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Novità di Outlook 2013

 

Si applica a: Outlook 2013, Office 365 ProPlus, Office 2013

Ultima modifica dell'argomento: 2013-12-18

Riepilogo:informazioni sulle caratteristiche nuove e modificate di Outlook 2013.

Destinatari: professionisti IT

Le nuove caratteristiche di Outlook 2013 e altre modifiche apportate dopo l'ultima versione di Outlook 2010 potrebbero incidere sulle considerazioni sulla migrazione. In questo articolo vengono elencate alcune nuove caratteristiche e considerazioni sulla migrazione. Se si effettua l'aggiornamento da Outlook 2007, vedere anche Modifiche di Outlook 2010.

ImportanteImportante:
In questo articolo vengono fornite informazioni per gli amministratori che configurano e distribuiscono Outlook per le organizzazioni.
Per informazioni sulle novità di Outlook 2013 per computer desktop, vedere Novità di Outlook 2013 per Information Worker.

Contenuto dell'articolo:

Novità

Modifiche

Considerazioni sulla migrazione

Nella tabella seguente vengono poste in evidenza le nuove caratteristiche di Outlook 2013.

Aggiunte/Modifiche in Outlook 2013

Aggiunta/modifica Descrizione

Promemoria allegati

Prima dell'invio di un messaggio di posta elettronica, Outlook 2013 può rilevare se è stato omesso un allegato nel messaggio e notificarlo all'utente. Gli utenti possono disattivare Promemoria allegati in Outlook 2013 selezionando Non visualizzare più questo messaggio nella finestra di dialogo Promemoria allegati oppure passando a File, Opzioni, Posta e selezionando Avvisami quando invio un messaggio a cui potrebbe mancare un allegato in Invio messaggi.

NotaNota:
Questa funzionalità è disponibile solo nella versione di Outlook in lingua inglese.

Exchange ActiveSync (EAS)

Exchange ActiveSync è un protocollo che consente a Outlook 2013 di connettersi a servizi come Outlook.com per accedere alla posta elettronica, al calendario, ai contatti e alle attività. Per ulteriori informazioni, vedere Exchange ActiveSync in Pianificare le personalizzazioni delle caratteristiche in Outlook 2013 ed Exchange Server 2013: Exchange ActiveSync.

Exchange ActiveSync offre il contenuto di Exchange agli utenti mobili aziendali.

Exchange Active Sync consente l'utilizzo di Outlook agli utenti mobili

Resilienza componente aggiuntivo

Per aumentare la resilienza di Outlook, per impostazione predefinita Outlook 2013 disattiva i componenti aggiuntivi che influiscono in modo negativo sulle prestazioni, la resilienza o l'affidabilità di Outlook. Gli utenti possono visualizzare e riabilitare i componenti aggiuntivi in File, Visualizza componenti aggiuntivi disabilitati in Outlook 2013. Se l'utente, in quanto amministratore IT, non desidera che Outlook 2013 disabiliti automaticamente un componente aggiuntivo che rallenta le prestazioni, è possibile utilizzare il modello di Criteri di gruppo di Outlook (Outlk15.admx) per impostare l'opzione di Criteri di gruppo: Elenco componenti aggiuntivi gestiti. Questa impostazione è disponibile in Configurazione utente\Modelli amministrativi\Microsoft Outlook 2013\Varie. Per ulteriori informazioni, vedere Componenti aggiuntivi in Pianificare le personalizzazioni delle caratteristiche in Outlook 2013.

Miglioramenti Modalità cache

Il dispositivo di scorrimento di sincronizzazione e Accesso rapido a Exchange sono due nuove caratteristiche disponibili con la modalità cache. Per impostazione predefinita, sono abilitate quando è abilitata la modalità cache.

Il dispositivo di scorrimento di sincronizzazione consente a un utente di Outlook 2013 di limitare il numero di messaggi di posta elettronica che vengono sincronizzati in locale in un file di dati di Outlook (con estensione ost). Per impostazione predefinita, se la modalità cache è abilitata, Outlook 2013 memorizzerà nella cache solo i messaggi di posta elettronica degli ultimi 12 mesi e rimuoverà gli elementi che risalgono a più di 12 mesi dalla cache locale. Gli utenti possono visualizzare i messaggi rimossi dalla cache locale scorrendo fino alla fine di un elenco di messaggi di posta elettronica in una cartella e facendo clic sul messaggio Fare clic qui per visualizzare ulteriori dettagli su Microsoft Exchange. Gli utenti possono inoltre modificare il numero di messaggi di posta elettronica da mantenere offline. Gli amministratori IT possono modificare la validità predefinita o definire la validità dei messaggi di posta elettronica che vengono rimossi dalla cache locale utilizzando Criteri di gruppo o lo Strumento di personalizzazione di Office.

