Pianificare le impostazioni di protezione dei documenti in Office System 2007
Aggiornamento: febbraio 2009
Si applica a: Office Resource Kit
Ultima modifica dell'argomento: 2015-03-09
Microsoft Office System 2007 include diverse impostazioni che consentono di controllare il modo in cui i documenti vengono crittografati. Per impostazione predefinita, è possibile:
Specificare il provider del servizio di crittografia (CSP, Cryptographic Service Provider), l'algoritmo di crittografia e la lunghezza della chiave utilizzati per crittografare i documenti in Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 e Microsoft Office Word 2007.
Modificare il modo in cui sezioni di testo vengono crittografate con la funzionalità di protezione con password in Microsoft Office OneNote 2007.
Per una descrizione dettagliata di ogni impostazione di crittografia, vedere la sezione relativa alle impostazioni di protezione dei documenti in Impostazioni per la protezione dei documenti.
Durante la pianificazione delle impostazioni di crittografia, tenere presente quando segue:
Non esiste un'impostazione amministrativa che consenta di obbligare gli utenti a crittografare i documenti.
Sono disponibili impostazioni di crittografia separate per i file salvati nel formato Office 97-2003 e nei nuovi formati XML Office aperti.
La disattivazione delle notifiche sulla barra dei messaggi non ha alcun effetto sulle impostazioni di crittografia.
È consigliabile non modificare le impostazioni predefinite per il CSP, l'algoritmo di crittografia o la lunghezza della chiave a meno che non si sia esperti di crittografia e il modello di protezione dell'organizzazione non richieda impostazioni di crittografia diverse da quelle predefinite.
È possibile crittografare i documenti solo nelle applicazioni seguenti: Office Excel 2007, Office OneNote 2007, Office PowerPoint 2007 e Office Word 2007.
Il salvataggio dei documenti in percorsi attendibili non produce alcun effetto sulle impostazioni di crittografia. Se un documento è crittografato e viene salvato in un percorso attendibile, l'utente dovrà specificare una password per aprire il documento.
Sebbene sia possibile configurare le impostazioni di crittografia in funzione di una vasta gamma di scenari, queste impostazioni vengono utilizzate più comunemente per:
Modificare le impostazioni di crittografia per Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 e Office Word 2007.
Modificare le impostazioni di crittografia per Office OneNote 2007.
Modificare le impostazioni di crittografia per Excel 2007, PowerPoint 2007 e Word 2007
Per modificare il CSP, l'algoritmo di crittografia e la lunghezza della chiave utilizzati per crittografare i documenti in Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 e Office Word 2007, configurare le impostazioni indicate nella tabella riportata di seguito.
| Impostazione | Operazioni che consente di eseguire |
|---|---|
Tipo di crittografia per i file XML Office aperti protetti da password |
Specificare un CSP, un algoritmo di crittografia e la lunghezza della chiave per i file crittografati che vengono salvati nei formati XML Office aperti. |
Tipo di crittografia per i file di Office 97-2003 protetti da password |
Specificare un CSP, un algoritmo di crittografia e la lunghezza della chiave per i file crittografati che vengono salvati in formato Office 97-2003. |
Se si modificano le impostazioni predefinite per il CSP, l'algoritmo di crittografia e la lunghezza della chiave:
Assicurarsi che nei computer degli utenti sia installato il supporto adeguato per le impostazion specificate.
Registrare le impostazioni nei documenti di pianificazione della protezione e nei documenti delle operazioni di protezione.
Inoltre, se l'organizzazione utilizza Microsoft Office Compatibility Pack per formati di file Word, Excel e PowerPoint File per crittografare i file nei formati XML Office aperti, tenere presente quanto segue:
Per impostazione predefinita, il pacchetto di compatibilità utilizza le seguenti impostazioni per crittografare i file nei formati XML Office aperti:
Microsoft Enhanced RSA e AES Cryptographic Provider (prototipo),AES 128,128 (nel sistema operativo Microsoft Windows XP Professional).
