Definizione della strategia di migrazione ottimale
Aggiornamento: novembre 2006
Si applica a: Office Resource Kit
Ultima modifica dell'argomento: 2008-08-11
I tempi e il metodo per la migrazione ai nuovi formati di file XML in Microsoft Office System 2007 dipendono dai fattori seguenti:
Quando si prevede di distribuire Office System 2007 e quanto tempo sarà necessario per distribuire Office System 2007 a tutti gli utenti e a tutti i reparti. Se è necessaria una distribuzione rapida, è preferibile procedere con un'implementazione singola. Per ulteriori informazioni, vedere Implementazione singola in questo argomento. Se si intende distribuire Office System 2007 in un periodo di tempo più lungo, si consideri un'implementazione graduale, in modo da pianificare le risorse hardware, software, di supporto e formazione per tutto il tempo necessario per la distribuzione. Per ulteriori informazioni, vedere Implementazione graduale in questo argomento.
Se si prevede una coesistenza duratura tra Office System 2007 e le versioni precedenti di Office e quale grado di collaborazione ci si attende tra i diversi reparti che continuano a utilizzare le versioni precedenti di Office. Se l'organizzazione richiede una coesistenza lunga o se si prevede una collaborazione di lunga durata sui documenti di Office per gli utenti di Office System 2007 e delle versioni precedenti di Office, vedere Implementazione graduale in questo argomento.
Quanti documenti di Office attivi sono in uso nell'organizzazione. Se sono presenti molti file che devono essere convertiti o modificati per poter essere utilizzati con Office System 2007, come nel caso di una soluzione personalizzata di Excel che può richiedere alcune modifiche per poter essere utilizzata in modo affidabile con Microsoft Office Excel 2007, può essere preferibile pianificare la distribuzione graduale. Per ulteriori informazioni, vedere Implementazione graduale in questo argomento.
Se si dispone di molti file ed è necessario valutare l'impatto della loro migrazione, è possibile utilizzare Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office (OMPM). È inoltre possibile utilizzare OMPM per convertire i file in blocco, se si stabilisce che questo metodo rappresenta la soluzione migliore per l'ambiente. Per ulteriori informazioni, vedere Valutazione dell'ambiente in uso con Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office.
Se si prevede una coesistenza duratura, in cui gli utenti hanno l'esigenza di collaborare sui documenti utilizzando diverse versioni di Office, la pianificazione includerà l'utilizzo delle impostazioni di Criteri di gruppo e l'acquisizione di nozioni sulla modalità compatibilità e su Verifica compatibilità da parte degli utenti. Per ulteriori informazioni, vedere Modalità di compatibilità in Office System 2007.
Di seguito sono riportati i due metodi consigliati per preparare l'organizzazione all'utilizzo del nuovo formato di file:
Implementazione singola
Implementazione graduale
Alcune organizzazioni, inoltre, potrebbero preferire l'implementazione di Office System 2007 in base alle esigenze, man mano che vengono aggiunti computer all'ambiente.
Implementazione singola
L'implementazione singola, se fattibile, rappresenta la procedura ottimale. Se si distribuisce Office System 2007 a tutti gli utenti contemporaneamente, non vi sono considerazioni particolari in merito al momento in cui gli utenti possono iniziare a creare e utilizzare i file con i nuovi formati di file XML. Se l'organizzazione condivide file con utenti esterni che utilizzano le versioni precedenti di Office, è possibile continuare a utilizzare i formati di file precedenti in Office System 2007 oppure consigliare ai clienti esterni di applicare il pacchetto di compatibilità per i formati di file Microsoft Office Word, Excel e PowerPoint 2007 disponibile in Microsoft Office Compatibility Pack per formati di file Word, Excel e PowerPoint 2007 (informazioni in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=77512\&clcid=0x410) (informazioni in lingua inglese).
Se si esegue un'implementazione singola, i documenti generati dopo l'installazione di Office System 2007 saranno nel nuovo formato di file, a meno che non si utilizzi un'impostazione di Criteri di gruppo per specificare l'utilizzo dei formati di file precedenti.
