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Personalizzare i profili di Outlook utilizzando un file di profilo di Outlook (PRF)

Aggiornamento: aprile 2009

Si applica a: Office Resource Kit

 

Ultima modifica dell'argomento: 2015-03-09

Il file di profilo di Microsoft Office Outlook 2007 (con estensione PRF) consente di creare rapidamente profili MAPI per gli utenti. Utilizzando un file PRF, è possibile impostare nuovi profili per gli utenti o modificare profili esistenti senza incidere su altri aspetti dell'installazione. È inoltre possibile modificare manualmente un file PRF per personalizzare Office Outlook 2007 e includere impostazioni di Office Outlook 2007 o servizi MAPI non inclusi nell'interfaccia utente dello Strumento di personalizzazione di Office.

Caratteristiche dei file PRF in Office Outlook 2007

Come nelle versioni precedenti di Outlook, è possibile continuare a utilizzare il file PRF per fornire opzioni per specificare ulteriori impostazioni di Outlook o servizi or MAPI e verificare impostazioni degli account.

Il formato del file PRF di Office Outlook 2007 è identico a quello di Outlook 2003 e Outlook 2002. Questo formato file combina le caratteristiche incluse nei due formati file PRF precedenti (utilizzati con Outlook 2000 e versioni precedenti). Un formato è stato progettato per lo strumento di Outlook Newprof.exe. L'altro formato viene invece utilizzato con lo strumento Modprof.exe di Outlook 2000.

[!NOTA] Gli strumenti di Outlook Newprof.exe e Modprof.exe non sono più necessari. Non funzionano con Office Outlook 2007, Outlook 2003 o Outlook 2002. È possibile utilizzare lo Strumento di personalizzazione di Office per modificare rapidamente impostazioni dei profili e creare un nuovo file PRF che includa tali impostazioni.

Quando Outlook elabora il file PRF, verifica che i servizi che devono essere univoci non vengano aggiunti più di una volta e che i servizi che non possono essere duplicati abbiano nomi account univoci. La maggior parte dei servizi MAPI e degli account può essere aggiunta a un profilo una sola volta. Le eccezioni a questa regola includono provider di server di posta e di servizi directory per POP, IMAP, PST (cartella di archivio personale) e LDAP.

Utilizzo dei file PRF di Outlook 98 e Outlook 2000

È possibile che già si disponga di un file PRF di una versione precedente di Outlook (precedente a Outlook 2002) che si desidera aggiornare e utilizzare con Office Outlook 2007. Se si dispone di un file PRF di Outlook 98 o Outlook 2000 che include solo impostazioni aziendali o di gruppo di lavoro, è possibile specificare il file utilizzando lo Strumento di personalizzazione di Office e le impostazioni di profilo di Outlook verranno incluse nel file di personalizzazione dell'installazione.

Se il file PRF precedente specifica impostazioni IMO (Internet Mode Only), creare un nuovo file PRF utilizzando lo Strumento di personalizzazione di Office e quindi esportarvi le impostazioni. Il nuovo file PRF può essere utilizzato per configurare impostazioni di profilo nella trasformazione o per personalizzare profili di Outlook tramite altri metodi (quali l'avvio del file direttamente sul computer di un utente).

Creazione e aggiornamento dei file PRF

Per creare un file PRF di Office Outlook 2007, è possibile configurare impostazioni di profilo utilizzando lo Strumento di personalizzazione di Office e quindi esportarle in un file PRF. Con questo processo si crea un nuovo file PRF di Office Outlook 2007 con le proprie specifiche.

È inoltre possibile specificare impostazioni di profilo modificando un file PRF esistente manualmente, con un editor di testo. Questo file PRF esistente potrebbe essere stato creato utilizzando lo Strumento di personalizzazione di Office o essere un file PRF di una versione precedente di Outlook.

Creazione di file PRF mediante lo Strumento di personalizzazione di Office

Un modo semplice per creare un file PRF con impostazioni di profilo di Office Outlook 2007 consiste nel personalizzare le impostazioni mediante lo Strumento di personalizzazione di Office, per poi esportarle in un file PRF.

Per creare un file PRF mediante lo Strumento di personalizzazione di Office

  1. Nella pagina Outlook - Profilo di Outlook dello Strumento di personalizzazione di Office selezionare come si desidera personalizzare i profili per gli utenti. Per specificare impostazioni da includere in un file PRF, scegliere Modifica profilo o Nuovo profilo e fare clic su Avanti.

  2. Nelle tre pagine successive personalizzare le informazioni del profilo, ad esempio configurando le connessioni del server di Microsoft Exchange e aggiungendo account.

  3. Nella pagina Outlook - Rimuovi account ed esporta impostazioni fare clic su Esporta impostazioni profilo e, quando richiesto, immettere, o selezionare, un nome file e un percorso.

Modifica manuale dei file PRF

Se l'organizzazione richiede speciali modifiche dei profili di Outlook, per aggiungere, ad esempio, un nuovo servizio non incluso nello Strumento di personalizzazione di Office, è possibile modificare il file PRF. Utilizzare un editor di testo quale Blocco note per modificare il file PRF precedente o un nuovo file PRF creato con lo Strumento di personalizzazione di Office. Eseguire le modifiche o le aggiunte e salvare il file.