Microsoft Enhanced RSA e AES Cryptographic Provider,AES 128,128 (nei sistemi operativi Microsoft Windows Server 2003 e Windows Vista).
Agli utenti non viene notificato che il pacchetto di compatibilità utilizza queste impostazioni di crittografia.
È possibile che nell'interfaccia utente grafica delle versioni precedenti di Office vengano visualizzate impostazioni di crittografia errate per i formati di file XML Office aperti se è installato il pacchetto di compatibilità.
Gli utenti non possono utilizzare l'interfaccia utente grafica nelle versioni precedenti di Office per modificare le impostazioni di crittografia per i file nei formati XML Office aperti.
Se si utilizza l'impostazione di criterio Tipo di crittografia per i file XML Office aperti protetti da password per modificare le impostazioni di crittografia e tale impostazione di criterio viene applicata in un computer nel quale è installato il pacchetto di compatibilità, i file nei formati XML Office aperti verranno crittografati con le impostazioni di crittografia specificate nell'impostazione di criterio Tipo di crittografia per i file XML Office aperti protetti da password.
Modificare le impostazioni di crittografia per OneNote 2007
Office System 2007 include diverse impostazioni che consentono di modificare il funzionamento della funzionalità di protezione tramite password in Office OneNote 2007. Sebbene sia possibile configurare queste impostazioni per una vasta gamma di scenari, vengono utilizzate più comunemente per:
Impedire agli utenti di utilizzare la funzionalità di protezione con password per crittografare sezioni di testo.
Rafforzare le impostazioni della funzionalità di protezione con password.
Impedire agli utenti di crittografare sezioni di testo
Per impedire agli utenti di crittografare le nuove note in Office OneNote 2007, utilizzare le impostazioni indicate nella tabella riportata di seguito.
| Nome impostazione | Configurazione consigliata | Descrizione |
|---|---|---|
Disattivazione sezioni protette da password |
Selezionare questa opzione: Disattivato |
Per impostazione predefinita, le sezioni crittografate sono attivate. Quando si attiva questa opzione di configurazione, gli utenti non possono:
Quando questa opzione è selezionata, gli utenti possono comunque immettere una password per accedere alle sezioni di testo crittografate. |
Se si attiva questa impostazione:
Avvisare gli utenti che non sarà possibile utilizzare la funzionalità di protezione con password per crittografare sezioni di testo.
Registrare le impostazioni nei documenti di pianificazione della protezione e nei documenti delle operazioni di protezione.
Rafforzare le impostazioni della funzionalità di protezione con password.
Per rafforzare le impostazioni della funzionalità di protezione con password per Office OneNote 2007, utilizzare le impostazioni indicate nella tabella riportata di seguito.
| Nome impostazione | Configurazione consigliata | Descrizione |
|---|---|---|
Non consentire accesso dei componenti aggiuntivi alle sezioni protette da password |
Selezionare questa opzione: Attivato |
Per impostazione predefinita, i componenti aggiuntivi possono accedere alle sezioni di testo crittografate che vengono sbloccate. Se si seleziona questa opzione, i componenti aggiuntivi non potranno accedere alle sezioni di testo crittografate anche quando il testo viene sbloccato da un utente. |
Blocca le sezioni protette da password all'uscita da esse |
Selezionare questa opzione: Attivato |
Per impostazione predefinita, le sezioni di testo crittografate rimangono sbloccate per un determinato periodo di tempo dopo l'immissione della password di sblocco del testo da parte dell'utente. Se si seleziona questa opzione, le sezioni di testo crittografate vengono bloccate non appena l'utente esce dal testo. |
Se si modifica lo stato predefinito di queste impostazioni:
Avvisare gli utenti delle impostazioni più restrittive.
Registrare le impostazioni nei documenti di pianificazione della protezione e nei documenti delle operazioni di protezione.
Scaricare il manuale
Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:
Per un elenco completo dei manuali disponibili, vedere la pagina di informazioni sul contenuto scaricabile per Office Resource Kit 2007.