Creare una cartella pubblica in Exchange Online

Le cartelle pubbliche sono progettate per l'accesso condiviso e offrono un metodo semplice ed efficace per raccogliere, organizzare e condividere le informazioni con altre persone del gruppo di lavoro o dell'organizzazione.

Per impostazione predefinita, una cartella pubblica eredita le impostazioni della cartella principale, incluse le impostazioni delle autorizzazioni.

Che cosa è necessario sapere prima di iniziare

• Tempo stimato per il completamento: 5 minuti.

• Devi disporre delle autorizzazioni per poter eseguire queste procedure. Per visualizzare le autorizzazioni necessarie, vedere la voce "Cartelle pubbliche" nell'argomento Autorizzazioni funzionalità in Exchange Online.

• Non è possibile creare una cartella pubblica prima di aver creato una cassetta postale delle cartelle pubbliche. Per altre informazioni su come creare una cassetta postale di cartelle pubbliche, vedere Creare una cassetta postale di cartelle pubbliche.

• Per informazioni sui tasti di scelta rapida che possono essere applicati alle procedure in questo argomento, vedere Tasti di scelta rapida per l'interfaccia di amministrazione di Exchange.

Utilizzo dell'interfaccia di amministrazione di Exchange per la creazione di una cartella pubblica

Quando si utilizza l'interfaccia di amministrazione per creare una cartella pubblica, è possibile impostarne solamente il nome e il percorso. Per configurare altre impostazioni, è necessario modificare la cartella pubblica dopo averla creata.

1. Passare a Cartelle>pubbliche Cartelle pubbliche.

2. Se si vuole creare questa cartella pubblica come elemento figlio di una cartella pubblica esistente, aprire la cartella pubblica esistente nella visualizzazione elenco. Se si desidera creare una cartella pubblica di livello superiore, ignorare questo passo.

3. Fare clic su Aggiungi una cartella pubblica.

4. Specificare un nome per la cartella pubblica.

   Importante

   Non usare una barra rovesciata ( \ ) nel nome quando si crea una cartella pubblica.

5. Nella casella Percorso, verificare il percorso per questa cartella pubblica. Se questo non è il percorso desiderato, fare clic su Chiudi e seguire il passaggio 2 di questa procedura.

6. Fare clic su Aggiungi.

Usare Exchange Online PowerShell per creare una cartella pubblica

In questo esempio, nel percorso Marketing\2013 viene creata una cartella pubblica denominata Rapporti.

New-PublicFolder -Name Reports -Path \Marketing\2013

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-PublicFolder.

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare di aver creato correttamente una cartella pubblica, fare quanto segue:

• Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange, fare clic su Aggiorna per aggiornare l'elenco delle cartelle pubbliche. La nuova cartella pubblica verrà visualizzata nell'elenco.

• In Exchange Online PowerShell eseguire uno dei comandi seguenti:

  Get-PublicFolder -Identity \Marketing\2013\Reports | Format-List
  

  Get-PublicFolder -Identity \Marketing\2013 -GetChildren
  

  Get-PublicFolder -Recurse