Accesso rapido a Exchange combina l'accesso istantaneo di Modalità online con le funzionalità offline e l'affidabilità nella sincronizzazione di Modalità cache, in particolare negli scenari in cui la sincronizzazione dei dati in locale potrebbe richiedere un tempo tale da essere notato dall'utente (ad esempio, sincronizzazione iniziale, ripresa, ritorno dalle vacanze). Al primo avvio di Outlook 2013, l'utente visualizzerà subito i messaggi di posta elettronica più recenti e un calendario completamente aggiornato. Outlook 2013 memorizza gli elementi in background per preparare l'utente all'utilizzo offline senza influire sull'esperienza dell'utente.

Per ulteriori informazioni, vedere Accesso rapido a Exchange e dispositivo di scorrimento di sincronizzazione e Pianificare una distribuzione in modalità cache in Outlook 2013.

Miglioramenti IMAP

In Outlook 2013 le operazioni di rete IMAP avvengono in background anziché in primo piano. Dopo aver aperto Outlook, gli utenti di IMAP possono visualizzare i messaggi di posta elettronica esistenti in Posta in arrivo con la stessa velocità degli utenti di Modalità cache. Allo stesso modo, quando gli utenti di IMAP scelgono di visualizzare un'altra cartella IMAP, possono visualizzare i messaggi di posta elettronica esistenti con la stessa velocità degli utenti di Modalità cache.

In Outlook 2013 gli utenti di IMAP ricevono una notifica quando ricevono un nuovo messaggio IMAP di posta elettronica. Inoltre, quando un utente crea IMAP come account principale, le cartelle dell'account IMAP vengono visualizzate in modo simile alla visualizzazione degli account di Exchange. Outlook 2013 non crea un nodo separato per il file di dati di Outlook. Per le cartelle speciali di Outlook di cui non viene eseguito il roaming (ad esempio, Calendario, Contatti, Attività, Note), accanto al nome della cartella gli utenti visualizzeranno Solo questo computer.

Compressione del file di dati (con estensione ost) di Outlook

Per impostazione predefinita, se è installato Outlook 2013, viene creata una nuova versione compressa del file di dati (con estensione ost) di Outlook. Le dimensioni della nuova versione compressa del file ost sono inferiori del 40% rispetto a quelle dei file ost creati dalle versioni precedenti di Outlook. Per ulteriori informazioni, vedere Considerazioni sulla migrazione e Pianificare una distribuzione in modalità cache in Outlook 2013.

Hub Contatti

Hub Contatti è la nuova visualizzazione predefinita per i contatti in Outlook 2013. Hub Contatti include i contatti nei profili di Outlook degli utenti e può includere i contatti dei social network. La Scheda contatto inoltre ora aggrega le informazioni sulla stessa persona da più contatti in un'unica visualizzazione nella Scheda contatto. Oltre alle informazioni standard sul contatto, gli utenti possono visualizzare gli aggiornamenti del social network del contatto nei social network che hanno aggiunto se sono amici del contatto in un social network specifico o se hanno aggiornamenti dei social network pubblici.

Come in Outlook 2010, gli amministratori IT possono gestire i social network disponibili per gli utenti in Outlook 2013. Per informazioni sulla configurazione, vedere Pianificare le personalizzazioni delle caratteristiche in Outlook 2013.

Miglioramenti alle prestazioni

Outlook 2013 si avvia e si chiude più velocemente di Outlook 2010. Le prestazioni di Outlook 2013 sono generalmente più elevate rispetto alle versioni precedenti di Outlook.

Barra meteo

Le informazioni meteo per i successivi tre giorni vengono visualizzate nel Calendario nella funzionalità Calendario. Al primo avvio di Outlook 2013 dopo l'installazione, la località meteo corrisponde alla città predefinita per la versione di Outlook installata. Gli utenti possono modificare la località meteo visualizzata scegliendo Aggiungi località dal menu a discesa accanto al nome della città nella visualizzazione Calendario. Gli utenti possono inoltre configurare altre due opzioni in File, Opzioni, Calendario, Meteo:

  • Mostra meteo sul calendario

  • Mostra temperatura in: Celsius o Fahrenheit

Le impostazioni meteo vengono salvate per profilo utente. Se sono presenti più account Exchange in un profilo utente, la località meteo si basa sulla località specificata nell'account Exchange principale. Tutti i calendari in un profilo utente visualizzeranno la stessa località per il meteo.