Se si pianifica un'implementazione rapida e non tutti gli utenti sono pronti per la migrazione dei file o delle applicazioni ai nuovi formati di file, è consigliabile impostare le opzioni predefinite di salvataggio dei file sui formati di file di Office 2003 finché tutti gli utenti non saranno pronti a utilizzare i nuovi formati. Se si desidera che tutti gli utenti inizino subito a utilizzare i nuovi formati di file, può risultare utile convertire i relativi file di Word, Excel e PowerPoint mediante Office File Converter disponibile in Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office. Per ulteriori informazioni, vedere Eseguire la migrazione di file di Word, Excel e PowerPoint a Office System 2007.
Implementazione graduale
L'implementazione graduale è la seconda alternativa. Se Office System 2007 verrà installato in un numero considerevole di client o implementato gradualmente nei vari reparti, la data chiave per l'installazione di Office System 2007 è legata al momento in cui si desidera adottare i nuovi formati di file. Per evitare questa limitazione di installazione, è possibile utilizzare Criteri di gruppo per separare la distribuzione di Office System 2007 dall'attivazione dei nuovi formati di file.
Se si utilizza un'implementazione graduale, è necessario:
Determinare quando l'organizzazione desidera iniziare a utilizzare i nuovi formati di file.
Stabilire se gli utenti sono disponibili a lavorare in un ambiente misto in cui sono utilizzate più versioni di Office.
Se gli utenti sono disponibili a lavorare in un ambient misto con formati di file vecchi e nuovi, accertarsi che tutti coloro che utilizzano le versioni precedenti di Office dispongano degli aggiornamenti e dei convertitori appropriati, che sono disponibili in Microsoft Office Compatibility Pack per formati di file Word, Excel e PowerPoint 2007 (informazioni in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=77512\&clcid=0x410) (informazioni in lingua inglese).
Se gli utenti non sono disponibili a lavorare in un ambiente misto e l'organizzazione ha definito una data specifica in cui tutti gli utenti devono passare ai nuovi formati di file, utilizzare Criteri di gruppo per impostare il formato di file predefinito sul formato binario utilizzato nelle versioni precedenti di Office. Questo consente di impostare i tipi di file predefiniti creati dagli utenti ma non impedisce gli utenti di creare file nei nuovi formati di file. Dopo l'installazione di Office System 2007 e quando si è pronti per attivare il nuovo formato di file nell'intera azienda, modificare l'impostazione di Criteri di gruppo per impostare i nuovi formati di file come tipi di file predefiniti. In questo modo è possibile evitare l'aggiornamento e l'applicazione dei convertitori nei computer che eseguono le versioni precedenti di Office, con conseguente riduzione dei costi e senza interrompere la collaborazione lungo tutto il ciclo di distribuzione. È tuttavia consigliabile avvisare tutti gli utenti che i nuovi formati di file non devono essere utilizzati fino ad apposita istruzione.
È possibile utilizzare Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office per identificare i file degli utenti e individuare i problemi che possono verificarsi durante la conversione. Per ulteriori informazioni, vedere Valutazione dell'ambiente in uso con Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office. È inoltre possibile convertire in blocco i file di Word, Excel e PowerPoint utilizzando Office File Converter, disponibile in Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office. Per ulteriori informazioni, vedere Eseguire la migrazione di file di Word, Excel e PowerPoint a Office System 2007.
Implementazione in base alle esigenze
Un'implementazione basata sulle esigenze non è consigliabile, ma potrebbe essere necessaria in alcuni ambienti. Ad esempio, un'organizzazione può distribuire Office System 2007 in base alle esigenze quando non è in grado di pianificare un aggiornamento principale ma desidera acquistare computer sostitutivi nei quali è preinstallato Office System 2007. Questo approccio è difficile da controllare, soprattutto in un ambiente che non dispone del servizio directory Active Directory, che è necessario per impostare le opzioni predefinite per il salvataggio dei file mediante Criteri di gruppo.
Scaricare il manuale
Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:
Per un elenco completo dei manuali disponibili, vedere Downloadable content for the 2007 Office Resource Kit (informazioni in lingua inglese).