Opzioni privacy in Office 2016

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Riepilogo: spiega in che modo le impostazioni sulla privacy di Office 2016 consentono di controllare la divulgazione di informazioni private.

L'esperienza Benvenuto in Office consente agli utenti di abilitare o disabilitare diversi servizi basati su Internet che consentono di proteggere e migliorare le applicazioni di Office 2016. Per altre informazioni sull'esperienza Di benvenuto in Office , vedere Privacy in Microsoft Office.

Informazioni sulla pianificazione delle opzioni di privacy per Office

La prima volta che gli utenti avviano Office 2016, passano attraverso l'esperienza Di benvenuto in Office per la prima esecuzione.

Se gli utenti decidono di installare gli aggiornamenti importanti e consigliati per Office e altri prodotti:

  • Gli aggiornamenti consigliati e importanti vengono installati automaticamente per il sistema operativo e le applicazioni di Office 2016. Gli utenti ricevono una notifica riguardo a nuovo software facoltativo.

  • Le applicazioni possono connettersi a support.office.com per il contenuto aggiornato della Guida e ricevere contenuto della Guida di destinazione per le applicazioni di Office 2016 installate.

  • Le applicazioni possono scaricare periodicamente piccoli file che aiutano a individuare i problemi del sistema e richiedono agli utenti di inviare segnalazioni di errori a Microsoft.

  • Gli utenti possono iscriversi al programma Analisi utilizzo software o al programma Esperienza personalizzata di Office, a seconda della SKU che hanno installato. Per altre informazioni su OPEP, vedere Microsoft Office Personalized Experience Program.For more information about OPEP, see the Microsoft Office Personalized Experience Program.

Se gli utenti scelgono Installa solo Aggiornamenti, gli aggiornamenti consigliati e importanti vengono installati automaticamente per il sistema operativo e le applicazioni di Office 2016. Gli utenti ricevono notifiche sul nuovo software facoltativo, ma le opzioni di privacy non vengono modificate nelle applicazioni di Office 2016. Ciò significa che le opzioni di privacy predefinite hanno effetto. Se gli utenti scelgono Non apportare modifiche, l'aggiornamento automatico non viene modificato nel Centro Sicurezza di Windows e le opzioni di privacy non vengono modificate in Office 2016. Vengono applicate le opzioni di privacy predefinite.

Le opzioni di privacy predefinite per le applicazioni di Office 2016 sono le seguenti:

  • Le applicazioni di Office 2016 non si connettono a support.office.com per il contenuto aggiornato della Guida e le applicazioni di Office non vengono rilevate nei computer degli utenti. Gli utenti non otterranno risultati ottimali nelle ricerche.

  • Le applicazioni di Office 2016 non scaricano programmi di piccole dimensioni che consentono di diagnosticare i problemi e le informazioni sui messaggi di errore non vengono inviate a Microsoft.

  • Gli utenti non sono registrati nel programma Analisi utilizzo software.

Poiché l'esperienza benvenuto in Office consente agli utenti di abilitare o disabilitare diversi servizi basati su Internet, è possibile impedire che la finestra di dialogo venga visualizzata e configurare questi servizi singolarmente. Se si elimina la finestra di dialogo, è consigliabile abilitare tutti i servizi basati su Internet, configurando le opzioni di privacy.

Evitare la visualizzazione dell'esperienza iniziale di Office

È possibile eliminare l'esperienza benvenuto in Office abilitando l'impostazione della finestra di dialogo Elimina impostazioni consigliate . Questa impostazione Criteri di gruppo si trova nella Editor oggetto Criteri di gruppo in Configurazione utente\Criteri\Modelli amministrativi\Microsoft Office 2016\Varie. Questa impostazione impedisce la visualizzazione dell'esperienza benvenuto in Office la prima volta che un utente avvia Office 2016. Se si abilita questa impostazione, la funzionalità di aggiornamento automatico rimane invariata e le opzioni di privacy che controllano i servizi basati su Internet non sono abilitate.

Se si elimina l'esperienza Benvenuto in Office senza abilitare determinate opzioni di privacy, si disabilitano diverse funzionalità che migliorano le applicazioni di Office 2016 ed è possibile esporre un computer a minacce alla sicurezza. Pertanto, se si abilita questa impostazione, è consigliabile abilitare anche tutte le opzioni di privacy descritte in Configurare le opzioni di privacy in Office.

