Configurare Information Rights Management in Office 2010

Panoramica

Per personalizzare IRM è possibile bloccare molte impostazioni utilizzando il modello Criteri di gruppo di Office (Office14.adm) e il modello Criteri di gruppo di Outlook (Outlk14.adm). È inoltre possibile utilizzare lo Strumento di personalizzazione di Office per configurare le impostazioni predefinite in modo da consentire agli utenti di modificare le impostazioni. Le impostazioni di tale strumento si trovano nelle corrispondenti posizioni della pagina Modifica impostazioni utente dello strumento stesso. Esistono inoltre opzioni di configurazione IRM che è possibile configurare solo mediante le impostazioni delle chiavi del Registro di sistema. Per l'elenco di tutte impostazioni di IRM, vedere Pianificare Information Rights Management in Office 2010.

In Microsoft Outlook 2010 gli utenti possono creare e inviare messaggi di posta elettronica con autorizzazioni limitate per evitare che i messaggi vengano inoltrati, stampati o copiati e incollati. Anche i documenti, le cartelle di lavoro e le presentazioni di Office 2010 che vengono allegati a messaggi con autorizzazioni limitate risultano automaticamente limitati.

In qualità di amministratore di Outlook, è possibile configurare diverse opzioni per la posta elettronica gestita con IRM, ad esempio la disattivazione di IRM o la configurazione della memorizzazione nella cache delle licenze locali. È inoltre possibile progettare autorizzazioni IRM personalizzate per gli utenti, oltre al gruppo di autorizzazioni predefinito Non inoltrare. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione di IRM per Office 2010 in Pianificare Information Rights Management in Office 2010.

Prima di iniziare

Prima di iniziare la distribuzione, rivedere Pianificare Information Rights Management in Office 2010 per determinare quali impostazioni è necessario configurare per IRM.

I modelli di Office 2010 e Outlook 2010 e altri file ADM sono disponibili per il download nell'Area download Microsoft. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dello Strumento di personalizzazione di Office, vedere Office Customization Tool in Office 2010.

Disattivare Information Rights Management

È possibile disattivare IRM per tutte le applicazioni di Microsoft Office. Per disattivare IRM in Outlook 2010, è necessario disattivarlo per tutte le applicazioni di Microsoft Office. Non è disponibile un'opzione distinta per disattivare IRM solo in Microsoft Outlook.

Per disattivare IRM in Office 2010 tramite Criteri di gruppo

1. In Criteri di gruppo caricare il modello di Office 2010 (Office14.adm) e passare a Configurazione utente\Modelli amministrativi\Microsoft Office 2010\Gestione autorizzazioni limitate.

2. Fare doppio clic su Disattiva interfaccia utente di Information Rights Management.

3. Fare clic su Attivato.

4. Fare clic su OK.

Configurare la memorizzazione automatica delle licenze nella cache per Outlook

Per impostazione predefinita, Outlook 2010 scarica automaticamente la licenza IRM per la posta elettronica gestita protetta da Microsoft Rights Management quando Outlook esegue la sincronizzazione con Exchange Server. È possibile configurare Outlook 2010 in modo da impedire che le informazioni sulla licenza vengano memorizzate nella cache in locale affinché gli utenti debbano connettersi alla rete per recuperare tali informazioni e aprire i messaggi di posta elettronica protetti da Microsoft Rights Management.

Per disattivare la memorizzazione automatica delle licenze nella cache per IRM utilizzando Criteri di gruppo

1. In Criteri di gruppo caricare il modello di Outlook 2010 (Outlk14.adm) e passare a Configurazione utente\Modelli amministrativi\Microsoft Outlook 2010\Varie.

2. Fare doppio clic su Non scaricare informazioni sulla licenza con concessione dei diritti per un messaggio di posta elettronica IRM durante la sincronizzazione della cartella Exchange.

3. Fare clic su Attivato.

4. Fare clic su OK.

Applicare la scadenza della posta elettronica

È inoltre possibile utilizzare IRM per applicare un periodo di scadenza per la posta elettronica configurato per Outlook 2010. Quando un utente specifica il numero di giorni di validità di un messaggio con IRM attivato, il messaggio non risulterà accessibile dopo il periodo di scadenza.

In qualità di amministratore, è possibile specificare un periodo di scadenza per tutti i messaggi di posta elettronica di Outlook della propria organizzazione. Il periodo di scadenza viene applicato solo quando gli utenti inviano messaggi di posta elettronica protetti da Microsoft Rights Management.

Per configurare un periodo di scadenza per i messaggi di posta elettronica utilizzando Criteri di gruppo

1. In Criteri di gruppo caricare il modello di Outlook 2010 (Outlk14.adm) e passare a Configurazione utente\Modelli amministrativi\Microsoft Outlook 2010\Opzioni Outlook\Preferenze\Opzioni di posta elettronica\Opzioni avanzate di posta elettronica.

2. Fare doppio clic su All'invio di un messaggio.

3. Fare clic su Attivato.

4. Nella casella I messaggi scadono dopo (giorni) immettere un numero di giorni.

5. Fare clic su OK.

Distribuire modelli di criteri per i diritti di utilizzo

Le impostazioni dei criteri IRM disponibili nel modello di Criteri di gruppo di Office (Office14.adm) possono essere configurate per indicare il percorso in cui sono archiviati i modelli di criteri per i diritti di utilizzo, in locale o su una condivisione server disponibile.

Per configurare il percorso dei modelli di criteri per i diritti IRM in Criteri di gruppo

1. In Criteri di gruppo caricare il modello di Office 2010 (Office14.adm) e passare a Configurazione utente\Modelli amministrativi\Microsoft Office 2010\Gestione autorizzazioni limitate.

2. Fare doppio clic su Percorso criteri di autorizzazione.

3. Selezionare Attivata.

4. Nella casella Immettere il percorso dei modelli di criteri per le autorizzazioni del contenuto digitare il percorso completo dei modelli di criteri per le autorizzazioni IRM.

5. Fare clic su OK.

See Also

Concepts

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