È possibile eseguire il roaming delle impostazioni meteo seguenti in base al tipo di account:

  • Attiva o disattiva meteo

  • Celsius o Fahrenheit

  • Località meteo

  • Località meteo visualizzata

Se l'utente utilizza lo stesso account Exchange in più computer, verrà visualizzata la stessa località meteo in tutti i computer. Se l'utente dispone di più account Exchange, verrà visualizzata la località meteo associata all'account Exchange principale. In questo caso verrà eseguito il roaming delle impostazioni associate con l'account Exchange principale. Se l'utente non dispone di un account Exchange e utilizza lo stesso account IMAP/POP in più computer, non verrà eseguito il roaming delle impostazioni.

Gli amministratori IT possono disattivare questa caratteristica o cambiare il servizio da cui vengono recuperate le informazioni meteo utilizzando il modello di Criteri di gruppo di Outlook (Outlk15.admx). Le impostazioni sono disponibili in Configurazione utente\Modelli amministrativi\Microsoft Outlook 2013\Opzioni Outlook\Preferenze\Opzioni calendario. Per informazioni, vedere Barra meteo in Pianificare le personalizzazioni delle caratteristiche in Outlook 2013.

Nella tabella seguente vengono descritte le caratteristiche nuove e modificate disponibili in Exchange Server 2013.

Caratteristiche di Exchange Server 2013

Aggiunte/modifiche Descrizione

app per Outlook

Un'app per Outlook è un'applicazione abilitata per il cloud che integra contenuto formattato e finalizzato allo scenario con i servizi in Outlook 2013. app per Outlook è disponibile in Office Store. Gli amministratori di Exchange possono rendere disponibili agli utenti finali specifiche app per Outlook se i relativi account Exchange si trovano in Exchange Server 2013.

Prevenzione della perdita di dati

La prevenzione della perdita di dati è una nuova area funzionale di Exchange Server 2013. Le funzionalità della prevenzione della perdita di dati consentono di proteggere i dati riservati e informare gli utenti su criteri di conformità interni. La prevenzione della perdita di dati consente inoltre di mantenere al sicuro l'organizzazione dagli utenti che inviano inavvertitamente informazioni riservate a persone non autorizzate. Le nuove caratteriste di prevenzione della perdita di dati di Exchange consentono di identificare, monitorare e proteggere i dati riservati mediante un'analisi approfondita del contenuto.

Exchange Server 2013 offre criteri di prevenzione della perdita di dati predefiniti basati su standard normativi, ad esempio gli standard di sicurezza per le informazioni personali e gli standard PCI (Payment Card Industry). La prevenzione della perdita di dati è estendibile e può supportare altri criteri importanti per l'azienda. I nuovi suggerimenti sui criteri in Outlook inoltre informano gli utenti sulle violazioni dei criteri prima dell'invio di dati riservati.

Per informazioni su come configurare la prevenzione della perdita di dati e i suggerimenti sui criteri con Exchange Server 2013, vedere Prevenzione della perdita di dati e Suggerimenti per i criteri.

Cassette postali del sito

Le cassette postali del sito consentono di migliorare la collaborazione e la produttività degli utenti grazie alla possibilità di accedere sia a documenti di SharePoint 2013 che alla posta elettronica di Exchange basati sulla stessa interfaccia client. Una cassetta postale del sito è costituita dall'appartenenza al sito di SharePoint 2013 (proprietari e membri), da uno spazio di archiviazione condiviso mediante una cassetta postale di Exchange Server 2013 per i messaggi di posta elettronica e un sito di SharePoint 2013 per i documenti, nonché da un'interfaccia di gestione per le esigenze di provisioning e ciclo di vita.

Le cassette postali del sito richiedono l'integrazione e la configurazione di Exchange Server 2013 e SharePoint Server 2013. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare le cassette postali del sito in SharePoint Server 2013 Preview.

Per l'elenco delle modifiche di Outlook 2013, vedere Modifiche in Office 2013.

Per impostazione predefinita, se è installato Outlook 2013, viene creata una nuova versione compressa del file di dati (con estensione ost) di Outlook. Le dimensioni della nuova versione compressa del file ost sono inferiori del 40% rispetto a quelle dei file ost creati nelle versioni precedenti di Outlook. Se si desidera che Outlook 2013 non crei un nuovo file di dati (con estensione ost) compresso di Outlook, utilizzare il modello di Criteri di gruppo (Outlk15.admx) di Outlook per abilitare l'impostazione dei criteri Non creare nuovo file OST durante l'aggiornamento. Questa impostazione è disponibile in Configurazione utente\Modelli amministrativi\Microsoft Outlook 2013\Impostazioni account\Exchange. Per ulteriori informazioni, vedere Pianificare una distribuzione in modalità cache in Outlook 2013.