Questa impostazione viene abilitata dalla maggior parte delle organizzazioni, comprese quelle con un ambiente di sicurezza estremamente restrittivo o che limita l'accesso a Internet.

Configurare le opzioni di privacy in Office

Office 2016 offre diverse impostazioni che consentono di controllare la divulgazione di informazioni private. Tali impostazioni sono spesso note come opzioni di privacy. È possibile abilitare o disabilitare ognuna di queste impostazioni in base ai requisiti di sicurezza dell'organizzazione. Se si elimina l'esperienza benvenuto in Office, è consigliabile abilitare anche tutte le impostazioni di Criteri di gruppo seguenti:

Opzioni di contenuto online Questa impostazione Criteri di gruppo si trova nella Editor oggetto Criteri di gruppo in Configurazione utente\Criteri\Modelli amministrativi\Microsoft Office 2016\ Strumenti | Opzioni | Generale | Opzioni del servizio... \ Contenuto online.

  • Descrizione: Questa impostazione controlla se il sistema della Guida di Office 2016 può scaricare il contenuto della Guida da support.office.com. È possibile scegliere tra tre opzioni:

    • Non visualizzare mai contenuti online o punti di ingresso Il sistema della Guida non si connette a support.office.com per scaricare il contenuto. Questa è l'impostazione predefinita se si elimina l'esperienza benvenuto in Office o se gli utenti selezionano Non apportare modifiche o Installa solo Aggiornamenti.

    • Cerca solo contenuto offline ogni volta che è disponibile Il sistema della Guida non si connette a support.office.com per scaricare il contenuto.

    • Cercare contenuto online ogni volta che è disponibile Il sistema della Guida si connette a support.office.com per il contenuto quando il computer è connesso a Internet.

  • Impatto: Se si abilita questa impostazione e si seleziona Non visualizzare mai il contenuto online o i punti di ingresso o Cerca solo contenuto offline quando disponibile, gli utenti non possono accedere agli articoli della Guida aggiornati tramite il sistema della Guida e non è possibile ottenere modelli da support.office.com.

  • Linee guida: La maggior parte delle organizzazioni abilita questa impostazione e seleziona Cerca contenuto online quando disponibile. Si tratta della configurazione consigliata per questa impostazione. Le organizzazioni con un ambiente di sicurezza estremamente restrittivo o che limita l'accesso a Internet, tuttavia, in genere abilitano questa impostazione e selezionano Non visualizzare mai contenuto online o punti di ingresso.

Ricevere automaticamente piccoli aggiornamenti per migliorare l'affidabilità Questa impostazione Criteri di gruppo si trova nella Editor oggetto Criteri di gruppo in Configurazione utente\Criteri\Modelli amministrativi\Microsoft Office 2016\ Privacy\Centro protezione.

  • Descrizione: Questa impostazione controlla se i computer client scaricano periodicamente file di piccole dimensioni che consentono a Microsoft di diagnosticare i problemi di sistema.

  • Impatto: Se si abilita questa impostazione, Microsoft raccoglie informazioni sugli errori specifici e sull'indirizzo IP del computer. A Microsoft non vengono trasmesse informazioni che consentono l'identificazione personale oltre all'indirizzo IP del computer che richiede l'aggiornamento.

  • Linee guida: La maggior parte delle organizzazioni abilita questa impostazione, ovvero la configurazione consigliata. Le organizzazioni con un ambiente di sicurezza estremamente restrittivo o che limita l'accesso a Internet in genere disabilitano questa impostazione.

Abilitare il programma Analisi utilizzo software Questa impostazione Criteri di gruppo si trova nella Editor oggetto Criteri di gruppo in Configurazione utente\Criteri\Modelli amministrativi\Microsoft Office 2016\Privacy\Centro protezione.

  • Descrizione: Questa impostazione controlla se gli utenti partecipano a Analisi utilizzo software per migliorare Office 2016. Quando gli utenti partecipano a Analisi utilizzo software, le applicazioni di Office 2016 inviano automaticamente a Microsoft informazioni sull'uso delle applicazioni. Queste informazioni vengono combinate con altri dati del programma Analisi utilizzo software per aiutare Microsoft a risolvere i problemi e a migliorare i prodotti e le caratteristiche più utilizzati dai clienti. Analisi utilizzo software non raccoglie nomi, indirizzi o altre informazioni di identificazione degli utenti, ad eccezione dell'indirizzo IP del computer usato per inviare i dati.

