esempio, se nel Passaggio 1 è stata selezionata la casella di controllo Destinatario in uno stato o in una provincia, nel Passaggio 2 sarà visualizzata la condizione nello stato o nella provincia specificata.

Per ciascuna condizione, fare clic sul termine sottolineato per creare la condizione. Per impostazione predefinita, il termine sottolineato per le nuove condizioni risulta specificato. Dopo la modifica della condizione, il termine sottolineato cambierà in base al valore specificato.

Se si fa clic su un valore sottolineato per la condizione Stato o provincia, Reparto o Società, verrà visualizzata una finestra di dialogo nella quale è possibile specificare i valori per la condizione. Per creare valori per la condizione, utilizzare i seguenti pulsanti della finestra di dialogo:
- Aggiungi Immettere un valore nella casella di testo e fare clic su Aggiungi. È possibile aggiungere più valori, ma non è possibile immettere valori duplicati.
- Modifica Per modificare un valore esistente, selezionarlo nell'elenco e fare clic su Modifica.
- Per rimuovere un valore esistente, selezionarlo nell'elenco e fare clic su .
Se si fa clic su un valore sottolineato per la condizione di un attributo personalizzato, verrà visualizzata una finestra di dialogo nella quale è possibile specificare il valore per la condizione. È possibile specificare un singolo valore per ogni attributo personalizzato. Digitare il valore nella casella di testo e fare clic su OK.

Importante

I valori immessi in queste finestre di dialogo devono corrispondere esattamente a quelli visualizzati nelle proprietà del destinatario. Ad esempio, se si immette Torino nella finestra di dialogo Specifica stato o provincia, ma nella scheda Indirizzo e telefono nelle proprietà del destinatario la provincia è visualizzata come TO, la condizione non corrisponderà.

Anteprima Fare clic su questo pulsante per visualizzare i destinatari contenuti nell'elenco indirizzi, sulla base delle condizioni specificate.
Nella pagina Pianifica, completare i seguenti campi:

Applica elenco indirizzi Selezionare una delle seguenti opzioni per specificare quando applicare l'elenco indirizzi:
- Non applicare Fare clic su questo pulsante per creare l'elenco indirizzi senza applicarlo ai destinatari. Per applicare questo elenco indirizzi ai destinatari selezionati, utilizzare il cmdlet Update-AddressList o la procedura guidata per l'applicazione dell'elenco indirizzi. Per ulteriori informazioni, vedere Applicazione di un elenco indirizzi.
- Immediatamente Fare clic su questo pulsante per applicare l'elenco indirizzi non appena viene creato.
- Nell'orario seguente Fare clic su questo pulsante e utilizzare gli elenchi corrispondenti per specificare il momento in cui applicare il nuovo elenco indirizzi.
Annulla attività in esecuzione dopo le (ore) Selezionare questa casella di controllo e utilizzare la casella di testo corrispondente per specificare il tempo di esecuzione dell'attività del nuovo elenco indirizzi. L'impostazione predefinita è 8 ore.
Esaminare le impostazioni di configurazione nella pagina Nuovo elenco indirizzi. Fare clic su Nuovo per creare l'elenco indirizzi. Fare clic su Indietro per modificare la configurazione.
Nella pagina di completamento esaminare quanto segue, quindi fare clic su Fine per chiudere la procedura guidata:
- Lo stato Completato indica che la procedura guidata è stata completata correttamente.
- Lo stato Non riuscito indica che l'attività non è stata completata. Se l'attività non riesce, controllare il riepilogo per trovare una spiegazione, quindi fare clic su Indietro per apportare eventuali modifiche alla configurazione.
Scegliere Fine per chiudere la procedura guidata.

Utilizzare la shell per creare un elenco indirizzi

In questo esempio viene creato l'elenco indirizzi MyAddressList utilizzando il parametro RecipientFilter e includendo i destinatari che sono utenti delle cassette postali e per cui StateOrProvince è impostato su Washington o Oregon:

New-AddressList -Name MyAddressList -RecipientFilter {((RecipientType -eq 'UserMailbox') -and ((StateOrProvince -eq 'Washington') -or (StateOrProvince -eq 'Oregon')))}

In questo esempio viene creato l'elenco indirizzi secondario Building 34 Meeting Rooms nel contenitore principale All Rooms utilizzando condizioni incorporate.

New-AddressList -Name "Building 34 Meeting Rooms" -Container "\All Rooms" -IncludedRecipients Resources -ConditionalCustomAttribute1 "Building 34"

Altre attività

Una volta creato un elenco indirizzi in Shell è necessario applicarlo. Utilizzare il cmdlet Update-AddressList o la procedura guidata Applica elenco indirizzi per applicare l'elenco indirizzi. Per ulteriori informazioni, vedere Applicazione di un elenco indirizzi.

Ulteriori informazioni

Configurazione delle proprietà dell'elenco indirizzi

Informazioni sugli elenchi indirizzi

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