Con la versione MSI di Outlook 2013 è possibile continuare a utilizzare il file profilo (PRF) di Outlook per le opzioni utilizzate per specificare altre impostazioni di Outlook o servizi MAPI o distribuire uno o più file di dati (PST) personali di Outlook. Il formato del file PRF di Outlook 2013 è cambiato ma le versioni di Outlook 2010, Outlook 2007 e Office Outlook 2003 del file sono compatibili con Outlook 2013. Se si prevede di aggiornare il file PRF per una distribuzione di Outlook 2013, è consigliabile ricreare questo file utilizzando lo Strumento di personalizzazione di Office di Office 2013 per le installazioni MSI, esportando le impostazioni in un nuovo file PRF e utilizzando quindi tale file per specificare le impostazioni aggiuntive di Outlook o i servizi MAPI necessari.

Si noti che la configurazione di nuovi profili di Outlook utilizzando i file PRF potrebbe non essere necessaria perché Outlook può creare automaticamente un nuovo profilo di Outlook utilizzando il processo di configurazione automatica degli account. In genere, l'unico caso in cui sarà necessario utilizzare un file PRF per creare un profilo di Outlook è se si deve distribuire uno o più file PST insieme al profilo. In caso contrario, è possibile utilizzare lo Strumento di personalizzazione di Office per MSI oppure le installazioni a portata di clic per distribuire le impostazioni del Registro di sistema elencate in A portata di clic.

È possibile installare una versione A portata di clic di Outlook 2013 per eseguirla insieme a Outlook 2007 o Outlook 2010, ma non è supportata con versioni precedenti di Outlook, ad esempio Outlook 2003. Se inoltre si installa una versione A portata di clic di Outlook 2013 insieme a Outlook 2007 oppure Outlook 2010, non sarà possibile eseguirle contemporaneamente.

Se è necessario installare una versione precedente di Office dopo aver installato la versione A portata di clic di Office 2013, sarà necessario disinstallare prima Office 2013. Le versioni affiancate di Office sono supportate solo se vengono installate in ordine di versione crescente.

Microsoft non supporta l'installazione della versione MSI di Outlook 2013 affiancata a una versione precedente di Outlook.

MSI e le versioni A portata di clic di Office 2013 e Outlook 2013 presentano opzioni di configurazione e strumenti di amministrazione diversi. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni di riferimento sullo Strumento di personalizzazione di Office per Office 2013 e Strumento di distribuzione di Office per i prodotti A portata di clic.

Per configurare i profili di Outlook per le installazioni A portata di clic di Outlook 2013, potrebbe essere necessario distribuire una o più impostazioni del Registro di sistema che sono elencate nelle tabelle riportate di seguito.

  • Affinché Outlook crei un nuovo profilo di Outlook con le impostazioni predefinite e non richieda l'intervento dell'utente, distribuire l'impostazione del Registro di sistema elencata nella tabella seguente.

    Creare un nuovo profilo di Outlook con le impostazioni predefinite

    Radice Tipo di dati Chiave Nome valore Dati valore

    HKEY_CURRENT_USER

    DWORD

    Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Autodiscover

    ZeroConfigExchange

    1 = Crea profilo con impostazioni predefinite

  • Se è necessario configurare l'impostazione Modalità cache per i nuovi profili, è possibile anche distribuire l'impostazione del Registro di sistema elencata nella tabella seguente.

    Configurare l'impostazione Modalità cache

    Radice Tipo di dati Chiave Nome valore Dati valore

    HKEY_CURRENT_USER

    DWORD

    Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Cached Mode

    Enable

    0 = Forza modalità online

    1 = Forza modalità cache

  • Se è necessario gestire il percorso del file OST creato per un nuovo profilo Modalità cache, è possibile distribuire l'impostazione del Registro di sistema elencata nella tabella seguente.

    Specificare il percorso del file OST

    Radice Tipo di dati Chiave Nome valore Dati valore

    HKEY_CURRENT_USER

    Stringa espandibile

    Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook

    ForceOSTPath

    Digitare il percorso completo del file OST

Se si desidera configurare le impostazioni predefinite, ma consentire agli utenti di modificarle, è possibile configurare le stesse impostazioni del Registro di sistema, come elencato sopra, ma eseguire le modifiche in Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook.

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