  • Impatto: Se si abilita questa impostazione, gli utenti partecipano a Analisi utilizzo software.

  • Linee guida: La maggior parte delle organizzazioni abilita questa impostazione, ovvero la configurazione consigliata. Le organizzazioni con un ambiente di sicurezza altamente restrittivo o un ambiente di sicurezza che limita l'accesso a Internet in genere non abilitano questa impostazione.

Migliorare gli strumenti di correzione Questa impostazione Criteri di gruppo si trova nella Editor oggetto Criteri di gruppo in Configurazione utente\Criteri\Modelli amministrativi\Microsoft Office 2016\Tools\Options\Spelling.

  • Descrizione: Questa impostazione controlla se la funzionalità Help Improve Proofing Tools invia i dati di utilizzo a Microsoft. Tale funzionalità raccoglie e invia a Microsoft i dati sull'utilizzo degli strumenti di correzione, quali le aggiunte al dizionario personalizzato. L'invio si interrompe dopo circa sei mesi e il file di raccolta dei dati viene eliminato dal computer dell'utente. Per impostazione predefinita, questa funzionalità è abilitata se gli utenti decidono di partecipare al programma Analisi utilizzo software.

    Se nell'organizzazione sono previsti criteri che regolano l'utilizzo di risorse esterne come il programma Analisi utilizzo software, l'uso della funzionalità Miglioramento degli strumenti di correzione potrebbe dare luogo a una violazione di tali criteri. Se si disabilita questa impostazione di criterio, la funzionalità Help Improve Proofing Tools non raccoglie le informazioni sull'utilizzo degli strumenti di correzione e non le trasmette a Microsoft. Se non si configura questa impostazione di criterio, il comportamento è identico all'impostazione del criterio su "Abilitato".

  • Impatto: Se si abilita questa impostazione, gli utenti partecipano a Analisi utilizzo software. Anche se questa funzionalità non raccoglie intenzionalmente informazioni personali, alcuni contenuti inviati potrebbero includere elementi contrassegnati come errori ortografici o grammaticali, ad esempio nomi e numeri di account appropriati. Tutti i numeri, ad esempio i numeri di conto, le vie con relativo numero civico e i numeri di telefono, vengono tuttavia convertiti in zeri durante la raccolta dei dati. Microsoft usa queste informazioni solo per migliorare l'efficacia degli strumenti di correzione di Office, non per identificare gli utenti.

  • Linee guida: La maggior parte delle organizzazioni abilita questa impostazione, ovvero la configurazione consigliata. Le organizzazioni con un ambiente di sicurezza altamente restrittivo o un ambiente di sicurezza che limita l'accesso a Internet in genere non abilitano questa impostazione.

Diverse altre impostazioni sono correlate alla divulgazione della privacy nelle applicazioni di Office 2016. Se si modificano le opzioni di privacy perché si dispone di un ambiente di sicurezza speciale, è possibile valutare le impostazioni seguenti:

  • Proteggere i metadati dei documenti per i file protetti da password Questa impostazione determina se i metadati vengono crittografati quando si usa la funzionalità Crittografa con password.

  • Proteggere i metadati dei documenti per i file Open XML di Office gestiti con diritti Questa impostazione determina se i metadati vengono crittografati quando si usa la funzionalità Limita autorizzazioni per Persone.

  • Avvisare prima di stampare, salvare o inviare un file contenente revisioni o commenti Questa impostazione determina se gli utenti vengono avvisati dei commenti e delle modifiche rilevate prima di stampare, salvare o inviare un documento.

  • Rendere visibile il markup nascosto Questa impostazione determina se tutte le modifiche rilevate sono visibili quando si apre un documento.

  • Impedire l'esecuzione dei controlli documento Questa impostazione consente di disabilitare i moduli di Controllo documenti. I moduli di Controllo documenti, disponibili in varie applicazioni di Office a partire da Office 2007, consentono agli utenti di rimuovere informazioni nascoste e personali dai documenti di Office.

Privacy in Microsoft Office