Le principali aree funzionali del file PRF di Outlook includono:

  • Una sezione che specifica le azioni da intraprendere, ad esempio la creazione di nuovi profili, la modifica di profili esistenti o la sovrascrittura di profili esistenti.

  • Sezioni con personalizzazioni specifiche dell'organizzazione, inclusi nomi server e configurazioni da distribuire.

  • Sezioni che eseguono il mapping delle informazioni specificate nelle parti precedenti del file a impostazioni delle chiavi del Registro di sistema.

Il file PRF include commenti dettagliati per ogni sezione, che descrivono impostazioni esistenti e opzioni per la modifica del file con gli aggiornamenti. Il file include sette sezioni:

  • Sezione 1: impostazioni predefinite del profilo

  • Sezione 2: elenco di servizi MAPI da aggiungere al profilo

  • Sezione 3: elenco di account Internet da creare

  • Sezione 4: valori predefiniti per ogni servizio

  • Sezione 5: valori delle impostazioni per ogni account Internet

  • Sezione 6: mapping per le proprietà del profilo

  • Sezione 7: mapping per le proprietà degli account Internet

Per consentire a ogni definizione di servizio di essere personalizzata singolarmente, è possibile duplicare variabili e valori predefiniti nella sezione 4 sotto le intestazioni separate (Service1, Service2 e così via) per ogni servizio del profilo. La sezione 6 raggruppa inoltre variabili sotto ogni definizione di servizio. Ad esempio, alcuni servizi possono essere definiti come univoci (UniqueService corrispondente a Yes) mentre altri non possono (UniqueService corrispondente a No).

In genere non si modificano le voci esistenti nelle sezioni 6 e 7. Queste sezioni definiscono mapping per informazioni definite altrove nel file a impostazioni delle chiavi del Registro di sistema. Tuttavia, se si definiscono nuovi servizi nel file PRF, è necessario aggiungere i mapping appropriati per essi nelle sezioni 6 e 7.

Nella tabella seguente vengono elencati gli account univoci e il modo con cui Outlook determina se un nuovo account dello stesso tipo può essere aggiunto. Tenere presenti queste informazioni quando si aggiungono provider al file PRF. Outlook verifica che i servizi univoci non vengano aggiunti più di una volta e che altri servizi non presentino conflitti (ad esempio, che tutti gli account POP abbiano nomi univoci).

Account Account univoco? Metodo per la determinazione dei conflitti al momento dell'aggiunta di un nuovo account

POP

No

Nome account

IMAP

No

Nome account

Hotmail/HTTP

No

Nome account

PST

No

Percorso completo del file PST (incluso nome file)

Rubrica di Outlook

Sì

Esistenza dell'account

Rubrica personale

Sì

Esistenza dell'account

LDAP

No

Nome account

Exchange

Sì

Esistenza del provider

Modificando manualmente il file PRF è possibile aggiungere qualsiasi servizio MAPI supportato da Office Outlook 2007. I servizi seguenti sono supportati nelle versioni precedenti di Outlook e non devono essere aggiunti:

  • MS Mail

  • Symantec WinFax Lite

  • AW Fax

È inoltre possibile rimuovere servizi elencati nel file PRF.

[!NOTA] Quando si modifica manualmente un file di testo, è possibile introdurre errori che provocano un comportamento non corretto di Outlook. Non è consigliabile modificare e distribuire un file PRF modificato manualmente, a meno che non ci sia altro modo di aggiornare i profili utente. Se possibile, è consigliabile utilizzare lo Strumento di personalizzazione di Office per creare e distribuire file PRF.

Applicazione di profili utente di Outlook mediante un file PRF

È possibile applicare un file PRF in diversi modi, per aggiornare profili di Outlook:

  • Importare il file PRF nello Strumento di personalizzazione di Office, per specificare impostazioni di profilo in una trasformazione e quindi includere la trasformazione al momento della distribuzione o dell'aggiornamento di Outlook.

  • Specificare il file PRF come opzione della riga di comando per Outlook.exe, per impostare un file PRF senza chiedere conferma all'utente. Esempio: outlook.exe /importprf \\server1\share\outlook.prf.

  • Specificare il file PRF come opzione della riga di comando per Outlook.exe, ma chiedere conferma all'utente prima di importare il file PRF. Esempio: outlook.exe /promptimportprf \\localfolder\outlook.prf. Se si inserisce il file PRF specificato in una cartella condivisa in rete, le impostazioni potrebbero non venire applicate, se il file non si trova o non è disponibile al momento dell'esecuzione di Outlook.

  • Configurare il Registro di sistema per attivare Outlook e importare il file PRF all'avvio di Outlook. È possibile utilizzare la pagina Aggiungi/Modifica voce del Registro di sistema dello Strumento di personalizzazione di Office per distribuire queste opzioni delle chiavi del Registro di sistema agli utenti. È inoltre possibile utilizzare lo Strumento di personalizzazione di Office per distribuire il file PRF agli utenti mediante la pagina per l'aggiunta o la rimozione di file.

    1. Eliminare i valori delle chiavi del Registro di sistema seguenti:

      HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Setup\First-Run

      HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Setup\FirstRun

    2. Nella sottochiave HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Setup impostare il valore di ImportPRF su un valore stringa che specifichi il nome e il percorso del file PRF. Impostare, ad esempio, ImportPRF su \\server1\share\outlook.prf.